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眾多射頻識(shí)別（RFID）系統(tǒng)整合商 (SI) 和終端用戶 (End User) 心目中的高智能射頻識(shí)別讀寫(xiě)器，是無(wú)需倚靠一個(gè)與它緊密互動(dòng)的電腦也可獨(dú)立運(yùn)作的，并且能夠獨(dú)立地根據(jù)一些預(yù)先選擇好的商務(wù)程序和邏輯去讀取及編寫(xiě)標(biāo)簽 - 而且這些選擇必須能夠隨時(shí)遙距改動(dòng)和重新部署。這個(gè)高智能射頻識(shí)別讀寫(xiě)器更可使用一個(gè)隨時(shí)可下載更換的標(biāo)簽名單去工作。它又能以最快速的方式自動(dòng)地做「連環(huán)動(dòng)作」。 當(dāng)網(wǎng)絡(luò)中斷的時(shí)侯，這個(gè)高智能射頻識(shí)別讀寫(xiě)器能夠繼續(xù)以最穩(wěn)定的方式運(yùn)作，等候網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)，再將之前的數(shù)據(jù)送上。所以，從系統(tǒng)角度來(lái)看，這個(gè)高智能射頻識(shí)別讀寫(xiě)器能以最少的(可損壞)組件和最大可平均連續(xù)無(wú)故障時(shí)間（MTBF）提供服務(wù)。不單如此，它更可在每次電源起動(dòng)時(shí)自動(dòng)開(kāi)始如常地以高智能運(yùn)作，而毋需由網(wǎng)絡(luò)上的電腦將它重新設(shè)定。

由2007年開(kāi)始，在美國(guó)奧蘭多的 「RFID Journal Live」，一些知名的公司例如Unisys，開(kāi)始公開(kāi)尋找一些「具有固定式讀寫(xiě)器性能的手持式讀寫(xiě)器」（「Handheld Reader with the Performance of a Fixed Reader」， 請(qǐng)參考Unisys的 keynote speech）。這項(xiàng)要求從這個(gè)擁有全球性系統(tǒng)、并在物流業(yè)界中具有領(lǐng)導(dǎo)地位的公司發(fā)出，是因著實(shí)質(zhì)的商業(yè)運(yùn)作需要 – 如果手持式讀寫(xiě)器的效能，能夠媲美那些固定式讀寫(xiě)器，它就能在很多現(xiàn)時(shí)RFID還未能運(yùn)作的地方應(yīng)用，全面提升全球性商業(yè)運(yùn)作的效率和準(zhǔn)確性，從而帶來(lái)龐大的商機(jī)。

文檔管理一直都是政府及企業(yè)內(nèi)部管理中重要的一個(gè)部分。傳統(tǒng)的文檔管理仍被許多公司沿用至今，包括人手摘錄及后期發(fā)展起來(lái)的條形碼管理，但由于牽涉大量的人手勞動(dòng)力，所以仍有機(jī)率出現(xiàn)錯(cuò)誤。對(duì)于政府的重要文件或企業(yè)中的機(jī)密合約，所有可能出現(xiàn)的文檔儲(chǔ)存錯(cuò)誤及其引起的損失都是不可接受的。所以在現(xiàn)今這個(gè)RFID高速發(fā)展的社會(huì)，充分利用RFID的優(yōu)越特性去進(jìn)行文檔監(jiān)控即可減少管理過(guò)程中人力的利用，又可大大減少由于人力校對(duì)或疏忽所產(chǎn)生的錯(cuò)誤，并可實(shí)現(xiàn)對(duì)重要文檔的實(shí)時(shí)監(jiān)控，這確實(shí)是未來(lái)政府或企業(yè)內(nèi)部管理所需的高科技管理手段。