系統(tǒng)方案包括檔案的入館、定位、借閱、防盜管理、銷毀管理等的。每本檔案黏貼有一張RFID標(biāo)簽。借閱相關(guān)檔案時，管理員首先通過查詢管理系統(tǒng)輸入要借閱的檔案的編號，系統(tǒng)將根據(jù)編號提取中心數(shù)據(jù)庫里所儲存的數(shù)據(jù)信息，核對無誤后發(fā)出出庫指令，儲位管理系統(tǒng)中的RFID模塊將根據(jù)編號映射其儲位編號，找到該檔案所存放的物理位置同時儲位指示燈亮起。同時當(dāng)檔案室門口的RFID通道門檢測到檔案夾被非法帶離時，立即上報系統(tǒng)并發(fā)出報警信息。

　　系統(tǒng)主要由軟件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、超高頻RFID通道門、RFID檔案柜、電子標(biāo)簽等組成。系統(tǒng)各部分由以太網(wǎng)方式組網(wǎng)。

　　檔案柜硬件操作說明

　　一、 觸摸屏操作說明：

　　1. 打開上位機并啟動軟件;

　　1. 打開檔案柜電源，待正常開機后按提示點擊確定(該確定為進(jìn)入聯(lián)網(wǎng)模式，若不與上位機聯(lián)網(wǎng)操作需點擊取消按鈕進(jìn)入非聯(lián)網(wǎng)模式。)

　　2. 點擊上位機刷新按鈕即可聯(lián)網(wǎng)成功。

　　注：若聯(lián)網(wǎng)失敗，可查看分流器指示燈工作狀態(tài)是否常亮或閃爍、觸摸屏控制界面信號區(qū)的網(wǎng)絡(luò)指示燈是否常亮。

　　二、檔案柜設(shè)置：

　　點擊主界面按鈕可進(jìn)入觸摸屏菜單頁(圖 2-1)，點擊參數(shù)設(shè)置即可進(jìn)入?yún)?shù)設(shè)置界面(圖 2-2)，在該界面可對檔案柜柜號、檔案柜層數(shù)、自動門功能、密碼功能、網(wǎng)絡(luò)功能、檔案柜模式進(jìn)行設(shè)定，點擊關(guān)閉窗口可返回菜單頁。

　　三、前臺掃描查詢：

　　1、 聯(lián)網(wǎng)成功后點擊觸摸屏中查詢按鈕進(jìn)入查詢中狀態(tài);

　　2、 將檔案盒貼射頻卡位置放于檔案柜桌面查詢區(qū);

　　3、 查詢區(qū)讀卡器檢測到射頻卡后自動讀取并在觸摸屏中顯示該射頻卡內(nèi)所寫

　　入編號，點擊觸摸屏編號下方確定按鈕，觸摸屏將自動調(diào)取上位機數(shù)據(jù)庫中該檔

　　案的在柜信息，并顯示在觸摸屏上。

　　射頻讀卡器及射頻卡粘貼位置說明

　　1. 射頻讀卡器主要作用于檔案的快速定位與檔案狀態(tài)的登記，如射頻讀卡器掃描已存檔的檔案盒的射頻卡，可在顯示屏顯示該檔案盒的盒號、所在位置信息等。

　　2. 射頻卡貼卡位置見下圖示例。

　　門禁管理

　　在檔案室出入口安裝有超高頻 RFID 通道門，檢測到非法檔案時，發(fā)出燈光

　　報警同時通知平臺。

　　檔案柜