電信業(yè)RFID資產管理系統(tǒng)解決方案
一、引言
資產管理當前借助于傳統(tǒng)的人工管理方法和手段,數據的采集和錄入一直都是手工操作,效率低下、差錯率高,且資產實物信息與管理系統(tǒng)信息無法實時同步。RFID技術作為物理世界與現(xiàn)有IT系統(tǒng)的橋梁,并運用GPRS無線傳輸技術,可將資產日常管理活動與資產管理系統(tǒng)有效的整合在一起,從而達到實物信息與系統(tǒng)信息的實時同步一致。本實施方案的目標是通過使用RFID手持機、電子標簽和人員管理卡以實時地對材料、設備及貴重配套物品實現(xiàn)自動跟蹤,圍繞“資產全生命周期管理”和 “人、地、時、物同步管理”。
二、需求分析
根據客戶提出的需求,經過分析可以歸納為2大類:
(1)技術需求:充分利用先進的RFID技術實現(xiàn)無接觸、實時、準確、完整、快速的數據采集。
(2)管理需求:通過RFID數據采集實現(xiàn)對基站通信設備及時有效精確管理。系統(tǒng)方案分為三個部分:采集層、傳輸層及執(zhí)行表現(xiàn)層三部分。
采集層:設備其中包括有:RFID手持機、電子標簽。
傳輸層:傳輸層設備包括GPRS網絡和GPRS通信模塊,GPRS模塊由手持機擴展,與資產管理中心服務器進行雙向通信,將手持機所采集到的數據通過GPRS網絡傳輸到執(zhí)行表現(xiàn)層,同時也可以從服務器下載基站的設備分類信息進行資產盤點。
執(zhí)行表現(xiàn)層:將采集層傳輸過來的基站及其設備信息進行處理,記錄及控制前端采集層工作模式。
三、系統(tǒng)概述
RFID自動識別系統(tǒng)負責對操作人員信息和資產變動、盤點信息的自動收集,并將信息通過RFID手持機擴展的GPRS通信模塊實時上傳管理中心資產管理輔助系統(tǒng)服務器,作為更新數據庫和其他MIS、EMIP等系統(tǒng)應用的數據源,系統(tǒng)嵌入GIS系統(tǒng),通過可視化的查詢/統(tǒng)計界面,為用戶提供多角/維度的查詢統(tǒng)計數據。系統(tǒng)通過短信模塊以短信的方式通知資產調撥等實施人員和相關管理人員,使管理人員及時掌握資產的調撥和工單完成情況,實現(xiàn)對日常管理工作的有效監(jiān)督,從而提高工作效率。
四、總體架構
本系統(tǒng)是運用先進了射頻識別技術(RFID),利用現(xiàn)代計算機技術、GPRS無線遠程通信技術、自動控制技術等多領域技術綜合實現(xiàn)資產自動識別和信息化、智能化管理。
工作流程:資產管理包括資產的新增、調撥、入庫、盤點等操作,它包含了設備從采購投入使用到報廢退出使用的全過程,具體工作如上圖。
工作原理:每件資產都附著有具有唯一ID號碼的電子標簽,當資產進入RFID手持機天線識別區(qū)域時,天線通過發(fā)送微波信號激活電子標簽電路,同時,電子標簽發(fā)送回波信號,二者進行雙向數據交換,讀寫器從而獲取相關信息,同時將該資產相關信息實時上傳到RFID系統(tǒng)服務器,進行相應的格式轉化、過濾和相關后續(xù)統(tǒng)計處理,作為其他系統(tǒng)實現(xiàn)有關數據統(tǒng)計、查詢等功能的數據源,實現(xiàn)對資產日常管理中的變動信息的實時監(jiān)控、記錄和自動更新。
五、系統(tǒng)優(yōu)點
系統(tǒng)具有高保密的資產檔案,通過高新技術加強裝備監(jiān)管,合理調配資源,減少資源浪費,防止資產流失。
自動實時采集設備信息,可通過GPRS網絡實時傳送到服務器后臺處理,無需人工干預,自動生成資產調撥、盤點等操作記錄,靈活根據選擇條件自動輸出各種查詢統(tǒng)計報表,并可導出為Excel表格,從而避免了手工收集并錄入資產信息過程中因人為因素造成的數據失真等一系列問題,通過自動化的管理手段保證了基礎數據的質量,提高了工作效率。
系統(tǒng)實現(xiàn)了資產從購置、使用、維修、報廢及其處置等全生命周期的管理,通過對資產全方位的集中監(jiān)控管理,解決了現(xiàn)有管理模式下的諸多管理盲點,為進一步提高資產使用率提供了數據保證。
RFID系統(tǒng)應用只需在后臺系統(tǒng)和電子標簽一次性寫入資產信息,由系統(tǒng)自動記錄資產的變動信息,將資產日常管理中繁瑣的手工記錄變?yōu)椤盁o需作任何手工記錄”,減少了信息傳遞環(huán)節(jié),提高了信息的準確度和有效性。
通過對資產全生命周期的智能化動態(tài)實時跟蹤集中監(jiān)控管理,為公司投資決策、資產合理調配提供準確的參考書據,有效增大投資邊際效益和提高資產使用率,減少無謂的設備投資和閑置浪費。
實現(xiàn)了真正意義上的自動化信息采集中“人、地、時、物”的動態(tài)跟蹤管理,減輕了資產日常管理的壓力,節(jié)約了每年投入大量人力物力進行資產盤點和無謂調撥的成本,避免了因各種因素造成的資產流失,提高了企業(yè)管理效益。
系統(tǒng)具有遠距離快速識別、高可靠性、高保密性、易操作、易擴展等特點。資產識別系統(tǒng)可獨立運行,不依賴于其他系統(tǒng)。實施該項目無需對管理場所現(xiàn)有設備做任何改動,不影響公司其他業(yè)務的正常運行。
實現(xiàn)資產變動信息與系統(tǒng)信息的實時一致,并采用短信告警提醒功能,有機的將日常工作與IT系統(tǒng)緊密結合在一起,實現(xiàn)由后臺系統(tǒng)對工作流程進行有效的實時監(jiān)控和記錄,使管理人員在辦公室內就可以及時了解到資產的調撥和使用情況。