借助于標(biāo)簽技術(shù)，手持倉儲管理系統(tǒng)通常使用條碼標(biāo)簽和電子標(biāo)簽對貨物進行跟蹤和管理。其基本流程就是將標(biāo)簽貼在貨物的包裝或托盤上，在標(biāo)簽中寫入貨物的信息資料和位置數(shù)據(jù)，或者是將這些數(shù)據(jù)通過后臺系統(tǒng)和標(biāo)簽綁定在一起。在貨物進出倉庫、或轉(zhuǎn)移倉庫時通過倉儲手持終端時時跟蹤，系統(tǒng)能及時提供所有貨物的狀態(tài)和位置，并能生成相應(yīng)的報表。這樣的倉儲管理系統(tǒng)可以提高倉儲周轉(zhuǎn)率、減少運營資金的占用，使得凍結(jié)的資產(chǎn)變成現(xiàn)金，減少由于倉儲淘汰所造成的成本 ，是企業(yè)提高生產(chǎn)效率的重要環(huán)節(jié)。

　　倉儲管理系統(tǒng)按主要功能及流程一般可分為七大模塊：信息管理、訂單管理、入庫管理、出庫管理、移庫管理、盤點管理以及報表管理。終端和后臺系統(tǒng)組成示意圖如下：

　　信息管理：錄入貨物的信息，生成或綁定標(biāo)簽。對于條碼標(biāo)簽，如果自有標(biāo)簽打印功能，可以在信息錄入同時生成該貨物的標(biāo)簽，并打印粘貼在貨物上。電子標(biāo)簽，可以將貨物信息寫入電子標(biāo)簽，并同時綁定相關(guān)的數(shù)據(jù)。

　　訂單管理：入庫、出庫、移庫和盤點統(tǒng)一由后臺系統(tǒng)的訂單管理模塊來控制，訂單模塊生成其對應(yīng)的訂單，手持機讀取訂單后方可進行相應(yīng)的操作。

　　入庫管理：如果是入庫訂單，手持機對入庫訂單中的貨物進行入庫操作，記錄入庫信息。

　　出庫管理：如果是出庫訂單，手持機對入庫訂單中的貨物進行入庫操作，記錄入庫信息。

　　移庫管理：如果是移庫訂單，手持機對移庫訂單中的貨物進行移庫操作，記錄出庫和入庫信息。

　　盤點管理：如果是盤點訂單，手持機對訂單中規(guī)定的區(qū)域進行盤點，盤點完成后生成盤點報告。

　　倉儲管理系統(tǒng)是一套自動化的信息系統(tǒng)，其典型的優(yōu)點有：

　　提高倉庫利用率;

　　有效進行庫存的控制;

　　減少冗余的采購;

　　大大降低人為錯誤;

　　提高了管理的精準(zhǔn)性;

　　信息傳遞實時化，保證工作流程的高效和快速;

　　一次錄入，全程有效，降低人力成本;

　　統(tǒng)計報表為決策者提供更優(yōu)方案;

　　提升企業(yè)形象。