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RFID智能文件柜高效便捷地管理檔案文件，通過強(qiáng)大的搜索功能、靈活的借閱管理、安全的數(shù)據(jù)保護(hù)等特性，大幅提高了檔案管理效率，減輕了人力物力的投入，為企業(yè)提供了安全、高效、便捷的檔案管理解決方案。

RFID智能檔案管理系統(tǒng)，最大程度的為用戶解決檔案管理的痛點(diǎn)問題。該系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)檔案實(shí)時(shí)盤點(diǎn)、定位、查詢、快捷上下架等，讓每份檔案可電子化，系統(tǒng)化管理，保障檔案信息完整性、可追溯性、實(shí)現(xiàn)檔案全生命周期流程管理。該系統(tǒng)可廣泛應(yīng)用于智慧檔案館/檔案室建設(shè)，包括公共檔案館、各級政府部門檔案室、企事業(yè)單位檔案室等。從而實(shí)現(xiàn)“智慧檔案”突破性進(jìn)展，有力推動檔案信息化管理進(jìn)程。

當(dāng)前智能信息化時(shí)代的洶涌來襲，對檔案人而言，最重要的就是要思考如何“管好”和“用好”。要“管好”檔案文獻(xiàn)就是要建設(shè)能夠適應(yīng)智能信息化時(shí)代的智能檔案館，想“用好”檔案文獻(xiàn)就是必須在大數(shù)據(jù)環(huán)境中建設(shè)以用戶為中心提供服務(wù)的檔案館。如果說檔案數(shù)據(jù)是“魚”，以往檔案工作模式則相當(dāng)于“池塘捕魚”，在大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案部門面對的檔案數(shù)量規(guī)模大、種類繁多，工作模式一定要更靈活更智能化，否則就相當(dāng)于“大海捕魚”。因而，智能檔案館的建設(shè)就顯得如此重要。智能檔案館的核心理念是智能服務(wù)，而檔案館要提供智能服務(wù)就要將館舍、檔案、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)以及用戶統(tǒng)一在智能網(wǎng)絡(luò)中，達(dá)到有效挖掘、整合、利用各互動要素產(chǎn)生的海里結(jié)構(gòu)化與非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)目的。 通常情況下，檔案館在實(shí)施 RFID 技術(shù)以后，在同樣的數(shù)目或更少的館員的情況下，檔案館的資料管理質(zhì)量會大大地提高。目前，國內(nèi)已有多家省檔案館已經(jīng)實(shí)施RFID系統(tǒng)，并已經(jīng)穩(wěn)定開始使用。國家電網(wǎng)、法院、工商、人才市場等單位也已經(jīng)在陸續(xù)試點(diǎn)過程中。未來，將會有更多的RFID智能化檔案館進(jìn)入實(shí)施階段。