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科技園物業(yè)及后勤管理一卡通系統(tǒng)解決方案
作者:廣州市眾成弱電設(shè)備安裝有限公司
來(lái)源:RFID世界網(wǎng)
日期:2010-12-30 11:15:33
摘要:本解決方案以某科技園為例,詳細(xì)介紹了一卡通在物業(yè)及后勤管理方面的應(yīng)用。
一卡通系統(tǒng)通常包括門(mén)禁系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)、停車(chē)場(chǎng)系統(tǒng)、巡更系統(tǒng)、消費(fèi)系統(tǒng)。這五個(gè)系統(tǒng)可分別獨(dú)立使用,也可以聯(lián)網(wǎng)使用。其共同的特點(diǎn)是前端一般都有ID/IC卡、讀卡機(jī)、控制器等設(shè)備。其傳輸?shù)姆绞綖?85總線(xiàn)的方式或經(jīng)485-RJ45后網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)哪J?。其后端通常都可連接電腦進(jìn)行管理和控制。
為使描述更加準(zhǔn)確和有針對(duì)性,本解決方案以某科技園為例,詳細(xì)介紹了一卡通在物業(yè)及后勤管理方面的應(yīng)用。此方案囊括了一卡通系統(tǒng)在各方面的應(yīng)用,主要包括:門(mén)禁系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)、巡更系統(tǒng)、停車(chē)場(chǎng)系統(tǒng)、消費(fèi)系統(tǒng)等5個(gè)部分。在其他應(yīng)用場(chǎng)合,巡更系統(tǒng)和停車(chē)場(chǎng)系統(tǒng)可能獨(dú)立出來(lái)或者5個(gè)系統(tǒng)都是獨(dú)立的系統(tǒng),這取決于工程現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況和客戶(hù)的需求。從系統(tǒng)結(jié)構(gòu)來(lái)說(shuō),一卡通系統(tǒng)相對(duì)比較簡(jiǎn)單,主要通過(guò)485總線(xiàn)的形式實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理。
第一章 方案假設(shè)
科技園內(nèi)由物業(yè)管理中心和16個(gè)廠(chǎng)區(qū)等樓宇組成,內(nèi)建市場(chǎng)、娛樂(lè)場(chǎng)所、醫(yī)療機(jī)構(gòu)等設(shè)施。園內(nèi)共有人行入口4個(gè)、一進(jìn)一出停車(chē)場(chǎng)一個(gè),共需管理60000余人的出入。停車(chē)場(chǎng)主要管理園內(nèi)車(chē)輛和客人車(chē)輛。園內(nèi)市場(chǎng)、娛樂(lè)、醫(yī)療設(shè)施依舊使用人工收費(fèi),目前園內(nèi)范圍點(diǎn)多面廣,但保安仍舊使用舊式巡邏管理模式??萍紙@內(nèi)暫未設(shè)置考勤管理系統(tǒng)。要求根據(jù)科技園目前狀態(tài)設(shè)計(jì)非接觸式一卡通系統(tǒng)完成整個(gè)科技園物業(yè)管理智能化工程。
第二章 用戶(hù)分析
以往的手工作業(yè)管理既耗費(fèi)大量的人力物力財(cái)力又不能夠在實(shí)際意義上提高工作效率。由于園區(qū)人員出入量大,無(wú)業(yè)閑雜人員的進(jìn)入難以控制,園內(nèi)的安全不能得到保障。往往不能事先控制住治安案件的發(fā)生,保安又不能夠?qū)@區(qū)所有人員進(jìn)行識(shí)別;停車(chē)場(chǎng)管理中憑計(jì)時(shí)牌或停車(chē)卡,對(duì)居住在園區(qū)內(nèi)的用戶(hù)每次都進(jìn)行寫(xiě)卡、臨時(shí)車(chē)輛進(jìn)入手續(xù)繁雜、園區(qū)內(nèi)車(chē)輛發(fā)生丟失;園區(qū)內(nèi)部消費(fèi)還存在人工結(jié)算,經(jīng)常為偽鈔、零錢(qián)、財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生煩惱等等;類(lèi)似這樣的管理不僅造成了人力資源的極大浪費(fèi)、增加管理工作量,還難以保障信息采集的安全。針對(duì)這種落后的管理模式,我們根據(jù)園區(qū)的實(shí)際情況設(shè)計(jì)了集門(mén)禁、巡更、消費(fèi)、停車(chē)場(chǎng)功能于一體的小區(qū)智能一卡通方案,用戶(hù)僅憑一張智能卡就能夠完成上述工作,還能夠根據(jù)要求輸出相關(guān)的資料、文件或報(bào)告。總結(jié)分析如下:
一)、 整個(gè)系統(tǒng)每人能夠僅使用一張卡片完成如下功能;
二)、 科技園內(nèi)除停車(chē)場(chǎng)外共有四個(gè)入口,凡科技園工作人員進(jìn)入園區(qū)均需憑工作卡片在門(mén)禁讀卡機(jī)上感應(yīng),如有效卡片則自動(dòng)放行通過(guò),否則提示信息。如強(qiáng)行進(jìn)入則報(bào)警;
三)、 物業(yè)管理中心安裝門(mén)禁管理系統(tǒng),對(duì)管理中心工作人員分時(shí)區(qū)、權(quán)限進(jìn)入管制區(qū),并保存所有進(jìn)入記錄,管理中心工作人員通過(guò)電腦實(shí)時(shí)監(jiān)控管理中心人員出入情況;
四)、 園內(nèi)有一車(chē)輛入口,在入口處安裝停車(chē)場(chǎng)管理系統(tǒng),對(duì)出入公司車(chē)輛進(jìn)行管理。內(nèi)部車(chē)輛實(shí)行辦理內(nèi)部卡片,不停車(chē)過(guò)閘。外部車(chē)輛保安發(fā)卡泊車(chē);
五)、 園內(nèi)有購(gòu)物中心、娛樂(lè)場(chǎng)所、市場(chǎng)以及醫(yī)療機(jī)構(gòu),對(duì)科技園內(nèi)人員憑智能卡進(jìn)行結(jié)帳,并可根據(jù)特殊情況進(jìn)行補(bǔ)發(fā)新卡、銷(xiāo)卡等操作;
六)、 根據(jù)園內(nèi)點(diǎn)多面廣的地理情況,設(shè)置保安巡更系統(tǒng)。安排全理巡邏路線(xiàn)。
七)、 根據(jù)要求園內(nèi)共設(shè)十六個(gè)考勤點(diǎn),園內(nèi)工作人員的考勤通過(guò)考勤機(jī)進(jìn)行管理;
八)、 系統(tǒng)在使用非法卡片、遭遇破壞等意外時(shí)報(bào)警;
九)、 系統(tǒng)具有很好的擴(kuò)充性,可與攝像頭、煙感探頭、紅外線(xiàn)探頭、溫感探頭等監(jiān)控設(shè)備連接;
第三章 設(shè)計(jì)依據(jù)
系統(tǒng)設(shè)計(jì)所涉及的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范主要有:
《智能建筑設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)(DBJ08-47-95)》
《民用建筑電氣設(shè)計(jì)規(guī)范(JGJ/T16-92)》
《商用建筑線(xiàn)纜標(biāo)準(zhǔn)(EIA/TIA-569)》
《工業(yè)電視系統(tǒng)工程設(shè)計(jì)規(guī)范(GBJ115-87)》
《電氣裝置安裝工程施工及驗(yàn)收規(guī)范(GBJ23-90,92)》
《民用閉路監(jiān)視系統(tǒng)工程技術(shù)規(guī)范(GB50198-94)》
《安全防范工程程序與要求(GA/T75-94)》
第四章 解決方案
整個(gè)科技園一卡通系統(tǒng)分為門(mén)禁系統(tǒng)(其中門(mén)禁系統(tǒng)按地理位置劃分為入園門(mén)禁系統(tǒng)和管理中心門(mén)禁管理系統(tǒng))、一進(jìn)一出停車(chē)場(chǎng)管理系統(tǒng)、聯(lián)網(wǎng)型考勤系統(tǒng)、后備式巡更系統(tǒng)、聯(lián)網(wǎng)型消費(fèi)系統(tǒng)五個(gè)子系統(tǒng)。均通過(guò)非接觸式ID卡實(shí)現(xiàn)一卡通。解決方案將根據(jù)以下劃分進(jìn)行闡述(注:方案中所提及“發(fā)卡”是針對(duì)用戶(hù)已有智能卡片進(jìn)行感應(yīng)發(fā)卡,并不是給用戶(hù)增加一張卡片,及一人一卡。例如原用戶(hù)已有門(mén)禁權(quán)限,后添加消費(fèi)功能,可在原有卡片上增加消費(fèi)功能,真正實(shí)現(xiàn)一卡通用):
系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖:
方案分述
科技園內(nèi)共有兩類(lèi)門(mén)禁系統(tǒng),一是負(fù)責(zé)管理入園的簡(jiǎn)單型門(mén)禁管理系統(tǒng),主要控制入園人員地識(shí)別;二是負(fù)責(zé)管理控制進(jìn)入管理中心人員的門(mén)禁系統(tǒng)。
解決方案
面對(duì)約6萬(wàn)人的大型入園識(shí)別門(mén)禁系統(tǒng),其共有4個(gè)門(mén)禁點(diǎn),系統(tǒng)由電腦、讀卡機(jī)、轉(zhuǎn)換器、紅外對(duì)射器組成。讀卡方式屬非接觸讀卡方式,管理中心對(duì)整個(gè)園內(nèi)工作人員進(jìn)行發(fā)卡,持卡人只要將卡在讀卡器附近(5-15厘米)快速晃動(dòng)一次,讀卡器就能感應(yīng)到有卡并將卡中的信息(卡號(hào))發(fā)送到電腦,電腦進(jìn)行卡合法性的判斷,然后根據(jù)判斷結(jié)果控制紅外對(duì)射器,如是合法卡,則安全通過(guò),否則系統(tǒng)發(fā)出告警信息。整個(gè)過(guò)程只要在有效的刷卡范圍內(nèi)均可實(shí)現(xiàn)門(mén)禁管理功能。讀卡器安裝門(mén)邊墻內(nèi)外,而不影響其工作。感應(yīng)卡不易復(fù)制、安全可靠、壽命長(zhǎng)(非接觸讀卡方式使卡的機(jī)械磨損減少到零)。并通過(guò)通信轉(zhuǎn)接器(RS485)與電腦進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控、數(shù)據(jù)處理、查詢(xún)、報(bào)表輸出等。
管理中心門(mén)禁管理系統(tǒng)負(fù)責(zé)管理進(jìn)入物業(yè)管理中心的所控門(mén)。由電腦、轉(zhuǎn)換器、控制器、讀卡器和電控鎖組成。與入園管理系統(tǒng)的區(qū)別是進(jìn)入管理中心可根據(jù)時(shí)間及分級(jí)權(quán)限管理,控制中心實(shí)時(shí)監(jiān)控各條門(mén)人員進(jìn)入情況??刂浦行耐ㄟ^(guò)電腦分部門(mén)建立職工管理數(shù)據(jù)庫(kù),定期或?qū)崟r(shí)收集每個(gè)受控門(mén)的進(jìn)出資料,同時(shí)按部門(mén)進(jìn)行匯總、查詢(xún)、分類(lèi)及打印等。當(dāng)人員進(jìn)/出門(mén)時(shí)需持卡在讀卡器中進(jìn)行識(shí)別,讀卡器讀取數(shù)據(jù)后將信息傳送到主機(jī),主機(jī)判斷信息是否合法,如合法則向電鎖發(fā)出接通信號(hào),將門(mén)打開(kāi),否則向控制中心告警。例如財(cái)務(wù)人員只能夠在上班時(shí)間進(jìn)入財(cái)務(wù)辦公室,時(shí)段控制區(qū)外進(jìn)入則向控制中心發(fā)出報(bào)警。經(jīng)理辦公室人員可能隨時(shí)加班,故可將時(shí)區(qū)定制在上午七時(shí)至晚上十時(shí)。
第二節(jié) 停車(chē)場(chǎng)系統(tǒng)
方案分述
停車(chē)場(chǎng)電腦收費(fèi)管理系統(tǒng)是現(xiàn)代化停車(chē)場(chǎng)車(chē)輛收費(fèi)及設(shè)備自動(dòng)化管理的統(tǒng)稱(chēng),是將車(chē)場(chǎng)完全置于計(jì)算機(jī)管理下的高科技機(jī)電一體化產(chǎn)品。
目前的人工現(xiàn)金收費(fèi)方式,一方面勞動(dòng)強(qiáng)度大、效率低,另外一個(gè)主要弊端就是財(cái)務(wù)上造成很大的漏洞和現(xiàn)金流失。使用停車(chē)場(chǎng)管理系統(tǒng)通過(guò)電腦確認(rèn)和統(tǒng)計(jì),杜絕了失誤和作弊,保障了車(chē)場(chǎng)投資者的利益。
解決方案
在車(chē)輛進(jìn)入園區(qū)管制閘口設(shè)置一進(jìn)一出停車(chē)場(chǎng)管理系統(tǒng)。
根據(jù)具體情況將進(jìn)入園內(nèi)的車(chē)輛分為園內(nèi)內(nèi)部車(chē)輛、臨時(shí)車(chē)輛、特種車(chē)輛;下面介紹如下三種車(chē)輛進(jìn)入科技園的解決方案:
園內(nèi)內(nèi)部車(chē)輛實(shí)行不停車(chē)入園管理。內(nèi)部車(chē)輛首先到管理中心進(jìn)行領(lǐng)卡,合法使用期間內(nèi)車(chē)輛可通行園區(qū)。當(dāng)車(chē)輛進(jìn)入園區(qū)時(shí),遠(yuǎn)距離讀卡器對(duì)卡片進(jìn)行偵測(cè),如感應(yīng)到車(chē)輛內(nèi)有效卡片時(shí),自動(dòng)啟動(dòng)道閘,當(dāng)車(chē)輛安全通過(guò)后,關(guān)閉道閘并將本次車(chē)輛進(jìn)入記錄(時(shí)點(diǎn)、入口、車(chē)主姓名、車(chē)輛信息等)至電腦數(shù)據(jù)庫(kù)中。車(chē)輛出園時(shí),遠(yuǎn)距離讀卡器對(duì)卡片進(jìn)行偵測(cè),如感應(yīng)到車(chē)輛內(nèi)有有效卡片時(shí),道閘自動(dòng)開(kāi)啟,當(dāng)車(chē)輛安全通過(guò)道閘后,自動(dòng)落閘,并保存車(chē)輛出園信息記錄。
對(duì)臨時(shí)進(jìn)入園區(qū)的車(chē)輛進(jìn)行發(fā)卡管理。臨時(shí)車(chē)輛進(jìn)入園區(qū)時(shí),遠(yuǎn)距離讀卡器偵測(cè)不到有效卡片,道閘關(guān)閉。車(chē)主在控制機(jī)箱吐卡機(jī)上按取卡按鈕,取卡時(shí)自動(dòng)記錄進(jìn)入時(shí)間,道閘開(kāi)啟。車(chē)輛入園;出園時(shí),車(chē)輛在出口票箱上讀卡,并通過(guò)收卡機(jī)進(jìn)行收卡(如無(wú)收卡機(jī)可由保安人工收卡)。道閘自動(dòng)開(kāi)啟,保存本次車(chē)輛過(guò)往信息;
特種車(chē)輛,如:公安、消防、醫(yī)院、搶修等車(chē)輛進(jìn)入園內(nèi),可由保安人工作業(yè)放行。
第三節(jié) 考勤系統(tǒng)
方案分述
隨著科技有不斷進(jìn)步,人力資源支配也越來(lái)越精細(xì),做為一家優(yōu)秀的企業(yè),就必須擁有一流的人才、完善的管理制度及先進(jìn)的辦公設(shè)備。
人事考勤是由軟件和硬件實(shí)現(xiàn)的,是專(zhuān)門(mén)為企業(yè)管理而設(shè)計(jì),充分使用軟件能有效地節(jié)約人力資源及大幅度地提高工作效率。其功能是對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行檔案管理以及出勤統(tǒng)計(jì),以代替?zhèn)鹘y(tǒng)低效的人工考勤方法;舉例來(lái)說(shuō):一家擁有2000個(gè)員工企業(yè),采用發(fā)紙卡的方式進(jìn)行考勤,即每人每月發(fā)一張紙卡,員工每天上下班都通過(guò)打卡鐘打卡。這樣在月底管理必須收集回2000張紙卡,再發(fā)另外2000張新卡給員工,然后經(jīng)過(guò)幾天的人工統(tǒng)計(jì)后產(chǎn)生出員工出勤報(bào)表,其工作量、準(zhǔn)確度都大打拆扣,采用人事考勤管理軟件與相應(yīng)設(shè)備配合,則可明顯改觀這一結(jié)果。首先本系統(tǒng)采用電子卡片(感應(yīng)卡)壽命長(zhǎng),無(wú)須每月回收、更換;其次員工打卡登記時(shí)只須在電子鐘前快速晃過(guò)即可達(dá)到目的,效率高;最后月底統(tǒng)計(jì)時(shí)亦無(wú)須人工處理,系統(tǒng)軟件會(huì)為你計(jì)算所有的結(jié)果并打印出報(bào)表.
解決方案
考勤系統(tǒng)由電腦主機(jī)和考勤機(jī)組成。本方案中共有16個(gè)考勤點(diǎn)。
在整個(gè)園內(nèi)16個(gè)廠(chǎng)區(qū)內(nèi)安裝16個(gè)考勤點(diǎn)。
管理中心根據(jù)廠(chǎng)區(qū)提供的名單進(jìn)行發(fā)卡工作,卡片上將標(biāo)志員工信息,如員工照片、廠(chǎng)名、姓名、職務(wù)等信息。
在管理中心計(jì)算機(jī)中根據(jù)廠(chǎng)區(qū)人事部門(mén)提供的廠(chǎng)名、部門(mén),排班時(shí)間等設(shè)置。每月廠(chǎng)內(nèi)工作人員根據(jù)自己的排班表上班打卡。管理中心可在數(shù)據(jù)庫(kù)中實(shí)時(shí)查詢(xún)?nèi)藛T打卡情況。
月底根據(jù)員工打卡上下班信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、查詢(xún)并安排下個(gè)月度的考勤表。
第四節(jié) 消費(fèi)系統(tǒng)
方案分述
消費(fèi)系統(tǒng)一直以來(lái)都采用人工收費(fèi)的方式,費(fèi)時(shí)且無(wú)法避免人為的錯(cuò)誤和人為作弊的問(wèn)題,且社會(huì)商業(yè)的發(fā)展直接使用現(xiàn)金交易對(duì)客戶(hù)來(lái)講極不安全且攜帶又不方便,信用卡的出現(xiàn)替換貨幣交易,已受廣大客戶(hù)歡迎。本公司采用的智能消費(fèi)系統(tǒng)正是根據(jù)客戶(hù)要求,采用IC卡消費(fèi),消費(fèi)終端直接進(jìn)行交易扣除且采用電腦集中管理,避免了人為的錯(cuò)誤和人為作弊的問(wèn)題且解決了了攜帶現(xiàn)金的問(wèn)題。
解決方案
消費(fèi)系統(tǒng)共32個(gè)消費(fèi)點(diǎn)。采用聯(lián)網(wǎng)型消費(fèi)系統(tǒng)。
在園區(qū)內(nèi)娛樂(lè)中心、商場(chǎng)、醫(yī)院等網(wǎng)點(diǎn)聯(lián)網(wǎng)安裝消費(fèi)機(jī)。
在園內(nèi)首先管理中心對(duì)小區(qū)內(nèi)消費(fèi)群體進(jìn)行發(fā)卡充值工作,園區(qū)住戶(hù)將有效卡片在園區(qū)內(nèi)使用。整個(gè)操作包括充值、消費(fèi)、掛失、注銷(xiāo)等工作。持卡人在園內(nèi)消費(fèi)點(diǎn)進(jìn)行消費(fèi),收銀員錄入收費(fèi)金額當(dāng)園區(qū)住戶(hù)卡內(nèi)金額不夠消費(fèi)時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)提示用戶(hù)充值,如住戶(hù)卡片遺失,可到管理中心進(jìn)行掛失補(bǔ)卡操作,原卡金額自動(dòng)轉(zhuǎn)入新卡中。住戶(hù)搬出園區(qū),可注銷(xiāo)其卡片并根據(jù)實(shí)際使用情況酌情退還卡內(nèi)剩余金額。
每日結(jié)束營(yíng)業(yè),系統(tǒng)將自動(dòng)計(jì)算本日收銀日?qǐng)?bào)表。并將報(bào)表數(shù)據(jù)與實(shí)際收銀相核對(duì)。
第五節(jié) 巡更系統(tǒng)
方案分述
管理中心承擔(dān)著所管轄片區(qū)的社會(huì)治安及住戶(hù)排憂(yōu)解難的責(zé)任,為此,物業(yè)管理公司都安排了專(zhuān)門(mén)的管理人員對(duì)所管轄的區(qū)域進(jìn)行巡視,俗稱(chēng)巡更。一般管理公司的巡更制度,靠管理員在巡更點(diǎn)的記錄簿上簽到,既難核實(shí)時(shí)間,管理層亦只能幾天復(fù)核一次;對(duì)于管理樓宇較多,管理員隊(duì)伍較龐大的科技園來(lái)說(shuō),擺在管理層的一個(gè)現(xiàn)實(shí)問(wèn)題是:如何保障保安人員看更巡邏不偷懶;夜半電梯困了住戶(hù)有人維修;遇上劫案能第一時(shí)間通知警方?
這些是物業(yè)管理公司每天要面對(duì)的工作。因此,從中國(guó)國(guó)情出發(fā),尋求一種將先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)與嚴(yán)格的管理結(jié)合起來(lái)的新型的巡更方式,成為擺在物業(yè)公司管理層面前的重大課題??茖W(xué)的考查方式應(yīng)當(dāng)是定性與定量相結(jié)合。應(yīng)此而生的電子巡更系統(tǒng)是一種最新研制的高科技產(chǎn)品,它充分考慮了使用者的方便、快捷,既能實(shí)現(xiàn)對(duì)物業(yè)巡邏工作的有效監(jiān)督,又能能過(guò)科學(xué)、嚴(yán)格的管理提高工作效率。
解決方案
針對(duì)園內(nèi)面積廣,巡更點(diǎn)多的實(shí)際情況,擬采用后備式巡更系統(tǒng)。系統(tǒng)由手持式巡更機(jī)、人員信息鈕、事件信息鈕、軟件等組成。根據(jù)園內(nèi)實(shí)際情況規(guī)劃安裝保安排班安排、巡邏路線(xiàn)、巡更點(diǎn),設(shè)置事件種類(lèi)等。
保安根據(jù)排班安排時(shí)間和巡邏路線(xiàn)進(jìn)行巡邏,指定時(shí)間內(nèi)到達(dá)每個(gè)巡更點(diǎn),如發(fā)生事件,則根據(jù)事件情時(shí)感應(yīng)信息鈕。巡邏完畢,及時(shí)處理事件,并將巡更機(jī)中數(shù)據(jù)存入電腦,電腦自動(dòng)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)上傳至服務(wù)器。
保安經(jīng)理可根據(jù)實(shí)際情況實(shí)時(shí)查詢(xún)目前巡邏情況,目前保安巡邏位置等。
系統(tǒng)流程圖:
第一節(jié) 門(mén)禁系統(tǒng)
1、軟件部分:
管理處根據(jù)讀卡器采集資料,對(duì)進(jìn)入小區(qū)的人員詳細(xì)記錄出入時(shí)間,對(duì)授權(quán)級(jí)別進(jìn)行控制。具體包括對(duì)進(jìn)入人員資料的登記、復(fù)核、注銷(xiāo)、重新發(fā)卡、打印常住人員資料、打印外租人員資料。對(duì)人員出入情況進(jìn)行分析、并具備查詢(xún)功能,可以與其它一卡通工程提供軟件接口。軟件既可使用標(biāo)準(zhǔn)版,又可以根據(jù)園區(qū)實(shí)際情況進(jìn)行開(kāi)發(fā)。
2、硬件部份:
主機(jī):控制讀卡頭、電控鎖、管理卡片和門(mén)禁時(shí)區(qū)等。
讀卡頭:讀取人員進(jìn)出信息、登記卡片信息;
電控鎖:開(kāi)關(guān)管制大門(mén)。
卡片:記載用戶(hù)信息。
附管理中心門(mén)禁系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖:
1、軟件部分:
月租卡管理
車(chē)主購(gòu)買(mǎi)月租卡,按設(shè)立的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算應(yīng)收金額,并確定有效期限(可精確到分、秒),在確認(rèn)的時(shí)限內(nèi)可隨意進(jìn)出車(chē)場(chǎng),否則不能進(jìn)入車(chē)場(chǎng),月卡資料包括卡號(hào)、車(chē)號(hào)、金額、有效時(shí)間等。
時(shí)租卡收費(fèi)管理
按時(shí)收費(fèi):車(chē)輛進(jìn)入車(chē)場(chǎng)時(shí),電腦已記錄了該車(chē)入場(chǎng)的日期和時(shí)間,讀卡出場(chǎng)時(shí),電腦自動(dòng)算出該車(chē)停放時(shí)間;根據(jù)設(shè)定的計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),自動(dòng)計(jì)算出收費(fèi)總額。
按次收費(fèi):車(chē)輛進(jìn)入車(chē)場(chǎng)時(shí),電腦已記錄了該車(chē)入場(chǎng)的日期和時(shí)間及進(jìn)場(chǎng)標(biāo)識(shí),讀卡出場(chǎng)時(shí);根據(jù)設(shè)定的計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),自動(dòng)計(jì)算出收費(fèi)總額。
殊卡管理
?。?、根據(jù)車(chē)場(chǎng)需要,可向某輛入場(chǎng)車(chē)發(fā)放特殊卡,并將記錄自動(dòng)記入電腦檔案(也可打印出來(lái)),以便統(tǒng)計(jì)與查詢(xún)。
車(chē)位指示及停車(chē)導(dǎo)向
2、硬件部分:
讀卡器:讀入卡片信號(hào)
MDWEI模組:將電平信號(hào)轉(zhuǎn)換為開(kāi)關(guān)信號(hào),并送入控制器
控制器:對(duì)讀卡器、道閘進(jìn)行控制;
485-232轉(zhuǎn)換器:將開(kāi)關(guān)信號(hào)轉(zhuǎn)換為計(jì)算機(jī)串口信號(hào)
道閘:用開(kāi)啟/關(guān)閉控制車(chē)輛出入
顯示屏:根據(jù)電腦控制指令,顯示相關(guān)信息
1、軟件部分:
月租卡管理
車(chē)主購(gòu)買(mǎi)月租卡,按設(shè)立的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算應(yīng)收金額,并確定有效期限(可精確到分、秒),在確認(rèn)的時(shí)限內(nèi)可隨意進(jìn)出車(chē)場(chǎng),否則不能進(jìn)入車(chē)場(chǎng),月卡資料包括卡號(hào)、車(chē)號(hào)、金額、有效時(shí)間等。
時(shí)租卡收費(fèi)管理
按時(shí)收費(fèi):車(chē)輛進(jìn)入車(chē)場(chǎng)時(shí),電腦已記錄了該車(chē)入場(chǎng)的日期和時(shí)間,讀卡出場(chǎng)時(shí),電腦自動(dòng)算出該車(chē)停放時(shí)間;根據(jù)設(shè)定的計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),自動(dòng)計(jì)算出收費(fèi)總額。
按次收費(fèi):車(chē)輛進(jìn)入車(chē)場(chǎng)時(shí),電腦已記錄了該車(chē)入場(chǎng)的日期和時(shí)間及進(jìn)場(chǎng)標(biāo)識(shí),讀卡出場(chǎng)時(shí);根據(jù)設(shè)定的計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),自動(dòng)計(jì)算出收費(fèi)總額。
特殊卡管理
?。?根據(jù)車(chē)場(chǎng)需要,可向某輛入場(chǎng)車(chē)發(fā)放特殊卡,并將記錄自動(dòng)記入電腦檔案(也可打印出來(lái)),以便統(tǒng)計(jì)與查詢(xún)。
車(chē)位指示及停車(chē)導(dǎo)向
硬件部分:
讀卡器:讀入卡片信號(hào)
MDWEI模組:將電平信號(hào)轉(zhuǎn)換為開(kāi)關(guān)信號(hào),并送入控制器
控制器:對(duì)讀卡器、道閘進(jìn)行控制;
485-232轉(zhuǎn)換器:將開(kāi)關(guān)信號(hào)轉(zhuǎn)換為計(jì)算機(jī)串口信號(hào)
道閘:用開(kāi)啟/關(guān)閉控制車(chē)輛出入
顯示屏:根據(jù)電腦控制指令,顯示相關(guān)信息
發(fā)卡機(jī):對(duì)時(shí)租用戶(hù)進(jìn)行發(fā)卡
地感:感應(yīng)過(guò)往車(chē)輛
停車(chē)場(chǎng)圖例:
第四節(jié) 消費(fèi)系統(tǒng)
第五節(jié) 巡更系統(tǒng)
巡更系統(tǒng)主要由以下幾個(gè)部分組成
1. 系統(tǒng)管理軟件
系統(tǒng)管理軟件是運(yùn)行在Windows 平臺(tái)下的用于管理整個(gè)巡更系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)軟件。對(duì)于巡更系統(tǒng)的配置組成,如增加刪除新的巡更點(diǎn)、巡更人員,以及處理巡更記錄,自定義條件查詢(xún)某一時(shí)間段或某個(gè)巡更人員的巡更記錄,或?qū)ρ哺鼱顩r的作出分析報(bào)表及打印等功能。這套軟件具有安裝簡(jiǎn)單,使用方便,功能全面等特點(diǎn),具體使用方法在后文有詳細(xì)描述。
軟件部分功能需要配合巡更器和發(fā)卡器同時(shí)使用,大部分?jǐn)?shù)據(jù)處理功能可獨(dú)立脫機(jī)使用,并可按客戶(hù)需求增加特定功能及網(wǎng)絡(luò)查詢(xún)功能,以及和其他管理系統(tǒng)的連接接口。
2. 巡更器
為手持式的巡更設(shè)備,攜帶方便,使用靈活,為無(wú)線(xiàn)式,經(jīng)過(guò)軟件設(shè)置后由巡更人員隨身攜帶,在巡更點(diǎn)讀取專(zhuān)門(mén)設(shè)置的巡更點(diǎn)信息。信息讀取方式為非接觸讀取,無(wú)磨損。自帶可充電式電池,可由專(zhuān)門(mén)的充電設(shè)備充電。巡更器自帶鍵盤(pán),液晶顯示窗口,全中文顯示,可循環(huán)查詢(xún)巡更記錄,以及當(dāng)前標(biāo)準(zhǔn)日期時(shí)間,每個(gè)巡更器可存儲(chǔ)2000條最新巡更記錄。巡更器同時(shí)具有低電檢測(cè)功能,低電時(shí)報(bào)警提示。
3. 通訊電纜及充電器
系統(tǒng)配件,通訊電纜用來(lái)完成手持式巡更器和電腦管理軟件間的信息交換,充電器用來(lái)對(duì)巡更器充電,有專(zhuān)用接口可聯(lián)機(jī)充電或?qū)溆秒姵孛摍C(jī)充電。
一. 系統(tǒng)功能簡(jiǎn)述
系統(tǒng)主要提供以下幾個(gè)功能模塊
1. 系統(tǒng)管理
系統(tǒng)管理主要包括對(duì)巡更人員、巡更點(diǎn)、巡更器等巡更系統(tǒng)組成的主要幾個(gè)部分的管理,包括對(duì)巡更人員的增加刪除,巡更點(diǎn)的增加刪除,巡更器設(shè)備的增加刪除等。系統(tǒng)管理的主要側(cè)重點(diǎn)在于對(duì)系統(tǒng)基本數(shù)據(jù)庫(kù)的建立。
2. 巡更記錄查詢(xún)及打印
記錄巡更數(shù)據(jù),通過(guò)定期或不定期對(duì)巡更器內(nèi)巡更數(shù)據(jù)的提取來(lái)完成對(duì)巡更數(shù)據(jù)的記錄。系統(tǒng)支持用戶(hù)自定義條件對(duì)巡更記錄進(jìn)行組合查詢(xún),可精確定位限定巡更地點(diǎn),巡更時(shí)間,巡更人員,巡更點(diǎn)狀態(tài)的巡更記錄。以便快速了解和掌握巡更范圍內(nèi)的安全狀況和巡更人員的工作狀況。同時(shí)系統(tǒng)對(duì)巡更記錄查詢(xún)結(jié)果提供預(yù)覽和打印功能。
3. 系統(tǒng)配置狀況組合查詢(xún)
可快速定義條件組合查詢(xún)系統(tǒng)內(nèi)巡更點(diǎn)以及巡更人員的配置情況。
4. 統(tǒng)計(jì)生成巡更報(bào)表
系統(tǒng)提供巡更狀況的統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能,用戶(hù)可任意選定統(tǒng)計(jì)日期段,任意指定每天統(tǒng)計(jì)時(shí)間間隔,生成統(tǒng)計(jì)結(jié)果,可選統(tǒng)計(jì)每個(gè)巡更的詳細(xì)統(tǒng)計(jì)資料或整個(gè)巡更區(qū)域的總體統(tǒng)計(jì)資料。統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示并提供打印功能,可方便管理人員掌握整體的巡更人員工作狀況。
5. 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù),備份
對(duì)于歷史巡更記錄,系統(tǒng)提供清理和轉(zhuǎn)存功能,指定轉(zhuǎn)存數(shù)據(jù)的開(kāi)始結(jié)束時(shí)間段,自動(dòng)生成轉(zhuǎn)存數(shù)據(jù)庫(kù)文件,并對(duì)轉(zhuǎn)存?zhèn)浞菸募峁┳远x條件組合查詢(xún)功能。
6. 系統(tǒng)容錯(cuò)處理
對(duì)轉(zhuǎn)存數(shù)據(jù)的丟失,系統(tǒng)提供錯(cuò)誤清理模塊,來(lái)清理錯(cuò)誤內(nèi)容,并可清理硬盤(pán)相關(guān)路徑下產(chǎn)生的臨時(shí)文件,提高系統(tǒng)運(yùn)行效率。同時(shí)對(duì)巡更器中原始數(shù)據(jù)的讀取保存中可自動(dòng)篩選有效數(shù)據(jù),清理無(wú)效數(shù)據(jù),降低系統(tǒng)數(shù)據(jù)的冗余。
為使描述更加準(zhǔn)確和有針對(duì)性,本解決方案以某科技園為例,詳細(xì)介紹了一卡通在物業(yè)及后勤管理方面的應(yīng)用。此方案囊括了一卡通系統(tǒng)在各方面的應(yīng)用,主要包括:門(mén)禁系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)、巡更系統(tǒng)、停車(chē)場(chǎng)系統(tǒng)、消費(fèi)系統(tǒng)等5個(gè)部分。在其他應(yīng)用場(chǎng)合,巡更系統(tǒng)和停車(chē)場(chǎng)系統(tǒng)可能獨(dú)立出來(lái)或者5個(gè)系統(tǒng)都是獨(dú)立的系統(tǒng),這取決于工程現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況和客戶(hù)的需求。從系統(tǒng)結(jié)構(gòu)來(lái)說(shuō),一卡通系統(tǒng)相對(duì)比較簡(jiǎn)單,主要通過(guò)485總線(xiàn)的形式實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理。
第一章 方案假設(shè)
科技園內(nèi)由物業(yè)管理中心和16個(gè)廠(chǎng)區(qū)等樓宇組成,內(nèi)建市場(chǎng)、娛樂(lè)場(chǎng)所、醫(yī)療機(jī)構(gòu)等設(shè)施。園內(nèi)共有人行入口4個(gè)、一進(jìn)一出停車(chē)場(chǎng)一個(gè),共需管理60000余人的出入。停車(chē)場(chǎng)主要管理園內(nèi)車(chē)輛和客人車(chē)輛。園內(nèi)市場(chǎng)、娛樂(lè)、醫(yī)療設(shè)施依舊使用人工收費(fèi),目前園內(nèi)范圍點(diǎn)多面廣,但保安仍舊使用舊式巡邏管理模式??萍紙@內(nèi)暫未設(shè)置考勤管理系統(tǒng)。要求根據(jù)科技園目前狀態(tài)設(shè)計(jì)非接觸式一卡通系統(tǒng)完成整個(gè)科技園物業(yè)管理智能化工程。
第二章 用戶(hù)分析
以往的手工作業(yè)管理既耗費(fèi)大量的人力物力財(cái)力又不能夠在實(shí)際意義上提高工作效率。由于園區(qū)人員出入量大,無(wú)業(yè)閑雜人員的進(jìn)入難以控制,園內(nèi)的安全不能得到保障。往往不能事先控制住治安案件的發(fā)生,保安又不能夠?qū)@區(qū)所有人員進(jìn)行識(shí)別;停車(chē)場(chǎng)管理中憑計(jì)時(shí)牌或停車(chē)卡,對(duì)居住在園區(qū)內(nèi)的用戶(hù)每次都進(jìn)行寫(xiě)卡、臨時(shí)車(chē)輛進(jìn)入手續(xù)繁雜、園區(qū)內(nèi)車(chē)輛發(fā)生丟失;園區(qū)內(nèi)部消費(fèi)還存在人工結(jié)算,經(jīng)常為偽鈔、零錢(qián)、財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生煩惱等等;類(lèi)似這樣的管理不僅造成了人力資源的極大浪費(fèi)、增加管理工作量,還難以保障信息采集的安全。針對(duì)這種落后的管理模式,我們根據(jù)園區(qū)的實(shí)際情況設(shè)計(jì)了集門(mén)禁、巡更、消費(fèi)、停車(chē)場(chǎng)功能于一體的小區(qū)智能一卡通方案,用戶(hù)僅憑一張智能卡就能夠完成上述工作,還能夠根據(jù)要求輸出相關(guān)的資料、文件或報(bào)告。總結(jié)分析如下:
一)、 整個(gè)系統(tǒng)每人能夠僅使用一張卡片完成如下功能;
二)、 科技園內(nèi)除停車(chē)場(chǎng)外共有四個(gè)入口,凡科技園工作人員進(jìn)入園區(qū)均需憑工作卡片在門(mén)禁讀卡機(jī)上感應(yīng),如有效卡片則自動(dòng)放行通過(guò),否則提示信息。如強(qiáng)行進(jìn)入則報(bào)警;
三)、 物業(yè)管理中心安裝門(mén)禁管理系統(tǒng),對(duì)管理中心工作人員分時(shí)區(qū)、權(quán)限進(jìn)入管制區(qū),并保存所有進(jìn)入記錄,管理中心工作人員通過(guò)電腦實(shí)時(shí)監(jiān)控管理中心人員出入情況;
四)、 園內(nèi)有一車(chē)輛入口,在入口處安裝停車(chē)場(chǎng)管理系統(tǒng),對(duì)出入公司車(chē)輛進(jìn)行管理。內(nèi)部車(chē)輛實(shí)行辦理內(nèi)部卡片,不停車(chē)過(guò)閘。外部車(chē)輛保安發(fā)卡泊車(chē);
五)、 園內(nèi)有購(gòu)物中心、娛樂(lè)場(chǎng)所、市場(chǎng)以及醫(yī)療機(jī)構(gòu),對(duì)科技園內(nèi)人員憑智能卡進(jìn)行結(jié)帳,并可根據(jù)特殊情況進(jìn)行補(bǔ)發(fā)新卡、銷(xiāo)卡等操作;
六)、 根據(jù)園內(nèi)點(diǎn)多面廣的地理情況,設(shè)置保安巡更系統(tǒng)。安排全理巡邏路線(xiàn)。
七)、 根據(jù)要求園內(nèi)共設(shè)十六個(gè)考勤點(diǎn),園內(nèi)工作人員的考勤通過(guò)考勤機(jī)進(jìn)行管理;
八)、 系統(tǒng)在使用非法卡片、遭遇破壞等意外時(shí)報(bào)警;
九)、 系統(tǒng)具有很好的擴(kuò)充性,可與攝像頭、煙感探頭、紅外線(xiàn)探頭、溫感探頭等監(jiān)控設(shè)備連接;
第三章 設(shè)計(jì)依據(jù)
系統(tǒng)設(shè)計(jì)所涉及的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范主要有:
《智能建筑設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)(DBJ08-47-95)》
《民用建筑電氣設(shè)計(jì)規(guī)范(JGJ/T16-92)》
《商用建筑線(xiàn)纜標(biāo)準(zhǔn)(EIA/TIA-569)》
《工業(yè)電視系統(tǒng)工程設(shè)計(jì)規(guī)范(GBJ115-87)》
《電氣裝置安裝工程施工及驗(yàn)收規(guī)范(GBJ23-90,92)》
《民用閉路監(jiān)視系統(tǒng)工程技術(shù)規(guī)范(GB50198-94)》
《安全防范工程程序與要求(GA/T75-94)》
第四章 解決方案
整個(gè)科技園一卡通系統(tǒng)分為門(mén)禁系統(tǒng)(其中門(mén)禁系統(tǒng)按地理位置劃分為入園門(mén)禁系統(tǒng)和管理中心門(mén)禁管理系統(tǒng))、一進(jìn)一出停車(chē)場(chǎng)管理系統(tǒng)、聯(lián)網(wǎng)型考勤系統(tǒng)、后備式巡更系統(tǒng)、聯(lián)網(wǎng)型消費(fèi)系統(tǒng)五個(gè)子系統(tǒng)。均通過(guò)非接觸式ID卡實(shí)現(xiàn)一卡通。解決方案將根據(jù)以下劃分進(jìn)行闡述(注:方案中所提及“發(fā)卡”是針對(duì)用戶(hù)已有智能卡片進(jìn)行感應(yīng)發(fā)卡,并不是給用戶(hù)增加一張卡片,及一人一卡。例如原用戶(hù)已有門(mén)禁權(quán)限,后添加消費(fèi)功能,可在原有卡片上增加消費(fèi)功能,真正實(shí)現(xiàn)一卡通用):
系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖:
方案分述
科技園內(nèi)共有兩類(lèi)門(mén)禁系統(tǒng),一是負(fù)責(zé)管理入園的簡(jiǎn)單型門(mén)禁管理系統(tǒng),主要控制入園人員地識(shí)別;二是負(fù)責(zé)管理控制進(jìn)入管理中心人員的門(mén)禁系統(tǒng)。
解決方案
面對(duì)約6萬(wàn)人的大型入園識(shí)別門(mén)禁系統(tǒng),其共有4個(gè)門(mén)禁點(diǎn),系統(tǒng)由電腦、讀卡機(jī)、轉(zhuǎn)換器、紅外對(duì)射器組成。讀卡方式屬非接觸讀卡方式,管理中心對(duì)整個(gè)園內(nèi)工作人員進(jìn)行發(fā)卡,持卡人只要將卡在讀卡器附近(5-15厘米)快速晃動(dòng)一次,讀卡器就能感應(yīng)到有卡并將卡中的信息(卡號(hào))發(fā)送到電腦,電腦進(jìn)行卡合法性的判斷,然后根據(jù)判斷結(jié)果控制紅外對(duì)射器,如是合法卡,則安全通過(guò),否則系統(tǒng)發(fā)出告警信息。整個(gè)過(guò)程只要在有效的刷卡范圍內(nèi)均可實(shí)現(xiàn)門(mén)禁管理功能。讀卡器安裝門(mén)邊墻內(nèi)外,而不影響其工作。感應(yīng)卡不易復(fù)制、安全可靠、壽命長(zhǎng)(非接觸讀卡方式使卡的機(jī)械磨損減少到零)。并通過(guò)通信轉(zhuǎn)接器(RS485)與電腦進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控、數(shù)據(jù)處理、查詢(xún)、報(bào)表輸出等。
管理中心門(mén)禁管理系統(tǒng)負(fù)責(zé)管理進(jìn)入物業(yè)管理中心的所控門(mén)。由電腦、轉(zhuǎn)換器、控制器、讀卡器和電控鎖組成。與入園管理系統(tǒng)的區(qū)別是進(jìn)入管理中心可根據(jù)時(shí)間及分級(jí)權(quán)限管理,控制中心實(shí)時(shí)監(jiān)控各條門(mén)人員進(jìn)入情況??刂浦行耐ㄟ^(guò)電腦分部門(mén)建立職工管理數(shù)據(jù)庫(kù),定期或?qū)崟r(shí)收集每個(gè)受控門(mén)的進(jìn)出資料,同時(shí)按部門(mén)進(jìn)行匯總、查詢(xún)、分類(lèi)及打印等。當(dāng)人員進(jìn)/出門(mén)時(shí)需持卡在讀卡器中進(jìn)行識(shí)別,讀卡器讀取數(shù)據(jù)后將信息傳送到主機(jī),主機(jī)判斷信息是否合法,如合法則向電鎖發(fā)出接通信號(hào),將門(mén)打開(kāi),否則向控制中心告警。例如財(cái)務(wù)人員只能夠在上班時(shí)間進(jìn)入財(cái)務(wù)辦公室,時(shí)段控制區(qū)外進(jìn)入則向控制中心發(fā)出報(bào)警。經(jīng)理辦公室人員可能隨時(shí)加班,故可將時(shí)區(qū)定制在上午七時(shí)至晚上十時(shí)。
第二節(jié) 停車(chē)場(chǎng)系統(tǒng)
方案分述
停車(chē)場(chǎng)電腦收費(fèi)管理系統(tǒng)是現(xiàn)代化停車(chē)場(chǎng)車(chē)輛收費(fèi)及設(shè)備自動(dòng)化管理的統(tǒng)稱(chēng),是將車(chē)場(chǎng)完全置于計(jì)算機(jī)管理下的高科技機(jī)電一體化產(chǎn)品。
目前的人工現(xiàn)金收費(fèi)方式,一方面勞動(dòng)強(qiáng)度大、效率低,另外一個(gè)主要弊端就是財(cái)務(wù)上造成很大的漏洞和現(xiàn)金流失。使用停車(chē)場(chǎng)管理系統(tǒng)通過(guò)電腦確認(rèn)和統(tǒng)計(jì),杜絕了失誤和作弊,保障了車(chē)場(chǎng)投資者的利益。
解決方案
在車(chē)輛進(jìn)入園區(qū)管制閘口設(shè)置一進(jìn)一出停車(chē)場(chǎng)管理系統(tǒng)。
根據(jù)具體情況將進(jìn)入園內(nèi)的車(chē)輛分為園內(nèi)內(nèi)部車(chē)輛、臨時(shí)車(chē)輛、特種車(chē)輛;下面介紹如下三種車(chē)輛進(jìn)入科技園的解決方案:
園內(nèi)內(nèi)部車(chē)輛實(shí)行不停車(chē)入園管理。內(nèi)部車(chē)輛首先到管理中心進(jìn)行領(lǐng)卡,合法使用期間內(nèi)車(chē)輛可通行園區(qū)。當(dāng)車(chē)輛進(jìn)入園區(qū)時(shí),遠(yuǎn)距離讀卡器對(duì)卡片進(jìn)行偵測(cè),如感應(yīng)到車(chē)輛內(nèi)有效卡片時(shí),自動(dòng)啟動(dòng)道閘,當(dāng)車(chē)輛安全通過(guò)后,關(guān)閉道閘并將本次車(chē)輛進(jìn)入記錄(時(shí)點(diǎn)、入口、車(chē)主姓名、車(chē)輛信息等)至電腦數(shù)據(jù)庫(kù)中。車(chē)輛出園時(shí),遠(yuǎn)距離讀卡器對(duì)卡片進(jìn)行偵測(cè),如感應(yīng)到車(chē)輛內(nèi)有有效卡片時(shí),道閘自動(dòng)開(kāi)啟,當(dāng)車(chē)輛安全通過(guò)道閘后,自動(dòng)落閘,并保存車(chē)輛出園信息記錄。
對(duì)臨時(shí)進(jìn)入園區(qū)的車(chē)輛進(jìn)行發(fā)卡管理。臨時(shí)車(chē)輛進(jìn)入園區(qū)時(shí),遠(yuǎn)距離讀卡器偵測(cè)不到有效卡片,道閘關(guān)閉。車(chē)主在控制機(jī)箱吐卡機(jī)上按取卡按鈕,取卡時(shí)自動(dòng)記錄進(jìn)入時(shí)間,道閘開(kāi)啟。車(chē)輛入園;出園時(shí),車(chē)輛在出口票箱上讀卡,并通過(guò)收卡機(jī)進(jìn)行收卡(如無(wú)收卡機(jī)可由保安人工收卡)。道閘自動(dòng)開(kāi)啟,保存本次車(chē)輛過(guò)往信息;
特種車(chē)輛,如:公安、消防、醫(yī)院、搶修等車(chē)輛進(jìn)入園內(nèi),可由保安人工作業(yè)放行。
第三節(jié) 考勤系統(tǒng)
方案分述
隨著科技有不斷進(jìn)步,人力資源支配也越來(lái)越精細(xì),做為一家優(yōu)秀的企業(yè),就必須擁有一流的人才、完善的管理制度及先進(jìn)的辦公設(shè)備。
人事考勤是由軟件和硬件實(shí)現(xiàn)的,是專(zhuān)門(mén)為企業(yè)管理而設(shè)計(jì),充分使用軟件能有效地節(jié)約人力資源及大幅度地提高工作效率。其功能是對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行檔案管理以及出勤統(tǒng)計(jì),以代替?zhèn)鹘y(tǒng)低效的人工考勤方法;舉例來(lái)說(shuō):一家擁有2000個(gè)員工企業(yè),采用發(fā)紙卡的方式進(jìn)行考勤,即每人每月發(fā)一張紙卡,員工每天上下班都通過(guò)打卡鐘打卡。這樣在月底管理必須收集回2000張紙卡,再發(fā)另外2000張新卡給員工,然后經(jīng)過(guò)幾天的人工統(tǒng)計(jì)后產(chǎn)生出員工出勤報(bào)表,其工作量、準(zhǔn)確度都大打拆扣,采用人事考勤管理軟件與相應(yīng)設(shè)備配合,則可明顯改觀這一結(jié)果。首先本系統(tǒng)采用電子卡片(感應(yīng)卡)壽命長(zhǎng),無(wú)須每月回收、更換;其次員工打卡登記時(shí)只須在電子鐘前快速晃過(guò)即可達(dá)到目的,效率高;最后月底統(tǒng)計(jì)時(shí)亦無(wú)須人工處理,系統(tǒng)軟件會(huì)為你計(jì)算所有的結(jié)果并打印出報(bào)表.
解決方案
考勤系統(tǒng)由電腦主機(jī)和考勤機(jī)組成。本方案中共有16個(gè)考勤點(diǎn)。
在整個(gè)園內(nèi)16個(gè)廠(chǎng)區(qū)內(nèi)安裝16個(gè)考勤點(diǎn)。
管理中心根據(jù)廠(chǎng)區(qū)提供的名單進(jìn)行發(fā)卡工作,卡片上將標(biāo)志員工信息,如員工照片、廠(chǎng)名、姓名、職務(wù)等信息。
在管理中心計(jì)算機(jī)中根據(jù)廠(chǎng)區(qū)人事部門(mén)提供的廠(chǎng)名、部門(mén),排班時(shí)間等設(shè)置。每月廠(chǎng)內(nèi)工作人員根據(jù)自己的排班表上班打卡。管理中心可在數(shù)據(jù)庫(kù)中實(shí)時(shí)查詢(xún)?nèi)藛T打卡情況。
月底根據(jù)員工打卡上下班信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、查詢(xún)并安排下個(gè)月度的考勤表。
第四節(jié) 消費(fèi)系統(tǒng)
方案分述
消費(fèi)系統(tǒng)一直以來(lái)都采用人工收費(fèi)的方式,費(fèi)時(shí)且無(wú)法避免人為的錯(cuò)誤和人為作弊的問(wèn)題,且社會(huì)商業(yè)的發(fā)展直接使用現(xiàn)金交易對(duì)客戶(hù)來(lái)講極不安全且攜帶又不方便,信用卡的出現(xiàn)替換貨幣交易,已受廣大客戶(hù)歡迎。本公司采用的智能消費(fèi)系統(tǒng)正是根據(jù)客戶(hù)要求,采用IC卡消費(fèi),消費(fèi)終端直接進(jìn)行交易扣除且采用電腦集中管理,避免了人為的錯(cuò)誤和人為作弊的問(wèn)題且解決了了攜帶現(xiàn)金的問(wèn)題。
解決方案
消費(fèi)系統(tǒng)共32個(gè)消費(fèi)點(diǎn)。采用聯(lián)網(wǎng)型消費(fèi)系統(tǒng)。
在園區(qū)內(nèi)娛樂(lè)中心、商場(chǎng)、醫(yī)院等網(wǎng)點(diǎn)聯(lián)網(wǎng)安裝消費(fèi)機(jī)。
在園內(nèi)首先管理中心對(duì)小區(qū)內(nèi)消費(fèi)群體進(jìn)行發(fā)卡充值工作,園區(qū)住戶(hù)將有效卡片在園區(qū)內(nèi)使用。整個(gè)操作包括充值、消費(fèi)、掛失、注銷(xiāo)等工作。持卡人在園內(nèi)消費(fèi)點(diǎn)進(jìn)行消費(fèi),收銀員錄入收費(fèi)金額當(dāng)園區(qū)住戶(hù)卡內(nèi)金額不夠消費(fèi)時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)提示用戶(hù)充值,如住戶(hù)卡片遺失,可到管理中心進(jìn)行掛失補(bǔ)卡操作,原卡金額自動(dòng)轉(zhuǎn)入新卡中。住戶(hù)搬出園區(qū),可注銷(xiāo)其卡片并根據(jù)實(shí)際使用情況酌情退還卡內(nèi)剩余金額。
每日結(jié)束營(yíng)業(yè),系統(tǒng)將自動(dòng)計(jì)算本日收銀日?qǐng)?bào)表。并將報(bào)表數(shù)據(jù)與實(shí)際收銀相核對(duì)。
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第五節(jié) 巡更系統(tǒng)
方案分述
管理中心承擔(dān)著所管轄片區(qū)的社會(huì)治安及住戶(hù)排憂(yōu)解難的責(zé)任,為此,物業(yè)管理公司都安排了專(zhuān)門(mén)的管理人員對(duì)所管轄的區(qū)域進(jìn)行巡視,俗稱(chēng)巡更。一般管理公司的巡更制度,靠管理員在巡更點(diǎn)的記錄簿上簽到,既難核實(shí)時(shí)間,管理層亦只能幾天復(fù)核一次;對(duì)于管理樓宇較多,管理員隊(duì)伍較龐大的科技園來(lái)說(shuō),擺在管理層的一個(gè)現(xiàn)實(shí)問(wèn)題是:如何保障保安人員看更巡邏不偷懶;夜半電梯困了住戶(hù)有人維修;遇上劫案能第一時(shí)間通知警方?
這些是物業(yè)管理公司每天要面對(duì)的工作。因此,從中國(guó)國(guó)情出發(fā),尋求一種將先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)與嚴(yán)格的管理結(jié)合起來(lái)的新型的巡更方式,成為擺在物業(yè)公司管理層面前的重大課題??茖W(xué)的考查方式應(yīng)當(dāng)是定性與定量相結(jié)合。應(yīng)此而生的電子巡更系統(tǒng)是一種最新研制的高科技產(chǎn)品,它充分考慮了使用者的方便、快捷,既能實(shí)現(xiàn)對(duì)物業(yè)巡邏工作的有效監(jiān)督,又能能過(guò)科學(xué)、嚴(yán)格的管理提高工作效率。
解決方案
針對(duì)園內(nèi)面積廣,巡更點(diǎn)多的實(shí)際情況,擬采用后備式巡更系統(tǒng)。系統(tǒng)由手持式巡更機(jī)、人員信息鈕、事件信息鈕、軟件等組成。根據(jù)園內(nèi)實(shí)際情況規(guī)劃安裝保安排班安排、巡邏路線(xiàn)、巡更點(diǎn),設(shè)置事件種類(lèi)等。
保安根據(jù)排班安排時(shí)間和巡邏路線(xiàn)進(jìn)行巡邏,指定時(shí)間內(nèi)到達(dá)每個(gè)巡更點(diǎn),如發(fā)生事件,則根據(jù)事件情時(shí)感應(yīng)信息鈕。巡邏完畢,及時(shí)處理事件,并將巡更機(jī)中數(shù)據(jù)存入電腦,電腦自動(dòng)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)上傳至服務(wù)器。
保安經(jīng)理可根據(jù)實(shí)際情況實(shí)時(shí)查詢(xún)目前巡邏情況,目前保安巡邏位置等。
系統(tǒng)流程圖:
第一節(jié) 門(mén)禁系統(tǒng)
1、軟件部分:
管理處根據(jù)讀卡器采集資料,對(duì)進(jìn)入小區(qū)的人員詳細(xì)記錄出入時(shí)間,對(duì)授權(quán)級(jí)別進(jìn)行控制。具體包括對(duì)進(jìn)入人員資料的登記、復(fù)核、注銷(xiāo)、重新發(fā)卡、打印常住人員資料、打印外租人員資料。對(duì)人員出入情況進(jìn)行分析、并具備查詢(xún)功能,可以與其它一卡通工程提供軟件接口。軟件既可使用標(biāo)準(zhǔn)版,又可以根據(jù)園區(qū)實(shí)際情況進(jìn)行開(kāi)發(fā)。
2、硬件部份:
主機(jī):控制讀卡頭、電控鎖、管理卡片和門(mén)禁時(shí)區(qū)等。
讀卡頭:讀取人員進(jìn)出信息、登記卡片信息;
電控鎖:開(kāi)關(guān)管制大門(mén)。
卡片:記載用戶(hù)信息。
附管理中心門(mén)禁系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖:
1、軟件部分:
月租卡管理
車(chē)主購(gòu)買(mǎi)月租卡,按設(shè)立的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算應(yīng)收金額,并確定有效期限(可精確到分、秒),在確認(rèn)的時(shí)限內(nèi)可隨意進(jìn)出車(chē)場(chǎng),否則不能進(jìn)入車(chē)場(chǎng),月卡資料包括卡號(hào)、車(chē)號(hào)、金額、有效時(shí)間等。
時(shí)租卡收費(fèi)管理
按時(shí)收費(fèi):車(chē)輛進(jìn)入車(chē)場(chǎng)時(shí),電腦已記錄了該車(chē)入場(chǎng)的日期和時(shí)間,讀卡出場(chǎng)時(shí),電腦自動(dòng)算出該車(chē)停放時(shí)間;根據(jù)設(shè)定的計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),自動(dòng)計(jì)算出收費(fèi)總額。
按次收費(fèi):車(chē)輛進(jìn)入車(chē)場(chǎng)時(shí),電腦已記錄了該車(chē)入場(chǎng)的日期和時(shí)間及進(jìn)場(chǎng)標(biāo)識(shí),讀卡出場(chǎng)時(shí);根據(jù)設(shè)定的計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),自動(dòng)計(jì)算出收費(fèi)總額。
殊卡管理
?。?、根據(jù)車(chē)場(chǎng)需要,可向某輛入場(chǎng)車(chē)發(fā)放特殊卡,并將記錄自動(dòng)記入電腦檔案(也可打印出來(lái)),以便統(tǒng)計(jì)與查詢(xún)。
車(chē)位指示及停車(chē)導(dǎo)向
2、硬件部分:
讀卡器:讀入卡片信號(hào)
MDWEI模組:將電平信號(hào)轉(zhuǎn)換為開(kāi)關(guān)信號(hào),并送入控制器
控制器:對(duì)讀卡器、道閘進(jìn)行控制;
485-232轉(zhuǎn)換器:將開(kāi)關(guān)信號(hào)轉(zhuǎn)換為計(jì)算機(jī)串口信號(hào)
道閘:用開(kāi)啟/關(guān)閉控制車(chē)輛出入
顯示屏:根據(jù)電腦控制指令,顯示相關(guān)信息
1、軟件部分:
月租卡管理
車(chē)主購(gòu)買(mǎi)月租卡,按設(shè)立的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算應(yīng)收金額,并確定有效期限(可精確到分、秒),在確認(rèn)的時(shí)限內(nèi)可隨意進(jìn)出車(chē)場(chǎng),否則不能進(jìn)入車(chē)場(chǎng),月卡資料包括卡號(hào)、車(chē)號(hào)、金額、有效時(shí)間等。
時(shí)租卡收費(fèi)管理
按時(shí)收費(fèi):車(chē)輛進(jìn)入車(chē)場(chǎng)時(shí),電腦已記錄了該車(chē)入場(chǎng)的日期和時(shí)間,讀卡出場(chǎng)時(shí),電腦自動(dòng)算出該車(chē)停放時(shí)間;根據(jù)設(shè)定的計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),自動(dòng)計(jì)算出收費(fèi)總額。
按次收費(fèi):車(chē)輛進(jìn)入車(chē)場(chǎng)時(shí),電腦已記錄了該車(chē)入場(chǎng)的日期和時(shí)間及進(jìn)場(chǎng)標(biāo)識(shí),讀卡出場(chǎng)時(shí);根據(jù)設(shè)定的計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),自動(dòng)計(jì)算出收費(fèi)總額。
特殊卡管理
?。?根據(jù)車(chē)場(chǎng)需要,可向某輛入場(chǎng)車(chē)發(fā)放特殊卡,并將記錄自動(dòng)記入電腦檔案(也可打印出來(lái)),以便統(tǒng)計(jì)與查詢(xún)。
車(chē)位指示及停車(chē)導(dǎo)向
硬件部分:
讀卡器:讀入卡片信號(hào)
MDWEI模組:將電平信號(hào)轉(zhuǎn)換為開(kāi)關(guān)信號(hào),并送入控制器
控制器:對(duì)讀卡器、道閘進(jìn)行控制;
485-232轉(zhuǎn)換器:將開(kāi)關(guān)信號(hào)轉(zhuǎn)換為計(jì)算機(jī)串口信號(hào)
道閘:用開(kāi)啟/關(guān)閉控制車(chē)輛出入
顯示屏:根據(jù)電腦控制指令,顯示相關(guān)信息
發(fā)卡機(jī):對(duì)時(shí)租用戶(hù)進(jìn)行發(fā)卡
地感:感應(yīng)過(guò)往車(chē)輛
停車(chē)場(chǎng)圖例:
第四節(jié) 消費(fèi)系統(tǒng)
第五節(jié) 巡更系統(tǒng)
巡更系統(tǒng)主要由以下幾個(gè)部分組成
1. 系統(tǒng)管理軟件
系統(tǒng)管理軟件是運(yùn)行在Windows 平臺(tái)下的用于管理整個(gè)巡更系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)軟件。對(duì)于巡更系統(tǒng)的配置組成,如增加刪除新的巡更點(diǎn)、巡更人員,以及處理巡更記錄,自定義條件查詢(xún)某一時(shí)間段或某個(gè)巡更人員的巡更記錄,或?qū)ρ哺鼱顩r的作出分析報(bào)表及打印等功能。這套軟件具有安裝簡(jiǎn)單,使用方便,功能全面等特點(diǎn),具體使用方法在后文有詳細(xì)描述。
軟件部分功能需要配合巡更器和發(fā)卡器同時(shí)使用,大部分?jǐn)?shù)據(jù)處理功能可獨(dú)立脫機(jī)使用,并可按客戶(hù)需求增加特定功能及網(wǎng)絡(luò)查詢(xún)功能,以及和其他管理系統(tǒng)的連接接口。
2. 巡更器
為手持式的巡更設(shè)備,攜帶方便,使用靈活,為無(wú)線(xiàn)式,經(jīng)過(guò)軟件設(shè)置后由巡更人員隨身攜帶,在巡更點(diǎn)讀取專(zhuān)門(mén)設(shè)置的巡更點(diǎn)信息。信息讀取方式為非接觸讀取,無(wú)磨損。自帶可充電式電池,可由專(zhuān)門(mén)的充電設(shè)備充電。巡更器自帶鍵盤(pán),液晶顯示窗口,全中文顯示,可循環(huán)查詢(xún)巡更記錄,以及當(dāng)前標(biāo)準(zhǔn)日期時(shí)間,每個(gè)巡更器可存儲(chǔ)2000條最新巡更記錄。巡更器同時(shí)具有低電檢測(cè)功能,低電時(shí)報(bào)警提示。
3. 通訊電纜及充電器
系統(tǒng)配件,通訊電纜用來(lái)完成手持式巡更器和電腦管理軟件間的信息交換,充電器用來(lái)對(duì)巡更器充電,有專(zhuān)用接口可聯(lián)機(jī)充電或?qū)溆秒姵孛摍C(jī)充電。
一. 系統(tǒng)功能簡(jiǎn)述
系統(tǒng)主要提供以下幾個(gè)功能模塊
1. 系統(tǒng)管理
系統(tǒng)管理主要包括對(duì)巡更人員、巡更點(diǎn)、巡更器等巡更系統(tǒng)組成的主要幾個(gè)部分的管理,包括對(duì)巡更人員的增加刪除,巡更點(diǎn)的增加刪除,巡更器設(shè)備的增加刪除等。系統(tǒng)管理的主要側(cè)重點(diǎn)在于對(duì)系統(tǒng)基本數(shù)據(jù)庫(kù)的建立。
2. 巡更記錄查詢(xún)及打印
記錄巡更數(shù)據(jù),通過(guò)定期或不定期對(duì)巡更器內(nèi)巡更數(shù)據(jù)的提取來(lái)完成對(duì)巡更數(shù)據(jù)的記錄。系統(tǒng)支持用戶(hù)自定義條件對(duì)巡更記錄進(jìn)行組合查詢(xún),可精確定位限定巡更地點(diǎn),巡更時(shí)間,巡更人員,巡更點(diǎn)狀態(tài)的巡更記錄。以便快速了解和掌握巡更范圍內(nèi)的安全狀況和巡更人員的工作狀況。同時(shí)系統(tǒng)對(duì)巡更記錄查詢(xún)結(jié)果提供預(yù)覽和打印功能。
3. 系統(tǒng)配置狀況組合查詢(xún)
可快速定義條件組合查詢(xún)系統(tǒng)內(nèi)巡更點(diǎn)以及巡更人員的配置情況。
4. 統(tǒng)計(jì)生成巡更報(bào)表
系統(tǒng)提供巡更狀況的統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能,用戶(hù)可任意選定統(tǒng)計(jì)日期段,任意指定每天統(tǒng)計(jì)時(shí)間間隔,生成統(tǒng)計(jì)結(jié)果,可選統(tǒng)計(jì)每個(gè)巡更的詳細(xì)統(tǒng)計(jì)資料或整個(gè)巡更區(qū)域的總體統(tǒng)計(jì)資料。統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示并提供打印功能,可方便管理人員掌握整體的巡更人員工作狀況。
5. 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù),備份
對(duì)于歷史巡更記錄,系統(tǒng)提供清理和轉(zhuǎn)存功能,指定轉(zhuǎn)存數(shù)據(jù)的開(kāi)始結(jié)束時(shí)間段,自動(dòng)生成轉(zhuǎn)存數(shù)據(jù)庫(kù)文件,并對(duì)轉(zhuǎn)存?zhèn)浞菸募峁┳远x條件組合查詢(xún)功能。
6. 系統(tǒng)容錯(cuò)處理
對(duì)轉(zhuǎn)存數(shù)據(jù)的丟失,系統(tǒng)提供錯(cuò)誤清理模塊,來(lái)清理錯(cuò)誤內(nèi)容,并可清理硬盤(pán)相關(guān)路徑下產(chǎn)生的臨時(shí)文件,提高系統(tǒng)運(yùn)行效率。同時(shí)對(duì)巡更器中原始數(shù)據(jù)的讀取保存中可自動(dòng)篩選有效數(shù)據(jù),清理無(wú)效數(shù)據(jù),降低系統(tǒng)數(shù)據(jù)的冗余。