齊魯石化:化銷產(chǎn)品IC卡提貨系統(tǒng)正式上線運(yùn)行
“提貨IC卡系統(tǒng)優(yōu)化提升后,真是方便了許多。原來需往返20多公里到臨淄城區(qū)開單拿卡,然后再到乙烯提貨,現(xiàn)在這些在幾百米的范圍內(nèi)就可以全辦妥了。”1月2日,在齊魯石化儲運(yùn)廠汽車裝車大廳,方通運(yùn)輸公司的宋啟鵬取到提貨IC卡后笑著說?!把b車信息也更透明了,以前由于我們掌握的信息不確定,有時(shí)車來了裝不上車,現(xiàn)在只要來了就一定能保證裝的上。”
化銷產(chǎn)品IC卡提貨系統(tǒng)優(yōu)化是齊魯公司2013年的優(yōu)化項(xiàng)目之一。原系統(tǒng)于2009年4月上線運(yùn)行,在運(yùn)行過程中,暴露出了“流程繁瑣”等缺陷和問題。2013年11月公司從應(yīng)對化工產(chǎn)品市場的激烈競爭,為客戶提供最大方便入手,同化銷公司一起對IC卡提貨系統(tǒng)進(jìn)行了重新設(shè)計(jì)和優(yōu)化提升,經(jīng)過近一個(gè)月的試運(yùn)行,于2014年1月1日正式上線運(yùn)行。
“優(yōu)化提升后,實(shí)現(xiàn)了集成化工銷售ERP系統(tǒng)自動過賬,與儲運(yùn)廠生產(chǎn)管理系統(tǒng)和公司衡器數(shù)據(jù)庫集成,增加封庫買斷后期發(fā)貨流程,ERP手工編輯字段自動集成,與化工銷售公司LIS(物流信息系統(tǒng))集成,與公司化工LIMS(實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng))集成,實(shí)現(xiàn)一車一卡并打印隨卡單,同時(shí)增加IC卡統(tǒng)計(jì)管理報(bào)表,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場制卡、提貨、過賬一體化管理。數(shù)據(jù)傳遞由原來的單方傳輸變?yōu)殡p向傳遞,減少了數(shù)據(jù)的傳遞環(huán)節(jié),提高了數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確率。同時(shí)還解決了過去因信息不暢造成開出的提貨單與實(shí)際量銜接不到位等問題?!被N公司齊魯經(jīng)營部駐儲運(yùn)廠辦事處負(fù)責(zé)人王國偉熟練的為等待提貨的客戶辦理IC提貨卡。
王國偉介紹說,現(xiàn)在客戶開單取貨手續(xù)簡化了一半以上。舉個(gè)例子,如客戶今天報(bào)了90噸的單,以前只發(fā)一張90噸的卡,客戶要到銷運(yùn)部開六聯(lián)單并進(jìn)行分拆,按照車載量分解成3個(gè)30噸?,F(xiàn)在實(shí)行一卡一車,在現(xiàn)場我們就自動給分拆了,一張卡里就是30噸??蛻裟每ㄔ趦\(yùn)廠就可以辦理所有的提貨手續(xù),車輛、產(chǎn)品等所有訂單信息也都在這張卡里,相當(dāng)于一卡通。
宋啟鵬拿了辦理好的提貨IC卡,來到儲運(yùn)廠裝汽車安檢處,進(jìn)行車輛檢查,一切合格后,將提貨IC卡交給了儲運(yùn)廠裝汽車安檢員工自動輸入提貨信息。
“現(xiàn)在確實(shí)方便多了,以前客戶要到銷運(yùn)部開具六聯(lián)單,要公司財(cái)務(wù)、銷運(yùn)部、儲運(yùn)廠、化銷公司、客戶、齊威公司等六個(gè)單位各留一張,進(jìn)行提貨對賬過賬,很繁瑣。”儲運(yùn)廠計(jì)量科職工趙加軍說,“現(xiàn)在只要在化銷公司那里開具一個(gè)信息單,化銷公司留一張,儲運(yùn)廠留一張,其它的,在系統(tǒng)讀卡時(shí),就全部自動過賬了。
在液體化工產(chǎn)品汽車裝車棧臺上,正在裝車的班長皇甫傳東講,以前是看提貨單輸入數(shù)據(jù),職工年齡大了,有的眼都花了,輸入時(shí)要仔細(xì)的確認(rèn)幾遍,現(xiàn)在一插卡,數(shù)據(jù)就自動生成了,即不會產(chǎn)生失誤,還提高了裝車效率,崗位職工的責(zé)任也相對減輕了不少。