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RFID智能檔案柜采用射頻識別技術(shù)，實現(xiàn)檔案管理的智能化，具備高效盤點、多重安全防護(hù)和詳細(xì)數(shù)據(jù)支持等功能，為企業(yè)涉密檔案管理帶來創(chuàng)新性解決方案。

RFID智慧檔案管理讓文檔煥發(fā)新活力。檔案管理采用RFID技術(shù)進(jìn)行自動識別統(tǒng)計，實現(xiàn)智能化管理，快捷，實時，精準(zhǔn)。檔案文獻(xiàn)需要建設(shè)能夠適應(yīng)智能信息化時代的智能檔案館，那么想“用好”檔案文獻(xiàn)就是必須在大數(shù)據(jù)環(huán)境中建設(shè)以用戶為中心提供服務(wù)的檔案館。實現(xiàn)快速，實時，精準(zhǔn)體現(xiàn)，智能檔案館 的建設(shè)就顯得非常重要。智能檔案館的核心理念是智能服務(wù)，而檔案館要提供智能服務(wù)就要將 館舍、檔案、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)以及用戶統(tǒng)一在智能網(wǎng)絡(luò)中，達(dá)到有效挖掘、整合、利用各互動要素 產(chǎn)生的海里結(jié)構(gòu)化與非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)目的。

基于檔案智能化RFID管理解決方案，是以超高頻RFID自動識別技術(shù)和計算機(jī)軟件技術(shù)，以 超高頻RFID電子標(biāo)簽 作為信息存儲媒介并粘貼在檔案袋上，在超高頻RFID芯片中存儲該檔案的基本信息和領(lǐng)用歸還記錄

系統(tǒng)介紹 智能檔案管理平臺，通過智能設(shè)備和RFID射頻傳輸技術(shù)，提高檔案管理工作的信息化、智能化水平。將各自獨立的庫房檔案數(shù)據(jù)、借還數(shù)據(jù)、存儲數(shù)據(jù)、盤存數(shù)據(jù)、環(huán)控數(shù)據(jù)等進(jìn)行統(tǒng)一管理。同時對于異常調(diào)取檔案進(jìn)行多種報警；對于到期應(yīng)還檔案進(jìn)行APP、郵件多種方式提醒；對于借用頻次、借用時長等數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計報表分析，從而保障檔案管理的安全性。 通過RFID技術(shù)應(yīng)用，實現(xiàn)快速高效檔案盤點，提高檔案管理的效率和準(zhǔn)確率，實現(xiàn)檔案信息實時同步。同時，通過智能設(shè)備對檔案庫環(huán)境進(jìn)行升級并實時監(jiān)測和管控，保障檔案的存放壽命。

DONWIT東識科技RFID智慧檔案管理系統(tǒng)是依托互云計算、大數(shù)據(jù)、RFID技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、AI、視頻分析技術(shù)對檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理、分析的信息化、智能化、規(guī)范化的系統(tǒng)。

RFID技術(shù)作為物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的關(guān)鍵核心技術(shù)，工業(yè)自動化、商業(yè)自動化、交通運輸控制管理等各個行業(yè)、各個領(lǐng)域都能看到RFID技術(shù)的身影。檔案資料是一種重要的信息資源，檔案管理工作重要性可想而知，不斷完善自身的管理機(jī)制，發(fā)揮檔案管理作為無形資產(chǎn)在企業(yè)管理的關(guān)鍵性作用。RFID技術(shù)的使用讓檔案管理實現(xiàn)了自動化、智能化，對檔案資料日常的存儲、查詢、借閱、歸還、防盜等具體業(yè)務(wù)可以進(jìn)行實時管理。RFID技術(shù)在檔案管理中提升綜合管理實力。

在航空業(yè)高速發(fā)展的今天，把RFID射頻識別技術(shù)很好的應(yīng)用于飛機(jī)維修工具管理上有很重要的意義。利用其對管理維修工具的管理和控制，可以保障整個維修工作的順利開展，保證航空器運行的安全。

相比傳統(tǒng)的自動識別技術(shù)，RFID 技術(shù)具有良好的穿透性，多標(biāo)簽遠(yuǎn)距離識別能力，可標(biāo)識物品信息容量大，反復(fù)可讀寫，標(biāo)識信息唯一的特點，非常適合應(yīng)用在檔案實物管理上。

檔案管理的主要作業(yè)任務(wù)有：貼標(biāo)、分發(fā)、接收等流程，通過給每一個檔案箱安裝一個RFID電子標(biāo)簽，并綁定檔案信息，在各關(guān)鍵節(jié)點，通過讀寫設(shè)備對電子標(biāo)簽信息的采集，達(dá)到對檔案的識別，從而實現(xiàn)RFID智能化檔案管理解決方案。

抗金屬RFID層架標(biāo)簽 TAG-915M85可擁有多個RFID讀寫天線，可以讀取該書架上的書本RFID的信息，然后探測某一本書的是否在讀取范圍內(nèi)，如果讀取不到這本書的RFID標(biāo)簽，則認(rèn)為該書已經(jīng)被拿走，再結(jié)合之前的讀取信息，可以判斷該書本什么時候取走，什么時候被歸還。圖書館通過IBS，可以統(tǒng)計出書架上每本書的狀態(tài)，通過書本使用率分析，可以完成許多以前圖書館不能完成的功能。

基于RFID技術(shù)的檔案柜管理系統(tǒng)將徹底改變這一現(xiàn)狀。銓順宏通過采用先進(jìn)的RFID自動識別技術(shù)和計算機(jī)軟件技術(shù)，以RFID電子標(biāo)簽作為信息存儲媒介并粘貼在檔案袋上，在RFID芯片中存儲該檔案的基本信息和領(lǐng)用歸還記錄，利用RFID讀寫設(shè)備，與后臺數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)相配合，可以實現(xiàn)檔案的借閱、歸還、查找、盤點工作過程的信息化管理。

隨著銀行業(yè)務(wù)不斷拓展，檔案等庫房房管理規(guī)模不斷擴(kuò)大，檔案數(shù)量增加，安全需求傳統(tǒng)手段與技術(shù)出現(xiàn)瓶頸，存放錯位不易查找導(dǎo)致盤點工程量大，這些問題亟需解決。RFID檔案管理解決方案在檔案庫房實體管理的應(yīng)用，使檔案管理的模式由現(xiàn)有的手工管理轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮踊芾?，使檔案管理的編制。借閱使用、盤點、識別對比、定位查找等方面實現(xiàn)自動化，降低了人工勞動的重復(fù)率，提高了檔案管理的效率，通過信息科技的創(chuàng)新，實現(xiàn)管理現(xiàn)代化，對銀行檔案庫房管理工作室質(zhì)的飛躍。

隨著企事業(yè)單位的發(fā)展，各種信息檔案資料數(shù)量逐日增多，檔案的種類日趨多樣化，而傳統(tǒng)人工的管理方式與技術(shù)手段存在多方面的問題，如整理費時、查閱耗時長、盤點效率低等，迫切需要一種更先進(jìn)、更完善的自動化管理系統(tǒng)解決方案。

以先進(jìn)的RFID技術(shù)為基礎(chǔ)，結(jié)合數(shù)據(jù)庫技術(shù)、面向?qū)ο箝_發(fā)技術(shù)、信號處理、微弱信號檢測等技術(shù)，構(gòu)建的檔案資料信息管理系統(tǒng)，系統(tǒng)實現(xiàn)了檔案資料的數(shù)字化管理和流通區(qū)域管理，提高了單位對檔案資料的全部業(yè)務(wù)流程的精確監(jiān)控管理。? RFID智能檔案系統(tǒng)將物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與檔案管理應(yīng)用有機(jī)的結(jié)合在一起，對每一份檔案植入了智能電子身份證，通過檔案識別器，智能識別檔案的電子身份信息，檔案的狀態(tài)信息以及該檔案的位置信息，將數(shù)據(jù)上傳到數(shù)據(jù)服務(wù)器，從而實現(xiàn)遠(yuǎn)程檢索查找檔案，遠(yuǎn)程監(jiān)控管理檔案，檔案智能盤庫，跟蹤記錄檔案借用情況等功能，使檔案的電子檔數(shù)據(jù)和實物檔案有機(jī)結(jié)合為一體，填充了數(shù)字化檔案管理對實物檔案管理不周全的缺陷，充分完善了全封閉式管理理念，實現(xiàn)了真正意義上的智能數(shù)字化檔案館。

當(dāng)前智能信息化時代的洶涌來襲，對檔案人而言，最重要的就是要思考如何“管好”和“用 好”。要“管好”檔案文獻(xiàn)就是要建設(shè)能夠適應(yīng)智能信息化時代的智能檔案館，想“用好”檔 案文獻(xiàn)就是必須在大數(shù)據(jù)環(huán)境中建設(shè)以用戶為中心提供服務(wù)的檔案館。如果說檔案數(shù)據(jù)是“魚”， 以往檔案工作模式則相當(dāng)于“池塘捕魚”，在大數(shù)據(jù)時代，檔案部門面對的檔案數(shù)量規(guī)模大、 種類繁多，工作模式一定要更靈活更智能化，否則就相當(dāng)于“大海捕魚”。因而，智能檔案館 的建設(shè)就顯得如此重要。

RFID檔案管理方案應(yīng)用現(xiàn)代物聯(lián)網(wǎng)、RFID射頻識別等技術(shù)，將每份檔案粘貼RFID電子標(biāo)簽，通過RFID讀寫器、身份證識別器、員工卡讀寫器、檔案館員工作站、多功能手持終端、移動盤點設(shè)備與檔案信息管理系統(tǒng)完美結(jié)合，實現(xiàn)檔案實體流通過程的全程跟蹤管理、定位管理、檔案自動盤點、智能分析等功能，最大限度優(yōu)化檔案管理流程，降低接收、盤點和查找勞動強(qiáng)度節(jié)省人力物力，提高檔案保管利用效率，強(qiáng)化檔案管理安全。

通過RFID工作臺、RFID通道門以及檔案柜或密集柜的建設(shè)，可實現(xiàn)對檔案的精確管理，做到存放有序，借閱登記，異常報警，實時統(tǒng)計，快速查找等功能，解決目前檔案管理混亂，查找耗時等情況。

隨著社會科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，國家機(jī)關(guān)單位的“間諜”事件時有發(fā)生，為了加強(qiáng)機(jī)要檔案的管理，防止機(jī)要檔案的泄密、維護(hù)國家信息的完整與安全。北京泰格瑞德科技有限公司研發(fā)了RFID涉密檔案定位監(jiān)控系統(tǒng)，該系統(tǒng)采用先進(jìn)的RFID自動識別技術(shù)和計算機(jī)技術(shù)，將RFID電子標(biāo)簽作為信息存儲媒介粘貼在檔案袋上，利用智能檔案柜、批量借還終端、移動式點藏終端、全向防盜通道等設(shè)備，與后臺數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)相配合，實現(xiàn)對檔案的全過程跟蹤與管理。該系統(tǒng)對檔案的統(tǒng)一編碼、入館登記、借閱、歸還、查找、盤點、實時監(jiān)控等過程進(jìn)行了嚴(yán)格的規(guī)范和要求，提高了檔案查閱、借出、歸還的速度，提升了順架的準(zhǔn)確性，增強(qiáng)了檔案管理工作的信息化管理水平。

RFID檔案管理方案應(yīng)用現(xiàn)代物聯(lián)網(wǎng)、RFID射頻識別等技術(shù)，將每份檔案粘貼RFID電子標(biāo)簽，通過RFID讀寫器、身份證識別器、員工卡讀寫器、檔案館員工作站、多功能手持終端、移動盤點設(shè)備與檔案信息管理系統(tǒng)完美結(jié)合， 實現(xiàn)檔案實體流通過程的全程跟蹤管理、定位管理、檔案自動盤點、智能分析等功能，最大限度優(yōu)化檔案管理流程，降低接收、盤點和查找勞動強(qiáng)度,節(jié)省人力物力,提高檔案保管利用效率,強(qiáng)化檔案管理安全。

基于超高頻RFID技術(shù)的智能檔案管理系統(tǒng)將徹底改變這一現(xiàn)狀。創(chuàng)羿CY-URD-200固定式讀卡器通過采用先進(jìn)的超高頻RFID自動識別技術(shù)和計算機(jī)軟件技術(shù)，以超高頻RFID電子標(biāo)簽作為信息存儲媒介并粘貼在檔案袋上，在超高頻RFID芯片中存儲該檔案的基本信息和領(lǐng)用歸還記錄，利用超高頻RFID讀寫器，與后臺數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)相配合，可以實現(xiàn)檔案的借閱、歸還、查找、盤點工作過程的信息化管理。