北京 2011-01-07(中國(guó)商業(yè)電訊)－－——勤哲Excel服務(wù)器在溫州中小企業(yè)的成功應(yīng)用

改革開(kāi)放30年來(lái)，溫州創(chuàng)造的奇跡聲名海外，但發(fā)展中的危機(jī)也不容忽視，溫州大都是勞動(dòng)密集型的產(chǎn)業(yè)，真正的新興產(chǎn)業(yè)和高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)所占比重連不到10%，而經(jīng)濟(jì)的外貿(mào)依存度高達(dá)60%，據(jù)統(tǒng)計(jì)，溫州還有近五十萬(wàn)人在國(guó)外打拼，特別是以經(jīng)營(yíng)小商品著稱(chēng)。對(duì)于這些規(guī)模龐大的中小企業(yè)，除了要面對(duì)外部環(huán)境的困境外，解決企業(yè)內(nèi)部的管理信息化也是重中之重的抉擇。

有大量的溫州和沿海企業(yè)，經(jīng)過(guò)了近幾十年的發(fā)展，已在國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)占據(jù)一定的市場(chǎng)份額并積累了相應(yīng)的產(chǎn)品知名度，如何有效的遠(yuǎn)程管理這些分支機(jī)構(gòu)，如何第一時(shí)間掌握資金流和物流的信息，已成為這些企業(yè)內(nèi)部管理的瓶頸。舉例來(lái)說(shuō)，國(guó)外經(jīng)營(yíng)與國(guó)內(nèi)有很多不同的地方，報(bào)表的種類(lèi)也會(huì)非常多，可能會(huì)涉及到的如多種貨幣的轉(zhuǎn)換、產(chǎn)品訂單、款型、庫(kù)存量、出入庫(kù)時(shí)間、銷(xiāo)售金額等一列寫(xiě)數(shù)據(jù)均需Excel表格來(lái)實(shí)現(xiàn)。像溫州的一些針織集團(tuán)等，他們發(fā)展的速度非常快，目前均在世界各地設(shè)有多家直營(yíng)店，年銷(xiāo)售額已達(dá)幾千萬(wàn)的級(jí)別，但一直以來(lái)內(nèi)部管理還是采取手工方式，電話、傳真或郵件是他們最常用的溝通方式。

不是他們不想用管理軟件來(lái)提升管理水平，實(shí)在是無(wú)從下手。他們要求的是，管理軟件要適應(yīng)企業(yè)的不斷變化，而操作要實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單易用，他們也曾買(mǎi)過(guò)國(guó)內(nèi)知名公司的財(cái)務(wù)管理軟件，每次花很多人力進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)，以為盤(pán)點(diǎn)好了再輸入電腦，就可以讓財(cái)務(wù)人員的工作減輕很多，但每次都事與愿違，把簡(jiǎn)單的事情搞得更復(fù)雜，人員的投入反而更大了。對(duì)于ERP類(lèi)的大型系統(tǒng)就更不敢涉及，其投入和人力成本也是企業(yè)無(wú)法承擔(dān)的。當(dāng)他們從互聯(lián)網(wǎng)上了解到到勤哲Excel服務(wù)器軟件，他們很快就被該軟件吸引，特別是其強(qiáng)大的適合企業(yè)的功能特性：在這個(gè)平臺(tái)上，客戶可以充分發(fā)揮Excel的應(yīng)用水平，通過(guò)設(shè)計(jì)模板、定義工作流、定義表間公式等簡(jiǎn)易直觀的操作，實(shí)現(xiàn)管理意圖，輕松、快速構(gòu)建能夠適應(yīng)變化的ERP、OA、CRM、SCM等管理信息系統(tǒng)。

應(yīng)用后的整體界面如下：




總部向國(guó)外分公司調(diào)貨會(huì)用到調(diào)撥單，并要能看到國(guó)外公司是否收到貨的情況，通過(guò)回填公式，在海外的倉(cāng)庫(kù)輸入所需信息，通過(guò)自動(dòng)下拉菜單即可顯示該倉(cāng)庫(kù)未完全到貨的提單號(hào)，可通過(guò)下面的表間公式輕松實(shí)現(xiàn)，這個(gè)功能可以第一時(shí)間跟蹤總部與海外公司的物流狀況，海外分部的貨物數(shù)量的任何變化均需填到總部調(diào)撥單上，這樣調(diào)撥單上的已發(fā)數(shù)就會(huì)自動(dòng)改變。




資金流向來(lái)是企業(yè)生存的核心保障，同時(shí)也是企業(yè)高層要第一時(shí)間掌握的重要數(shù)據(jù)，在收款方面，海外分部銷(xiāo)售單有幾個(gè)地方極具特殊性，主要包含以下幾種狀況：報(bào)價(jià)有美金價(jià)格、本幣價(jià)格，客戶支付的貨款可能是美金、也可能是本幣，客戶可能一次付清，也可能有欠款，可能欠美金，也可能欠本幣，在提貨時(shí)，客戶還可能把貨一次運(yùn)回去，也可能留一部分下次再運(yùn)，客戶還可能還為這次貿(mào)易先支付定金，下次貨到了再過(guò)來(lái)運(yùn)貨，如果門(mén)店把客戶寄存的貨賣(mài)了，就要賠償給客戶損失等。這就需要銷(xiāo)售單開(kāi)出后要能自動(dòng)產(chǎn)生對(duì)多幣種的對(duì)帳表及自動(dòng)改變庫(kù)存，包括現(xiàn)有庫(kù)存、寄存庫(kù)存、訂單庫(kù)存等。以上諸多復(fù)雜的流程均可由勤哲Excel服務(wù)器輕松完成，并通過(guò)web填報(bào)方式第一時(shí)間被企業(yè)總部高層知曉，這大大提高了企業(yè)的管理信息化進(jìn)程。此外，各海外的分支機(jī)構(gòu)均采用自負(fù)盈虧的經(jīng)營(yíng)模式，這就要求系統(tǒng)可自動(dòng)生成資產(chǎn)負(fù)債表和損益表，其中資產(chǎn)負(fù)債表的數(shù)據(jù)可通過(guò)記賬憑證來(lái)實(shí)現(xiàn)。管理諸多的海外分部，面對(duì)極其復(fù)雜的不同狀況，勤哲Excel服務(wù)器均可輕松實(shí)現(xiàn)。

通過(guò)企業(yè)的實(shí)際體會(huì)，勤哲Excel服務(wù)器的其它功能還有很多，在實(shí)現(xiàn)了上述這些功能之后，客戶也在探索新一步的功能實(shí)現(xiàn)，這種管理軟件在管理海外分部的成功實(shí)施，標(biāo)志著這種新的嘗試也為沿海地區(qū)外向型企業(yè)的內(nèi)部管理信息化實(shí)現(xiàn)低成本高效益的模式轉(zhuǎn)變探索出一條新的道路。