一、客戶概況

　　湖北省圖書館始建于1904年，是中國近代史上最早成立、最先對外開放的省級公共圖書館。

　　全館在編員工達269人，館藏總量達598萬余冊(件)，其中古籍善本46萬余冊，可供讀者使用的數字資源總量共260.8TB，近50個學科(領域)文獻達到或接近研究級水平。

　　二、 面臨的問題和項目目標

　　面臨問題：

　　一、湖北省圖書館堅持全年365天對外免費開放，每周開放80小時，其藏書數量龐大，每日讀者眾多。固定資產較分散、難于統(tǒng)一管理。

　　二、資產類目眾多，容易造成管理執(zhí)行不到位，增加資產風險。

　　三、資產數量巨大，資產盤點耗時耗人耗力

　　項目目標：

　　完善資產管理制度，科學清楚地劃分管理權限與責任;

　　1、 有效避免資產流失，及時了解資產使用狀況;

　　2、減少盤點工作量，提高盤點效率;

　　3、實現從購入到領用、借用、出租、出售、轉移、調撥、維修、退出的跟蹤管理;

　　4、有效管理大量低值易耗品、固定資產、辦公用品;

　　三、友為資產管理解決方案

　　友為資產管理系統(tǒng)滿足湖北省圖書館的需要，針對湖北省圖書館設計實現了資產全生命周期的管理，系統(tǒng)以固定資產實物為核心，以條形碼為主線。在資產登記時即賦予每個固定資產實物唯一的“資產身份證”—— 條形碼或RFID。

　　從資產的預算需求、采購驗收入庫，到資產的調拔、處置、報廢，整個過程會有詳盡的關聯(lián)管理，包括使用單位、人員，和出現的變更、維修等記錄。并通過系統(tǒng)嚴格、規(guī)范的管理流程提高資產的利用率，避免了資源的重復浪費。從資產產生的源頭開始控制，實現資產的源頭管理， 解決了資產管理中帳、卡、物不符，資產不明設備不清，閑置浪費、虛增資產和資產流失問題。

　　四、系統(tǒng)功能亮點

　　友為采用先進的條碼技術對資產進行管理，極大的提高了資產盤點的效率，并且解決了以往圖書館資產管理不規(guī)范、工作量大等問題，改變了現存的管理模式，有效提高了圖書館的資產管理水平。

　　“資產管理系統(tǒng)”結合計算機技術和條形碼技術，賦予每個實物一張唯一的條碼資產標簽，從資產購入開始到資產退出的整個生命周期，能針對資產實物進行全程跟蹤管理。

　　為圖書館資產管理工作提供全方位、可靠、高效的動態(tài)數據與決策依據，實現資產管理工作的信息化、規(guī)范化與標準化管理，全面提升圖書館資產管理工作的工作效率與管理水平，使資產管理變得輕松、準確，快捷和全面。

　　友為資產管理系統(tǒng)可以在實際工作中，極大地提高工作效率，增加效益，降低成本，有助于真正實現厲行節(jié)約的原則。

　　系統(tǒng)的簡單易學的用戶界面及強大的系統(tǒng)功能，在眾多同類系統(tǒng)中脫穎而出。

　　原來耗時耗人耗力的資產盤點工作，現在只要一兩個人很短時間內就可以輕松完成;

　　以前大量的重復購置和閑置浪費情況現在及時得到解決。