方案建設背景

通過RFID工作臺、RFID通道門以及檔案柜或密集柜的建設，可實現(xiàn)對檔案的精確管理，做到存放有序，借閱登記，異常報警，實時統(tǒng)計，快速查找等功能，解決目前檔案管理混亂，查找耗時等情況。 

目前查找及維護更新數(shù)據(jù)難度都很大，經常有因為數(shù)據(jù)更新不及時導致錯亂，影響正常業(yè)務的開展，因此需要建設一套檔案實時監(jiān)控管理系統(tǒng)，對檔案的位置、當前狀態(tài)進行監(jiān)控，同時對檔案的借閱、查詢做動態(tài)管理，后期對檔案的各種動態(tài)做數(shù)據(jù)統(tǒng)計，能突出重點，提高生產力。

RFID技術在圖書和檔案管理上已經廣泛應用，并得到用戶一致認可。希望基于RFID技術的管理系統(tǒng)能夠提高檔案信息化管理水平，提高檔案查找、盤點效率。

方案建設方向

1、“大數(shù)據(jù)”規(guī)劃：通過檔案定位采集模塊、借閱模塊、后臺管理模塊等產生的數(shù)據(jù)，集中統(tǒng)計分析，能分時段、類型、位置、借閱情況多維圖統(tǒng)計并報表。 

2、基于模塊化的系統(tǒng)設計：將系統(tǒng)進行模塊化設計，能在提高協(xié)作的同時，減少出錯的幾率。

3、RFID技術：通過RFID技術和移動應用技術及軟件功能的研發(fā)，實現(xiàn)對檔案的定位、實時監(jiān)管、自助借閱、查詢服務等業(yè)務進行現(xiàn)場智能管理。 

4、云存儲理念：搭建可視化的管理系統(tǒng)平臺，提高檔案庫透明度，對檔案管理實現(xiàn)可視化管理，提升管理工作效率。

5、通過對檔案的智能感知，結合完善的工作流程，能實時、高效的管理檔案的狀態(tài)，結合“大數(shù)據(jù)”的概念，能對管理范圍內的檔案實現(xiàn)可視化的實時管理，解決舊有的因為檔案數(shù)據(jù)更新不及時導致難查找、丟失、錯位等疑難問題，提高檔案管理效率。 行校驗。

RFID檔案管理功能實現(xiàn)

1、檔案登記備案，對借閱和歸還的檔案在RFID工作臺上進行登記，系統(tǒng)對檔案的名稱，借閱者以及對應的存儲位置進行更新；

2、出入自動掃描核驗，通過RFID通道門進行掃描，記錄檔案實際進出情況、時間等，對未登記的檔案進行報警處理；

3、檔案區(qū)域定位，系統(tǒng)可實時查看每個檔案在哪個柜子的哪一層的哪一個區(qū)域內，并能形成可視化圖形。進行放入和取出時不需要額外的操作，系統(tǒng)自動完成定位和系統(tǒng)更新；

4、檔案自動盤點，可以進行準確的盤點，報表中顯示盤盈及盤虧信息；

5、異常報警，當檔案離開控制區(qū)域，而沒有進行借閱登記的時候報警；

RFID檔案管理系統(tǒng)設計

系統(tǒng)主要有RFID工作臺、RFID通道門、智能檔案柜或密集柜以及配套的檔案管理系統(tǒng)組成，后續(xù)可建設自助終端，通過各模塊的配合以完成檔案的狀態(tài)、動態(tài)、異常、統(tǒng)計等管理，最終形成管理人員能閱讀及分析的報表，有助于提高管理效率。下圖是系統(tǒng)主要模塊組成：

RFID檔案管理架構規(guī)劃

RFID檔案管理案例