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杰凌資產(chǎn)管理系統(tǒng)在中國慶華集團的應(yīng)用

作者:上海杰凌信息技術(shù)有限公司
來源:RFID世界網(wǎng)
日期:2014-03-03 11:12:20
摘要:杰凌資產(chǎn)管理系統(tǒng)對單位固定資產(chǎn)從申購、領(lǐng)用、借用、歸還、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、維修、盤點到報廢、處置等進行全方位過程精確監(jiān)管。有效的全程跟蹤管理,清晰了責權(quán)關(guān)系、貼合了管理機制全面掌控實物資產(chǎn)數(shù)量、使用狀態(tài)等情況跟蹤管理。
關(guān)鍵詞:PDA資產(chǎn)管理

  實施背景:

  中國慶華集團自1996年創(chuàng)業(yè)至今,已經(jīng)發(fā)展成為由內(nèi)蒙古、青海、寧夏、新疆慶華等共計近50家獨立公司和子公司組成的資源能源集團。集團專注于資源開發(fā)和能源清潔利用,事業(yè)遍及海內(nèi)外多個國家和地區(qū),已經(jīng)連續(xù)多年被評為“中國煤炭百強企業(yè)”、“全國民營企業(yè)五百強”。

  新疆慶華能源集團有限公司是中國慶華集團旗下的四大直轄集團之一,新疆慶華循環(huán)經(jīng)濟園始建于2009年,位于水資源及煤炭資源豐富的新疆伊犁河谷中部區(qū)域—伊犁州伊寧縣,該園區(qū)項目是國家傳統(tǒng)煤化工向新型現(xiàn)代煤化工轉(zhuǎn)變的示范型工程之一,并得到國家和新疆自治區(qū)各級政府部門的高度評價。園區(qū)應(yīng)用世界上先進的潔凈煤技術(shù),以實現(xiàn)煤炭資源清潔利用和提高煤炭資源利用的附加值為目的,發(fā)展大型煤基合成天然氣產(chǎn)業(yè)體系為主,規(guī)劃建設(shè)了55億立方米/年煤制天然氣及其配套項目。目前一期煤制天然氣已基本建成。

杰凌資產(chǎn)管理系統(tǒng)在中國慶華集團的應(yīng)用

(慶華集團-資產(chǎn)管理系統(tǒng)現(xiàn)場培訓(xùn)會)

  管理目標:

  慶華集團在近幾年的極速發(fā)展中,實物資產(chǎn)成倍的發(fā)展達數(shù)百億的金額,其中包括幾大循環(huán)經(jīng)濟園區(qū)里的各項辦公資產(chǎn)、大型設(shè)備資產(chǎn)等等不同業(yè)務(wù)類型的資產(chǎn),形成數(shù)量多、品類多、區(qū)域分散,價值跨越大、變動頻繁等情況,因此對實物資產(chǎn)的日常管理和清查工作需要大量的人力物力和時間周期長等現(xiàn)象造成難以想象的跟蹤管理難度,以及造成清查效果不佳、采購預(yù)算決策基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不明等情形。

  集團當前對實物資產(chǎn)的采購、分撥、庫存、使用、維修、報廢等環(huán)節(jié)控制都非常重視跟蹤管理及銜接問題,為了順應(yīng)集團迅猛發(fā)展中的高效運作,精確管理的效能,集團迫切需要借助先進的信息技術(shù)來加強系統(tǒng)化的資產(chǎn)管理,形成行之有效的規(guī)范機制及管理流程。

  項目實施情況:

  1、便捷的B/S架構(gòu)模式,完善的權(quán)限設(shè)置區(qū)別管理。

  B/S架構(gòu)即“瀏覽器端/服務(wù)器端”,簡便的通過瀏覽器訪問服務(wù)器進行登陸及日常操作管理。系統(tǒng)中可對不同的角色、管理范圍等權(quán)限進行設(shè)置分配,便捷的實現(xiàn)了不同管理層級、不同管理范疇、不同管理類型等細節(jié)性的區(qū)別管理需求。

  2、資產(chǎn)全生命周期地掌控,全方位的跟蹤管理。

  杰凌資產(chǎn)管理系統(tǒng)對單位固定資產(chǎn)從申購、領(lǐng)用、借用、歸還、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、維修、盤點到報廢、處置等進行全方位過程精確監(jiān)管。有效的全程跟蹤管理,清晰了責權(quán)關(guān)系、貼合了管理機制全面掌控實物資產(chǎn)數(shù)量、使用狀態(tài)等情況跟蹤管理。

  3、條碼技術(shù)替代傳統(tǒng)模式,提高盤點效率和準確性。

  條碼技術(shù)替代傳統(tǒng)模式賦予實物資產(chǎn)唯一身份“全息條碼”高效的解決了實物資產(chǎn)盤點的效能大大的節(jié)約了盤點周期、盤點人力、及解決了傳統(tǒng)手工盤點存在大量的誤差及溯源問題。

  杰凌資產(chǎn)管理系統(tǒng)結(jié)合手持盤點機(PDA)進行離線盤點可實現(xiàn)現(xiàn)場拍照、校驗、查詢、變更等現(xiàn)場操作工作,短短幾天就可以輕松完成資產(chǎn)盤點,上傳盤點數(shù)據(jù)后由系統(tǒng)自動生成盤點報表,并可與財務(wù)帳核對,大大提高了盤點效率和準確性且做到了“賬賬相符”、“賬實相符”的盤點管理要求。

  4、便捷的交叉查詢功能,靈活的自定義報表字段。

  杰凌資產(chǎn)管理系統(tǒng)的交叉查詢手段,便捷的實現(xiàn)了各資產(chǎn)狀態(tài)的查詢、報表統(tǒng)計、單據(jù)打印等工作。

  靈活的報表輸出字段自定義功能,完美的實現(xiàn)了客戶根據(jù)實物資產(chǎn)卡片信息中所需要的內(nèi)容字段在報表中體現(xiàn)進行自定義,完全實現(xiàn)報表的保密性、簡潔性、美觀性的要求。

  5、幫助集團優(yōu)化資源,提升實物資管理水平。

  杰凌資產(chǎn)管理系統(tǒng)不僅提供對實物資產(chǎn)的全生命周期的管理功能,更輔助了資產(chǎn)投資的分析與決策功能,達到了實物資產(chǎn)資源的優(yōu)化及實物資產(chǎn)管理的決策水平更科學(xué)先進。