西可“集團一卡通” 助力重慶長安鈴木汽車
汽車工業(yè)水平的高低,反映了一個國家的科技水平的高低,以及社會經(jīng)濟發(fā)展水平的高低,同時汽車工業(yè)是科技發(fā)展和經(jīng)濟發(fā)展的一個重要的引擎,它發(fā)展的背后將帶動上百個產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,形成一個長長的產(chǎn)業(yè)鏈。我國的汽車工業(yè)起步很晚,但發(fā)展速度卻很快,特別是短短的二十年時間,汽車這個當初代表財富和身份地位的奢侈品迅速“飛入尋常百姓家”后,進一步刺激了汽車工業(yè)的迅猛發(fā)展。中國作為世界第一大消費國,汽車消費日益大眾化和必須化,自然引起了全世界汽車生產(chǎn)商的重視,從上世紀后期開始,全世界眾多車商都將目光投向了中國,日本鈴木、德國大眾、法國雪鐵龍、日本本田、豐田、美國通用等國外汽車制造商就紛紛和我國的汽車廠聯(lián)姻,并取得了不俗的成績。由此掀起的一股“合資熱”,也對汽車行業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理等各方面提出了更高要求,如何高效快捷的管理好,成為中外合資企業(yè)面臨的新課題。大型生產(chǎn)型企業(yè)的“集團一卡通”管理模式,在這方面作出了很好的探索,并取得了可喜的成效。作為“中國十大企業(yè)一卡通”的名牌產(chǎn)品“西可企業(yè)一卡通”日前在重慶長安鈴木汽車有限公司一展身手,取得了令人欣喜的效果
項目背景
重慶長安鈴木汽車有限公司,創(chuàng)建于1993年6月,公司注冊資本19000萬美元,投資總額55500萬美元。作為國內大型的綜合性現(xiàn)代汽車制造企業(yè),長安鈴木公司占地面積約42萬平方米,現(xiàn)有員工3000余人,擁有天語、雨燕、羚羊和奧拓等四個系列約20個車型,具備年產(chǎn)25萬輛整車和30萬臺發(fā)動機的生產(chǎn)能力。
公司堅持“以人為本,持續(xù)改進”的公司宗旨,以“為中國人,圓轎車夢”為使命,恪守“服務大眾、回饋社會”的承諾,堅持“科技成就低能耗、高品質”的造車理念,從玲瓏精巧的“奧拓”系列,到簡潔典雅的“羚羊”系列,到與世界同步的“雨燕”系列,到全球首發(fā)的“天語SX4”系列,為廣大用戶提供了“科技、安全、節(jié)能、環(huán)?!钡木忿I車。產(chǎn)品推向市場以來,產(chǎn)銷量年年遞增;新產(chǎn)品、新款式不斷推出,現(xiàn)累計產(chǎn)銷汽車已超過100萬臺,創(chuàng)造利稅已超過60億元,連續(xù)十年獲“重慶市最佳外商投資企業(yè)”榮譽稱號。長安鈴木人正乘著國家鼓勵發(fā)展經(jīng)濟型轎車的勁風,努力拼搏,自強不息,把公司建設成為中國一流的大型轎車生產(chǎn)企業(yè)。
幾年來,長安鈴木的產(chǎn)銷量在國內持續(xù)增長,帶來的是新的生產(chǎn)車間和流水線不斷上馬,以及源源不斷的新員工進入公司各個生產(chǎn)環(huán)節(jié),時至今日,整個生產(chǎn)基地儼然已經(jīng)是一座獨立的“城池”。地域大,生產(chǎn)車間多,設備、材料、車輛多,進出人員多,如果單靠人工來進行管理和識別,很難奏效,必須依靠先進的技術手段實現(xiàn)標準化、簡捷化的管理,因此如何實現(xiàn)全公司上下考勤、門禁、薪資、消費等各方面的科學高效管理,是一個亟待解決的問題。
客戶需求
長安鈴木作為中外合資企業(yè)中的一個知名廠家,日本人的嚴謹和認真是舉世聞名的,他們對技術水平和服務質量的苛刻更是天下無雙。整個長安鈴木集團生產(chǎn)基地,劃分為行政辦公區(qū)、沖壓車間、噴涂車間、總裝車間、原材料堆放區(qū)、成品車停放區(qū)等十多個區(qū)域,每天數(shù)千人次進出各個區(qū)域、車間、辦公室等,涉及到的人、物流量極為龐大,管理難度大成本也比較高?,F(xiàn)實情況是,由于基地人流量、物流量都比較大,而現(xiàn)有的人工管理核對模式效率太低,在是高峰期往往還造成人員滯留各出入口,出現(xiàn)堵塞情況。其次,在原材料進出車間和成品車出口,也是由于人工登記核對效率低,很容易造成人、車滯留,影響了基地的整體工作效率。再次,行政辦公中心區(qū),落后的手工登記和簡單的詢問識別來訪者程序,不僅工作效率低下造成人員排隊等候,而且存在嚴重的安全隱患,給辦公環(huán)境帶來不利影響。
長安鈴木方面,希望在整個基地運行簡便快捷的“集團一卡通”,在行政辦公區(qū)域能最完整準確的識別和記錄拜訪人員信息,原材料和成品車進出車間和大門能準確記錄司機信息,所有員工上下班可以在自己工作所在區(qū)域的任何終端設備上打考勤,為了安全需要,各個不同區(qū)域之間實施授權式限制通行,安保巡邏人員執(zhí)勤時,須在負責區(qū)域內定時打卡登記巡邏次數(shù)和頻率,所有員工可在基地內部食堂超市刷卡消費,月底各員工的考勤、消費等情況按時匯總等。同時,由于汽車裝配屬于流水線作業(yè),很多工序是一環(huán)套一環(huán)的,操作人員不可脫崗,同時還存在一定的工傷隱患,因此集團方面希望通過刷卡終端聯(lián)動電子看板,實施刷卡即自動匹配顯示崗位操作員姓名、組長姓名、責任人姓名以及工作時長等信息。最后,集團方面提出特殊要求,給每臺固定進出廠區(qū)的廂式貨柜車裝上雙卡授權門禁,要求只有司機和倉庫管理人員兩人刷卡,車廂門才可打開,同時還能通過無線設備隨時向PC終端傳輸車輛運行、停留和開廂等情況。
解決方案
面對客戶的全方位立體要求,西奧科技派出最精干的技術人員,到現(xiàn)場實地勘察、設計、施工。西奧科技作為智能門禁設備和“一卡通”方案提供商,結合長安鈴木實際情況,按照其不同的區(qū)域,針對性的設計了全套方案,并根據(jù)客戶要求對系統(tǒng)軟件作了專業(yè)的定制式修改。
1、門禁管理系統(tǒng)
針對長安鈴木生產(chǎn)基地占地面積大、區(qū)域劃分細、生產(chǎn)車間多的特點,西奧科技分別采用了不同的設備和設計方案。在每個人員進出大門,采用I304 型智能門禁,該型號門禁具有12W事件海量存儲、讀卡迅速、永不當機等諸多特點,極大的提高了通行效率,避免了上下班高峰期排長龍情況發(fā)生。在原材料進出車輛上安裝了車載W301MC門禁,此門禁具有GPRS無線通訊及多卡開門功能,必須司機和倉庫管理人員同時刷卡方可開啟貨柜車廂門,防止司機廠外卸貨,并可有效了解開車時長;其次還可通過無線通訊及時采集數(shù)據(jù),了解最近卸貨刷卡信息,實時掌控車輛物流狀態(tài)。
2、考勤管理系統(tǒng)
由于生產(chǎn)基地面積大,生產(chǎn)、銷售、行政等部門分散,尤其是生產(chǎn)、噴涂、組裝等車間非常龐大,員工上班后工作崗位也比較分散,為此西奧科技在考勤點設置上也采取了靈活的布局方式。首先,在大車間的每個入口處和相應的生產(chǎn)線旁,安裝I8 CT智能考勤機,該機具有主動上傳功能,相對于傳統(tǒng)的被動上傳,可以更快速的主動反饋數(shù)據(jù)到PC端;同時,在任意終端設備上刷卡,均可在電子看板上顯示出各對應崗位操作員姓名、組長姓名、責任人姓名及工作時長等信息,便于領導巡查各崗位實時狀態(tài),及時發(fā)現(xiàn)問題找到相關負責人進行處理。
3、消費管理系統(tǒng)
在后勤服務方面,為了確保整個基地的員工生活、購物方便,長安鈴木對基地的食堂和購物超市進行統(tǒng)一的結算、管理,所有員工可以利用“一卡通”在任何一個消費點任意消費。為此,西奧科技在食堂和購物超市安裝了S600CT 消費機,這款消費機具有黑白名單檢查、不定額消費、定額消費、菜單消費、級別折扣、三屏顯示、中文語音等多種功能,不僅能完全滿足現(xiàn)有需要,還具備良好的擴展性。
特別值得一提的是,針對長安鈴木這一集團的大規(guī)模、高標準的特殊要求,整個“一卡通”系統(tǒng)采用了西奧科技獨創(chuàng)的M2集團版軟件系統(tǒng),通過特別修改定制的這一系統(tǒng),有效解決了定制一卡通和原有的OA管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換結合,成為工業(yè)化和信息化“兩化融合”的先鋒。
用戶反饋
經(jīng)過西奧科技和合作伙伴們的連續(xù)多月的施工,整個集團“一卡通”改造工程全部竣工并交付使用。長安鈴木方負責該項目的負責人表示:“實踐證明,采取全新的集團‘一卡通’管理系統(tǒng)后,整個生產(chǎn)基地呈現(xiàn)出新氣象:徹底改變了過去來訪登記靠人工登記費時耗力的做法;上下班高峰期再也沒有出現(xiàn)人員滯留的現(xiàn)象;考勤制度得到最大限度的落實,基本杜絕了各種脫崗、代打卡現(xiàn)象;員工進餐、購物等通過刷卡更方便快捷,同時通過工資代扣更加人性化。如此一來,整個生產(chǎn)基地的管理實現(xiàn)了正軌化、科學化、簡單化,大大提高了工作效率,改善了工作環(huán)境。”