會(huì)所會(huì)員消費(fèi)管理系統(tǒng)目前有兩種版本，一為網(wǎng)絡(luò)版，利用POS機(jī)實(shí)現(xiàn)聯(lián)機(jī)或脫機(jī)刷卡功能；二為單機(jī)版，利用外帶非接觸讀寫卡器的臺(tái)式機(jī)實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)易的會(huì)員卡管理。

  會(huì)所會(huì)員管理系統(tǒng)分為三個(gè)分系統(tǒng)：

  第一分系統(tǒng)為會(huì)員資料、會(huì)員卡管理部分。包含兩個(gè)子模塊。第一，會(huì)員管理模塊：此模塊主要功能包括對(duì)持卡會(huì)員入會(huì)、注銷管理、資料管理、會(huì)員優(yōu)惠管理等；第二，卡管理模塊：主要功能是對(duì)各種類型卡的制作、發(fā)行、充值等卡的整個(gè)生命周期進(jìn)行管理。

  第二分系統(tǒng)為消費(fèi)收費(fèi)、記分部分。包含兩個(gè)模塊。第一，收費(fèi)模塊：消費(fèi)收費(fèi)部分可能包含兩種類型消費(fèi)，直接消費(fèi)和租賃類消費(fèi)；第二，記分模塊：記分模塊根據(jù)消費(fèi)額等條件以及預(yù)定計(jì)算模型計(jì)算出一次消費(fèi)的積分，將積分累加寫入卡內(nèi)記載。

  第三分系統(tǒng)為清算部分。網(wǎng)絡(luò)版基于連鎖消費(fèi)的特性，本方案采用“前臺(tái)消費(fèi)，后臺(tái)清算”的模式，即，會(huì)員持非接觸IC卡消費(fèi)，POS機(jī)修改卡中金額的同時(shí)，將該卡卡號(hào)和消費(fèi)金額保存到POS機(jī)的存儲(chǔ)器中，按時(shí)通過POS機(jī)提供的數(shù)據(jù)接口將數(shù)據(jù)信息上傳到數(shù)據(jù)庫(kù)中，更新數(shù)據(jù)。單機(jī)版則只需在應(yīng)用軟件中實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單清算，打印報(bào)表即可。

  系統(tǒng)功能特點(diǎn)：

  消費(fèi)記分

* 會(huì)員在消費(fèi)場(chǎng)所付費(fèi)時(shí)，根據(jù)每消費(fèi)￥100元（設(shè)）記1分的規(guī)則對(duì)會(huì)員進(jìn)行加分，系統(tǒng)修改會(huì)員卡中的記分，并且在系統(tǒng)內(nèi)記錄。

* 提供對(duì)會(huì)員消費(fèi)記分的統(tǒng)計(jì)和按條件查詢，對(duì)會(huì)員消費(fèi)狀況的考核評(píng)估以及對(duì)會(huì)員的獎(jiǎng)勵(lì)。

* 消費(fèi)客戶端消費(fèi)匯總統(tǒng)計(jì)

  清算系統(tǒng)

  每隔一個(gè)清算周期（定義一個(gè)銷售服務(wù)員的崗位工作時(shí)長(zhǎng)為一個(gè)清算周期），系統(tǒng)通過POS內(nèi)置MODEM撥號(hào)連接上傳數(shù)據(jù)的形式收集清算用原始數(shù)據(jù)，原始數(shù)據(jù)包括所有的消費(fèi)記錄以及記分情況；

  消費(fèi)原始記錄保存：總公司系統(tǒng)保存至少一年內(nèi)的原始記錄可供查詢，逾期記錄進(jìn)行備份；

  消費(fèi)記錄清算：每隔清算周期，系統(tǒng)將該周期內(nèi)所得到的原始消費(fèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行按照會(huì)員，按照消費(fèi)場(chǎng)所兩種方式進(jìn)行清算。

  會(huì)員記分清算：每隔一個(gè)清算周期，系統(tǒng)將該周期內(nèi)所得到的原始記分?jǐn)?shù)據(jù)按照會(huì)員進(jìn)行清算。

  聯(lián)機(jī)消費(fèi)清算（網(wǎng)絡(luò)版）進(jìn)行聯(lián)機(jī)消費(fèi)時(shí)，進(jìn)行聯(lián)機(jī)清算，POS機(jī)通過聯(lián)機(jī)方式得到用戶帳戶的部分基本信息（帳戶余額以及積分），再進(jìn)行扣款，實(shí)時(shí)修改客戶信息（帳戶余額以及積分）。

  系統(tǒng)結(jié)構(gòu)組成：

  網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)（網(wǎng)絡(luò)版）：

  消費(fèi)網(wǎng)點(diǎn)：游泳館（含休息區(qū)）；餐廳；洗浴中心（含個(gè)包房）；咖啡語(yǔ)茶；超市；兒童區(qū)（記時(shí)收費(fèi)）；電影廳；臺(tái)球室（計(jì)時(shí)收費(fèi)）；殘疾人活動(dòng)中心（計(jì)時(shí)收費(fèi)）；乒乓球室（計(jì)時(shí)收費(fèi)）壁球室（計(jì)時(shí)收費(fèi)）；沙弧球室（計(jì)時(shí)收費(fèi)）；健身區(qū)（器械區(qū)、動(dòng)操區(qū)、靜操區(qū)、休息區(qū)）（計(jì)時(shí)、計(jì)次）、籃球館、網(wǎng)球館、羽毛球館、棋牌室。

  示意圖（單機(jī)版）：

  系 統(tǒng) 環(huán) 境

  網(wǎng)絡(luò)版硬件組成：

  本系統(tǒng)涉及硬件：服務(wù)器、票據(jù)打印機(jī)、讀寫卡器、MODEM、POS機(jī)、會(huì)員IC卡等：

  * 管理中心：

  服務(wù)器：系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)，存所有的會(huì)員資料、消費(fèi)資料及清分清算，同時(shí)又是唯一的發(fā)卡中心。

        讀寫卡器：讀寫非接觸IC卡；

        MODEM：接收終端POS機(jī)上撥；

        票據(jù)打印機(jī)：打印發(fā)票、報(bào)表等。

  * 終端POS：會(huì)員刷卡終端，除充值與發(fā)卡外的所有行為；

    MODEM：在會(huì)員消費(fèi)時(shí)上撥數(shù)據(jù)；

  * 會(huì)員IC卡：采用非接觸IC卡；

  * 有主卡與副卡之分，操作時(shí)必須聯(lián)機(jī)；無論有無副卡，第一次消費(fèi)必須聯(lián)機(jī)。

  單機(jī)版硬件組成：

  只需一臺(tái)PC機(jī)與一讀寫卡器即可。

  系統(tǒng)軟件功能結(jié)構(gòu)圖：