項(xiàng)目背景 

    連鎖經(jīng)營(yíng)作為一種商業(yè)運(yùn)作模式被越來(lái)越多的企業(yè)所采納，這種模式雖然具有巨大的開(kāi)拓市場(chǎng)潛力，但是卻帶來(lái)了管理成本的消耗。例如，對(duì)于分布式的數(shù)據(jù)如何集中，人事如何管理等，都會(huì)導(dǎo)致管理成本的提高。為了有效管理這些資源，企業(yè)應(yīng)用了ERP系統(tǒng)。然而，又要面臨一個(gè)問(wèn)題：如何把單個(gè)連鎖店的考勤管理好，成了急待解決的問(wèn)題。 

    現(xiàn)在大多企業(yè)在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行數(shù)據(jù)交互。在這基礎(chǔ)上我們可以充分利用現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)管理自動(dòng)化。同時(shí)采用TCP/IP通訊方式有助于公司辦公網(wǎng)絡(luò)兼容，只要設(shè)備進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)中，我們就可以通過(guò)工作站計(jì)算機(jī)進(jìn)行遠(yuǎn)程管理。工作站直接連入公司網(wǎng)絡(luò)，將機(jī)器記錄放到公司數(shù)據(jù)庫(kù)，方便管理。 

    需求分析 

    以Internet為代表的全球性信息化浪潮日趨高漲，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用日益普及和廣泛，因此考勤管理規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化成為企業(yè)必經(jīng)之路，企業(yè)紛紛上馬了考勤系統(tǒng)，為財(cái)務(wù)提供準(zhǔn)確的薪資計(jì)算依據(jù)。
 
    隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，寬帶的普及，基于TCP/IP通訊的互聯(lián)方式以其組網(wǎng)方便、快速的特點(diǎn)正日益受到推崇。而JBC考勤系統(tǒng)以此為基礎(chǔ)，以獨(dú)創(chuàng)的技術(shù)，極高的性?xún)r(jià)比得到越來(lái)越多的企業(yè)的信賴(lài)，為企業(yè)提供準(zhǔn)確及時(shí)的考勤數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)快捷方便的考勤管理。
 
    系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案 

    如今隨著網(wǎng)絡(luò)發(fā)展及普及，企業(yè)也從原來(lái)單機(jī)到局域網(wǎng)并擴(kuò)展到廣域網(wǎng)，把分布在各地的連鎖店通過(guò)網(wǎng)絡(luò)互連起來(lái)，從整體上提高了辦事效率。隨著網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)突飛猛進(jìn)的進(jìn)步，管理模式也在不斷發(fā)生變化。 

    為了便于用戶(hù)既能很好的解決網(wǎng)間互連，又能方便快捷的進(jìn)行單個(gè)連鎖店的考勤管理，JBC的推出了綜合考勤管理系統(tǒng)V2.0和RS485通訊的考勤機(jī)系列。我們只要在連鎖店部署一臺(tái)服務(wù)器，服務(wù)器安裝SEVER 2000數(shù)據(jù)庫(kù)，在SERVER 2000上裝上綜合考勤管理系統(tǒng)V2.0的數(shù)據(jù)庫(kù)，在局域網(wǎng)上的客戶(hù)機(jī)就可以通過(guò)安裝我們的考勤軟件訪問(wèn)服務(wù)器上的數(shù)據(jù)庫(kù)。 

    考勤系統(tǒng)主要由以下部分組成： 

    1、感應(yīng)式ID卡
    2、JBC2900E考勤機(jī)
    3、JBC3000EFK（ID卡）
    4、綜合版考勤管理系統(tǒng)V2.0 

    系統(tǒng)拓?fù)鋱D 

    系統(tǒng)主要應(yīng)用產(chǎn)品簡(jiǎn)介 

    采用RS485通訊方式的考勤機(jī)的突出優(yōu)勢(shì)在于布線簡(jiǎn)單，成本低，客戶(hù)沒(méi)有現(xiàn)成局域網(wǎng)的只要拉一條四芯屏蔽線即可，而綜合考勤管理V2.0的易用性和安全準(zhǔn)確性為企業(yè)考勤應(yīng)用架起了一座橋梁。為此，JBC推出一款經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的RS232/RS485通訊方式的考勤機(jī)JBC2900E： 

   JBC2900E是一款非接觸式ID卡感應(yīng)門(mén)禁考勤機(jī)，是一部記錄員工刷卡時(shí)間及其編號(hào)的自動(dòng)記錄儀器，可滿足用戶(hù)在不同場(chǎng)合的不同需求和應(yīng)用。該款機(jī)型可識(shí)別EM ID卡，采用不同顏色的液晶顯示，采用 RS232/ RS485通訊方式，能控制外接電鎖實(shí)現(xiàn)門(mén)禁功能、外接電鈴實(shí)現(xiàn)報(bào)班響鈴功能。 

    功能特點(diǎn) 

    JBC2900是集多項(xiàng)國(guó)際先進(jìn)技術(shù)為一體的尖端科技產(chǎn)品，充分利用射頻技術(shù)、檢測(cè)與轉(zhuǎn)換技術(shù)、微電子技術(shù)，直接保存刷卡員工的編號(hào)、日期和時(shí)間記錄。由于采用了先進(jìn)的FLASH技術(shù)，使得數(shù)據(jù)存放更安全、可靠----存放數(shù)據(jù)可達(dá)十年之久，存放數(shù)據(jù)容量大，可存放記錄30000條，注冊(cè)卡數(shù)5000張，內(nèi)置專(zhuān)用電源，直接連接220V電壓，更方便，與主機(jī)可用多種靈活方式聯(lián)接：近距離可直接用RS-232方式通訊，遠(yuǎn)距離可采用RS-485，且具有快速穩(wěn)定的傳送特性、免維護(hù)、省電力、長(zhǎng)壽命、抗污染等諸多優(yōu)點(diǎn)。 

    ² 快捷方便：可感應(yīng)EM ID卡，感應(yīng)距離>5cm，讀卡時(shí)間0.3秒。
    ² 安全可靠：卡片經(jīng)久耐用，感應(yīng)卡與考勤機(jī)無(wú)物理接觸，長(zhǎng)久穩(wěn)定。終端采用FLASH存貯技術(shù)，數(shù)據(jù)可保存十年。
    ² 斷電續(xù)航：內(nèi)置后備電池，停電可使用超過(guò)4小時(shí)。
    ² 通訊方式：采用RS232/RS485通訊方式，布線簡(jiǎn)單，采用485通訊時(shí)通訊距離可達(dá)1200米

    項(xiàng)目實(shí)施 

    在一個(gè)一百五十人的的中小企業(yè)，企業(yè)沒(méi)有現(xiàn)成的局域網(wǎng)，客戶(hù)原先使用紙卡打卡方式，每月都要手動(dòng)去統(tǒng)計(jì)員工出勤，現(xiàn)我們綜合考慮客戶(hù)情況，由于辦公樓和工廠各需裝一臺(tái)考勤機(jī)，且工廠沒(méi)有現(xiàn)成網(wǎng)絡(luò)，幫我們選用兩臺(tái)RS232/RS485通訊的JBC2900E，采用ID卡方式考勤，將一臺(tái)機(jī)器裝在辦公樓一樓，另一以裝在工廠門(mén)口，方便員工打卡。服務(wù)器放在8僂，任意在局域網(wǎng)的機(jī)器安裝我們的軟件后就可以通過(guò)服務(wù)器進(jìn)入考勤系統(tǒng)。安裝考勤機(jī)后，以刷卡方式考勤替代以前的紙卡打卡方式，為其提供了最安全可靠、簡(jiǎn)單便捷的確認(rèn)手段，并提供了快速統(tǒng)計(jì)員工出勤的功能。
    系統(tǒng)提供人事信息導(dǎo)入功能，使用初期客戶(hù)提供有人事信息的EXCEL表格，按照我們?cè)O(shè)定的格式即可簡(jiǎn)單快捷的導(dǎo)入，不用擔(dān)心錄入錯(cuò)誤，操作員不用去繁瑣的錄入人事資料。錄入后我們系統(tǒng)還提供花名冊(cè)瀏覽、工卡打印功能，用戶(hù)可以在系統(tǒng)里直接打印員工花名冊(cè)和工卡，不必再去花額外的時(shí)間去制作工卡。 

    員工具體打卡時(shí)間如下： 

    1．辦公室正常班（每星期都一樣班次），刷卡4次/天，具體安排如下： 

    上午：08:00上班, 12:00下班, 有效考勤時(shí)間: 07:30-08:30, 11:30-12:30；下午: 14:00上班, 18:00下班, 有效考勤時(shí)間: 13:30-14:30, 17:30-18:30 

    2、車(chē)間倒班（三班倒），刷卡2次/天，具體安排如下： 

    夜班：00:00-08:00 早班：08:00-16:00 中班：16:00-24:00 

    我們系統(tǒng)可以設(shè)置正常班、跨夜班、三倒班等多種班次信息，系統(tǒng)提供4種排班方式：1、設(shè)置人員的出勤規(guī)則作為默認(rèn)班次（用出勤規(guī)則只適用于每個(gè)星期都上同樣的班次）；2、針對(duì)個(gè)人或者部門(mén)為選定的日期排定班次；3、針對(duì)個(gè)人或者部門(mén)按照出勤規(guī)律按天、周、月進(jìn)行固定輪班；4、按照系統(tǒng)規(guī)定的格式進(jìn)行Excel文件導(dǎo)入排班。 

    如上所說(shuō)第一種辦公室正常班我們建議客戶(hù)使用出勤規(guī)則，只要在考勤軟件里定義一種每個(gè)星期同樣班次的出勤規(guī)則（如星期一到星期五按正常白班刷卡，周末為休息班次），然后將這個(gè)規(guī)則給員工后，員工就一直接按這個(gè)規(guī)則來(lái)上班，方便又快捷。客戶(hù)有三倒班之類(lèi)的班次，我們就先設(shè)置好班次，然后設(shè)定一個(gè)輪班規(guī)則，只要上班的員工是有規(guī)律的輪班，我們就可以用輪班規(guī)則給員工快捷的排班，先在輪班規(guī)則定義里登記里給員工定義一個(gè)輪班規(guī)則，然后在排班登記里選擇員工輪班的起始日期和結(jié)束日期，最后在生成排班表里生成排班即可。 

    員工生成排表后，經(jīng)過(guò)有請(qǐng)假、出差等登記處理，而且有采集原始打卡記錄，我們可以選定日期對(duì)選定人員進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，數(shù)據(jù)處理后顯示為選定人員的日考勤明細(xì)，其中里面的遲到、早退、曠工等用不同的顏色顯示，用戶(hù)一目了然就可以看到有哪些人員遲到、早退，操作員可以在這個(gè)報(bào)表里直接修改員工考勤結(jié)果，每次修改都有記錄查詢(xún)?？梢灾苯訉?dǎo)出，也可以直接打印，打印格式用戶(hù)可以自己修改也可以按照系統(tǒng)默認(rèn)的報(bào)表打印。經(jīng)過(guò)數(shù)據(jù)處理得到人員每日考勤明細(xì)后，可以選擇個(gè)人或部門(mén)進(jìn)行按月份統(tǒng)計(jì)，得到個(gè)人或者部門(mén)月報(bào)表，操作員也可以在這個(gè)報(bào)表里直接修改考勤數(shù)據(jù)，也可以導(dǎo)出來(lái)或者直接打印，報(bào)表格式可以自行修改。 

    考勤管理系統(tǒng)的特點(diǎn)

    靈活性 

    A、公司組織架構(gòu)可以有多級(jí)，可自行定義。
    B、工號(hào)和卡片編號(hào)可以任意修改。
    C、各個(gè)考勤項(xiàng)目的起始值，調(diào)整值及取整值可任意調(diào)整，請(qǐng)假類(lèi)別可以自行定義。
    D、排班方式靈活多樣，可以按默認(rèn)出勤規(guī)則自動(dòng)生成排班表，也可以根據(jù)固定輪班方式生成排班表，還可有EXCEL文件導(dǎo)入排班表，更值的一提 的是排班結(jié)果可以直接修改，并自動(dòng)形成一條排班登記記錄。
    E、可以單個(gè)或批量地登記一天或多天的加班、請(qǐng)假、簽卡、出差等事項(xiàng)
    F、日考勤和月考勤明細(xì)表的遲到、早退、曠工用不同顏色顯示，一目了然。
    G、系統(tǒng)提供所有相關(guān)報(bào)表格式，每個(gè)報(bào)表格式可以自行定義，包括字體，顏色，頁(yè)面設(shè)置，打印格式，分組樣式等。每個(gè)表單可以添加多個(gè)報(bào)表格式，打印之前可以選擇具體的報(bào)表格式進(jìn)行打印，大大豐富了報(bào)表內(nèi)容并極大的滿足了不同客戶(hù)的需求。
    H、人事照片格式可以支持多種圖片格式。 

    易用性 

    A、操作流程非常清晰，遵循菜單從上到下，從左右的順序。主要操作還在主界面上列出并有流程導(dǎo)向。
    B、人員查詢(xún)方便快捷，可按性別，工號(hào)，姓名，部門(mén)等條件進(jìn)行人員選擇。
    C、在重要操作環(huán)節(jié)采用向?qū)讲僮?，上手更快，操作更?jiǎn)單。
    D、整個(gè)系統(tǒng)各個(gè)模塊的查詢(xún)方式、打印方式、導(dǎo)出方式保持一致。 

    準(zhǔn)確性 

    系統(tǒng)處理速度快，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，用戶(hù)可以隨意查詢(xún)并打印想要的報(bào)表 

    安全性 

    A、不同的用戶(hù)可以設(shè)置不同的操作權(quán)限。
    B、統(tǒng)提供數(shù)據(jù)庫(kù)備份和恢復(fù)功能。
    C、對(duì)系統(tǒng)重要操作提供確認(rèn)對(duì)話框進(jìn)行再次確認(rèn)功能。
    D、當(dāng)不用電腦時(shí)，可以按下Ctrl+Alt+L鍵進(jìn)行鎖定系統(tǒng)，防止別人誤操作。 

    適用范圍廣 

    本套考勤系統(tǒng)適用于工廠、企業(yè)、政府機(jī)關(guān)、賓館、醫(yī)院、學(xué)校等需要考勤管理的各種場(chǎng)合，能夠處理各種復(fù)雜的班次，還可通過(guò)使用TCP/IP通訊方式的考勤機(jī)跨廣域網(wǎng)組建考勤系統(tǒng)，能夠適應(yīng)集團(tuán)考勤的需要。 

    考勤管理系統(tǒng)功能 

    考勤系統(tǒng)具有以下功能： 

    1、可以設(shè)置正常班、跨夜班、三班倒、公休班、節(jié)日班等多種班次信息。
    2、每種班次最多可以分99個(gè)段（如一個(gè)正常班可以分上午段，下午段，還可以有一個(gè)加班段）；班次的各個(gè)班段可以按正常段處理，直落段處理和分批休息段處理；可對(duì)每個(gè)班段設(shè)定是否計(jì)上下班刷卡，是否計(jì)遲到、早退和缺勤，還可對(duì)班段的計(jì)算時(shí)數(shù)和計(jì)算天數(shù)進(jìn)行強(qiáng)制設(shè)置。
    3、可設(shè)置多種出勤類(lèi)別、加班類(lèi)別、請(qǐng)假類(lèi)別、公休類(lèi)別和計(jì)算項(xiàng)。
    4、系統(tǒng)提供4種排班方式，設(shè)置人員的出勤規(guī)則作為默認(rèn)班次；針對(duì)個(gè)人或者部門(mén)為選定的日期排定班次；針對(duì)個(gè)人或者部門(mén)按照出勤規(guī)律按天、周、月進(jìn)行固定輪班；按照系統(tǒng)規(guī)定的格式進(jìn)行Excel文件導(dǎo)入排班。
    5、可以進(jìn)行批量登記請(qǐng)假、出差、簽卡、加班登記信息，可設(shè)置假期天數(shù)及批假權(quán)限。
    6、考勤處理范圍可以選定人員，并且還可以選定日期進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，考勤統(tǒng)計(jì)也可選擇個(gè)人或者部門(mén)進(jìn)行按月份進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
    7、考勤結(jié)果和統(tǒng)計(jì)結(jié)果可以直接修改，并且結(jié)果可以進(jìn)行多次重算。
    8、可對(duì)每日、每月的考勤進(jìn)行統(tǒng)計(jì)生成單位考勤基礎(chǔ)信息、考勤人事信息、原始刷卡記錄、每日考勤明細(xì)、月考勤結(jié)果等各種報(bào)表，并可組合查詢(xún)和打印。

    售后服務(wù) 

    本次實(shí)例我們針對(duì)二百人以下的中小企事業(yè)管理者，嚴(yán)格本著科學(xué)性、先進(jìn)性、可靠穩(wěn)定性及經(jīng)濟(jì)性的原則，考慮了優(yōu)質(zhì)器材選擇和性能價(jià)格比等諸多因素后，充分接納客戶(hù)的意見(jiàn)，并結(jié)合多年開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn)設(shè)計(jì)出這套系統(tǒng)，推出這套方案，在保證基本功能不變的情況下，最大程度降低成本，為客戶(hù)提供了一套最為經(jīng)濟(jì)實(shí)惠又簡(jiǎn)化有效的考勤管理系統(tǒng)。 該系統(tǒng)操作簡(jiǎn)便且易于管理，適合廣大用戶(hù)。
使用效果 

    1. 通過(guò)ID卡打卡方式考勤，杜絕人為計(jì)算錯(cuò)誤，避免人事糾紛，體現(xiàn)考勤制度的準(zhǔn)確性、公正性。
    2. 兩臺(tái)機(jī)器通過(guò)485通訊連接，給客戶(hù)節(jié)約成本又方便快捷，大大提高了工作效率。
    3. 加強(qiáng)員工時(shí)間概念，改變以前某些懶散、拖沓工作作風(fēng)，極有效地幫助公司人事管理。
    4. 考勤軟件適合各種考勤需求，提供標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)記錄格式，便于單位用于二次開(kāi)發(fā)和與人事工資等管理軟件掛接。
 
    服務(wù)項(xiàng)目 

    1. 全面負(fù)責(zé)機(jī)器安裝和首次考勤指導(dǎo)，按單位具體情況對(duì)員工進(jìn)行分組和編號(hào)。
    2. 開(kāi)始二天設(shè)技術(shù)員現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)員工考勤，并跟蹤第一個(gè)月考勤至最終成功統(tǒng)計(jì)、打印各種考勤報(bào)表。
    3. 出現(xiàn)任何操作上的疑問(wèn)，打電話咨詢(xún)本公司售后服務(wù)部有專(zhuān)人負(fù)責(zé)解答；用戶(hù)如遇技術(shù)上不可解決的問(wèn)題，本公司派技術(shù)員親自上門(mén)服務(wù)。
    4. 壹年內(nèi)產(chǎn)品硬件和軟件版本免費(fèi)升級(jí)。
    5. 產(chǎn)品質(zhì)量承諾：壹年保修，終身維護(hù)。