檔案越來越多，管理難度越來越大;

　　不斷借閱歸還，人工統(tǒng)計(jì)錯(cuò)計(jì)漏計(jì);

　　查檔人員眾多，人工交接費(fèi)時(shí)費(fèi)力;

　　傳統(tǒng)解決方案，技術(shù)弊端暴露無(wú)遺;

　　但以上所有的問題都沒有阻止檔案越來越多的趨勢(shì)，日漸飽和的檔案管理庫(kù)房極大地考驗(yàn)著檔案管理能力。以深圳市南山公安分局為例，截止2017年，檔案室存有檔案總計(jì)近70萬(wàn)卷，檔案管理人員僅十余人，下轄的十四個(gè)派出所檔案管理均采用傳統(tǒng)方式，檔案借閱、審批等多為重復(fù)性手工勞動(dòng)，效率較低且容易出錯(cuò)，管理難度不言而喻。

　　航天華拓作為國(guó)內(nèi)RFID行業(yè)領(lǐng)跑者，在檔案智能管理領(lǐng)域擁有成熟的操作經(jīng)驗(yàn)、一流的軟件平臺(tái)、頂尖的硬件產(chǎn)品，為解決南山公安分局檔案管理難題提供了強(qiáng)有力的技術(shù)支撐與完整的解決方案。

　　檔案管理系統(tǒng)依托先進(jìn)的RFID自動(dòng)識(shí)別和計(jì)算機(jī)軟件等技術(shù)，為每個(gè)檔案實(shí)體粘貼RFID電子標(biāo)簽，利用智能檔案RFID讀寫設(shè)備，為每卷檔案建立“電子身份”標(biāo)識(shí)，與后臺(tái)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)相配合，實(shí)現(xiàn)檔案的信息追蹤管理、精準(zhǔn)定位管理、智能借還管理、智能盤點(diǎn)管理、安全監(jiān)控管理等功能，最大限度優(yōu)化檔案管理流程，降低接收、盤點(diǎn)和查詢的勞動(dòng)強(qiáng)度,節(jié)省人力物力,提高檔案保管利用效率,強(qiáng)化檔案管理水平。

　　01  信息追蹤管理

　　通過電子標(biāo)簽身份追蹤，實(shí)現(xiàn)檔案在規(guī)定范圍內(nèi)的跟蹤與管理，保障每個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)可視化管理。

　　02  精準(zhǔn)定位管理

　　利用RFID便攜設(shè)備，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的快速檢索查詢、定位，解決傳統(tǒng)檔案管理方式的定位檢索難題。

　　03  智能借還管理

　　運(yùn)用“電子識(shí)別”技術(shù), 實(shí)現(xiàn)檔案借閱、快速登記、檔案利用信息智能捕捉。

　　04  智能盤點(diǎn)管理

　　通過RFID盤點(diǎn)設(shè)備快速準(zhǔn)確的清查庫(kù)房?jī)?nèi)的檔案，統(tǒng)計(jì)檔案的在架狀態(tài)與外借數(shù)量及信息。

　　05  安全監(jiān)控管理

　　通過現(xiàn)有的檔案管理系統(tǒng)實(shí)時(shí)監(jiān)控檔案的動(dòng)態(tài)流轉(zhuǎn)與查驗(yàn)，對(duì)于違規(guī)或者不符合項(xiàng)，立馬進(jìn)行管理或預(yù)警處理。

　　與傳統(tǒng)條形碼對(duì)比，RFID電子標(biāo)簽可存儲(chǔ)字符、重復(fù)擦寫利用、實(shí)現(xiàn)多種加密算法及無(wú)接觸式批量讀取信息，解決了傳統(tǒng)條形碼在檔案中應(yīng)用的種種難點(diǎn)。

　　靜態(tài)數(shù)據(jù)，動(dòng)態(tài)監(jiān)管，航天華拓RFID檔案管理系統(tǒng)，降低檔案管理成本，提升檔案管理效率，優(yōu)化檔案管理流程，推動(dòng)了信息化、人工智能技術(shù)與南山公安分局的深度融合，成為南山公安分局事務(wù)性工作轉(zhuǎn)型的重要一步。

　　航天華拓，中國(guó)航天科技集團(tuán)旗下物聯(lián)網(wǎng)旗幟性企業(yè)，專注于無(wú)線射頻識(shí)別技術(shù)的研究、拓展與融合，致力探索RFID技術(shù)在智慧定位、智慧安防、智慧交通、智慧倉(cāng)儲(chǔ)、智慧通關(guān)五大領(lǐng)域的落地性實(shí)踐與應(yīng)用，是國(guó)內(nèi)唯一同時(shí)具備航天級(jí)、工業(yè)級(jí)、軍品級(jí)和民用級(jí)物聯(lián)網(wǎng)軟硬件產(chǎn)品研發(fā)定制能力的國(guó)有物聯(lián)網(wǎng)企業(yè)。