目前，很多企業(yè)的固定資產(chǎn)管理都是借助于傳統(tǒng)的人工管理方法和手段，數(shù)據(jù)的采集和錄入一直以來(lái)都是手工操作，效率低下、差錯(cuò)率高。即使使用條形碼技術(shù)，這些情況能夠一定程度改善，但由于條形碼技術(shù)自身存在諸如易損壞、抗污性差、讀取距離短的局限性，令它們無(wú)法全方位地應(yīng)用于資產(chǎn)管理領(lǐng)域。據(jù)調(diào)查.
當(dāng)前企業(yè)固定資產(chǎn)管理流程存在以下不足：
 固定資產(chǎn)管理的財(cái)務(wù)管理部門與實(shí)物管理部門之間缺乏業(yè)務(wù)聯(lián)系和業(yè)務(wù)溝通，使得賬面無(wú)法反映資產(chǎn)的真實(shí)存在；
 擁有大量的昂貴資產(chǎn)，但沒(méi)有集成的信息系統(tǒng)，缺乏有價(jià)值的固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，固定資產(chǎn)的管理困難，工作效率低；
 資產(chǎn)信息卡與實(shí)際情況不符；
 資產(chǎn)清查費(fèi)時(shí)、費(fèi)力、效果有限，且“前清后亂”，難以有效控制固定資產(chǎn)流失；
運(yùn)營(yíng)成本難以及時(shí)、準(zhǔn)確的核算。
現(xiàn)在的企事業(yè)單位大都通過(guò)ERP、OA或財(cái)務(wù)系統(tǒng)等實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)的帳務(wù)管理，但其弊端也顯而易見(jiàn)，就是重“財(cái)”輕“物”，重“帳”輕“實(shí)”，由于缺乏對(duì)實(shí)物的信息化管理手段，無(wú)法實(shí)現(xiàn)“帳實(shí)相符”。針對(duì)這些實(shí)物資產(chǎn)的管理，應(yīng)該建立更加規(guī)范的信息化智能化管理手段。針對(duì)大型企事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理，應(yīng)該進(jìn)一步整理和規(guī)范基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)信息，利用數(shù)據(jù)資料和管理信息的共享，實(shí)物資產(chǎn)管理的信息化，建立起帳－卡－物－人相符的科學(xué)管理模式，做到賬賬相符、帳物相符。
芯聯(lián)創(chuàng)展固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過(guò)與單位現(xiàn)有ERP、OA、或財(cái)務(wù)系統(tǒng)的無(wú)縫緊密結(jié)合，建立起了一套包括固定資產(chǎn)、附屬資產(chǎn)管理的解決方案，覆蓋了從資產(chǎn)新增開(kāi)始，包括設(shè)備日常領(lǐng)用、退回、盤點(diǎn)、調(diào)撥、報(bào)廢等資產(chǎn)全過(guò)程的管理。解決方案采用RFID/條形碼管理的方式，通過(guò)系統(tǒng)打印每個(gè)資產(chǎn)的唯一的資產(chǎn)RFID/條碼標(biāo)簽卡，為每件實(shí)物資產(chǎn)建立統(tǒng)一的伴隨其“一生”的“身份證”，確保資產(chǎn)名稱、存放地點(diǎn)、使用人等信息跟著資產(chǎn)走，利用數(shù)據(jù)采集器實(shí)現(xiàn)RFID/條形碼自動(dòng)識(shí)別，完成資產(chǎn)實(shí)物管理的現(xiàn)場(chǎng)信息采集，保證了實(shí)物真實(shí)信息的反饋，大幅提高實(shí)物管理效益。
系統(tǒng)功能模塊主要分為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、系統(tǒng)管理、資產(chǎn)日常管理、資產(chǎn)盤點(diǎn)、快捷功能、視圖、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、移動(dòng)終端盤點(diǎn)軟件等幾大模塊。從流程、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)上來(lái)實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理全過(guò)程，多維度實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理及信息化分析，為更多的企事業(yè)單位提供規(guī)范的管理體制和信息化服務(wù)平臺(tái)。

電子標(biāo)簽：在RFID解決方案中首先要對(duì)需要管理的資產(chǎn)設(shè)置資產(chǎn)標(biāo)簽。RFID資產(chǎn)標(biāo)簽的容量可以達(dá)到幾兆的空間。在生成標(biāo)簽時(shí)資產(chǎn)管理員可以將資產(chǎn)相關(guān)信息輸入至標(biāo)簽中，包括：資產(chǎn)名稱、物理特性、配置、購(gòu)入日期、資產(chǎn)價(jià)值、生產(chǎn)廠家、廠家聯(lián)系人信息、負(fù)責(zé)人、功用、維修保養(yǎng)記錄、使用情況等等。

      讀寫器和天線：用于讀取和修改資產(chǎn)標(biāo)簽信息。可以分成固定、靜止和移動(dòng)三類。固定讀寫器主要用于資產(chǎn)盤點(diǎn)和位置移動(dòng)監(jiān)控；靜止讀寫器大多放置在出入口處，對(duì)出入庫(kù)資產(chǎn)進(jìn)行檢測(cè)，同時(shí)，可以將檢測(cè)到的信息發(fā)送至資產(chǎn)信息顯示屏幕和報(bào)警提示燈，這樣經(jīng)過(guò)出入口處的資產(chǎn)信息會(huì)同步顯示，也可以根據(jù)設(shè)置好的報(bào)警觸發(fā)條件對(duì)未授權(quán)的資產(chǎn)移動(dòng)進(jìn)行報(bào)警，保證資產(chǎn)安全。手持讀寫器，應(yīng)用于對(duì)資產(chǎn)的特定區(qū)域的局部盤點(diǎn)、資產(chǎn)狀況核查驗(yàn)證，如：核查計(jì)算機(jī)硬件配置與資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息是否一致；設(shè)備上下架確認(rèn)；資產(chǎn)標(biāo)簽信息修改等。
中間件：對(duì)來(lái)自各個(gè)讀寫器的信息進(jìn)行匯總、整合，統(tǒng)一成標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)格式傳送至資產(chǎn)管理庫(kù)和其他業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)。

     基于RFID技術(shù)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，采用各種類型的標(biāo)簽標(biāo)識(shí)不同的資產(chǎn)，并根據(jù)需要在標(biāo)簽或系統(tǒng)中存儲(chǔ)資產(chǎn)數(shù)據(jù)，從而實(shí)了現(xiàn)資產(chǎn)的出入庫(kù)、維修、盤點(diǎn)、調(diào)撥等全生命周期管理，并對(duì)重要資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)控管理。做到賬賬相符、帳物相符，使資產(chǎn)管理工作“透明化”真正成為可能。