項目簡介

　　目前會議簽到系統(tǒng)的種類琳瑯滿目，包括傳統(tǒng)的條形碼簽到、磁卡簽到、IC(智能)卡簽到、手機二維碼簽到等。但因會議開始時參會人數(shù)較多，上述簽到系統(tǒng)的識別效率和識別距離的客觀缺陷，往往導(dǎo)致與會人員等候時間過長，排隊簽到的現(xiàn)象，特別是遇到人員簽到集中時，問題更顯突出，無法實現(xiàn)快速、大流量的簽到。

　　為了加快會議簽到的速度，強化會議簽到工作的管理，提高會議的效率，上海實甲智能系統(tǒng)有限公司推出了物聯(lián)網(wǎng)會議管理系統(tǒng)，本系統(tǒng)采用超高頻RFID、GPRS、WiFi等物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，實現(xiàn)了會議自動簽到及顯示、參會人員統(tǒng)計、會議及用餐短信提醒等功能。參會人員無需停留，即可完成簽到工作，不僅可以免刷卡，更富人性化管理，給會議組織者也帶來了極大的便利，提高工作效率，提升了會議信息化管理的先進(jìn)性。

　　關(guān)鍵流程

　　代表證制作：代表證尺寸根據(jù)會議主辦方要求定制，代表證內(nèi)封裝電子標(biāo)簽。根據(jù)會議主辦方的要求，代表證正面印刷會議名稱和主題、主辦方、承辦方、協(xié)辦方等信息。

　　信息登記：會前將各參會單位上報的出席會議代表的姓名、單位、職務(wù)、手機號碼等信息，預(yù)先錄入到會議管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中。代表報到時，在會議報到處領(lǐng)取代表證;如果報到時出現(xiàn)未提前報名的代表，在會議報到處可及時進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入并導(dǎo)入簽到會議管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。

　　信息識別與顯示：會場安裝開放式智能自動識別通道和液晶顯示屏。根據(jù)會場實際情況，在大會主通道處及中午用餐處安裝上海實甲智能的開放式自動識別通道(產(chǎn)品代碼SC-ID-C2)和液晶屏，實現(xiàn)會議期間代表經(jīng)過自動識別通道時自動簽到并作人員統(tǒng)計和記錄，同時液晶屏顯示參會代表姓名、單位、職務(wù)以及相關(guān)歡迎詞。

　　會議提醒：可根據(jù)會議管理的要求，自主設(shè)置參會或用餐逾期的時間點，到期時通過短信提醒代表會議及用餐地點和時間。

　　設(shè)備配置

　　讀寫設(shè)備：SR-3200B桌面式發(fā)卡設(shè)備，SC-ID系列自動識別通道。

　　電子標(biāo)簽：代表證標(biāo)簽。

　　案例

　　上海市微型電腦應(yīng)用學(xué)會年會

　　第三屆中國物聯(lián)網(wǎng)RFID發(fā)展年會

　　交通運輸部全國交通運輸信息化工作會議

　　第四屆中國物聯(lián)網(wǎng)RFID發(fā)展年會

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