近年來，我國檔案事業(yè)取得了長足的發(fā)展，檔案事業(yè)的規(guī)模擴大了，數量也逐日增多，檔案的種類日趨多樣化，信息量迅速膨脹。但傳統(tǒng)檔案管理手段與技術所導致的問題日益突顯：

　　(一)傳統(tǒng)手工檔案編目流程繁瑣低效、整理時間冗長

　　(二)檔案存放次序較易被打亂，查找困難

　　(三)檔案種類龐雜，查閱耗時長

　　(四)檔案的盤點操作不科學，大多停留在檔案盒的盤點上

　　(五)對失效檔案的管理滯后，形成大量冗余檔案，增加管理負荷和成本。

　　鑒于這種現狀，檔案管理的技術升級與改造迫在眉睫。作為新一代物料跟蹤與信息識別的RFID(無線RFID射頻識別技術)技術的快速發(fā)展給檔案管理的自動化、智能化帶來了可能性，具有其他方式無可比擬的優(yōu)越性。

　　RFID檔案管理系統(tǒng)解決方案的特色

　　1、非接觸式數據采集

　　2、快速掃描，一次性數據處理量大

　　3、RFID標簽信息容量大，使用壽命長

　　4、數據存取密碼保護,安全性高

　　5、抗污染性能強和耐久性

　　6、體積小型化、形狀多樣化

　　7、可重復使用,方便信息的更新

　　8、穿透性和無屏障閱讀

　　9、標簽具有EAS防盜功能

　　RFID檔案管理系統(tǒng)解決方案簡介

　　檔案管理部門在檔案管理過程中可以在三個方面來使用RFID技術

　　1、實體檔案的統(tǒng)計

　　在檔案案卷中安裝錄入案卷所屬的全宗號、目錄號、案卷題名、該案卷中文件份數及存放地等信息的RFID標簽，并通過無線網絡把這些信息傳送到服務器上，由專門管理軟件進行處理后形成數據庫。工作人員在統(tǒng)計檔案館藏時可以使用智能檔案架自動館藏盤點系統(tǒng)，無需核對每一個案卷。

　　2、實體檔案的管理

　　通過在檔案庫房門口安裝智能安全檢測門，實時的收集標簽信息，可對未經授權出庫的檔案進行報警，對經過授權的檔案出庫進行記錄和統(tǒng)計。

　　3、與數字檔案館項目的對應

　　標簽信息可以和檔案管理軟件通過接口程序連接，通過檔案管理軟件檢索到需要調卷的檔案，庫房人員通過終端直接、準確的調檔。配合智能檔案架，實現檔案架自動打開。通過讀取標簽信息的門禁系統(tǒng)保證檔案不會被帶出檔案借閱室。