產(chǎn)品詳情:
目前企業(yè)在文檔管理方面所面臨的問題:
第一、文檔價(jià)值很重要,在使用的過程中對(duì)文檔借來借去,有時(shí)候在轉(zhuǎn)借的過程中就不知道文檔現(xiàn)在在誰手中,不能清楚的知道文檔流轉(zhuǎn)的過程與經(jīng)辦人。
第二、文檔成倍增加,難以統(tǒng)一歸檔和檢索,查找起來非常麻煩與浪費(fèi)。
第三、文檔的保密工作做的不夠好,沒有一個(gè)嚴(yán)格的管理手段。
第四、文件的流通流轉(zhuǎn)沒有記錄,員工間文檔的協(xié)作很難控制。
RFID模塊:
模塊名稱功能描述
RFID資料庫管理
管理維護(hù)資料庫,包括創(chuàng)建資料庫、分區(qū)、文件柜等
RFID管理資料庫、資料、員工、部門等RFID的基礎(chǔ)。
RFID資料借閱管理資料的借閱、轉(zhuǎn)移
RFID文檔資源管理資料的登記、清點(diǎn)、文檔狀態(tài)、統(tǒng)計(jì)查詢
數(shù)據(jù)采集終端程序包括資料借出、轉(zhuǎn)移、清點(diǎn)采集器專用程序
報(bào)警系統(tǒng)對(duì)某件事情的提醒
樣品管理文檔樣品的一個(gè)過程管理,獨(dú)立數(shù)據(jù)庫
權(quán)限管理劃分管理員,部門,組,團(tuán)隊(duì),及個(gè)人的使用權(quán)限
達(dá)到多部門、多用戶的使用管理功能
系統(tǒng)效益:
一、利用RFID技術(shù)可以清楚的知道文檔轉(zhuǎn)流轉(zhuǎn)的過程記錄,隨時(shí)知道文檔在什么位置
二、可以記錄相關(guān)的經(jīng)辦人應(yīng)用的時(shí)間,提高工作效率
三、降低出錯(cuò)率,提高了文檔使用過程中數(shù)據(jù)的正確性
四、引進(jìn)RFID無線射頻技術(shù),提高企業(yè)管理進(jìn)先性
五、合理應(yīng)用管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)儲(chǔ)存、庫位、盤點(diǎn)等達(dá)到了100%的正確率