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保力醫(yī)學(xué)裝備管理解決方案

作者:天方達(dá)科技發(fā)展有限公司
來(lái)源:RFID世界網(wǎng)
日期:2015-11-04 16:31:01
摘要:目前醫(yī)療設(shè)備的固定資產(chǎn)額占到了醫(yī)院固定資產(chǎn)總額的很大比例,據(jù)統(tǒng)計(jì)有些大醫(yī)院已占50%至70之間。隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷擴(kuò)大和醫(yī)院設(shè)備種類的不斷推陳出新、設(shè)備數(shù)量的日益增加,設(shè)備科對(duì)于設(shè)備的管理流程越來(lái)越復(fù)雜,管理過(guò)程需要大量的人力來(lái)避免漏洞,投入大量的精力以提高效率,管理方法亟待改進(jìn)。設(shè)備管理過(guò)程中的繁雜之處主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)地方:

  隨著社會(huì)的進(jìn)步,科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,人類創(chuàng)造出來(lái)為人類服務(wù)的設(shè)備越來(lái)越多、越來(lái)越先進(jìn)。這些設(shè)備為人類的生活提供了極大的方便,提高了人民群眾的生活水平。同時(shí),設(shè)備仍然在以極快的速度不斷推陳出新,設(shè)備的種類和數(shù)量日益增加,這就給各個(gè)單位對(duì)設(shè)備的管理造成了一些困難。這些單位一般會(huì)擁有數(shù)量極大的各種類型的設(shè)備,例如大型工廠的各種生產(chǎn)設(shè)備、大型高科技公司的研發(fā)設(shè)備、信息產(chǎn)業(yè)公司的各種數(shù)字通信設(shè)備,以及大型醫(yī)院的各種醫(yī)療設(shè)備。
  目前醫(yī)療設(shè)備的固定資產(chǎn)額占到了醫(yī)院固定資產(chǎn)總額的很大比例,據(jù)統(tǒng)計(jì)有些大醫(yī)院已占50%至70之間。隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷擴(kuò)大和醫(yī)院設(shè)備種類的不斷推陳出新、設(shè)備數(shù)量的日益增加,設(shè)備科對(duì)于設(shè)備的管理流程越來(lái)越復(fù)雜,管理過(guò)程需要大量的人力來(lái)避免漏洞,投入大量的精力以提高效率,管理方法亟待改進(jìn)。設(shè)備管理過(guò)程中的繁雜之處主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)地方:
  1.設(shè)備位置不能實(shí)時(shí)跟蹤,尋找設(shè)備費(fèi)時(shí)費(fèi)力;
  2.不能準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)設(shè)備使用率、使用時(shí)間、使用狀態(tài)等設(shè)備使用情況,不利于管理;
  3.設(shè)備借出、收回或轉(zhuǎn)借需要人工紙質(zhì)記錄,過(guò)程復(fù)雜而且容易出錯(cuò);
  4.閑置設(shè)備不能及時(shí)被發(fā)現(xiàn)并收回或轉(zhuǎn)借,設(shè)備利用率低;
  5.對(duì)使用者的管理不夠充分,包括借用者科室、職位、姓名、聯(lián)系方式等;
  6.設(shè)備庫(kù)存狀態(tài)管理復(fù)雜,設(shè)備狀態(tài)包括:數(shù)量、是否待維修、是否待保養(yǎng)、使用年限、設(shè)備價(jià)格、廠商信息、售后服務(wù)、使用說(shuō)明等等;
  7.設(shè)備使用的歷史記錄查詢不方便,包括歷史使用時(shí)間、使用者、使用位置、故障記錄等等。
  目前市場(chǎng)上也有大量的解決方案試圖解決設(shè)備管理的問(wèn)題,但都有存在著缺陷。例如各種設(shè)備管理軟件系統(tǒng),它用電子記錄代替了紙質(zhì)記錄,方便錄入和查詢,但是該系統(tǒng)的錄入和盤點(diǎn)全憑手工操作,而且不能實(shí)時(shí)了解設(shè)備的位置和工作狀態(tài);還有一些利用條形碼對(duì)設(shè)備進(jìn)行管理的系統(tǒng),在一定程度上減少了人工錄入,提高了設(shè)備識(shí)別的準(zhǔn)確性,但是手持讀碼器成了必需品,而且條形碼本身不夠智能,不能檢測(cè)設(shè)備位置和工作狀態(tài);還有一些RFID電子標(biāo)簽系統(tǒng),在每個(gè)設(shè)備上安裝電子標(biāo)簽,在倉(cāng)庫(kù)門口安裝讀卡器,這樣設(shè)備經(jīng)過(guò)倉(cāng)庫(kù)門口都會(huì)被登記,但是設(shè)備經(jīng)過(guò)倉(cāng)庫(kù)門口的意義需人工定義,而且功能的完整性,受讀卡裝置限制。
  而醫(yī)院資源的有效規(guī)劃和管理將很大程度上影響醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)效率,因此做好醫(yī)院基礎(chǔ)醫(yī)療設(shè)備管理,將有效地降低醫(yī)院經(jīng)營(yíng)成本、提高醫(yī)院運(yùn)營(yíng)效率。保力醫(yī)學(xué)裝備管理軟件(http://www.yiliaoshebei.com.cn)為醫(yī)院定制的設(shè)備智能管理系統(tǒng)設(shè)身處地為醫(yī)院管理人員著想,徹底解決了這些不必要的麻煩。
 
  保力醫(yī)學(xué)裝備管理軟件解決方案
  醫(yī)學(xué)裝備管理系統(tǒng)是醫(yī)院醫(yī)療信息化的重要組成部分。對(duì)于現(xiàn)代化醫(yī)院,設(shè)備既是最基本和最重要的生產(chǎn)工具,同時(shí)也是醫(yī)院最主要的固定資產(chǎn)組成部分。而設(shè)備管理自動(dòng)化的提出,將會(huì)使得醫(yī)院設(shè)備得到合理購(gòu)置并最高限運(yùn)用,為保證工作質(zhì)量、加快工作進(jìn)度創(chuàng)造良好條件,降低設(shè)備管理成本,從而間接給醫(yī)院帶來(lái)良好的經(jīng)濟(jì)效益。
        保力醫(yī)學(xué)裝備管理軟件,是專業(yè)全面的醫(yī)院設(shè)備及耗材管理軟件,按照醫(yī)院標(biāo)準(zhǔn)的流程設(shè)計(jì),符合衛(wèi)生部印發(fā)“醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)醫(yī)學(xué)裝備管理辦法”及醫(yī)院規(guī)范管理要求,的綜合管理。涵蓋了醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備、高值(植入、介入)、低植耗材的全流程終身管理。在管理方面,涵蓋了設(shè)備的計(jì)劃、申請(qǐng)、購(gòu)置論證、審批、談判、審計(jì)、采購(gòu)、驗(yàn)收、領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理、計(jì)量管理、維護(hù)、維修、效益分析、報(bào)廢全流程的管理。幫助醫(yī)院設(shè)備科解除日常管理過(guò)程中的難題。
軟件除了能對(duì)被監(jiān)護(hù)設(shè)備進(jìn)行定位和使用狀況的了解,另外,我們還可以對(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)的生命周期全過(guò)程進(jìn)行跟蹤、管理。
  本醫(yī)學(xué)裝備管理系統(tǒng)具體支持的功能部分模塊包括:
  1.申購(gòu)管理:臨床科室通過(guò)保力系統(tǒng)的開(kāi)放功能,提出統(tǒng)一格式的電子版采購(gòu)申請(qǐng)。可以根據(jù)科室申請(qǐng)自動(dòng)得出采購(gòu)計(jì)劃,也可以根據(jù)需要,通過(guò)再定點(diǎn)、再定量或最近消耗量三種算法得出采購(gòu)計(jì)劃,然后打印出完整的采購(gòu)計(jì)劃單據(jù),提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審核決策。
  2.采購(gòu)管理包括科室年度計(jì)劃、招標(biāo)管理、價(jià)格管理、合同協(xié)議等多個(gè)環(huán)節(jié)。
  a)、科室年度計(jì)劃、申請(qǐng)及審批:根據(jù)科室上報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃制定年度裝備計(jì)劃。對(duì)一般設(shè)備進(jìn)行采購(gòu)申請(qǐng)錄入,可對(duì)一些審批流程的單據(jù)進(jìn)行一級(jí)審批或者多級(jí)審批。
  b)、招標(biāo)管理:生成采購(gòu)計(jì)劃后,可自動(dòng)根據(jù)待采購(gòu)設(shè)備生成設(shè)備招標(biāo)記錄,記錄參與設(shè)備采購(gòu)的供應(yīng)商基本信息和投標(biāo)價(jià)格,并確定最終中標(biāo)人。
  c)、價(jià)格管理:對(duì)設(shè)備進(jìn)行詢價(jià)信息記錄。
  d)、合同協(xié)議:對(duì)合同進(jìn)行管理
  e)、驗(yàn)收入庫(kù)
  對(duì)采購(gòu)的設(shè)備與申請(qǐng)單據(jù)進(jìn)行核對(duì),核對(duì)無(wú)誤后將設(shè)備記錄到倉(cāng)庫(kù)中。
  f)、科室領(lǐng)用:針對(duì)采購(gòu)入庫(kù)到倉(cāng)庫(kù)后,通過(guò)科室領(lǐng)用將設(shè)備領(lǐng)出到科室,可自動(dòng)打印領(lǐng)用單。
  g)、庫(kù)存查詢:了解庫(kù)存當(dāng)前的設(shè)備信息
  3.在庫(kù)物資管理包括入庫(kù)、轉(zhuǎn)倉(cāng)、報(bào)損、出庫(kù)、和盤點(diǎn)五個(gè)環(huán)節(jié)
  a)入庫(kù)管理:包括采購(gòu)入庫(kù)、采購(gòu)入庫(kù)過(guò)賬、科室退庫(kù)、科室退庫(kù)過(guò)賬、租借入庫(kù)過(guò)賬、捐贈(zèng)入庫(kù)、捐贈(zèng)入庫(kù)過(guò)賬、調(diào)撥入庫(kù)、調(diào)撥入庫(kù)過(guò)賬等分內(nèi)選項(xiàng)設(shè)置??梢源蛴「鞣N入庫(kù)單據(jù)。
  b)轉(zhuǎn)倉(cāng)管理:系統(tǒng)支持在各級(jí)倉(cāng)庫(kù)中進(jìn)行轉(zhuǎn)倉(cāng)管理,以及通過(guò)轉(zhuǎn)倉(cāng)實(shí)現(xiàn)的多級(jí)庫(kù)存管理。可以打印轉(zhuǎn)倉(cāng)單據(jù)。
  c)報(bào)損管理:按格式登記維護(hù)設(shè)備報(bào)損的全部信息,并按照要求打印出相關(guān)報(bào)表。
  d)出庫(kù)管理:包括科室領(lǐng)用出庫(kù)、外售出庫(kù)、退貨出庫(kù)、捐贈(zèng)出庫(kù)、調(diào)撥出庫(kù)、出庫(kù)沖賬等分類選項(xiàng)設(shè)置??梢源蛴「鞣N出庫(kù)單據(jù)。
  e)盤點(diǎn)管理:按格式登記維護(hù)盤點(diǎn)信息,按要求打印出盤點(diǎn)損益表。
  4.在用物資管理
  a)設(shè)備建卡:為設(shè)備建立包含各種主要信息的資料卡,統(tǒng)一管理,方便查詢,也可以通過(guò)該卡為設(shè)備制作實(shí)物標(biāo)識(shí)牌。
  b)??乒芾恚旱怯洸?chǔ)存設(shè)備轉(zhuǎn)科信息記錄
  c)三證管理:完整保存注冊(cè)證、經(jīng)營(yíng)許可證、生產(chǎn)企業(yè)許可證圖片掃描記錄及注冊(cè)日期,截止日期,有效期等信息。
  d)計(jì)提折舊:提供多種通用算法為設(shè)備進(jìn)行折舊計(jì)算,并自動(dòng)導(dǎo)出數(shù)據(jù),打印報(bào)表。
  e)維修管理:記錄每次設(shè)備的維修信息,包括維修時(shí)間,維修原因,維修費(fèi)用,維修材料,維修人,驗(yàn)收人等,并能打印維修單據(jù)
  f)維護(hù)管理:根據(jù)需要制定維護(hù)計(jì)劃,并伴有手機(jī)短信提醒功能。
  g)收入支出管理:設(shè)備所有的收入支出統(tǒng)一管理,為效益分析提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)
  5.設(shè)備清理管理:登記設(shè)備的外售、調(diào)出、報(bào)廢、捐贈(zèng)、租賃、報(bào)損等一系列清理信息,得出清晰完整的設(shè)備檔案,也可單獨(dú)打印清理報(bào)表提交相關(guān)部門。
                       

         保力自研發(fā)以來(lái),就秉承著不斷開(kāi)拓創(chuàng)新的精神,廣泛聽(tīng)取征集用戶意見(jiàn),憑借其出色的研發(fā)團(tuán)隊(duì)和強(qiáng)大的售后服務(wù)團(tuán)隊(duì),不斷對(duì)產(chǎn)品功能進(jìn)行改進(jìn)和完善,現(xiàn)在更是做到“堅(jiān)持每周更新一版本”,使得軟件愈發(fā)符合醫(yī)院設(shè)備科對(duì)設(shè)備管理維修的各種要求,從而得到廣大醫(yī)院認(rèn)可和推崇。