北京 2012-03-19(中國(guó)商業(yè)電訊)－－湖北襄陽(yáng)創(chuàng)爾深美彩印包裝有限公司為鄂西北地區(qū)最大的民營(yíng)印刷企業(yè)，員工近百人，我公司目前業(yè)務(wù)以商務(wù)印刷為主，包裝為輔，加工客戶為主，直接客戶為輔，有八開四色，海德堡四開四色，小森對(duì)開四色，及單色打碼印刷機(jī)，產(chǎn)品涉及到商務(wù)印品，包裝及黑白類印品，具備從設(shè)計(jì)到制版印刷及印后一條龍服務(wù)的能力，年產(chǎn)值1700萬(wàn)。

我公司從08年開始購(gòu)入勤哲平臺(tái)，雖然勤哲平臺(tái)需要自己開發(fā)模板，但它具備其他印刷類ERP不具備的特點(diǎn)，主要是能根據(jù)企業(yè)自身情況自我編輯模板，這個(gè)非常重要，而且能夠利用EXCEL的各種函數(shù)來(lái)限制可能出現(xiàn)的各種錯(cuò)誤，在沒(méi)引進(jìn)勤哲平臺(tái)前，我們公司采用手寫合同，手寫工單，手工收據(jù)，手工發(fā)貨表，但會(huì)產(chǎn)生大量因?yàn)槭止ざ豢杀苊獾母鞣N各樣的錯(cuò)誤、漏洞，經(jīng)過(guò)四年的修改完善，目前完全杜絕了各類以前因?yàn)槭止ざ斐傻拇罅垮e(cuò)誤，員工的工作辛苦程度大幅度降低，也使得公司能夠搞效率和清晰的大量的接納各類印品，使公司的銷售額上升很快，根據(jù)市場(chǎng)形式，我們又開發(fā)了合版項(xiàng)目，制作了便利的合版工單。迎合了印刷市場(chǎng)上合版的要求，保證了機(jī)器每天的飽和。



同時(shí)為了配合業(yè)務(wù)部和設(shè)計(jì)部的要求，在勤哲平臺(tái)之外，我們還開發(fā)了自動(dòng)核價(jià)軟件和coreldraw自動(dòng)拼版插件，使得業(yè)務(wù)部和拼版部的員工工作強(qiáng)度大幅度降低。

任何一個(gè)商務(wù)類為住的印刷企業(yè)，講究的是效率，快捷，準(zhǔn)確，但如果不通過(guò)信息化管理，員工會(huì)沉陷在大量的重復(fù)性工作中，會(huì)極度疲勞，也很容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，目前我們公司在勤哲系統(tǒng)的基礎(chǔ)上開發(fā)出的各類模板，同時(shí)運(yùn)用自我開發(fā)的自動(dòng)核價(jià)軟件和oreldraw自動(dòng)拼版插件大幅度的降低了工作強(qiáng)度，大幅度的提高了工作的準(zhǔn)確性，使得公司在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中能接的到單，接了能快速處理，處理了能保證準(zhǔn)確，能及時(shí)的發(fā)貨，也讓公司在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。

選擇勤哲Excel服務(wù)器的原因有以下幾點(diǎn)：

1- 能夠根據(jù)印刷類企業(yè)的自身特點(diǎn)自我編輯模板，這是絕大部分印刷類ERP不具備的

2- EXCEL本身具有很多公式函數(shù)，可以編輯各種公式來(lái)對(duì)開合同時(shí)，下工單時(shí)可能會(huì)出現(xiàn)的錯(cuò)誤進(jìn)行各種各樣的提示和限制，做到印前零錯(cuò)誤

3- 印前零錯(cuò)誤包括合同零錯(cuò)誤和工單零錯(cuò)誤，發(fā)貨零錯(cuò)誤，印后排單零錯(cuò)誤，收據(jù)零錯(cuò)誤

目前主要的應(yīng)用

1- 業(yè)務(wù)部：下電子合同，能調(diào)入重復(fù)合同，能快速查詢客戶未結(jié)款的單子，打印出來(lái)后，交設(shè)計(jì)拼版部
2- 設(shè)計(jì)拼版部通過(guò)打印出來(lái)的合同合理拼版出版，完成后合同交調(diào)度部開工單。
3- 審核：公司安排一個(gè)人對(duì)所有的合同進(jìn)行審核，以確保合同的正確性和價(jià)格的合理性。同樣也是電子審核的方式，快捷，準(zhǔn)確。
4- 調(diào)度部：調(diào)入合同號(hào)自動(dòng)下工單，根據(jù)今日工單排單，機(jī)臺(tái)印刷后修改機(jī)臺(tái)印刷信息，讓業(yè)務(wù)部獲得機(jī)臺(tái)印刷信息，工單通過(guò)無(wú)碳復(fù)寫打印出來(lái)
5- 發(fā)紙部：根據(jù)工單發(fā)紙，
6- 機(jī)臺(tái)：根據(jù)工單和排單進(jìn)行印刷
7- 后期部：根據(jù)后期表安排是否發(fā)外，何時(shí)先搞哪個(gè)后搞哪個(gè)，做到合理安排
8- 打包部，根據(jù)發(fā)貨表，打包放在相應(yīng)區(qū)域，等待發(fā)貨部發(fā)貨
9- 發(fā)貨部：根據(jù)發(fā)貨表提貨發(fā)貨，根據(jù)發(fā)貨表上的信息來(lái)掌控發(fā)外地，發(fā)本地，是否收款等各類事宜
10-財(cái)務(wù)部：在系統(tǒng)中開具電子收據(jù)，用無(wú)碳復(fù)寫打印，客戶聯(lián)交給交款人員，電子收據(jù)成為財(cái)務(wù)部的重要依據(jù)，能及時(shí)快捷的查詢交款情況。



有其他印刷類ERP銷售方拜訪過(guò)我們，我們也對(duì)其產(chǎn)品測(cè)試過(guò)，不能自我編輯成為最大障礙，不能防止各類錯(cuò)誤也成為最大障礙，印刷，行內(nèi)人士都知道，最容易產(chǎn)生各類錯(cuò)誤，一錯(cuò)就是損失，目前我公司能做到印前零錯(cuò)誤狀態(tài)。而使用Excel服務(wù)器以后，高效，快捷，準(zhǔn)確，可查詢，可統(tǒng)計(jì)，可自我編輯，模板根據(jù)市場(chǎng)情況可隨時(shí)修改。本公司模板全部為總經(jīng)理設(shè)計(jì)。