北京 2010-11-24(中國(guó)商業(yè)電訊)－－一、企業(yè)信息化現(xiàn)狀

提到企業(yè)信息化建設(shè)和管理，作為我們企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和具體的執(zhí)行者都面臨著同樣的難題，我們需要考慮為什么要投入的預(yù)算，購(gòu)買什么樣的管理軟件，向什么方向投入是合理的？面臨高層領(lǐng)導(dǎo)的不斷置疑，信息化投入越加慎重。

雖然在大多數(shù)人看來，信息化已經(jīng)成為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的核心，信息化投入無需置疑，但企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)考慮要更多，信息化的投入能否為企業(yè)來帶來實(shí)際的效益，是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)心的問題。最擔(dān)心的結(jié)果是企業(yè)在信息化方面不斷追加投資，但實(shí)際效果得不到明顯的展現(xiàn)。其實(shí)我們部門對(duì)信息化軟件的選擇也往往一頭霧水，一方面，缺乏有效的評(píng)估嚴(yán)重制約企業(yè)信息化的進(jìn)一步投入，另一方面，我們也缺乏實(shí)際的成功案例供我們參考。

幸運(yùn)的是，通過慎重的比較和選擇，勤哲Excel服務(wù)器最終解決了以上面臨的問題。下面就我公司在企業(yè)信息化建設(shè)過程中的經(jīng)驗(yàn)與收益和大家共享一下，我總結(jié)的一句話就是：最適合企業(yè)的就是最好的。我們北京國(guó)光高科電子有限公司成立于2004年2月，注冊(cè)資金1億元，是一家集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售智能卡的高科技企業(yè)。公司主營(yíng)SIM卡、IC卡、金融卡、交通卡、證件卡及RFID電子標(biāo)簽產(chǎn)品，并提供智能卡應(yīng)用的全套解決方案。

二，公司信息化要求

由于我公司行業(yè)的特殊性，整個(gè)生產(chǎn)過程對(duì)信息化的要求比較嚴(yán)格，時(shí)時(shí)需要信息交互。之前公司的信息交互主要是依靠局域網(wǎng)共享和郵件，這有很大的局限性，且可供操作的信息太少。由于這兩種方式受很多因素的影響，很多時(shí)候達(dá)不到預(yù)期的效果，時(shí)常影響工作耽誤生產(chǎn)。因此我們需要一個(gè)專業(yè)的，功能強(qiáng)大的信息交流平臺(tái)。

三，選擇Excel服務(wù)器的原因

我公司在此期間對(duì)多個(gè)類似的軟件做了比較，最終選擇了Excle勤哲服務(wù)器這個(gè)平臺(tái)軟件。勤哲Excel服務(wù)器是一個(gè)面向最終用戶的信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)工具與運(yùn)行平臺(tái)，她將電子表格軟件MS Excel和大型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)集成為一個(gè)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)協(xié)同工作環(huán)境。在這個(gè)平臺(tái)上，用戶可以充分發(fā)揮Excel的應(yīng)用水平，通過設(shè)計(jì)模板、定義工作流、定義表間公式等簡(jiǎn)易直觀的操作，實(shí)現(xiàn)管理意圖，輕松、快速構(gòu)建能夠適應(yīng)變化的ERP、OA、CRM、SCM等管理信息系統(tǒng)。具體信息詳見勤哲首頁(yè)：http://www.qinzhe.com 。最主要的原因是這款軟件的靈活性比較大，能根據(jù)實(shí)際需要搭建適合自己需求的平臺(tái)，可重用性大，修改和維護(hù)方便。另一方面試因?yàn)檫@款軟件的性價(jià)比高，同類型同功能的軟件，這款軟件占有絕對(duì)性的優(yōu)勢(shì)。所以通過各方面的權(quán)衡，我公司通過慎重的比較和考量，最終選擇了勤哲Excel服務(wù)器作為我們企業(yè)信息化系統(tǒng)的首選方案。

四，勤哲Excel服務(wù)器的主要應(yīng)用




從目前來看，我們應(yīng)用的這個(gè)軟件還是非常有效的，對(duì)我們內(nèi)部信息的處理很到位，現(xiàn)在勤哲Excel服務(wù)器主要用在訂單和銷售對(duì)賬方面，我們用勤哲Excel服務(wù)器對(duì)訂單進(jìn)行嚴(yán)格的流程管理，從而使信息更加準(zhǔn)確完善，節(jié)省了很多的人力物力。訂單從審核下單到生產(chǎn)開始總共分為以下幾個(gè)步驟，其中每個(gè)步驟都可以管控、查詢。產(chǎn)供銷訂單嚴(yán)格按照這個(gè)流程走，每一步都把責(zé)任具體到人。首先是工藝開單，然后是業(yè)務(wù)員核實(shí)訂單信息，一直到上級(jí)主管審核簽字，之后每一個(gè)訂單都按此流程依次往下走。

我們?cè)谑褂肊xcel服務(wù)器中得到的收獲是，她不僅是嚴(yán)格的流程管理軟件，而且其方便強(qiáng)大的數(shù)據(jù)查詢系統(tǒng)也使企業(yè)的每一級(jí)高管、主管到責(zé)任人了解相應(yīng)的工作狀態(tài)，讓我們整個(gè)企業(yè)受益匪淺。





我們還發(fā)現(xiàn)，通過這個(gè)系統(tǒng)不僅可以對(duì)銷售額進(jìn)行靈活實(shí)時(shí)的查詢，也可以根據(jù)日期查詢生成周報(bào)，還可以對(duì)訂單信息根據(jù)需要進(jìn)行靈活查詢。現(xiàn)在，除了應(yīng)用到以上這些進(jìn)行銷售、庫(kù)存管理外，讓我們驚喜的是我們還在用勤哲Excel服務(wù)器還能搭建我們自己的倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)、生產(chǎn)計(jì)劃系統(tǒng)等……，總之在這個(gè)平臺(tái)上的應(yīng)用越來越廣泛，真可以說是有了這個(gè)平臺(tái)后，我們是在打造了我們自己的企業(yè)信息化管理系統(tǒng)。