濰坊市腫瘤??漆t(yī)院采用保力軟件規(guī)范醫(yī)用耗材的管理流程
濰坊市寒亭區(qū)人民醫(yī)院(濰坊市腫瘤??漆t(yī)院)始建于1946年。經(jīng)過(guò)幾代人的努力,現(xiàn)已發(fā)展成為集急診急救、醫(yī)療保健、教學(xué)科研于一體的大型綜合性醫(yī)院,成為濰坊市四大大型醫(yī)療機(jī)構(gòu)之一,并成為青島大學(xué)醫(yī)學(xué)院研究生培訓(xùn)基地(濰坊基地)和濰坊醫(yī)學(xué)院教學(xué)醫(yī)院。優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì):醫(yī)院現(xiàn)有在崗職工502人,專業(yè)技術(shù)人員422人,其中高級(jí)技術(shù)人員178人,中級(jí)技術(shù)人員171人。醫(yī)院專業(yè)設(shè)置齊全,擁有臨床、醫(yī)技、職能科室52個(gè)。
先進(jìn)醫(yī)療設(shè)備:醫(yī)院總資產(chǎn)1.5億元,擁有萬(wàn)元以上的醫(yī)療設(shè)備600余臺(tái)(件),大型醫(yī)療設(shè)備有:日立磁共振、美國(guó)GE數(shù)字彩超、美國(guó)GE血管造影機(jī)、螺旋CT、美國(guó)柯達(dá)DR、數(shù)字胃腸機(jī)、法國(guó)思塔高血凝儀、日本東亞五分類血液分析儀、瑞士羅氏全自動(dòng)電化學(xué)發(fā)光、日立全自動(dòng)生化分析儀、德國(guó)萊卡快速冰凍切片機(jī)、德國(guó)目樂(lè)手術(shù)顯微鏡、直線加速器(估計(jì)明年年中安裝完畢)、后裝機(jī)、鈷60、熱療機(jī)等。
設(shè)備科科長(zhǎng)經(jīng)長(zhǎng)時(shí)間的溝通與探討,確定采用保力軟件,將全面規(guī)范醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)用耗材的管理流程,按照國(guó)際醫(yī)院醫(yī)學(xué)裝備的管理標(biāo)準(zhǔn),并充分應(yīng)用條碼、PDA、安卓平板系統(tǒng)、短信等技術(shù)與保力軟件接合。
保力設(shè)備管理軟件(http://www.yiliaoshebei.com.cn), 能夠加強(qiáng)設(shè)備管理部門對(duì)高值耗材的管理,避免不合格和不合法耗材的使用。提高了高值耗材的管理質(zhì)量,通過(guò)條形碼的全程追蹤,全程掌握高值耗材的使用情況,明確的每個(gè)環(huán)節(jié)的相關(guān)責(zé)任人,一定程度上提高了整個(gè)流程的管理質(zhì)量。收費(fèi)準(zhǔn)確性和工作效率得到提高,掃描條碼減少了工作強(qiáng)度,提高錄入的準(zhǔn)確性。收費(fèi)和出入 庫(kù)的比對(duì)也提高了出入庫(kù)的準(zhǔn)確性。兩者的互相制約使患者的交費(fèi),醫(yī)院收費(fèi),供應(yīng)商結(jié)賬的準(zhǔn)確性提高。條碼的全程追蹤實(shí)現(xiàn)了高值耗材從入庫(kù)、出庫(kù)到最終使用到患者身上的全程跟蹤管理,是高值耗材和醫(yī)囑、收費(fèi)的掛鉤,并記錄每個(gè)高值耗材的來(lái)源和最終去向,一旦發(fā)生醫(yī)療事故,可以追溯源頭,為確實(shí)舉證提供相關(guān)材料。尤為重要的是,相關(guān)部門發(fā)布召回公告,我們可以迅速在數(shù)據(jù)庫(kù)中檢索,定位到患者,及時(shí)采取補(bǔ)救措施,最終使患者、供應(yīng)商和醫(yī)院三方面的利益都得到有力保障。 保力設(shè)備管理軟件圍繞“采購(gòu)”為核心設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)流程,通過(guò)三證管理、智能庫(kù)存管理、人性化的科室領(lǐng)用環(huán)節(jié),打造智能貼合使用習(xí)慣的功能模塊,并且用貫穿全程的預(yù)警短信平臺(tái)建立雙重保障,確保無(wú)遺漏。具體功能如下:
1、耗材檔案管理 –基礎(chǔ)檔案管理、價(jià)格管理、供應(yīng)商“三證”管理
2、科室申領(lǐng) –科室?guī)齑娌樵儭⒖剖疑暾?qǐng)、科室領(lǐng)用
3、采購(gòu)計(jì)劃制定-手工制定計(jì)劃、自動(dòng)匯總科室申請(qǐng)、庫(kù)存上下限自動(dòng)訂貨
4、采購(gòu)訂單管理-人工下單、短信及Email下單、訂單狀態(tài)查詢
5、采購(gòu)驗(yàn)收–驗(yàn)收入庫(kù)、供貨商供貨查詢、應(yīng)付款查詢
6、科室領(lǐng)用-科室領(lǐng)用、科室使用、各科室領(lǐng)用記錄
7、庫(kù)存管理–多級(jí)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理、科室?guī)齑婀芾?/P>
8、工作提醒平臺(tái) –庫(kù)存預(yù)警、有效期預(yù)警、證件到期提醒、換證