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企業(yè)一卡通之食堂訂餐系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案

作者:深圳市興建博電子有限公司
來源:中國(guó)一卡通網(wǎng)
日期:2007-12-19 18:22:27
摘要:原有的一些食堂收費(fèi)管理模式,因企業(yè)內(nèi)部食堂管理的深化,已不能滿足企業(yè)食堂管理的需求.在JBC智能一卡通系統(tǒng)中的收費(fèi)管理模塊中,我們針對(duì)性的增加了食堂訂餐消費(fèi)的功能。

一、需求說明 

    企業(yè)一卡通管理系統(tǒng)已能為企業(yè)解決人事資料管理、考勤管理、收費(fèi)管理、薪資管理和門禁等管理方面的問題,系統(tǒng)根據(jù)設(shè)置好的規(guī)則進(jìn)行相應(yīng)數(shù)據(jù)處理,統(tǒng)計(jì)出各式各樣實(shí)用的報(bào)表,可迅速、準(zhǔn)確、方便地實(shí)現(xiàn)企事業(yè)單位員工復(fù)雜的人事、考勤、薪資、收費(fèi)和門禁等一系列管理自動(dòng)化需要,樹立企業(yè)形象,提高企業(yè)管理層次,從而達(dá)到“一卡在手,管理無憂”。 

    原有的一些食堂收費(fèi)管理模式,因企業(yè)內(nèi)部食堂管理的深化,已不能滿足企業(yè)食堂管理的需求,主要表現(xiàn)在: 

    1、 隨著員工消費(fèi)水平的提高、食堂管理實(shí)行承包制度和企業(yè)管理的更改,員工就餐選擇的多樣化,企業(yè)員工即可在企業(yè)內(nèi)部食堂就餐消費(fèi),也可到企業(yè)外進(jìn)行就餐消費(fèi)。這就給企業(yè)內(nèi)部食堂造成備餐計(jì)劃的可變因素增多,食堂飯菜的制做和就餐消費(fèi)的不平衡,從而形成資源的浪費(fèi)。
    2、 企業(yè)福利水平的提高,福利制度的完善以及管理上的深化。員工每月補(bǔ)貼正常用餐次數(shù)應(yīng)該等于當(dāng)月的標(biāo)準(zhǔn)天數(shù),當(dāng)月正常餐券數(shù)量和金額將預(yù)先存入用戶帳戶內(nèi),每次用餐扣除相應(yīng)金額和餐次自動(dòng)減一,休假、出差或者客戶原因不到食堂就餐,需扣回一定次數(shù)的餐次和金額。在消費(fèi)時(shí)間段內(nèi)只允許消費(fèi)固定餐次次數(shù)和金額。因員工有可能超額消費(fèi),所以要有按照公司標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)機(jī)設(shè)備需要區(qū)分超額消費(fèi)的餐次、金額和固定消費(fèi)的餐次、金額,員工個(gè)人帳戶可自行充值。

二、需求分析 

    鑒于以上的需求,在JBC智能一卡通系統(tǒng)中的收費(fèi)管理模塊中,我們針對(duì)性的增加了食堂訂餐消費(fèi)的功能。 

    (1)、 企業(yè)員工在消費(fèi)前的一定時(shí)間段內(nèi),需到指定設(shè)備上刷卡或者通過軟件操作,做訂餐登記(每次只能訂一餐)。
    (2)、 食堂在規(guī)定時(shí)間點(diǎn)查看訂餐次數(shù),根據(jù)餐次準(zhǔn)備飯菜量。避免飯菜浪費(fèi)。
    (3)、 只有訂了餐的員工才可以通過食堂通道(用三輥闡控制,此次刷卡只作為訂餐員工的身份識(shí)別)。
    (4)、 員工在食堂就餐只能在有效的時(shí)間段內(nèi)消費(fèi)其預(yù)訂的餐次次數(shù),如在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未進(jìn)行消費(fèi),系統(tǒng)自動(dòng)扣除其預(yù)訂的餐次金額。
   ( 5)、 訂餐報(bào)表明細(xì)、對(duì)照表、匯總查詢。 

1、 硬件需求 

    客戶使用IC卡作為員工的身份識(shí)別,使用JBC3300做就餐消費(fèi)用途,使用JBC7200刷卡設(shè)備做為餐次預(yù)定登記用途,使用JBC7200控制三輥闡作為訂餐員工的身份識(shí)別。 

2、 軟件需求 

    JBC智能一卡通軟件在設(shè)備用途中選擇訂餐用途。軟件設(shè)置訂餐規(guī)則,自動(dòng)采集訂餐設(shè)備上的刷卡記錄,并自動(dòng)下發(fā)到三輥闡機(jī)的控制器和食堂就餐機(jī)上。闡機(jī)控制器與就餐設(shè)備根據(jù)下發(fā)的信息,判斷用戶是否可以通過通道進(jìn)行消費(fèi)及次數(shù)。如超過就餐時(shí)間,設(shè)備將自動(dòng)給訂餐未消費(fèi)的人員扣除相應(yīng)金額,并且逾時(shí)作廢。

三、項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案 

1、 企業(yè)一卡通項(xiàng)目總體結(jié)構(gòu)圖 

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2、 食堂訂餐系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖 

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3、 訂餐管理中心流程圖 

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四、食堂訂餐系統(tǒng)配置及報(bào)價(jià) 

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注:以上報(bào)價(jià)不含稅金,不含工程費(fèi) 

五、安裝調(diào)試及技術(shù)培訓(xùn) 

    1、我司可免費(fèi)送貨至需方廠地,同時(shí)安派工程師到現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)安裝實(shí)施,并將指導(dǎo)培訓(xùn)使用方人員日常對(duì)設(shè)備的使用和維護(hù)工作,確保產(chǎn)品的正常運(yùn)行;
    2、系統(tǒng)培訓(xùn): 
    (1).培訓(xùn)對(duì)象分使用方和系統(tǒng)維護(hù)工程人員.
    (2).培訓(xùn)內(nèi)容:系統(tǒng)的組成及工作原理、系統(tǒng)的使用操作、使用及維護(hù)

六、售后服務(wù): 

    (1) 供方所售之產(chǎn)品,三個(gè)月內(nèi)如出現(xiàn)質(zhì)量問題可以免費(fèi)包換,并驗(yàn)收合格后一年內(nèi)免費(fèi)保修(自然災(zāi)害或人為因素除外)。
    (2) 壹年免費(fèi)保修,終生有償維護(hù);維護(hù)期后,收取適當(dāng)維修成本費(fèi)和相應(yīng)的差旅費(fèi);
    (3) 接到故障報(bào)告后,首先以電話或網(wǎng)絡(luò)方式解決,解決不了時(shí)再在壹個(gè)工作日內(nèi)安排技術(shù)人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),并保證在24小時(shí)內(nèi)處理完畢。