美國勞工部日前宣布啟用新一代考勤應用系統(tǒng)。通過該系統(tǒng)，工作人員能夠獨立記錄自己的工作時間,并了解自己應得的工資額。與之相比，那些仍然依靠手工或者過時考勤系統(tǒng)的公司將面臨更多的工資和工時審計，甚至有面臨訴訟的可能性。

　　勞工部新啟用的考勤應用系統(tǒng)目前有英文和西班牙文兩種版本，該系統(tǒng)可以追蹤規(guī)律的工作時間、休息時間以及加班小時數(shù)。除此之外，員工還能以批注的形式添加任何與自己工時相關的信息，可以按日、周、月的形式查看工時總結，并且將工時總結和工資總額添加為附件發(fā)送電子郵件。據(jù)勞工部稱，這樣的信息“可以在員工無法提交準確雇傭記錄的情況下，為人力資源部的調(diào)查提供寶貴證明”。

　　據(jù)勞工部稱，免費的勞工部考勤應用系統(tǒng)目前已經(jīng)與iPhone 和iPod Touch 兼容。 勞工部將對系統(tǒng)繼續(xù)升級，希望能在其他智能手機平臺上使用，并且開通一些目前不具備的支付功能，對小費，傭金，獎金，提成，假日工資，周末加班， 排班差額金以及正常的休息日進行支付。

　　使用手工考勤的雇主們往往面臨繁重的協(xié)調(diào)任務。雇主及雇員需要將各自保留的出勤記錄進行匯總，而這兩組記錄難以避免地會存在差異。如果使用現(xiàn)代化勞動力管理解決方案，員工能夠使用網(wǎng)頁或者手機查看核對自己的工時數(shù)，進而實現(xiàn)自我保護，免除工資和工時的訴訟。而雇主也能掌握員工確認過的考勤版本，在工資和工時審計或者員工官司中為自己辯護。

　　現(xiàn)代化的勞動力管理解決方案同時也幫助雇主遵守勞動力相關法規(guī), 這些法規(guī)包括家庭與醫(yī)療假法(FMLA), 公平勞工標準法(FLSA)，集體談判協(xié)議以及各地關于就餐和休息，輔助工作規(guī)則，保費支付，最低工資等方面的勞動法。 這些政策不僅復雜而且經(jīng)常會根據(jù)情況發(fā)生變動，僅靠手工，幾乎不可能完全遵循。

　　Jackson Lewis LLP公司合伙人Paul DeCamp表示：“勞工部的考勤應用系統(tǒng)無疑又成為一個很好的例子，它告訴雇主們在與員工發(fā)生糾紛時，如何根據(jù)自己的精確記錄進行辯護。而那些仍然不使用自動化系統(tǒng)追蹤員工工時的雇主們正在承擔很大的風險。”

　　TLNT.com社論副總及勞動力管理學會董事成員John Hollon說：“勞工部提供免費程序不僅讓員工可以自己追蹤工時，而且也指導員工該如何提起關于工時和工資的訴訟，這是對那些目前還未使用自動化系統(tǒng)跟蹤員工工時的組織的當頭棒喝，它警示這些組織要做好關于勞動力管理的份內(nèi)工作，在必要情況下能以記錄作為后盾?！?/P>

　　Porter Wright Morris & Arthur, LLP律師事務所律師 (消息來自employerLawReport。com) Rob Stalter認為：“勞工部采用新的考勤應用系統(tǒng)警示雇主們，公司亟需使用考勤系統(tǒng)準確記錄員工的工時。否則，那些應用了這個系統(tǒng)或者相似系統(tǒng)的員工，如果能證明自己的實際工時更長，他們將在工資和工時訴訟中占據(jù)有利地位?！?/P>

　　Kronos公司高級副總裁 Jim Kizielewicz說：“雇主目前面臨的首要任務是確保他們掌握的和員工自己掌握的兩份勞動數(shù)據(jù)一致。這個問題前所未有地凸顯出來，他們需要一個現(xiàn)代化的管理解決方案提供唯一來源的真相。"