一、系統(tǒng)背景

　　在銀行、珠寶行、軍隊(duì)等機(jī)構(gòu)中存在著大量的固定資產(chǎn)，如重要設(shè)備、儀器、裝置、物品等。這些設(shè)備傳統(tǒng)的管理方式通常依賴于非自動化的以紙張文件為基礎(chǔ)的系統(tǒng)來記錄、追蹤進(jìn)出的資產(chǎn)，完全由人工實(shí)施企業(yè)內(nèi)部的管理，因此管理效率極其低下，不僅造成大量的人力資源浪費(fèi)，而且由于人為的因素，資產(chǎn)數(shù)據(jù)錄入速度慢、準(zhǔn)確率低。導(dǎo)致設(shè)備管理人員對設(shè)備的準(zhǔn)確數(shù)量、狀態(tài)，以及實(shí)時(shí)位置等信息無法及時(shí)全面掌握，甚至與對設(shè)備的遺失發(fā)現(xiàn)與追蹤也往往滯后很久。隨著企業(yè)規(guī)模不斷發(fā)展，所需管理的固定資產(chǎn)種類與數(shù)量也逐漸遞增、領(lǐng)用及歸還頻率逐步增長，管理工作更加復(fù)雜和多樣化，傳統(tǒng)的人工管理作業(yè)模式和數(shù)據(jù)采集方式已難以滿足固定資產(chǎn)管理高速、準(zhǔn)確的要求。因此，如何通過引進(jìn)現(xiàn)有的高科技安防手段實(shí)現(xiàn)對貴重資產(chǎn)的綜合管理已成為當(dāng)今貴重及機(jī)密機(jī)構(gòu)的重要工作之一。

　　在舊式的管理制度，通常的資產(chǎn)管理方法容易產(chǎn)生諸多缺點(diǎn)，難以滿足現(xiàn)代化資產(chǎn)管理的需求，其問題如下：

　　1)資產(chǎn)引入：資產(chǎn)管理人員須手動填寫各項(xiàng)設(shè)備數(shù)據(jù)及檢查設(shè)備數(shù)目和狀態(tài)，動作繁雜，麻煩且耗時(shí)、容易出錯(cuò);固定資產(chǎn)不易標(biāo)識、標(biāo)識易污損、遺失，保存不易;

　　2)資產(chǎn)的盤點(diǎn)、清查時(shí)，管理人員一一手工確認(rèn)資產(chǎn)，工作量巨大浪費(fèi)人力資源，并且由于人為的不規(guī)范操作容易導(dǎo)致巡檢結(jié)果混亂、資產(chǎn)流失等問題;

　　3)缺乏資產(chǎn)實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)分析與及時(shí)準(zhǔn)確的預(yù)防性維護(hù)數(shù)據(jù);

　　4)無法準(zhǔn)確的確定是否維修、修繕、更換設(shè)備;

　　5)資產(chǎn)狀態(tài)信息包括在庫、已入賬、報(bào)損、待報(bào)損、未入賬等，不同狀態(tài)的資產(chǎn)通過不同的數(shù)據(jù)庫來保存，不僅容易造成數(shù)據(jù)管理的混亂，同時(shí)也給統(tǒng)計(jì)、查詢帶來了很大的麻煩。

　　6)數(shù)據(jù)管理記錄保存方式分立，難以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。

　　二、系統(tǒng)概述

　　我司RFID貴重資產(chǎn)實(shí)時(shí)定位追蹤管理系統(tǒng)針對貴重資產(chǎn)安全管理，結(jié)合先進(jìn)射頻RFID技術(shù)、無線傳感技術(shù)、移動計(jì)算技術(shù)、數(shù)字通信技術(shù)、數(shù)字視頻技術(shù)等，在傳統(tǒng)的貴重資產(chǎn)管理系統(tǒng)基礎(chǔ)上，增加出貴重資產(chǎn)區(qū)域安全監(jiān)控、區(qū)域安全設(shè)防、丟失報(bào)警、非授權(quán)移動報(bào)警、拆卸報(bào)警等功能，并可導(dǎo)入電子地圖實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)可視化實(shí)時(shí)監(jiān)管，克服了傳統(tǒng)貴重資產(chǎn)管理系統(tǒng)中資產(chǎn)安全管理力度不足、手段單一的弊病，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理的信息化、網(wǎng)絡(luò)化，對于合理配置和利用資產(chǎn)，降低投入成本，增加投入產(chǎn)出效益，提高管理水平和效率等方面上有著重大的意義。

　　平臺建設(shè)主要包括如下內(nèi)容：實(shí)現(xiàn)對貴重資產(chǎn)的定位管理，包括按時(shí)間、區(qū)域?qū)ξ恢眉耙苿榆壽E的實(shí)時(shí)監(jiān)控;實(shí)現(xiàn)對貴重資產(chǎn)的常規(guī)化任務(wù)管理，如：資產(chǎn)引入、領(lǐng)用、借還、清點(diǎn)、報(bào)廢等相關(guān)管理工作;結(jié)合傳感器技術(shù)、圖像采集技術(shù)、無線傳輸技術(shù)等手段與資產(chǎn)管理系統(tǒng)對接實(shí)現(xiàn)對資產(chǎn)環(huán)境安全的實(shí)時(shí)監(jiān)控及數(shù)據(jù)采集記錄;實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)出入的專業(yè)化管理，并自動形成準(zhǔn)確可靠歷史行為報(bào)表，以便對資產(chǎn)歷史追溯;形成并建立專業(yè)的安全報(bào)警體系(非法帶出報(bào)警、非法拆卸報(bào)警、非法移動報(bào)警、環(huán)境安全報(bào)警等)，與系統(tǒng)聯(lián)動實(shí)現(xiàn)貴重資產(chǎn)管理的長效報(bào)警機(jī)制。

　　三、系統(tǒng)功能

　　3.1 資產(chǎn)定位系統(tǒng)

　　將RFID定位標(biāo)簽安裝在對應(yīng)的資產(chǎn)上，通過在不同區(qū)域內(nèi)的讀寫設(shè)備對監(jiān)管區(qū)域內(nèi)的資產(chǎn)情況進(jìn)行實(shí)時(shí)的位置、狀態(tài)管理，并實(shí)現(xiàn)監(jiān)管區(qū)域設(shè)防撤防管理、資產(chǎn)授權(quán)移動、監(jiān)管區(qū)域劃分、地圖導(dǎo)入等操作，使貴重資產(chǎn)在監(jiān)管區(qū)域內(nèi)根據(jù)其種類、部門、區(qū)域?qū)崿F(xiàn)實(shí)時(shí)資產(chǎn)追蹤，確保資產(chǎn)安全;資產(chǎn)定位標(biāo)簽具備防拆卸報(bào)警功能，如出現(xiàn)非法拆卸現(xiàn)象，系統(tǒng)將自動聯(lián)動報(bào)警管理部分進(jìn)行安全報(bào)警，保障資產(chǎn)安全。

　　3.1.1、資產(chǎn)定位

　　在管理區(qū)域內(nèi)的資產(chǎn)，可通過各個(gè)路徑、大門、室內(nèi)的定位設(shè)備可實(shí)時(shí)對資產(chǎn)進(jìn)行定位管理，通過系統(tǒng)將資產(chǎn)(種類、信息)顯示在電子地圖上，并可在系統(tǒng)查詢對應(yīng)資產(chǎn)歷史移動軌跡，當(dāng)前狀態(tài)等。

　　3.1.2、監(jiān)管區(qū)設(shè)防撤防

　　對系統(tǒng)管理區(qū)域，管理人員可自由進(jìn)行設(shè)防區(qū)設(shè)置，可在對應(yīng)電子地圖上劃分不同區(qū)域進(jìn)行區(qū)域內(nèi)資產(chǎn)管理的設(shè)防與撤防操作，設(shè)防區(qū)域在系統(tǒng)電子地圖上以紅色標(biāo)識。

　　3.1.3、資產(chǎn)授權(quán)移動與防拆卸報(bào)警

　　管理人員可隨時(shí)自由設(shè)置資產(chǎn)管理權(quán)限，如：資產(chǎn)移動權(quán)限、資產(chǎn)移動區(qū)域權(quán)限、資產(chǎn)帶出權(quán)限等，授權(quán)后資產(chǎn)可根據(jù)其對應(yīng)的權(quán)限進(jìn)行管理區(qū)域內(nèi)使用管理;資產(chǎn)定位標(biāo)簽具備防拆卸報(bào)警功能，對于非法拆卸電子標(biāo)簽情況通過系統(tǒng)及時(shí)進(jìn)行非法拆卸報(bào)警，有效保障資產(chǎn)安全。

　　3.2 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)

　　3.2.1、資產(chǎn)建檔管理

　　資產(chǎn)采購驗(yàn)收入檔后，操作人員使用RFID發(fā)卡機(jī)為新增設(shè)備發(fā)RFID資產(chǎn)管理標(biāo)簽，標(biāo)簽內(nèi)包括寫入資產(chǎn)編號、資產(chǎn)名稱、采購日期、保管人員、資產(chǎn)狀態(tài)及相關(guān)人員電話等其他信息，標(biāo)簽粘貼或懸掛與資產(chǎn)表面，至此系統(tǒng)記錄資產(chǎn)入庫完成。RFID資產(chǎn)管理標(biāo)簽將隨資產(chǎn)生命周期共同使用，方便操作人員今后工作中資產(chǎn)的領(lǐng)用、退還、清點(diǎn)和報(bào)損。

　　3.2.2、資產(chǎn)領(lǐng)用管理

　　使用在庫資產(chǎn)時(shí),通過系統(tǒng)登記或操作人員使用手持RFID終端讀取資產(chǎn)上標(biāo)簽信息，確認(rèn)取用資產(chǎn)后，系統(tǒng)自動修改資產(chǎn)出庫、資產(chǎn)領(lǐng)用人、資產(chǎn)狀態(tài)等相關(guān)信息，資產(chǎn)出庫操作一步完成，減少操作人員工作強(qiáng)度，減少出錯(cuò)率。

　　3.2.3、資產(chǎn)報(bào)廢管理

　　資產(chǎn)報(bào)廢或是損毀需要報(bào)損時(shí)操作人員讀取資產(chǎn)上所附RFID資產(chǎn)管理標(biāo)簽信息，確認(rèn)信息后系統(tǒng)自動修改相關(guān)信息，減少操作人員工作強(qiáng)度，減少出錯(cuò)率。

　　3.2.4、資產(chǎn)清點(diǎn)管理

　　固定資產(chǎn)清點(diǎn)的目的是清查固定資產(chǎn)帳與實(shí)物之間的差別，以便做出相應(yīng)的處理，以達(dá)到帳實(shí)相符。在所有的固定資產(chǎn)上貼上資產(chǎn)編號的RFID標(biāo)簽。清點(diǎn)時(shí)，將固定資產(chǎn)帳目按照資產(chǎn)在帳面上的配置地點(diǎn)分別下載到手持終端上。清點(diǎn)人員按照工作計(jì)劃，拿著手持終端到相應(yīng)的地點(diǎn)去逐一掃描該地點(diǎn)所有固定資產(chǎn)上的RFID標(biāo)簽，終端自動完成實(shí)際清點(diǎn)資產(chǎn)情況與帳面情況的對比。清點(diǎn)完成后，形成資產(chǎn)差異表，差異數(shù)據(jù)按企業(yè)資產(chǎn)管理辦法統(tǒng)一手工處理。

　　3.3、環(huán)境管理系統(tǒng)

　　與視頻采集技術(shù)、傳感器技術(shù)相結(jié)合對系統(tǒng)管理區(qū)域內(nèi)環(huán)境及資產(chǎn)狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，環(huán)境管理系統(tǒng)具備溫濕度、煙感監(jiān)控功能，管理人員可根據(jù)要求自由設(shè)定溫濕度安全范圍，與報(bào)警系統(tǒng)聯(lián)動實(shí)現(xiàn)環(huán)境危險(xiǎn)報(bào)警;環(huán)境管理系統(tǒng)結(jié)合視頻采集設(shè)備實(shí)時(shí)對資產(chǎn)狀況、現(xiàn)場環(huán)境進(jìn)行視頻記錄，有效保障資產(chǎn)安全，做到安全問題有據(jù)可查、有據(jù)可依。

　　3.4、資產(chǎn)出入管理系統(tǒng)

　　將RFID電子標(biāo)簽嵌入固定資產(chǎn)進(jìn)行綁定后錄入系統(tǒng)，各個(gè)區(qū)域出入門安裝讀寫設(shè)備對資產(chǎn)出入情況進(jìn)行監(jiān)控，領(lǐng)用人員需按要求將領(lǐng)用設(shè)備信息、用途、使用部門等信息錄入系統(tǒng)，管理部門審批合格后，領(lǐng)用人員對物品進(jìn)行領(lǐng)用;資產(chǎn)出入管理區(qū)域大門，讀寫設(shè)備會將相關(guān)的資產(chǎn)信息、出入時(shí)間、位置等上傳至管理平臺，并錄入系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行記錄。對于審批通過的資產(chǎn)屬于合法出入情況，資產(chǎn)出入管理系統(tǒng)會將相應(yīng)的資產(chǎn)取放信息及時(shí)傳送給監(jiān)控管理中心進(jìn)行存檔;如資產(chǎn)信息不符或惡意非法帶出，資產(chǎn)出入管理系統(tǒng)會立刻將信息發(fā)送到系統(tǒng)平臺，并聯(lián)動報(bào)警系統(tǒng)進(jìn)行聲光報(bào)警，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常和采取安全措施，保障資產(chǎn)安全。

　　3.5、資產(chǎn)報(bào)警管理系統(tǒng)

　　與各個(gè)系統(tǒng)聯(lián)動，對資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)全方位的安全報(bào)警管理，如：資產(chǎn)電子標(biāo)簽非法拆卸、資產(chǎn)未授權(quán)帶出及非法區(qū)域移動、設(shè)防區(qū)安全報(bào)警、區(qū)域環(huán)境安全報(bào)警等，資產(chǎn)報(bào)警管理系統(tǒng)與系統(tǒng)平臺聯(lián)動，具備完善的報(bào)警體系，及時(shí)將對應(yīng)的報(bào)警信息通知相關(guān)管理人員及部門，并將報(bào)警記錄錄入系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫以便日后查詢、追溯;本系統(tǒng)具備語音報(bào)警功能可根據(jù)用戶需求進(jìn)行對應(yīng)語音提示及報(bào)警管理。

　　四、系統(tǒng)特點(diǎn)

　　1)系統(tǒng)自動采集資產(chǎn)信息，在整個(gè)環(huán)節(jié)中大大的提高工作效率、提高信息透明化。

　　2)系統(tǒng)采集的信息準(zhǔn)確性大大提高了資產(chǎn)將來的維護(hù)和安全性，最大限度的減少人工記錄和統(tǒng)計(jì)的失誤率。

　　3)實(shí)現(xiàn)貴重資產(chǎn)安全定位，即實(shí)現(xiàn)在一定范圍內(nèi)對貴重資產(chǎn)實(shí)施定位跟蹤，對重要資產(chǎn)離開規(guī)定范圍內(nèi)進(jìn)行系統(tǒng)報(bào)警;

　　4)系統(tǒng)具有高效的、快捷、準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)功能(比如資產(chǎn)總量、設(shè)備使用情況、設(shè)備資產(chǎn)目前狀態(tài)等等相關(guān)數(shù)據(jù)的快速統(tǒng)計(jì))能給管理層提供各種數(shù)據(jù)來快速決策。

　　5)對資產(chǎn)歸還時(shí)間、設(shè)備維護(hù)時(shí)間可提供條件式的預(yù)警提示功能，方便管理部門進(jìn)一步了解資產(chǎn)使用情況。

　　6)采用高新技術(shù)，能大大提高管理力度，樹立單位新形象。

　　7)系統(tǒng)對貴重資產(chǎn)出入自動、快速、遠(yuǎn)距離識別，自動登記資產(chǎn)的負(fù)責(zé)人、是否經(jīng)過申報(bào)審批使用、出入時(shí)間等信息，對非法狀態(tài)及時(shí)報(bào)警，大大提高資產(chǎn)的安全。