一、傳統(tǒng)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀和不足
固定資產(chǎn)財務管理雖然通過MIS系統(tǒng)實現(xiàn)了電子化，但固定資產(chǎn)實物管理目前的現(xiàn)狀仍然是借助于傳統(tǒng)的人工管理方法和手段，數(shù)據(jù)的采集和錄入一直以來都是手工操作，效率低下，差錯率高，難以滿足財務MIS系統(tǒng)電子化的數(shù)據(jù)采集和錄入要求，工作監(jiān)督與績效考核成本高昂。引入條形碼技術后使這個情況得到了一定的改善，但由于條形碼技術自身存在的局限性，令其無法全方位滿足實時跟蹤監(jiān)控固定資產(chǎn)實物變化的要求。
可以看到，當前固定資產(chǎn)實物管理存在以下的不足：
1）固定資產(chǎn)管理的財務管理部門與實物管理部門間缺乏業(yè)務聯(lián)系和業(yè)務溝通的技術平臺，從而導致賬面信息無法反映資產(chǎn)實物的現(xiàn)實狀況；
2）資產(chǎn)盤點清查費時、費力、效果有限，且“前清后亂” 耗費大量人力財力；
3）賬、卡、實不符，沒有資產(chǎn)的歷史記錄，如安裝、移動、調(diào)撥、維修、報廢等，沒有和資產(chǎn)實物狀態(tài)一一對應的狀態(tài)信息日志；
4）擁有大量的昂貴資產(chǎn)，但沒有集成的信息化管理系統(tǒng)，缺乏有效的技術手段來對資產(chǎn)實物進行實時跟蹤管理，如各種專業(yè)設備、辦公設備及辦公設施的調(diào)撥、變更、維修等；
5）難以有效的控制資產(chǎn)重復購置、閑置以及資產(chǎn)流失；
6）固定資產(chǎn)實物信息分析數(shù)據(jù)缺乏及時性和真實性，無法為投資管理、成本管理以及預算管理等提供有效支持，嚴重影響相關管理決策。
以上難題無法解決的根源在于缺乏對固定資產(chǎn)實物現(xiàn)場操作情況的計算機識別以及實時跟蹤監(jiān)控等信息化手段。