通過這個RFID倉庫管理平臺博物館可以實現(xiàn)對展館內(nèi)和庫房內(nèi)文物放置的位置和環(huán)境變化進行實時動態(tài)追蹤、監(jiān)測;對文物整個管理流程(包括文物的入庫、出庫、盤點、移庫、維修保養(yǎng)以及出讓等)進行全程跟蹤管理; 實現(xiàn)電子門票、各個展區(qū)游客量實時監(jiān)測;工作人員管理，快速實時生成各種統(tǒng)計分析報表，博物館相關負責人可以通過網(wǎng)絡遠程處理館內(nèi)工作;上級主管部門也可以依據(jù)權限遠程查看相應的數(shù)據(jù)。RFID技術在博物館現(xiàn)代化的科學管理。

RFID倉庫管理系統(tǒng)功能包含可眾多流程：

RFID電子標簽與文物科學綁定，實現(xiàn)文物RFID電子身份信息自動確認。

文物管理全流程智能化、可視化，包括：入庫(含入藏清冊、庫務日志等)、出庫(含臨時出庫、正式出庫、出庫審批等)、盤點(系統(tǒng)盤點、手持終端盤點等)、借出(外展等)、移庫(展廳管理、分展管理等)、文物保護(實時在庫監(jiān)測、離庫報警、非法出庫報警、維修保養(yǎng)等)、定位(文物定位、人員定位、電子地圖等)等。

出入庫等各環(huán)節(jié)的領導逐級審批。展廳展陳遠程RFID自動巡視、盤點、IP視頻圖像變化比對;文物庫房、展廳文物的實時追蹤、監(jiān)測與查詢;當文物未授權移動，系統(tǒng)會自動通過手機短信或微信自動告警;展廳人員實時追蹤、歷史軌跡追蹤、視頻聯(lián)動、庫房人員進出統(tǒng)計;異地遠程管理追蹤(需要有相應權限和網(wǎng)絡支持)。

RFID智能博物館系統(tǒng)是將RFID射頻識別技術、計算機技術、多媒體技術有機的結合在一起，來實現(xiàn)博物館的智能化與信息化，可極大滿足博物館管理需求，提高管理效率、流通速度以及檢索速度的效率，有利于歸納整理館藏。通過管理平臺RFID技術博物館可以實現(xiàn)對展館內(nèi)和庫房內(nèi)文物放置的位置和環(huán)境變化進行實時動態(tài)追蹤、監(jiān)測;對文物整個管理流程(包括文件的入庫、出庫、盤點、移庫維修保養(yǎng)以及出讓等)進行全程跟蹤管理。系統(tǒng)主要針對從事保管工作除經(jīng)常、及時地進行藏品登記、分類、編目、保養(yǎng)和修復等一系列工作外，還需把有關藏品的信息迅速、正確地提供給利用者。提高保管工作的效率，達到現(xiàn)代化的科學管理。

博物館藏品管理：

根據(jù)博物館藏品管理業(yè)務，我們針對業(yè)務規(guī)劃出登記入庫管理、藏品出庫管理、藏品盤點管理、藏品定位管理等管理內(nèi)容

藏品登記入庫管理

由應用服務器為新藏品發(fā)放標簽，建立藏品信息并與標簽關聯(lián)，記錄藏品入庫時間，使用手持機采集藏品標簽在庫房內(nèi)的位置并上報應用服務器，予以記錄。

藏品出庫管理

管理員持有手持機進行取貨，每取一個藏品讀取并記錄該藏品標簽信息，出庫操作完成以后手持機數(shù)據(jù)傳送到應用服務器，由服務器進行數(shù)據(jù)記錄記錄實際出庫藏品。

藏品盤點管理

由操作員通過應用服務器制定盤點表清單，將盤點清單傳送給手持機，操作員持手持機在博物館內(nèi)進行盤點。

藏品定位

通過RFID資產(chǎn)定位功能，能夠隨時知道某個資產(chǎn)的當前位置。

在博物館信息化建設過程中，需要采用先進可靠的科學技術進行信息管理。RFID技術通過在博物館進行RFID電子標簽進行身份驗證，由于博物館的藏品數(shù)量龐大，文物、史料與檔案等等管理利用這些館藏較為困難，在館藏的入庫、存放、利用、搬運、出庫、歸還等過程中利用RFID技術，進行自動數(shù)據(jù)采集。