隨著信貸業(yè)務發(fā)展品種的逐漸增多、規(guī)模的不斷擴大，對抵押品保管的要求也不斷提高。為進一步加強對抵押品保管環(huán)節(jié)的管理，農(nóng)行河北分行不斷探索抵押品保管管理工作的規(guī)范化，積極研發(fā)了“抵押品保管系統(tǒng)”，于2013年4月份完成系統(tǒng)在三家試點分行的推廣工作，大大提高了抵押品保管規(guī)范化程度和工作效率。

　　農(nóng)行河北分行對現(xiàn)行的抵押品保管以及監(jiān)督檢查的現(xiàn)狀進行了調(diào)研，發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)的人工抵押品保管模式下存在著諸多的不足，如何能讓抵押品的保管更安全、更便于管理成為系統(tǒng)研發(fā)的關(guān)鍵點。

　　傳統(tǒng)保管模式下，抵押品傳遞和保管全流程完全為手工操作，因為相關(guān)人員素質(zhì)參差不齊，漏登、誤登、同名抵押品保管袋出庫錯誤等現(xiàn)象不可避免。同時庫房管庫員及各級監(jiān)管部門在盤庫核對或監(jiān)督檢查時，需要對庫房存量抵押品保管袋逐份進行手工清點，核查難、出錯頻，影響了各級行的監(jiān)管效率和質(zhì)量。長此以往，存在較大風險和管理盲區(qū)。

　　該行積極探索“人防+機控”協(xié)同保管的新模式，自主研發(fā)了抵押品保管系統(tǒng)(適用于權(quán)屬證書的保管)。該系統(tǒng)應用射頻識別(RFID)與計算機、數(shù)據(jù)庫及網(wǎng)絡技術(shù)相結(jié)合，在抵押品憑證保管袋上粘貼電子標簽，通過對標簽的讀寫操作實現(xiàn)抵押憑證的信息化管理。系統(tǒng)設置了管理員、客戶經(jīng)理、有權(quán)審批人、專管員、經(jīng)辦柜員和管庫員等崗位并對登錄用戶授予了不同的權(quán)限，在保證作業(yè)處理流暢的基礎上實現(xiàn)崗位制約，有效防范抵押品傳送、保管等環(huán)節(jié)操作風險。

　　抵押品保管更安全。系統(tǒng)推廣后，抵押品封袋采用一次性標簽粘貼，防范了檔案在流轉(zhuǎn)過程中的人為破壞風險;系統(tǒng)應用數(shù)據(jù)庫建立了抵押品登記簿，在歸檔、傳遞、保管、出入庫等各操作環(huán)節(jié)設立不同用戶，進行跟蹤登記和審核提示確保全作業(yè)流程系統(tǒng)留痕，在保證抵押品保管安全的同時，實現(xiàn)了對抵押品的電子化管理。

　　抵押品保管信息更準確。系統(tǒng)采用電子標簽讀寫對抵押品檔案進行信息識別和跟蹤管理，確保抵押品系統(tǒng)登記與實物一一對應，確保與賬務系統(tǒng)登載數(shù)量的一致，實現(xiàn)抵押品檔案的準確管理。在系統(tǒng)保管模式下，根據(jù)需要還可以通過系統(tǒng)輸入不同的要素快捷查詢到抵押品檔案的相關(guān)信息及保管流程，信息查詢快捷、同步、全面。

　　抵押品監(jiān)管更高效。專門為系統(tǒng)開發(fā)的手持式盤點機將成千上萬份的抵押品盤點工作由繁重的手工點數(shù)作業(yè)變成手持盤點機的掃描操作，快捷準確，節(jié)省人力成本，提高工作效率。系統(tǒng)查詢功能實現(xiàn)了ABIS表外賬務與抵押品保管系統(tǒng)實物的核對，減少了集中保管模式下上級間的人工賬務核對，節(jié)約時間，同時增強了賬務核對的準確性和有效性。

　　抵押品管理信息共享。系統(tǒng)在省市分行設置管理端用戶，便于管理行及時、全面掌握轄內(nèi)抵押品保管的相關(guān)數(shù)據(jù)，在一定程度上縮短了管理的半徑，同時，實現(xiàn)了運營、信貸信息的共享。

　　抵押品保管系統(tǒng)的研發(fā)使用，在規(guī)范抵押品傳遞和保管作業(yè)流程的同時，減少了傳遞和保管的隨意性和不規(guī)范性，在提高抵押品保管安全性的同時，實現(xiàn)了抵押品保管的電子化管理，提升了運營基礎工作質(zhì)量，下一步，農(nóng)行河北分行將繼續(xù)擴大系統(tǒng)的使用范圍，擬于今年5月份完成系統(tǒng)在全省范圍內(nèi)正式推廣運行。