醫(yī)院設備科專用管理系統(tǒng)解決方案
保力設備科專用管理系統(tǒng)通過搭建符合醫(yī)院設備科管理需求的專業(yè)級“設備科管理平臺”,打造數(shù)字化設備科。保力設備科管理系統(tǒng)能實現(xiàn)如下功能:
A、規(guī)范科室管理流程,提高工作效率;
設備科專用管理系統(tǒng)系統(tǒng)采用全流程導航,將設備科日常管理工作,按照軟件流程圖的形式進行管理,對設備從申購計劃、招投標、采購、運營、維修保養(yǎng)、淘汰報廢等各個環(huán)節(jié)進行全程數(shù)字化管理,規(guī)范并優(yōu)化設備科工作流程,明確崗位工作要點,劃分工作權限,使得設備科的管理架構清晰、工作職責井然有序,有效提升日常工作效率;
B、規(guī)范并優(yōu)化醫(yī)療設備的日常維修、保養(yǎng)管理,降低設備運營成本;
提高醫(yī)療設備管理效率,對設備的使用、質量、服務等方面的指標自動進行量化統(tǒng)計,對醫(yī)療設備的維護、維修情況進行綜合統(tǒng)計分析,降低維修消耗,延長醫(yī)療設備的使用壽命;量化維修、維護人員的績效考核;
C、加強對醫(yī)療設備資產的管理
對設備的購置、使用、流轉、盤點、折舊、報廢、處置等進行全方位、全過程監(jiān)控管理,貫穿資產整個生命周期,有效防范資產流失,保障資產安全。
D、健全醫(yī)學裝備檔案管理制度
完備的電子檔案實現(xiàn)了對醫(yī)療設備全生命周期的監(jiān)管,通過對設備建立電子檔案,對設備的申購資料、維修資料、技術資料以及采購、評價、驗收過程中的合同、報告等文檔進行規(guī)范管理。結合“條碼資產巡檢系統(tǒng)”,有效提升質控工作效率,保證質控有效性和普及性。
具體實現(xiàn)以下兩方面要求:
1、杜絕安全隱患
在設備科專用管理系統(tǒng)系統(tǒng)中,器械科可以隨時對過期的“三證”進行篩查,變“三證”的靜態(tài)管理(保存在檔案袋中)為動態(tài)管理;使用部門使用前,對過期的三證系統(tǒng)也會進行實時提醒。
2、提高工作效率
從備貨到付款實行網上一條線軌道化流程,操作簡單,節(jié)約時間,器械科入庫信息隨時取調核查,讓工作人員從繁瑣的核對工作中解放出來,同時也避免了部門之間重復作業(yè),規(guī)范了流程,提高了效率
E、提供醫(yī)療設備采購決策依據,優(yōu)化資源配置,提高經濟效益;
通過對醫(yī)療設備利用率、故障率、維修率、閑置率等指標進行統(tǒng)計分析,為管理者在醫(yī)療設備采購的決策上提供數(shù)據支持。通過資產運營分析,合理優(yōu)化資源配置;支持與HIS系統(tǒng)做接口整合,進行醫(yī)療設備成本核算和效益分析。結合日常維修、保養(yǎng)費用,清晰反映設備的運營成本和經濟效益;
F、實現(xiàn)符合部規(guī)、國標、JCI認證以及醫(yī)院管理需求的報表數(shù)據支持;
設備科專用管理系統(tǒng)系統(tǒng)提供強大的數(shù)據自定義報表功能,形成智能、多維、立體的數(shù)據匯總、分析,能滿足各類報表需求,方便各項指標查詢。
G、能夠進行遠程管理,實現(xiàn)對分院等分支機構的管理;
系統(tǒng)采用C/S與B/S相結合模式構建,B/S客戶端通過互聯(lián)網遠程訪問,能夠實現(xiàn)對異地或區(qū)域相隔較遠的分院等分支機構的設備進行統(tǒng)一管理