北京 2011-02-16(中國商業(yè)電訊)－－勤哲Excel服務器經(jīng)過多年的積累目前已深入到國民經(jīng)濟的各個領域，目前成功行業(yè)用戶舉不勝舉，在此謹就勤哲Excel服務器在FTTH（光纖到戶）企業(yè)的應用來闡述一下這個產(chǎn)品的應用。我們先來解釋一下什么是FTTH，F(xiàn)TTH(Fiber To The Home )，顧名思義就是一根光纖直接連到家庭。具體一點說就是指將語音、數(shù)據(jù)、廣播電視及各類智能化系統(tǒng)功能進行整合，從干線網(wǎng)絡到小區(qū)、用戶間全部使用大容量、高速的光纖接入傳輸方式，使尋常百姓能夠享受數(shù)字電視、電子報紙、電子銀行、網(wǎng)上點播、網(wǎng)絡教學、遠程醫(yī)療、視頻電話等現(xiàn)代化生活。其未來發(fā)展前景十分廣大。

上海陽安光電有限公司是一家專業(yè)生產(chǎn)室內(nèi)光纜的企業(yè)。公司擁有較強的研發(fā)能力，優(yōu)秀的管理及銷售等方面的專業(yè)人才。經(jīng)過九年的發(fā)展，已成為擁有180多名員工，年銷售額16000多萬的專業(yè)廠商，是國內(nèi)最具規(guī)模的室內(nèi)光纜生產(chǎn)廠家之一。隨著FTTH時代的到來，將給企業(yè)的發(fā)展帶來更大的機遇，同時也面臨更大的挑戰(zhàn)。

公司信息化歷程：

在實施勤哲Excel服務器之前，企業(yè)內(nèi)部對于數(shù)據(jù)的統(tǒng)計都是以手工做帳為主，這會導致信息反饋和收集不及時，生產(chǎn)發(fā)貨進度無法靈活調(diào)度，并且很難控制庫存量。因此，到了2009年時候已經(jīng)明顯體會到企業(yè)對于信息自動化的迫切需求，于是自行編寫了一個較小的程序，用于信息化的內(nèi)部管理，由于做的不夠專業(yè)，當數(shù)據(jù)量的增加時信息就會出現(xiàn)錯誤，因此，無法滿足企業(yè)的需求，數(shù)據(jù)準確性也無法保證。

初識勤哲Excel服務器

到了2009年底，我們選擇了勤哲Excel服務器這個軟件作為試用，經(jīng)過一段時間的摸索和試用，我們發(fā)現(xiàn)這個軟件很適合企業(yè)自身的需求，再通過與勤哲公司技術人員的溝通我們發(fā)現(xiàn)其軟件具備如下特點，它將電子表格軟件MS Excel和大型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)集成為一個網(wǎng)絡數(shù)據(jù)業(yè)務協(xié)同工作環(huán)境。在這個平臺上，企業(yè)內(nèi)部可以充分發(fā)揮Excel的應用水平，通過設計模板、定義工作流、定義表間公式等簡易直觀的操作，實現(xiàn)我們需要的目標，可以幫助我們輕松、快速構建能夠適應變化的ERP、OA、CRM、SCM等管理信息系統(tǒng)。同時還具備以下特點：

1、有強大的后援技術隊伍支持，可以解答或解決我們在試用中的問題；
2、設置靈活性，特別是對初期的流程規(guī)劃變動性大的企業(yè)管理流程，易于調(diào)整思路。
3、以SQL數(shù)據(jù)庫為基礎，解決了之前數(shù)據(jù)交換慢的問題。

企業(yè)收益

經(jīng)過一年的使用我們有陸續(xù)的增加了并發(fā)數(shù)，目前勤哲Excel服務器已經(jīng)滲透到陽安光電的所有部門，成為陽安密不可分的伙伴。我們總結的收益如下：




1、 在銷售訂單處理上，我們選擇了一個較特別的思維，用單價對應客戶作為基礎資料，這樣在下銷售訂單時，只要是選擇了客戶名稱，那么其所訂購或報過價格的產(chǎn)品才會出現(xiàn)，這樣就有效防止了文員下單時的出錯率。

2、在生產(chǎn)上，線纜行業(yè)中像線纜這種特殊的產(chǎn)品，需要既按盤數(shù)又計長度進行統(tǒng)計，既有按進貨數(shù)量統(tǒng)計還需要分盤計數(shù)等問題，要準確統(tǒng)計這些數(shù)字，這在其它軟件中是無法解決的，通過勤哲Excel服務器，我們很容易就解決了以上問題，且生產(chǎn)時的配長問題也變得非常簡單。

3、在財務部門應用中，我們簡化了之前的很多步驟，做到了既能讓財務的數(shù)據(jù)報表能較快的出來。又能將出納的進出款項和憑證聯(lián)系起來，便于后續(xù)的查找。

總之：在使用勤哲Excel服務器以后，作為高層管理人員，我們深刻體會到了企業(yè)信息自動化的重要性，解決了以往賬務不準，生產(chǎn)混亂等一系列問題。