物聯(lián)網(wǎng)RFID全自動(dòng)會(huì)議簽到系統(tǒng)

一、 需求背景
物聯(lián)網(wǎng)RFID全自動(dòng)會(huì)議簽到系統(tǒng)是對(duì)會(huì)議信息的一種統(tǒng)計(jì)和詳細(xì)記錄,對(duì)參加會(huì)議人員進(jìn)行統(tǒng)一管理,及時(shí)、準(zhǔn)確地統(tǒng)計(jì)與會(huì)人員的到場(chǎng)、遲到、早退、缺席等各種會(huì)議狀態(tài)。
本系統(tǒng)優(yōu)化了傳統(tǒng)手工簽到的低效性、刷卡簽到的擁擠性、閘道簽到的遺漏性等問(wèn)題,而綜合了傳統(tǒng)簽到方式的優(yōu)點(diǎn),與會(huì)人員只需攜帶小巧標(biāo)簽,其他的一切事情交給系統(tǒng),可以從任何路徑進(jìn)出會(huì)議,系統(tǒng)便可統(tǒng)計(jì)出與會(huì)人員的遲到、早退、未參與等會(huì)議狀態(tài)。
二、 應(yīng)用介紹
物聯(lián)網(wǎng)RFID全自動(dòng)會(huì)議簽到系統(tǒng),采用低功耗無(wú)線RFID技術(shù),具備以下特點(diǎn):
1. 穩(wěn)定保障
系統(tǒng)采用遠(yuǎn)距離自動(dòng)識(shí)別技術(shù),并采用專用物聯(lián)網(wǎng)方案,抗干擾性強(qiáng),保障簽到準(zhǔn)確無(wú)誤。
2. 實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)監(jiān)管
與會(huì)人員所帶標(biāo)簽定時(shí)上報(bào)自身信息,在會(huì)期間可實(shí)時(shí)獲知該人員的參會(huì)情況。
3. 緊急求助
所配標(biāo)簽具備緊急求助按鈕,當(dāng)與會(huì)人員遇到緊急狀況時(shí),可向系統(tǒng)發(fā)出求助信號(hào),解決因人多而意外情況無(wú)法求助的問(wèn)題。
4. 超長(zhǎng)工作時(shí)間
小標(biāo)簽采用超低功耗技術(shù),可工作半年以上,避免多次會(huì)議的重復(fù)性證件制作。
三、 設(shè)備介紹
1. RFID標(biāo)簽
如圖1所示,與會(huì)人員需要每人攜帶一個(gè),可以使用半年以上時(shí)間,顏色選擇有多樣。

圖1 RFID標(biāo)簽
可以掛在日常便攜的隨身產(chǎn)品上,例如手機(jī)、鑰匙、電腦、錢(qián)包上等,便攜小巧,要求參加會(huì)議的時(shí)候一定要帶上。尺寸為36mm×36mm×5.8mm。

圖2 背包和鑰匙
2. 發(fā)卡器

圖3 發(fā)卡器示意圖
發(fā)卡器通過(guò)USB接口與電腦發(fā)卡軟件相連接,發(fā)卡過(guò)程中將標(biāo)簽的ID信息與人員信息進(jìn)行綁定。
3. 迷你基站

圖4 迷你基站示意圖
根據(jù)會(huì)議室的大小不同配置不同數(shù)量的迷你基站,一般500人以內(nèi)的會(huì)議室,配置1~2臺(tái)迷你基站?;景惭b采取可隨意移動(dòng)的方式,只需要將插頭插入到220V插座上,盡量選擇高處的插頭即可。迷你基站會(huì)接收RFID標(biāo)簽發(fā)出的信號(hào)。基站接收到數(shù)據(jù)后,可通過(guò)以太網(wǎng)或WIFI方式發(fā)送至后臺(tái)系統(tǒng),供遠(yuǎn)程統(tǒng)計(jì)監(jiān)管。
4. 手持機(jī)查看

圖5 手持機(jī)PDA
考慮會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)無(wú)網(wǎng)絡(luò)或是網(wǎng)絡(luò)突然有問(wèn)題時(shí),可啟用手持機(jī)作為臨時(shí)基站,接收RFID標(biāo)簽信息,再通過(guò)3G與后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)相連。
當(dāng)有與會(huì)人員發(fā)出求助信息,而無(wú)法準(zhǔn)確獲知其所在位置時(shí),可用手持機(jī)進(jìn)行輔助搜索定位。
四、 軟件效果

圖6 信息登記界面
供管理者對(duì)參會(huì)人員統(tǒng)一進(jìn)行發(fā)卡及信息綁定,登記后,參會(huì)人員無(wú)需每次都進(jìn)行登記。

圖7 簽到統(tǒng)計(jì)界面
管理者可輕松從后臺(tái)系統(tǒng)中查看實(shí)時(shí)的會(huì)場(chǎng)情況,包括應(yīng)到而未到人員、遲到人員、中途離場(chǎng)人員等信息。

圖8警報(bào)處理界面
如圖8所示,在發(fā)生警報(bào)事件時(shí),菜單欄中“警報(bào)處理”處會(huì)有消息提示;進(jìn)入處理界面后,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)“不同警報(bào)內(nèi)容歸類顯示,管理員可按緊急程度選擇性地處理;點(diǎn)擊信息后方“處理”按鍵,警報(bào)消失即表示有人前往處理。