每次到了盤點季節(jié)，總是耗費很多工作量在盤點作業(yè)上。在臺灣擁有多處據(jù)點的遠雄國際商務(wù)中心，年終盤點不僅耗時耗人力，將各據(jù)點信息做整合更是一大考驗。為提升盤點效能，運用RFID與信息通訊科技，提升盤點效率及庫存正確性，針對公司重要資產(chǎn)文物管理，擬導(dǎo)入“RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)”，以強化目前盤點管理方式與正確率，讓資產(chǎn)管理掌握度大增。

　　智能識別資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案

　　智能型資產(chǎn)盤點系統(tǒng)是由艾迪訊科技對遠雄國際商務(wù)中心做情境評估與討論，提出RFID應(yīng)用系統(tǒng)整體規(guī)劃案，利用無線射頻辨識(RFID，Radio Frequency Identification Technology)技術(shù)，將資產(chǎn)配戴上RFID 標簽，通過盤點人員手持CSL CS 101 RFID讀取器對標簽進行讀取，達到保管人員對公有資產(chǎn)盤點和管理目的，并設(shè)計應(yīng)用系統(tǒng)作為管理者統(tǒng)籌管理平臺與資產(chǎn)管理平臺。針對此案例所導(dǎo)入的RFID智能識別資產(chǎn)管理系統(tǒng)，主要區(qū)分為資產(chǎn)上標、資產(chǎn)盤點以及資產(chǎn)管理系統(tǒng)等三項。

　　• 資產(chǎn)上標

　　通過RFID桌上型設(shè)備，讀取將貼附于其上的電子卷標號碼，并上傳至系統(tǒng)中與該展物進行結(jié)合。通過展物分類、展物編碼、展物名稱、展示狀態(tài)(展示中/過期品等)、標簽號碼(部分)等為查詢條件，查詢特定或是某些符合條件的展物的卷標數(shù)據(jù)，供用戶進行檢視或修正。

　　• 資產(chǎn)盤點

　　本案通過CSL CS101 手持盤點設(shè)備來做資產(chǎn)盤點。手持式盤點設(shè)備內(nèi)含PDA及RFID模塊，可由RFID分別讀取展物卷標以及儲位卷標，利用手持盤點軟件將儲位卷標與展物RFID卷標進行鏈接，并由無線網(wǎng)絡(luò)傳送至數(shù)據(jù)庫，可提供管理者將展物入庫、儲位管理、盤點作業(yè)與快速查詢展物所在位置等應(yīng)用。手持盤點軟件提供建制與分類方式，針對對象以儲區(qū)作為管理 方式，并對應(yīng)相對的展物RFID編碼，以提供對象倉儲儲位管理功能，手持盤點軟件亦可下載數(shù)據(jù)至手持式盤點設(shè)備中。

　　• 資產(chǎn)管理系統(tǒng)

　　利用RFID技術(shù)與查詢系統(tǒng)提出一套完善的資產(chǎn)追蹤與管理機制，讓管理者可以以無接觸方式感應(yīng)手中的RFID卡，經(jīng)由 RFID Reader Gateway 程序?qū)①Y產(chǎn)標簽的ID數(shù)據(jù)實時傳送至后臺系統(tǒng)進行ID數(shù)據(jù)比對工作。

　　智能識別資產(chǎn)管理系統(tǒng)架構(gòu)

　　智能識別資產(chǎn)管理系統(tǒng)導(dǎo)入效益

　　遠雄國際商務(wù)中心自導(dǎo)入了智能識別資產(chǎn)管理系統(tǒng)，改善了原本的盤點困擾。實質(zhì)導(dǎo)入效益如下：

　　減少人工操作時間

　　- 運用RFID 標簽針對特定展物品項進行上標作業(yè)，快速進行資產(chǎn)盤點，大大節(jié)省人力時間，有效降低企業(yè)成本。

　　- 確實精準且智能化的盤點系統(tǒng)，數(shù)據(jù)自動截取與統(tǒng)計，報表自動計算與產(chǎn)生，資產(chǎn)管理工作事半功倍，工作效率大為提升。

　　- CSL CS101 RFID手持式盤點機的智能搜尋功能，利用提示聲響引導(dǎo)用戶快速找到物品所在位置，人性化設(shè)計不僅縮短工作時間，也減少資產(chǎn)不翼而飛的窘境。

　　降低人工盤點錯誤率

　　為避免系統(tǒng)建置作業(yè)期間而影響中心數(shù)據(jù)庫的運作，艾迪訊利用中介系統(tǒng)以整合舊有財產(chǎn)數(shù)據(jù)庫與RFID系統(tǒng)。通過運用RFID技術(shù)，將可迅速讀取區(qū)域內(nèi)的資產(chǎn)數(shù)據(jù)，并鏈接至數(shù)據(jù)庫取得盤點需求列表，盤點數(shù)據(jù)亦可轉(zhuǎn)出為盤點報表或庫存報表，其盤點紀錄可比對數(shù)據(jù)庫狀態(tài)，降低人工盤點錯誤率。

　　智能識別資產(chǎn)管理系統(tǒng)于遠雄國際商業(yè)中心的建置，未來可復(fù)制其成功模式，并通過艾迪訊于南京、與無錫的據(jù)點以及與CSL的合作，擴展至大陸各企業(yè)中，讓企業(yè)盤點不再是耗時費力的工作。