系統(tǒng)組成：

　　本系統(tǒng)分為三個子系統(tǒng)：人員管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、后臺管理系統(tǒng)，如下圖所示：

　　系統(tǒng)功能：

　　1、工作人員管理功能：

　　1.1工作人員為經(jīng)常出入實驗室人員，采用對應(yīng)發(fā)卡式管理

　　RFID工作證上將每個工作人員的照片、部門、職務(wù)、員工編號等打印在工作證表面;

　　工作證內(nèi)部也可寫入更詳細的員工個人信息。使得每張工作證上既有可視化的圖像文字信息，又有能夠遠距離讀取的內(nèi)部信息。

　　工作人員和RFID工作證采取對應(yīng)技術(shù)進行權(quán)限管理。每個RFID工作證都有一個唯一的ID號，此號碼是不可更改和復(fù)制的;將此ID號在數(shù)據(jù)庫中同員工的姓名、部門等相對應(yīng)，并進行相應(yīng)的權(quán)限設(shè)置。

　　1.2 實驗室內(nèi)部工作人員的區(qū)域準入權(quán)限：

　　每個獨立實驗室的工作人員只能在指定的實驗室內(nèi)工作，杜絕其他實驗室工作人員在非許可情況下進入;

　　員工進入已被授權(quán)的區(qū)域時，門天線指示燈顯示綠燈，準予進入。

　　員工進入未經(jīng)授權(quán)的區(qū)域時，門天線指示燈顯示紅燈，發(fā)出聲音提示;禁止進入。

　　服務(wù)器將此意外情況報告至管理部門，并可直接發(fā)送到保安控制室。通知相應(yīng)部門進行意外排除處理。

　　員工的RFID信息卡遺失或損壞時，服務(wù)器將此信息卡列入廢卡，當他人持此卡進入實驗室時，門天線指示燈顯示紅燈，發(fā)出聲音提示，禁止進入。服務(wù)器向管理部門和保安控制室發(fā)送意外事件警報，進行進一步處理。

　　1.3 來訪客戶的區(qū)域權(quán)限和時間權(quán)限

　　來訪客戶在授權(quán)的區(qū)域和時間段內(nèi)活動，防止客戶進入非授權(quán)區(qū)域和在授權(quán)時效后進入;

　　對所有非授權(quán)進入行為和離開時未歸還臨時卡的客戶進行語音提示或其他方式提醒。

　　后臺數(shù)據(jù)庫記錄工作人員每天的流動信息，并自動整理歸檔。

　　來訪客戶需在前臺處出示證件，前臺將其證件和預(yù)約信息相比對，確認后將客戶姓名、所屬公司等信息錄入計算機，并設(shè)置此客戶的活動區(qū)域權(quán)限和有效時間，然后將此臨時卡發(fā)放給客戶。完成來訪客戶發(fā)卡流程。

　　客戶進入已被授權(quán)的區(qū)域時，門天線指示燈顯示綠燈，準予進入。

　　客戶進入未經(jīng)授權(quán)的區(qū)域或在有效期過期后進入實驗室時，門天線指示燈顯示紅燈，發(fā)出聲音提示，禁止進入。

　　服務(wù)器將此意外情況報告至管理部門，并可直接發(fā)送到保安控制室。通知相應(yīng)部門進行意外排除處理。

　　客戶離開實驗室時，由語音或屏幕提示歸還臨時卡，客戶將臨時卡送還到前臺處。前臺刷卡將臨時卡ID號和客戶的對應(yīng)關(guān)系取消，完成客戶來訪管理流程。

　　客戶的臨時卡遺失或損壞時，服務(wù)器將此臨時卡列入廢卡，當他人持此卡進入實驗室時，門天線指示燈顯示紅燈，發(fā)出聲音提示;禁止進入。

　　服務(wù)器向管理部門和保安控制室發(fā)送意外事件警報，進行進一步處理。

　　后臺數(shù)據(jù)庫記錄客戶的流動信息，并自動整理歸檔。

　　來訪客戶需要在授權(quán)的不同樓層間進行穿梭往來時，樓層間的門天線會感應(yīng)到客戶的進出，并在服務(wù)器端寫入記錄。

　　如來訪客戶進入到未經(jīng)授權(quán)的樓層時，門天線會報警禁止進入，此時門天線應(yīng)當讀取到兩次客戶ID號，第一次為客戶闖入時的記錄，第二次為客戶聽到警報后離開的記錄，這兩次的記錄間隔時間超過指定時間時，應(yīng)視為客戶在未授權(quán)區(qū)域內(nèi)非法停留。

　　在特殊情況下，如客戶被許可在AB兩個樓層間活動時，當離開A樓層時門天線不會發(fā)出告警，但當客戶離開A樓層又走出研究院大樓時，研究院門口的門天線會發(fā)出告警，提示客戶到原領(lǐng)卡處歸還臨時卡。減少臨時卡的流失，降低運營成本。

　　1.4 不明人員進入預(yù)警機制

　　當有不明人員進入實驗室樓層時，門天線檢測到無卡人員進入，門天線指示燈顯示紅燈，發(fā)出聲音提示;禁止進入。服務(wù)器向管理部門和保安控制室發(fā)送意外事件警報，進行進一步處理。常見情況分為以下幾種類型：

　　-無卡進入實驗室區(qū)域：

　　-持卡進入非授權(quán)區(qū)域;

　　-客戶臨時卡超期進入;

　　-無效卡進入實驗室區(qū)域;

　　-固定資產(chǎn)的未授權(quán)流動;

　　2、實驗室資產(chǎn)管理功能：

　　- 卡號和固定資產(chǎn)一一對應(yīng)，實現(xiàn)快速盤點;

　　- 監(jiān)控固定資產(chǎn)流動過程和非授權(quán)情況下的流動和流失警報。

　　3、后臺管理系統(tǒng)：

　　- 對前端采集到的信息進行處理，并時事反饋信息。

　　硬件設(shè)備：

　　每個實驗室進出口安裝一臺RFID讀寫器，對進出實驗室的人員、物品進行監(jiān)控。

　　每工作人員配有內(nèi)含RFID標簽的個性化印刷工作證，來訪客戶配有臨時卡，實現(xiàn)進出人員和標簽ID號對應(yīng)。

　　每件固定資產(chǎn)上固定有帶吸波材料的RFID標簽，實現(xiàn)標簽ID號和每件資產(chǎn)對應(yīng)。