FileTrail公司的業(yè)界領(lǐng)先的檔案管理解決方案已經(jīng)被 Hilcorp能源公司選中。這是美國(guó)最大的私營(yíng)企業(yè)之一，專業(yè)從事能源勘探和生產(chǎn)，總部設(shè)在德州的休斯頓。Hilcorp以前采用 FileTrail公司的技術(shù)用于跟蹤和管理油井和登錄文件，目的是今后可以架構(gòu)一個(gè)系統(tǒng)，包含所有的公司文件。

　　在采用FileTrail公司的解決方案以前， Hilcorp通過(guò)人工跟蹤和管理文件。過(guò)程包括在檔案室記錄本上面填寫出入檔案必須的信息。隨著檔案數(shù)量的不斷增加，這個(gè)過(guò)程變得越來(lái)越困難和低效率。Hilcorp公司的后勤部經(jīng)理 Pam Matula說(shuō)："公司在過(guò)去幾年取得巨大的增長(zhǎng)，很有必要采用全自動(dòng)檔案跟蹤系統(tǒng)。"

　　FileTrail公司的解決方案讓 Hilcorp公司管理和跟蹤公司的檔案過(guò)程發(fā)生明顯的變化。125名員工訪問(wèn)這個(gè)系統(tǒng)時(shí)，檔案的借出和歸還變得非常容易。檔案本身差錯(cuò)和檔案存放點(diǎn)差錯(cuò)的概率大幅降低、為公司節(jié)省時(shí)間和金錢。Matula 解析說(shuō)，這些明顯的改進(jìn)道理很簡(jiǎn)單，因?yàn)樗麄儸F(xiàn)在擁有一個(gè)可搜索數(shù)據(jù)庫(kù)和管理方法。

　　FileTrail公司的檔案管理解決方案可以極大理順業(yè)務(wù)流程。FileTrail公司的 RM 服務(wù)器相當(dāng)為公司檔案室的員工配備先進(jìn)的檔案室和強(qiáng)有力的工具。檔案室的員工可以自己定義文件夾和文件箱，指定銷毀日期以及管理檔案借出收回功能只是其中的部分功能。

　　Hilcorp 公司選擇 FileTrail的解決方案是因?yàn)?FileTrail公司的解決方案可以滿足甚至超越所有Hilcorp自己設(shè)定關(guān)于紙質(zhì)檔案管理解決方案的評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)。參與該項(xiàng)目的員工作為項(xiàng)目的一部分對(duì)項(xiàng)目成功應(yīng)用同樣至關(guān)重要。Matula說(shuō)：" FileTrail公司的團(tuán)隊(duì)非常熟悉公司的產(chǎn)品，安裝過(guò)程非常順利，使用過(guò)程中間的技術(shù)支持也很到位。有問(wèn)題大家配合迅速解決。"

　　FileTrail 公司簡(jiǎn)介

　　FileTrail 公司是檔案管理軟件和跟蹤技術(shù)領(lǐng)先供應(yīng)商。公司成立于 2000年，總部設(shè)在硅谷。FileTrail 公司已經(jīng)與400多家單位建立合作關(guān)系，為他們提供檔案管理和跟蹤解決方案。公司的解決方案可以為用戶降低費(fèi)用、確保兼容、理順業(yè)務(wù)流程。通過(guò) FileTrail公司的廣泛的代理商和服務(wù)商合作伙伴網(wǎng)絡(luò)，加上靈活的采用方式和主機(jī)模型，F(xiàn)ileTrail公司的解決方案的客戶已經(jīng)遍布世界各地。更多公司信息請(qǐng)登錄公司網(wǎng)站：www.filetrail.com （文/莊表微）