一、上?？萍拣^魚類藏品管理現(xiàn)狀  

　　上?？萍拣^藏品室中魚類標(biāo)本共有700余種，其中展柜中的魚類標(biāo)本有200余種，存放在密閉室未放入展柜中的魚類標(biāo)本約500種。密閉室由密閉柜組合而成，其外殼是由金屬制造的，每一個(gè)密閉柜的深度約有1.2米。展柜是由玻璃制作而成，展柜中魚類標(biāo)本的擺放是基于美觀方面的考慮。同時(shí)由于展柜是相通的，有的標(biāo)本會(huì)出現(xiàn)串柜的現(xiàn)象。
  
　　目前上?？萍拣^還未建立魚類標(biāo)本的數(shù)據(jù)庫，只是通過簡單的ECXEL表格來存儲(chǔ)魚類標(biāo)本的相關(guān)信息。上?？萍拣^魚類藏品管理是基于傳統(tǒng)的管理方法，藏品出入庫需要依靠大量的人力勞動(dòng)來實(shí)現(xiàn)，盤點(diǎn)也需要人力把賬目和實(shí)物一一核對(duì)，既浪費(fèi)了人力物力，又浪費(fèi)了財(cái)力。  

　　二、系統(tǒng)概述 

　　本次藏品管理系統(tǒng)將對(duì)藏品保管部門，館藏品數(shù)據(jù)庫通過對(duì)藏品按海域、年代等方面的歸類，給實(shí)物管理者可靠的參考，能更科學(xué)地加以歸類存放。藏品存放位置的信息，又能使管理者很輕松地查到藏品存放的具體位置，發(fā)現(xiàn)其中不合理的情況并及時(shí)予以更正。借助計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)功能，可在數(shù)秒之內(nèi)完成過去整個(gè)部門幾天才能完成的查詢統(tǒng)計(jì)工作。對(duì)資料的修改、補(bǔ)充也會(huì)十分方便，可以對(duì)多項(xiàng)資料進(jìn)行修改補(bǔ)充，并由計(jì)算機(jī)自動(dòng)合成，形成新數(shù)據(jù)。采用RFID技術(shù)進(jìn)行信息化管理，建立自己的藏品管理體系，對(duì)展品魚類標(biāo)本分配電子標(biāo)簽，記錄其詳細(xì)的信息，會(huì)使資料管理基本告別紙張筆墨記錄的時(shí)代，不僅節(jié)省了大批印制各種表格、卡片、登記表、帳冊(cè)的辦公費(fèi)用，而且將庫房管理人員從繁瑣重復(fù)的資料管理中解放出來，將主要精力投人到館藏品的實(shí)物管理和藏品保護(hù)及藏品研究工作中去。另外通過FRID技術(shù)對(duì)藏品進(jìn)行管理還可以減少藏品出入庫和盤點(diǎn)的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高作業(yè)效率和準(zhǔn)確度。  

　　三、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)功能  

　　1、標(biāo)本分類管理  

　　對(duì)展品魚類標(biāo)本分配不同的FRID標(biāo)簽，記錄其詳細(xì)的信息。把標(biāo)本按照科屬、海域和年代等進(jìn)行分類，不同的種類放入不同的展柜。同時(shí)對(duì)同一展柜中的標(biāo)本擺放要基于美觀的考慮。這樣標(biāo)本管理人員就可以按照分類的標(biāo)準(zhǔn)（科屬、海域等）進(jìn)行查詢，不僅能使標(biāo)本更加科學(xué)地加以歸類存放，而且還能調(diào)高工作人員的效率。  

　　2、出入庫的管理  

　　在門口設(shè)立915讀頭，當(dāng)貼有唯一RFID的魚類標(biāo)本經(jīng)過門口時(shí)，讀頭將掃描到所有的標(biāo)簽，并在門口墻壁上的顯示器上出現(xiàn)出入庫管理的程序界面，其中包括所有要出入庫的標(biāo)本信息，同時(shí)可以進(jìn)行選擇出入庫的操作和選擇出入庫的理由（新品入庫、藏品歸還、藏品借出、藏品參展，其它等）等。當(dāng)完成一系列的出入庫操作并核對(duì)無誤后，該次的出入庫信息即可通過網(wǎng)絡(luò)傳到后后臺(tái)的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器上。另外，當(dāng)門口的讀頭讀到標(biāo)簽信息后有信號(hào)（如燈光閃動(dòng)或語音提示）可提示工作人員要進(jìn)行出入庫的相關(guān)操作，工作完成人員完成出入庫的操作后，燈光會(huì)自動(dòng)消失。  

　　3、盤點(diǎn)管理  

　　對(duì)玻璃柜進(jìn)行編號(hào)，貼上表示柜號(hào)的RFID標(biāo)簽，并且把標(biāo)本劃分到不同的柜號(hào)。當(dāng)進(jìn)行盤點(diǎn)時(shí)，工作人員手持RFID閱讀器，先掃描柜號(hào)，然后掃描柜子里的藏品。手持RFID閱讀器將顯示本次讀到的標(biāo)簽信息，工作人員確認(rèn)后，該盤點(diǎn)數(shù)據(jù)即通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)入后臺(tái)的數(shù)據(jù)庫。工作人員依次進(jìn)行盤點(diǎn)。 當(dāng)所有柜的盤點(diǎn)工作完成后，工作人員可從電腦終端查詢并打印出盤點(diǎn)數(shù)和計(jì)算庫存數(shù)的差異表，若出現(xiàn)盤贏或盤虧，工作人員可以復(fù)盤或者手工調(diào)整現(xiàn)有庫存數(shù)。  

　　四、系統(tǒng)功能  

　　對(duì)展區(qū)進(jìn)行全面更新改造，從整體上提升教育理念和展示水準(zhǔn)。目標(biāo)觀眾定位為3～6歲的學(xué)前兒童，以兒童心理學(xué)為依據(jù)，針對(duì)目標(biāo)兒童特有的心理、行為特點(diǎn)、教育方式，策劃和設(shè)計(jì)符合兒童身體特征及心理特征的展品。通過動(dòng)手參與的展示項(xiàng)目和活動(dòng)，擴(kuò)大兒童的自然認(rèn)知和科學(xué)認(rèn)知，啟發(fā)兒童在感官、藝術(shù)、情感、社會(huì)性等各方面的潛能。  

　　計(jì)算庫存數(shù)：通過期初和出入庫數(shù)據(jù)計(jì)算后的期末數(shù)據(jù)。  

　　盤點(diǎn)數(shù)：用手持RFID閱讀器掃描的標(biāo)簽數(shù)。  

　　五、系統(tǒng)整體結(jié)構(gòu)

　　系統(tǒng)整體結(jié)構(gòu)如下圖所示。

　　系統(tǒng)整體流程：服務(wù)器、查詢終端、路由器和終端操作機(jī)分別以有線的形式相連，當(dāng)在終端操作機(jī)上完成標(biāo)本的出入庫后，其出入庫信息會(huì)自動(dòng)上傳到服務(wù)器，工作人員通過查詢終端可以查詢出標(biāo)本的出入庫信息。手持盤點(diǎn)機(jī)與服務(wù)器是以無線的形式相連，在進(jìn)行盤點(diǎn)工作時(shí)，手持盤點(diǎn)機(jī)掃描到的盤點(diǎn)信息會(huì)實(shí)時(shí)地傳到服務(wù)器，工作人員也可以通過查詢終端來獲得標(biāo)本的盤點(diǎn)信息。