貴州黔南州郵政使用電子巡檢系統(tǒng)
項目簡介
黔南郵政感應(yīng)式電子巡檢管理系統(tǒng)是采用世界領(lǐng)先的RFID自動感應(yīng)識別技術(shù)、計算機網(wǎng)絡(luò)通信與數(shù)據(jù)處理技術(shù),實現(xiàn)對投遞人員的考核管理。只要將投遞信息點安裝在指定的投遞站位置,投遞人員手持投遞器到每一個投遞信息點采集信息后,自動記錄投遞人員所到該位置的準(zhǔn)確時間和位置名稱。投遞人員歸班后通過USB數(shù)據(jù)線將投遞信息傳輸給計算機,就可以顯示整個郵路投遞過程(如需要再由打印機打印,就形成一份完整的郵路投遞報告)。
金萬碼采用目前比較流行的BS版軟件,通過互聯(lián)網(wǎng)傳遞系統(tǒng)數(shù)據(jù)。WEB應(yīng)用程序及數(shù)據(jù)庫服務(wù)器中,無需安裝客戶端軟件,比C/S版更易于維護,可以隨時隨地通過互聯(lián)網(wǎng)查詢巡檢結(jié)果,不受地域限制。分配不同的權(quán)限給每個用戶,用戶就可以管理自己的數(shù)據(jù)。預(yù)留巡檢數(shù)據(jù)分析接口,以便適合于不同的應(yīng)用環(huán)境。
解決的問題
為了進一步確保投遞員到達投遞郵路尤其是農(nóng)村郵路的及時準(zhǔn)確性,企業(yè)內(nèi)部都加強了投遞制度的建立和完善,但是仍然無法杜絕一些投遞員玩忽職守所造成的投遞延時等現(xiàn)象的頻繁發(fā)生。如何通過科學(xué)有效的技術(shù)手段,加強對保安巡邏人員的有效監(jiān)管是當(dāng)前管理者不容忽視的重要問題。通常的方法是依靠員工的自覺性,在郵路站點定時手工蓋章,以達到目的,但是這種方法又不能避免一次多簽,事后不簽,作為管理者難以進行有效、公平合理的監(jiān)督管理,從而形同虛設(shè)。
金萬碼電子巡檢系統(tǒng)完全可以解決這些問題,從而為管理者提高了郵路檢查工作的規(guī)范化程度及科學(xué)管理水平。杜絕了對投遞人員無法科學(xué)、準(zhǔn)確考核管理的現(xiàn)象,有效地保障了企業(yè)井然有序的工作流程,把投遞人員管理工作落到了實處。把只限于特定時間、地點及人員的考勤范圍通過系統(tǒng)的預(yù)先設(shè)定,可滿足各種場合的特殊郵路設(shè)置,方便記錄下投遞人員到達投遞站點的時間及狀態(tài)信息。從而達到事半功倍的效果。
取得的成效
貴州省郵政公司黔南州郵政投遞所推行投遞電子巡檢管理制度后,各投遞所投遞員出班率達100%,郵件報刊積壓率為零,國內(nèi)小包投遞信息反饋及時率達99.56%,郵件投遞和信息反饋及時率均達99.97%。