RFID盤點(diǎn)這樣加效率翻10倍還不費(fèi)錢不換舊系統(tǒng)！

公司已有資產(chǎn)管理系統(tǒng)（記電腦、設(shè)備、儀器的系統(tǒng)），想加 RFID 盤點(diǎn)？不用推翻重來(lái)！重點(diǎn)抓 “資產(chǎn)多是金屬、分散在部門、要記清使用者” 這些特點(diǎn)，四步就能落地：

第一步：先搞清楚兩件事，避免白花錢

先明確 “盤什么” 和 “舊系統(tǒng)能不能接”，別瞎買設(shè)備：

1.  理清資產(chǎn)情況：是辦公室金屬電腦、車間大塊機(jī)床，還是要讀準(zhǔn)確的醫(yī)療設(shè)備？是坐辦公室盤，還是跑樓層巡檢？這些決定買什么 RFID 硬件。

2.  查舊系統(tǒng)對(duì)接能力：?jiǎn)?IT 同事，舊系統(tǒng)能不能導(dǎo)數(shù)據(jù)、有沒有 “接口”（允許其他工具傳數(shù)據(jù)）？沒有接口的話，能改 Excel 也行。另外記清舊系統(tǒng)里資產(chǎn)的 “身份編號(hào)”（比如 “ZC-2024001”），后面要和 RFID 標(biāo)簽綁一起。

第二步：選對(duì)硬件，就看 “標(biāo)簽 + 讀取器”

資產(chǎn)盤點(diǎn)不用復(fù)雜設(shè)備，核心兩樣選對(duì)就行：

1.  標(biāo)簽優(yōu)先 “抗金屬款”：大部分資產(chǎn)是金屬的，普通標(biāo)簽讀不出來(lái)，一定要買 “抗金屬 RFID 標(biāo)簽”，貼在設(shè)備側(cè)面（別擋著），能管好幾年；非金屬資產(chǎn)（如塑料柜）用普通標(biāo)簽，更便宜。

2.  讀取器首選 “手持的”：像手機(jī)大小的 “手持 RFID 終端” 最實(shí)用，拿它跑辦公室、車間掃資產(chǎn)，沒網(wǎng)時(shí)能存數(shù)據(jù)，聯(lián)網(wǎng)后同步到舊系統(tǒng)；資產(chǎn)倉(cāng)庫(kù)門口可加 “固定讀取器”，資產(chǎn)一經(jīng)過(guò)自動(dòng)記錄，不用手動(dòng)掃。

第三步：對(duì)接舊系統(tǒng)，三種方法總有一款適合

核心是讓 RFID 數(shù)據(jù)自動(dòng)進(jìn)舊系統(tǒng)，不用手動(dòng)輸，分三種情況：

1.  舊系統(tǒng)有接口（推薦）：讓 IT 用接口搭個(gè) “小工具”—— 盤點(diǎn)前從舊系統(tǒng)拉資產(chǎn)清單，掃完后數(shù)據(jù)直接推回去，自動(dòng)對(duì)比 “該有沒”，生成差異表，省人工核對(duì)。首碼提供RFID中間件平臺(tái)進(jìn)行RFID設(shè)備集成方案。

2.  沒接口但能改數(shù)據(jù)庫(kù)：若舊系統(tǒng)能改后臺(tái)數(shù)據(jù)（如 SQL 數(shù)據(jù)庫(kù)），讓技術(shù)直接連數(shù)據(jù)庫(kù)，把盤點(diǎn)結(jié)果寫進(jìn)舊系統(tǒng)的 “盤點(diǎn)表”，只給 “讀寫盤點(diǎn)數(shù)據(jù)” 權(quán)限，別弄壞舊數(shù)據(jù)。

3.  啥接口都沒有（Excel 過(guò)渡）：舊系統(tǒng)是單機(jī) Excel 的話，先導(dǎo)出資產(chǎn)清單，用工具把編號(hào)寫進(jìn) RFID 標(biāo)簽；盤點(diǎn)完導(dǎo)出數(shù)據(jù)，和舊清單對(duì)比，手動(dòng)錄差異，適合資產(chǎn)少的小公司。首碼提供盤點(diǎn)助手方案為中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)RFID盤點(diǎn)助力。

第四步：落地用起來(lái)，別搞復(fù)雜流程

融入原有盤點(diǎn)習(xí)慣，別讓大家反感：

1.  貼標(biāo)簽時(shí)綁編號(hào)：資產(chǎn)入庫(kù)就貼標(biāo)簽，用工具把 “標(biāo)簽號(hào)” 和舊系統(tǒng) “資產(chǎn)編號(hào)” 綁好，掃標(biāo)簽就知是哪臺(tái)設(shè)備。

2.  日常盤點(diǎn)這樣做：從舊系統(tǒng)拉清單（按部門分，如先盤財(cái)務(wù)部），拿手持終端掃 —— 掃到標(biāo) “已盤”，沒掃到標(biāo) “未盤”，同步數(shù)據(jù)后，管理員審核差異（如沒盤到的是借走了），確認(rèn)后舊系統(tǒng)自動(dòng)更新狀態(tài)。

3.  遇問題簡(jiǎn)單調(diào)：掃不出來(lái)就看標(biāo)簽是不是被擋、換角度；數(shù)據(jù)同步慢就等有網(wǎng)再傳，手持終端能存住。