隨著電子不停車收費(fèi)的推廣，為了確保ETC檔案資料完整、準(zhǔn)確，便于查閱快捷，桓臺公路局不斷采取措施加強(qiáng)ETC檔案資料的管理。按照檔案工作技術(shù)規(guī)范要求，分局完善檔案管理制度，明確管理職責(zé)，認(rèn)真履行誰管理誰負(fù)責(zé)，確保檔案收集齊全、完整、準(zhǔn)確。對日常下發(fā)文件按省、市、縣進(jìn)行分類，以下發(fā)時間編號排列，一一放入文件盒中，保證資料的連續(xù)性、完整性，以致查找時便捷、準(zhǔn)確，提高工作效率。實(shí)行專人負(fù)責(zé)檔案管理，根據(jù)月份、編號，統(tǒng)一規(guī)范了車輛信息檔案、報(bào)表與記賬憑證的分類管理，建立檔案目錄索引，并且在檔案盒處設(shè)有顯的標(biāo)簽與編號，使檔案查閱更方便快捷。