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文物件追蹤典藏之應(yīng)用
作者:李明興
來源:臺灣“經(jīng)濟部”RFID公領(lǐng)域應(yīng)用推動辦公室
日期:2009-08-03 10:59:46
摘要:目前正值發(fā)展智慧臺灣,對于民眾在食、醫(yī)、住、行更加智慧的生活環(huán)境外,并育成科技化服務(wù)產(chǎn)業(yè),強化國際產(chǎn)業(yè)競爭優(yōu)勢。在過去,RFID除了在物流上的開放型應(yīng)用,目前亦以封閉式(closed)的文物件應(yīng)用為另一RFID應(yīng)用的重點。
目前正值發(fā)展智慧臺灣,對于民眾在食、醫(yī)、住、行更加智慧的生活環(huán)境外,并育成科技化服務(wù)產(chǎn)業(yè),強化國際產(chǎn)業(yè)競爭優(yōu)勢。在過去,RFID除了在物流上的開放型應(yīng)用,目前亦以封閉式(closed)的文物件應(yīng)用為另一RFID應(yīng)用的重點。如在法國的LLR律師事務(wù)所,即以RFID技術(shù)解決管理并追蹤上萬份的客戶檔案,另在美國San Bernardino的人力服務(wù)(Human Service)部測試結(jié)合RFID和條碼技術(shù)的系統(tǒng)追蹤、定位其倉庫里檔案和資產(chǎn),則在國立故宮博物院的底片、書庫、和國立臺灣美術(shù)館的文物及臺中市政府檔案管理應(yīng)用,但在文物件管理(文物、文件及物件管理之簡稱)RFID應(yīng)用上尚有待克服的技術(shù)重點,歸類如下所述。
技術(shù)重點
堆疊讀取
目前RFID解決的方案有所重大的突破,以發(fā)展堆疊讀技術(shù)較為成熟的澳洲系統(tǒng)制造商Magellan technology,其所發(fā)展的PJM(Phase Jitter Modulation)晶片,其技術(shù)符合使用13.56MHz高頻范圍及ISO/ IEC 18000-3 Mode 2國際標準,并藉由8個獨立的快速(424kbit/s)速率通道進行資料傳輸,以解決堆疊讀取應(yīng)用。
貼附電子標簽
過去在文物管理上的辦識號碼大多為以鉛筆將識別ID寫在不起眼處,少數(shù)的博物館會使用bar-code辨識文物,直到RFID技術(shù)日易成熟,為了可以快速讀取辨識文物,利用RFID反而會遇到實務(wù)上一些常會發(fā)現(xiàn)的問題。
因為文物大多為Item Level的辨識,如何將電子標簽貼附在文物上反而成為應(yīng)用時所需面對的議題,若是利用RFID貼附,其不同的應(yīng)用之尺寸、背膠、附著方式、封裝皆有所不同要求。此外,文物上的應(yīng)用則大多會考量到附著在文物上的方式,大多無法可以直接附著在其上,若要貼附于文物上,大多為了保護文物,需使用無酸接著劑的背膠或無酸紙,因此于該議題為博物館相關(guān)使用者最為重視的項目。
物件定位及追蹤
于文物件的定位及追蹤,經(jīng)常以智慧貨架概念進行應(yīng)用,藉由貨架內(nèi)的讀取器及天線感應(yīng)其物件本身的辨識ID,達到即時定位及追蹤效果,但若是貨架內(nèi)的物件少為變動,則可跟所儲存柜位ID連結(jié)作為定位的依據(jù),無須即時可讀取柜內(nèi)所有物件,另一方面亦可以結(jié)省成本。
應(yīng)用關(guān)聯(lián)性
文件管理
于國際RFID應(yīng)用案例近年已日益趨多,于3M與Accutrac軟體公司共同將3M的RFID及Accutrac的文件管理軟體整合,并在ARMA國際年會上進行展示,并在全球最大的法律服務(wù)公司Fulbright & Jaworski開始應(yīng)用該系統(tǒng)。于日本則是瑞穗銀行將過去重要的文件貼附bar-code的作法,以追蹤重要文件的流程,改為使用日立制造所所開發(fā)的“重要文件管理系統(tǒng)”,RFID的部分也是采用同公司所研發(fā)的“μ-Chip”,透過該系統(tǒng)RFID的資料讀取,可以確切的掌握重要文件的所在位置、建檔時間、文件流動狀況等資訊。
而在國內(nèi)政府單位亦開始使用RFID技術(shù)協(xié)助文件管理效率化,以臺中市政府為例,即利用RFID手持式讀取設(shè)備進行公文檔案清查盤點及尋找卷宗等功能,可大幅減少其公文找尋及盤點時間及人力。而在公文檔案應(yīng)用情境中,則可利用堆疊讀取技術(shù)解決過去RFID上讀取率不足的問題。
文物管理
文物管理通常是RFID過去較少被討論到的應(yīng)用,但于這二年來己逐漸被重視到這方面應(yīng)用的效益,以馬來西亞博物館部門(Department of Museum Malaysia)為例,其管理遍布在國內(nèi)超過20家的博物館,因為過去在文物上辨識及追蹤管理上等相關(guān)議題的困難,馬來西亞吉隆坡國家博物館在近年來已規(guī)劃投入RFID在文物上的應(yīng)用,預(yù)計約有一百萬個文物及儲存柜將導入RFID的使用,在2006年已導入1,000個古兵器文物及其儲存柜上的應(yīng)用。在過去尚未導入RFID的應(yīng)用情境中,是使用上面填寫識別號及其它資訊的紙卡片,再打個洞用線材綁掛在文物上,一方面有部份數(shù)位化的文物資料,但卻未與紙卡片上的資料及后端的資料庫進行連結(jié),另一方面則是過去所使用的方法常造成紙卡片的破毀及遺失。
利用特殊不會損害到文物本身的各式不同客制化線材,讓RFID電子標簽和文物進行掛附,并使該線材和電子標簽不易脫落。當掛附好RFID電子標簽與文物之后,館員利用RFID的讀取器進行標簽的編碼和資料庫關(guān)聯(lián)的建立,編碼內(nèi)容大致分為“ID識別碼”、“種類”、“擁有人”、“存放位置”等,之后待放回儲存柜的文物,即可透過手持的讀取設(shè)備讀取電子標簽內(nèi)容后,連結(jié)至后端的資料庫確定存放的位置,讓文物的借調(diào)、盤點、保存等更具有效益。
而我國從過去的數(shù)位典范計畫至今,對于文化產(chǎn)業(yè)科技化之應(yīng)用技術(shù)皆持繼不斷的演進中,就RFID技術(shù)而言,近幾年來國立臺灣美術(shù)館在文物上的管理應(yīng)用,則是已導入RFID建置的階段,而在導入階段較為重要解決的議題,則是item level貼標須兼顧作品的保護,以文物本身的完整及安全為首要原則(詳見本刊相關(guān)報導“96年美術(shù)館RFID應(yīng)用開創(chuàng)文物典藏新頁”)。
產(chǎn)業(yè)重要性
國際趨勢
以未來全球RFID趨勢來說,根據(jù)ABI research報告未來五年關(guān)鍵應(yīng)用為“車輛管理”、“文件管理”及“存取控制”,文件管理的產(chǎn)值即占有16%,若再加入“資產(chǎn)追蹤”的分項,文物件管理將在未來RFID關(guān)鍵應(yīng)用,占有大部分關(guān)鍵應(yīng)用的影向,因此,過去RFID多被探討于物流之應(yīng)用和上下游資訊交換之平臺機制,而目前所導入RFID應(yīng)用卻多為封閉性的應(yīng)用,因此在文物件管理上將會是RFID應(yīng)用中,極為重要的部份。
國際標準
國內(nèi)外市場
根據(jù)ABI Research、RFID Journal與其他類似研究單位所提出的報告,全球?qū)^去幾年來使用RFID電子標簽進行文物件辨識管理相當重視,又以ABI research預(yù)測,2007至2012年應(yīng)用成長率最高的產(chǎn)業(yè)為下列三項,品項追蹤(58%)、POS系統(tǒng)(51%)、即時定位(46%),以品項追蹤為應(yīng)用成長率最高,因此以國際RFID市場趨勢而言,于文物件辨識管理為未來看好的國際市場,如可以在相關(guān)技術(shù)及解決方案有所準備,即為RFID市場上的突破機會。
結(jié)論
文物件管理雖然仍無法與物流應(yīng)用和追蹤所使用的市場規(guī)模相近,但在目前RFID于物流應(yīng)用尚未普及和item level未應(yīng)用時,仍可在未來RFID的應(yīng)用市場上扮演著另一個利基市場,目前經(jīng)濟部RFID公領(lǐng)域應(yīng)用推動辦公室已協(xié)助業(yè)者切入此利基市場,特于今年與國立故宮博物院及國立臺灣美術(shù)館展開底片RFID相關(guān)應(yīng)用之合作,該應(yīng)用將可協(xié)助業(yè)界對于文物應(yīng)用有更多技術(shù)及專業(yè)應(yīng)用領(lǐng)域有更多的了解及更進一步的貼近使用者的需求,提供在文物件管理上解決方案更加具體。
(文/經(jīng)濟部RFID公領(lǐng)域應(yīng)用推動辦公室 李明興)
技術(shù)重點
堆疊讀取
目前RFID解決的方案有所重大的突破,以發(fā)展堆疊讀技術(shù)較為成熟的澳洲系統(tǒng)制造商Magellan technology,其所發(fā)展的PJM(Phase Jitter Modulation)晶片,其技術(shù)符合使用13.56MHz高頻范圍及ISO/ IEC 18000-3 Mode 2國際標準,并藉由8個獨立的快速(424kbit/s)速率通道進行資料傳輸,以解決堆疊讀取應(yīng)用。
貼附電子標簽
過去在文物管理上的辦識號碼大多為以鉛筆將識別ID寫在不起眼處,少數(shù)的博物館會使用bar-code辨識文物,直到RFID技術(shù)日易成熟,為了可以快速讀取辨識文物,利用RFID反而會遇到實務(wù)上一些常會發(fā)現(xiàn)的問題。
因為文物大多為Item Level的辨識,如何將電子標簽貼附在文物上反而成為應(yīng)用時所需面對的議題,若是利用RFID貼附,其不同的應(yīng)用之尺寸、背膠、附著方式、封裝皆有所不同要求。此外,文物上的應(yīng)用則大多會考量到附著在文物上的方式,大多無法可以直接附著在其上,若要貼附于文物上,大多為了保護文物,需使用無酸接著劑的背膠或無酸紙,因此于該議題為博物館相關(guān)使用者最為重視的項目。
圖1、國美館曾在畫作背面框架上貼附標簽
物件定位及追蹤
于文物件的定位及追蹤,經(jīng)常以智慧貨架概念進行應(yīng)用,藉由貨架內(nèi)的讀取器及天線感應(yīng)其物件本身的辨識ID,達到即時定位及追蹤效果,但若是貨架內(nèi)的物件少為變動,則可跟所儲存柜位ID連結(jié)作為定位的依據(jù),無須即時可讀取柜內(nèi)所有物件,另一方面亦可以結(jié)省成本。
應(yīng)用關(guān)聯(lián)性
文件管理
于國際RFID應(yīng)用案例近年已日益趨多,于3M與Accutrac軟體公司共同將3M的RFID及Accutrac的文件管理軟體整合,并在ARMA國際年會上進行展示,并在全球最大的法律服務(wù)公司Fulbright & Jaworski開始應(yīng)用該系統(tǒng)。于日本則是瑞穗銀行將過去重要的文件貼附bar-code的作法,以追蹤重要文件的流程,改為使用日立制造所所開發(fā)的“重要文件管理系統(tǒng)”,RFID的部分也是采用同公司所研發(fā)的“μ-Chip”,透過該系統(tǒng)RFID的資料讀取,可以確切的掌握重要文件的所在位置、建檔時間、文件流動狀況等資訊。
而在國內(nèi)政府單位亦開始使用RFID技術(shù)協(xié)助文件管理效率化,以臺中市政府為例,即利用RFID手持式讀取設(shè)備進行公文檔案清查盤點及尋找卷宗等功能,可大幅減少其公文找尋及盤點時間及人力。而在公文檔案應(yīng)用情境中,則可利用堆疊讀取技術(shù)解決過去RFID上讀取率不足的問題。
文物管理
文物管理通常是RFID過去較少被討論到的應(yīng)用,但于這二年來己逐漸被重視到這方面應(yīng)用的效益,以馬來西亞博物館部門(Department of Museum Malaysia)為例,其管理遍布在國內(nèi)超過20家的博物館,因為過去在文物上辨識及追蹤管理上等相關(guān)議題的困難,馬來西亞吉隆坡國家博物館在近年來已規(guī)劃投入RFID在文物上的應(yīng)用,預(yù)計約有一百萬個文物及儲存柜將導入RFID的使用,在2006年已導入1,000個古兵器文物及其儲存柜上的應(yīng)用。在過去尚未導入RFID的應(yīng)用情境中,是使用上面填寫識別號及其它資訊的紙卡片,再打個洞用線材綁掛在文物上,一方面有部份數(shù)位化的文物資料,但卻未與紙卡片上的資料及后端的資料庫進行連結(jié),另一方面則是過去所使用的方法常造成紙卡片的破毀及遺失。
圖2、馬來西亞博物館導入RFID應(yīng)用范例
利用特殊不會損害到文物本身的各式不同客制化線材,讓RFID電子標簽和文物進行掛附,并使該線材和電子標簽不易脫落。當掛附好RFID電子標簽與文物之后,館員利用RFID的讀取器進行標簽的編碼和資料庫關(guān)聯(lián)的建立,編碼內(nèi)容大致分為“ID識別碼”、“種類”、“擁有人”、“存放位置”等,之后待放回儲存柜的文物,即可透過手持的讀取設(shè)備讀取電子標簽內(nèi)容后,連結(jié)至后端的資料庫確定存放的位置,讓文物的借調(diào)、盤點、保存等更具有效益。
而我國從過去的數(shù)位典范計畫至今,對于文化產(chǎn)業(yè)科技化之應(yīng)用技術(shù)皆持繼不斷的演進中,就RFID技術(shù)而言,近幾年來國立臺灣美術(shù)館在文物上的管理應(yīng)用,則是已導入RFID建置的階段,而在導入階段較為重要解決的議題,則是item level貼標須兼顧作品的保護,以文物本身的完整及安全為首要原則(詳見本刊相關(guān)報導“96年美術(shù)館RFID應(yīng)用開創(chuàng)文物典藏新頁”)。
產(chǎn)業(yè)重要性
國際趨勢
以未來全球RFID趨勢來說,根據(jù)ABI research報告未來五年關(guān)鍵應(yīng)用為“車輛管理”、“文件管理”及“存取控制”,文件管理的產(chǎn)值即占有16%,若再加入“資產(chǎn)追蹤”的分項,文物件管理將在未來RFID關(guān)鍵應(yīng)用,占有大部分關(guān)鍵應(yīng)用的影向,因此,過去RFID多被探討于物流之應(yīng)用和上下游資訊交換之平臺機制,而目前所導入RFID應(yīng)用卻多為封閉性的應(yīng)用,因此在文物件管理上將會是RFID應(yīng)用中,極為重要的部份。
國際標準
國內(nèi)外市場
根據(jù)ABI Research、RFID Journal與其他類似研究單位所提出的報告,全球?qū)^去幾年來使用RFID電子標簽進行文物件辨識管理相當重視,又以ABI research預(yù)測,2007至2012年應(yīng)用成長率最高的產(chǎn)業(yè)為下列三項,品項追蹤(58%)、POS系統(tǒng)(51%)、即時定位(46%),以品項追蹤為應(yīng)用成長率最高,因此以國際RFID市場趨勢而言,于文物件辨識管理為未來看好的國際市場,如可以在相關(guān)技術(shù)及解決方案有所準備,即為RFID市場上的突破機會。
結(jié)論
文物件管理雖然仍無法與物流應(yīng)用和追蹤所使用的市場規(guī)模相近,但在目前RFID于物流應(yīng)用尚未普及和item level未應(yīng)用時,仍可在未來RFID的應(yīng)用市場上扮演著另一個利基市場,目前經(jīng)濟部RFID公領(lǐng)域應(yīng)用推動辦公室已協(xié)助業(yè)者切入此利基市場,特于今年與國立故宮博物院及國立臺灣美術(shù)館展開底片RFID相關(guān)應(yīng)用之合作,該應(yīng)用將可協(xié)助業(yè)界對于文物應(yīng)用有更多技術(shù)及專業(yè)應(yīng)用領(lǐng)域有更多的了解及更進一步的貼近使用者的需求,提供在文物件管理上解決方案更加具體。
(文/經(jīng)濟部RFID公領(lǐng)域應(yīng)用推動辦公室 李明興)