產(chǎn)品詳情:
保力醫(yī)學(xué)裝備管理軟件通過符合醫(yī)院設(shè)備科管理需求搭建的專業(yè)級“設(shè)備科管理平臺”,打造數(shù)字化設(shè)備科。該系統(tǒng)能實現(xiàn)如下功能:
A、規(guī)范科室管理流程,提高工作效率;
系統(tǒng)采用全流程導(dǎo)航,將設(shè)備科日常管理工作,按照軟件流程圖的形式進行管理,對設(shè)備從申購計劃、招投標(biāo)、采購、運營、維修保養(yǎng)、淘汰報廢等各個環(huán)節(jié)進行全程數(shù)字化管理,規(guī)范并優(yōu)化設(shè)備科工作流程,明確崗位工作要點,劃分工作權(quán)限,使得設(shè)備科的管理架構(gòu)清晰、工作職責(zé)井然有序,有效提升日常工作效率;
B、規(guī)范并優(yōu)化醫(yī)療設(shè)備的日常維修、保養(yǎng)管理,降低設(shè)備運營成本;
提高醫(yī)療設(shè)備管理效率,對設(shè)備的使用、質(zhì)量、服務(wù)等方面的指標(biāo)自動進行量化統(tǒng)計,對醫(yī)療設(shè)備的維護、維修情況進行綜合統(tǒng)計分析,降低維修消耗,延長醫(yī)療設(shè)備的使用壽命;量化維修、維護人員的績效考核;
C、加強對醫(yī)療設(shè)備資產(chǎn)的管理
對設(shè)備的購置、使用、流轉(zhuǎn)、盤點、折舊、報廢、處置等進行全方位、全過程監(jiān)控管理,貫穿資產(chǎn)整個生命周期,有效防范資產(chǎn)流失,保障資產(chǎn)安全。
D、健全醫(yī)學(xué)裝備檔案管理制度
完備的電子檔案實現(xiàn)了對醫(yī)療設(shè)備全生命周期的監(jiān)管,通過對設(shè)備及高值耗材建立電子檔案,對設(shè)備的申購資料、維修資料、技術(shù)資料以及采購、評價、驗收過程中的合同、報告等文檔進行規(guī)范管理。結(jié)合“條碼資產(chǎn)巡檢系統(tǒng)”,有效提升質(zhì)控工作效率,保證質(zhì)控有效性和普及性。
E、建立實時、動態(tài)的庫存監(jiān)控機制,規(guī)范耗材采購流程;
解決庫存積壓、庫存過剩、庫存不足等常見庫存管理問題,自動生成訂單,實現(xiàn)庫存預(yù)警機制,進行庫存動態(tài)管理。對科室申購、審批、詢價、采購、領(lǐng)用進行數(shù)字化管理,使耗材采購流程規(guī)范、科學(xué)、有序;
F、建立高值耗材“精確控制,100%跟蹤”平臺;
高值耗材管理系統(tǒng)做到“精確控制,100%跟蹤”。 針對目前高值耗材管理存在的一系列問題,系統(tǒng)采用兩個管控點進行嚴格把關(guān),即器械科管控耗材質(zhì)量、財務(wù)科管控耗材付款,從而實現(xiàn)流程的優(yōu)化管理。具體實現(xiàn)以下三方面要求:
1、杜絕安全隱患
在系統(tǒng)中,器械科可以隨時對過期的“三證”進行篩查,變“三證”的靜態(tài)管理(保存在檔案袋中)為動態(tài)管理;使用部門使用前,對過期的三證系統(tǒng)也會進行實時提醒;而對于沒有進行安全備碼的高值耗材,財務(wù)系統(tǒng)將拒絕付款。
2、加強成本控制
高值耗材是全成本核算中除固定資產(chǎn)折舊、藥品成本、普通衛(wèi)材之外的主要成本,更是控制可變成本的重要環(huán)節(jié)。系統(tǒng)實施后,高值耗材成本的采集更加真實,更趨向于真實,為醫(yī)院加強成本控制提供了有利的基礎(chǔ)環(huán)境。
3、提高工作效率
從備貨到付款實行網(wǎng)上一條線軌道化流程,操作簡單,節(jié)約時間,器械科入庫信息隨時取調(diào)核查,讓工作人員從繁瑣的核對工作中解放出來,同時也避免了部門之間重復(fù)作業(yè),規(guī)范了流程,提高了效率
G、提供醫(yī)療設(shè)備采購決策依據(jù),優(yōu)化資源配置,提高經(jīng)濟效益;
通過對醫(yī)療設(shè)備利用率、故障率、維修率、閑置率等指標(biāo)進行統(tǒng)計分析,為管理者在醫(yī)療設(shè)備采購的決策上提供數(shù)據(jù)支持。通過資產(chǎn)運營分析,合理優(yōu)化資源配置;支持與HIS系統(tǒng)做接口整合,進行醫(yī)療設(shè)備成本核算和效益分析。結(jié)合日常維修、保養(yǎng)費用,清晰反映設(shè)備的運營成本和經(jīng)濟效益;
H、實現(xiàn)符合部規(guī)、國標(biāo)、JCI認證以及醫(yī)院管理需求的報表數(shù)據(jù)支持;
系統(tǒng)提供強大的數(shù)據(jù)自定義報表功能,形成智能、多維、立體的數(shù)據(jù)匯總、分析,能滿足各類報表需求,方便各項指標(biāo)查詢。
I、能夠進行遠程管理,實現(xiàn)對分院等分支機構(gòu)的管理;
系統(tǒng)采用C/S與B/S相結(jié)合模式構(gòu)建,B/S客戶端通過互聯(lián)網(wǎng)遠程訪問,能夠?qū)崿F(xiàn)對異地或區(qū)域相隔較遠的分院等分支機構(gòu)的設(shè)備及耗材進行統(tǒng)一管理。