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四川省骨科醫(yī)院攜手保力醫(yī)院設(shè)備管理軟件實(shí)現(xiàn)條形碼技術(shù)管理

作者:天方達(dá)科技發(fā)展有限公司
來(lái)源:RFID世界網(wǎng)
日期:2015-09-28 15:54:13
摘要:醫(yī)療設(shè)備管理是對(duì)醫(yī)療設(shè)備的購(gòu)置、安裝調(diào)試與驗(yàn)收、維修管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、預(yù)防性維護(hù)管理、效益管理等方面的管理統(tǒng)稱。之前因?yàn)槟承┰?,造成了醫(yī)院設(shè)備管理得不到有效重視,但在當(dāng)今醫(yī)療設(shè)備凸顯的作用越來(lái)越大的情況下,對(duì)醫(yī)院來(lái)說(shuō),必須重新看待設(shè)備科,必須重新重視醫(yī)療設(shè)備管理工作。因?yàn)獒t(yī)療設(shè)備管理方法是否科學(xué)、安全性能否得到保障、效率的高低都在很大程度上影響到關(guān)系經(jīng)濟(jì)效益的好壞,一般醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備約占醫(yī)院固定資產(chǎn)的1/2,而經(jīng)濟(jì)效益約占門診和住院病人資金收入的2/3,也是醫(yī)院產(chǎn)生醫(yī)療信息的主要來(lái)源,如何更好的完善醫(yī)院的設(shè)備管理,為醫(yī)院的設(shè)備管理尋求最佳的解決方案就成了現(xiàn)代醫(yī)院必須解決的問(wèn)題。

  隨著醫(yī)學(xué)科技的快速發(fā)展,臨床對(duì)設(shè)備技術(shù)的需求和依賴性大大增強(qiáng),現(xiàn)代綜合性醫(yī)院的業(yè)務(wù)運(yùn)行在很大程度上依賴于先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備。醫(yī)務(wù)人員進(jìn)行醫(yī)療服務(wù)時(shí),利用先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備往往能夠更加高效準(zhǔn)確的進(jìn)行治療診斷。因而,為了提高醫(yī)療質(zhì)量和服務(wù)水平,越來(lái)越多的設(shè)備先后被引進(jìn),設(shè)備作為臨床診斷的治療必備條件,相應(yīng)地越來(lái)越得到醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的重視。

  與此同時(shí),很多醫(yī)院為了提高醫(yī)療水平,每年都需要花相當(dāng)?shù)馁Y金在醫(yī)療設(shè)備的投入上面,如果對(duì)每一臺(tái)醫(yī)療器械都加強(qiáng)管理,縮短故障維修時(shí)間、延長(zhǎng)使用壽命及提高使用率,那么整個(gè)醫(yī)院大大小小的設(shè)備加起來(lái),無(wú)疑是一筆可觀的成本節(jié)約,直接影響醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。因此,醫(yī)療設(shè)備管理是否合理,也關(guān)系著醫(yī)院能否在未來(lái)保持良好的經(jīng)營(yíng)狀態(tài)和營(yíng)運(yùn)能力,盤活醫(yī)療設(shè)備,從而提高醫(yī)療設(shè)備使用效率,充分實(shí)現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

  四川省骨科醫(yī)院始建于1958年,在賀龍?jiān)獛洝鞍洋w育醫(yī)院辦起來(lái)”的指示下,由一代武醫(yī)宗師、四川省非物質(zhì)文化遺產(chǎn)鄭氏中醫(yī)骨科創(chuàng)始人鄭懷賢教授創(chuàng)建。是一所中醫(yī)特色濃厚、臨床科室齊全,醫(yī)學(xué)人才濟(jì)濟(jì),集醫(yī)、教、研為一體的三級(jí)甲等中醫(yī)骨科醫(yī)院,是省、市、區(qū)社保定點(diǎn)醫(yī)院、新農(nóng)合定點(diǎn)醫(yī)院、省市干部保健基地、四川省保險(xiǎn)行業(yè)協(xié)會(huì)定點(diǎn)醫(yī)院、少兒互助定點(diǎn)醫(yī)院、工傷康復(fù)定點(diǎn)醫(yī)院、四川省優(yōu)秀運(yùn)動(dòng)員傷病防治定點(diǎn)醫(yī)院。

  那么,如何做好醫(yī)療設(shè)備的管理,使得醫(yī)療設(shè)備管理規(guī)范化,縮短故障維修時(shí)間、延長(zhǎng)使用壽命及提高使用率,確保醫(yī)療服務(wù)的順利進(jìn)行,無(wú)疑對(duì)醫(yī)院來(lái)說(shuō)變得越來(lái)越重要!

  醫(yī)療設(shè)備管理是對(duì)醫(yī)療設(shè)備的購(gòu)置、安裝調(diào)試與驗(yàn)收、維修管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、預(yù)防性維護(hù)管理、效益管理等方面的管理統(tǒng)稱。之前因?yàn)槟承┰?,造成了醫(yī)院設(shè)備管理得不到有效重視,但在當(dāng)今醫(yī)療設(shè)備凸顯的作用越來(lái)越大的情況下,對(duì)醫(yī)院來(lái)說(shuō),必須重新看待設(shè)備科,必須重新重視醫(yī)療設(shè)備管理工作。因?yàn)獒t(yī)療設(shè)備管理方法是否科學(xué)、安全性能否得到保障、效率的高低都在很大程度上影響到關(guān)系經(jīng)濟(jì)效益的好壞,一般醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備約占醫(yī)院固定資產(chǎn)的1/2,而經(jīng)濟(jì)效益約占門診和住院病人資金收入的2/3,也是醫(yī)院產(chǎn)生醫(yī)療信息的主要來(lái)源,如何更好的完善醫(yī)院的設(shè)備管理,為醫(yī)院的設(shè)備管理尋求最佳的解決方案就成了現(xiàn)代醫(yī)院必須解決的問(wèn)題。

  但如今,依然有很多醫(yī)院的設(shè)備管理都是沿用傳統(tǒng)手工管理模式,比如EXCELL等來(lái)對(duì)醫(yī)療器械的購(gòu)置、入庫(kù)、出庫(kù)、使用、保養(yǎng)、報(bào)廢等情況進(jìn)行記錄,不僅工作量大,工作效率低,保密性差,另外時(shí)間一長(zhǎng),將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù),不僅不利于進(jìn)行設(shè)備相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),而且對(duì)數(shù)據(jù)的查找、更新和維護(hù)都帶來(lái)了不少的困難

  現(xiàn)有采用的設(shè)備管理系統(tǒng)只能管理一級(jí)倉(cāng)庫(kù),物資消耗不能追蹤到末端患者,無(wú)法實(shí)現(xiàn)全物資管理,與醫(yī)院的收費(fèi)核算系統(tǒng)脫節(jié),物資管理不能滿足醫(yī)院科室兩級(jí)成本核算要求,不能實(shí)現(xiàn)核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確采集與使用。這些都使得醫(yī)院醫(yī)療器械的可用率大大降低,這種現(xiàn)象在醫(yī)療行業(yè)越來(lái)越發(fā)達(dá)的今天其劣勢(shì)也逐漸表現(xiàn)得尤為突出。

  作為醫(yī)院唯一一個(gè)技術(shù)檢修部門,設(shè)備科本就負(fù)責(zé)著設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)、安全運(yùn)行、醫(yī)用耗材的供應(yīng)等等職能,在現(xiàn)今醫(yī)療設(shè)備發(fā)揮的作用越來(lái)越大。在醫(yī)院現(xiàn)代化管理中越來(lái)越重要的時(shí)代下,設(shè)備科職能發(fā)揮就變得愈加與醫(yī)院的發(fā)展息息相關(guān)。這也意味著,在原有的設(shè)備管理手段和方法已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足新技術(shù)條件下的發(fā)展需要的情況下,如果傳統(tǒng)的設(shè)備管理沒有做出新的改變,那么這對(duì)醫(yī)院未來(lái)的發(fā)展,無(wú)疑會(huì)產(chǎn)生巨大的影響。特別是二十一世紀(jì)的今天,在新的醫(yī)療環(huán)境下,在醫(yī)改的逐步推進(jìn),設(shè)備管理項(xiàng)目的復(fù)雜性顯著提高,醫(yī)療對(duì)設(shè)備的高效管理提出了更高的要求的情況下,設(shè)備科面臨著巨大的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。

  然而,醫(yī)院信息化發(fā)展不僅為設(shè)備科的管理帶來(lái)了新的發(fā)展思路,而且也為設(shè)備科的設(shè)備管理帶來(lái)了新的契機(jī)和發(fā)展機(jī)遇,開發(fā)和利用信息化管理技術(shù)平臺(tái)已成為提高設(shè)備管理效能和發(fā)揮設(shè)備管理職能的最新的重要手段和有效途徑。

  相信接觸過(guò)醫(yī)院設(shè)備管理工作的人都知道,單一提供記錄型的設(shè)備管理軟件,已經(jīng)越來(lái)越難以獲得醫(yī)院的青睞和選擇?,F(xiàn)代醫(yī)院設(shè)備管理的思想是讓醫(yī)院的設(shè)備管理工作更加科學(xué)和規(guī)范,而不僅僅是設(shè)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)單存儲(chǔ)那么狹隘。

  現(xiàn)代醫(yī)院都比較注重實(shí)效,如果基于信息技術(shù)的醫(yī)院設(shè)備管理軟件不能滿足醫(yī)院對(duì)現(xiàn)有設(shè)備管理工作的最新要求,醫(yī)院肯定會(huì)毫不猶豫的拋棄。作為設(shè)備科管理軟件開發(fā)和設(shè)計(jì)的供應(yīng)商,必須切實(shí)立足現(xiàn)代醫(yī)院的運(yùn)作模式,再有針對(duì)性的決定軟件理念中哪些需要修改或定制,只有這樣,醫(yī)院原本就具備的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)才能注入到軟件中,達(dá)到醫(yī)院設(shè)備管理的新要求。

  因此,在現(xiàn)今的醫(yī)院中,要充分發(fā)揮出這些現(xiàn)代化的醫(yī)療設(shè)備的綜合效益,除了要有一支高水平的管理技術(shù)隊(duì)伍,同時(shí)也少不了先進(jìn)的信息化管理工具,來(lái)幫助設(shè)備科室更好的為醫(yī)院臨床醫(yī)療提供服務(wù)。這也要求著現(xiàn)代化的醫(yī)院設(shè)備管理軟件實(shí)施要做到快速部署、快速上線運(yùn)行、快速開始體現(xiàn)投資回報(bào)這三大特性。盡可能去掉不必要的人工操作環(huán)節(jié),比如,使用者輸入某個(gè)設(shè)備名稱,關(guān)于該設(shè)備的信息、運(yùn)行狀態(tài),保管人員和維修記錄及最近一次維護(hù)是什么時(shí)候,提醒是否應(yīng)該進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)等等一系列的數(shù)據(jù)同一時(shí)間出現(xiàn)在眼前,不需要另外進(jìn)行步驟再次查詢,實(shí)現(xiàn)功能上的一步到位、人性化、簡(jiǎn)單化和高效化。

  而作為全國(guó)首家采用手持終端,掃描條碼或是RFID的保力醫(yī)療設(shè)備管理軟件在開發(fā)和設(shè)計(jì)的當(dāng)初,無(wú)疑已將這一方面的需求考慮了進(jìn)去,從而能夠使得以上的難題得以解決。

  當(dāng)設(shè)備科設(shè)備管理中遇到的各種難題能夠被這樣一款考慮周到的醫(yī)療設(shè)備管理軟件解決的同時(shí),又能夠給醫(yī)院總體運(yùn)營(yíng)帶來(lái)哪些巨大的價(jià)值回報(bào)呢?

  一、投入后,能規(guī)范醫(yī)院設(shè)備科日常工作,提高各部門的工作效率,使醫(yī)療設(shè)備管理工作更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化,精細(xì)化。避免一些不必要的麻煩和損失,使設(shè)備科日常工作深化了管理細(xì)節(jié),相應(yīng)提升了醫(yī)院的管理價(jià)值。

  二、醫(yī)院每年在投入重復(fù)購(gòu)置設(shè)備的費(fèi)用、資產(chǎn)流失造成的損失費(fèi)用、不必要的設(shè)備維護(hù)和保養(yǎng)費(fèi)用等,都是一筆不小的數(shù)目,通過(guò)信息化建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)堵塞管理漏洞,優(yōu)化資源配置,避免資源浪費(fèi),從而使設(shè)備的維修養(yǎng)護(hù)成本得到合理而有效的降低,避免了資產(chǎn)管理流失風(fēng)險(xiǎn)。那么給醫(yī)院帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)投入的回報(bào)是顯而易見的。

  三、醫(yī)療設(shè)備管理系統(tǒng),也即信息化設(shè)備科的理念目前在全國(guó)尚屬科技前沿產(chǎn)品,具有一定的前瞻性,在此區(qū)域內(nèi)目前計(jì)劃或是正在建設(shè)的單位屈指可數(shù),此系統(tǒng)的的建立,不僅能為醫(yī)院解決實(shí)際問(wèn)題,同時(shí)也能給醫(yī)院帶來(lái)一定的區(qū)域性知名度,讓“首家信息化管理醫(yī)院”深入人心。

  例如,保力醫(yī)院設(shè)備管理軟件結(jié)合了條形碼技術(shù),這一點(diǎn)深得醫(yī)院的青睞,可以運(yùn)用到醫(yī)療儀器設(shè)備管理工作中,四川省骨科醫(yī)院已經(jīng)采用條形碼技術(shù)管理醫(yī)療儀器設(shè)備,并得到了良好的效果。特別是在遇到兩件相同的醫(yī)療儀器設(shè)備時(shí),通過(guò)條形碼能使檔案資料與儀器設(shè)備一一對(duì)應(yīng)。