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標(biāo)準(zhǔn)一卡通方案

作者:昆山三和信息技術(shù)有限公司
來源:RFID世界網(wǎng)
日期:2017-02-24 11:06:07
摘要:科技園內(nèi)由物業(yè)管理中心和16個廠區(qū)等樓宇組成,內(nèi)建市場、娛樂場所、醫(yī)療機(jī)構(gòu)等設(shè)施。園內(nèi)共有人行入口4個、一進(jìn)一出停車場一個,共需管理60000余人的出入。停車場主要管理園內(nèi)車輛和客人車輛。園內(nèi)市場、娛樂、醫(yī)療設(shè)施依舊使用人工收費(fèi),目前園內(nèi)范圍點(diǎn)多面廣,但保安仍舊使用舊式巡邏管理模式??萍紙@內(nèi)暫未設(shè)置考勤管理系統(tǒng)。
關(guān)鍵詞:一卡通物業(yè)管理

  第一章 方案假設(shè)

  科技園內(nèi)由物業(yè)管理中心和16個廠區(qū)等樓宇組成,內(nèi)建市場、娛樂場所、醫(yī)療機(jī)構(gòu)等設(shè)施。園內(nèi)共有人行入口4個、一進(jìn)一出停車場一個,共需管理60000余人的出入。停車場主要管理園內(nèi)車輛和客人車輛。園內(nèi)市場、娛樂、醫(yī)療設(shè)施依舊使用人工收費(fèi),目前園內(nèi)范圍點(diǎn)多面廣,但保安仍舊使用舊式巡邏管理模式。科技園內(nèi)暫未設(shè)置考勤管理系統(tǒng)。

  要求根據(jù)科技園目前狀態(tài)設(shè)計非接觸式一卡通系統(tǒng)完成整個科技園物業(yè)管理智能化工程。

  第二章 用戶分析

  以往的手工作業(yè)管理既耗費(fèi)大量的人力物力財力又不能夠在實際意義上提高工作效率。由于園區(qū)人員出入量大,無業(yè)閑雜人員的進(jìn)入難以控制,園內(nèi)的安全不能得到保障。往往不能事先控制住治安案件的發(fā)生,保安又不能夠?qū)@區(qū)所有人員進(jìn)行識別;停車場管理中憑計時牌或停車卡,對居住在園區(qū)內(nèi)的用戶每次都進(jìn)行寫卡、臨時車輛進(jìn)入手續(xù)繁雜、園區(qū)內(nèi)車輛發(fā)生丟失;園區(qū)內(nèi)部消費(fèi)還存在人工結(jié)算,經(jīng)常為偽鈔、零錢、財務(wù)管理產(chǎn)生煩惱等等;類似這樣的管理不僅造成了人力資源的極大浪費(fèi)、增加管理工作量,還難以保障信息采集的安全。針對這種落后的管理模式,我們根據(jù)園區(qū)的實際情況設(shè)計了集門禁、巡更、消費(fèi)、停車場功能于一體的小區(qū)智能一卡通方案,用戶僅憑一張智能卡就能夠完成上述工作,還能夠根據(jù)要求輸出相關(guān)的資料、文件或報告。總結(jié)分析如下:

  一、 整個系統(tǒng)每人能夠僅使用一張卡片完成如下功能;

  二、 科技園內(nèi)除停車場外共有四個入口,凡科技園工作人員進(jìn)入園區(qū)均需憑工作卡片在門禁讀卡機(jī)上感應(yīng),如有效卡片則自動放行通過,否則提示信息。如強(qiáng)行進(jìn)入則報警;

  三、 物業(yè)管理中心安裝門禁管理系統(tǒng),對管理中心工作人員分時區(qū)、權(quán)限進(jìn)入管制區(qū),并保存所有進(jìn)入記錄,管理中心工作人員通過電腦實時監(jiān)控管理中心人員出入情況;

  四、 園內(nèi)有一車輛入口,在入口處安裝停車場管理系統(tǒng),對出入公司車輛進(jìn)行管理。內(nèi)部車輛實行辦理內(nèi)部卡片,不停車過閘。外部車輛保安發(fā)卡泊車;

  五、 園內(nèi)有購物中心、娛樂場所、市場以及醫(yī)療機(jī)構(gòu),對科技園內(nèi)人員憑智能卡進(jìn)行結(jié)帳,并可根據(jù)特殊情況進(jìn)行補(bǔ)發(fā)新卡、銷卡等操作;

  六、 根據(jù)園內(nèi)點(diǎn)多面廣的地理情況,設(shè)置保安巡更系統(tǒng)。安排全理巡邏路線。

  七、 根據(jù)要求園內(nèi)共設(shè)十六個考勤點(diǎn),園內(nèi)工作人員的考勤通過考勤機(jī)進(jìn)行管理;

  八、 系統(tǒng)在使用非法卡片、遭遇破壞等意外時報警;

  九、 系統(tǒng)具有很好的擴(kuò)充性,可與攝像頭、煙感探頭、紅外線探頭、溫感探頭等監(jiān)控設(shè)備連接;

  第三章 設(shè)計依據(jù)

  系統(tǒng)設(shè)計所涉及的設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范主要有:

  《智能建筑設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)(DBJ08-47-95)》

  《民用建筑電氣設(shè)計規(guī)范(JGJ/T16-92)》

  《商用建筑線纜標(biāo)準(zhǔn)(EIA/TIA-569)》

  《工業(yè)電視系統(tǒng)工程設(shè)計規(guī)范(GBJ115-87)》

  《電氣裝置安裝工程施工及驗收規(guī)范(GBJ23-90,92)》

  《民用閉路監(jiān)視系統(tǒng)工程技術(shù)規(guī)范(GB50198-94)》

  《安全防范工程程序與要求(GA/T75-94)》

  第四章 解決方案

  整個科技園一卡通系統(tǒng)分為門禁系統(tǒng)(其中門禁系統(tǒng)按地理位置劃分為入園門禁系統(tǒng)和管理中心門禁管理系統(tǒng))、一進(jìn)一出停車場管理系統(tǒng)、聯(lián)網(wǎng)型考勤系統(tǒng)、后備式巡更系統(tǒng)、聯(lián)網(wǎng)型消費(fèi)系統(tǒng)五個子系統(tǒng)。均通過非接觸式ID卡實現(xiàn)一卡通。解決方案將根據(jù)以下劃分進(jìn)行闡述(注:方案中所提及“發(fā)卡”是針對用戶已有智能卡片進(jìn)行感應(yīng)發(fā)卡,并不是給用戶增加一張卡片,及一人一卡。例如原用戶已有門禁權(quán)限,后添加消費(fèi)功能,可在原有卡片上增加消費(fèi)功能,真正實現(xiàn)一卡通用):

  系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖:

標(biāo)準(zhǔn)一卡通方案

  第一節(jié) 門禁系統(tǒng)

  方案分述

  科技園內(nèi)共有兩類門禁系統(tǒng),一是負(fù)責(zé)管理入園的簡單型門禁管理系統(tǒng),主要控制入園人員地識別;二是負(fù)責(zé)管理控制進(jìn)入管理中心人員的門禁系統(tǒng)。

  解決方案

  面對約6萬人的大型入園識別門禁系統(tǒng),其共有4個門禁點(diǎn),系統(tǒng)由電腦、讀卡機(jī)、轉(zhuǎn)換器、紅外對射器組成。讀卡方式屬非接觸讀卡方式,管理中心對整個園內(nèi)工作人員進(jìn)行發(fā)卡,持卡人只要將卡在讀卡器附近(5-15厘米)快速晃動一次,讀卡器就能感應(yīng)到有卡并將卡中的信息(卡號)發(fā)送到電腦,電腦進(jìn)行卡合法性的判斷,然后根據(jù)判斷結(jié)果控制紅外對射器,如是合法卡,則安全通過,否則系統(tǒng)發(fā)出告警信息。整個過程只要在有效的刷卡范圍內(nèi)均可實現(xiàn)門禁管理功能。讀卡器安裝門邊墻內(nèi)外,而不影響其工作。感應(yīng)卡不易復(fù)制、安全可靠、壽命長(非接觸讀卡方式使卡的機(jī)械磨損減少到零)。并通過通信轉(zhuǎn)接器(RS485)與電腦進(jìn)行實時監(jiān)控、數(shù)據(jù)處理、查詢、報表輸出等。

  管理中心門禁管理系統(tǒng)負(fù)責(zé)管理進(jìn)入物業(yè)管理中心的所控門。由電腦、轉(zhuǎn)換器、控制器、讀卡器和電控鎖組成。與入園管理系統(tǒng)的區(qū)別是進(jìn)入管理中心可根據(jù)時間及分級權(quán)限管理,控制中心實時監(jiān)控各條門人員進(jìn)入情況??刂浦行耐ㄟ^電腦分部門建立職工管理數(shù)據(jù)庫,定期或?qū)崟r收集每個受控門的進(jìn)出資料,同時按部門進(jìn)行匯總、查詢、分類及打印等。當(dāng)人員進(jìn)/出門時需持卡在讀卡器中進(jìn)行識別,讀卡器讀取數(shù)據(jù)后將信息傳送到主機(jī),主機(jī)判斷信息是否合法,如合法則向電鎖發(fā)出接通信號,將門打開,否則向控制中心告警。例如財務(wù)人員只能夠在上班時間進(jìn)入財務(wù)辦公室,時段控制區(qū)外進(jìn)入則向控制中心發(fā)出報警。經(jīng)理辦公室人員可能隨時加班,故可將時區(qū)定制在上午七時至晚上十時。

  第二節(jié) 停車場系統(tǒng)

  方案分述

  停車場電腦收費(fèi)管理系統(tǒng)是現(xiàn)代化停車場車輛收費(fèi)及設(shè)備自動化管理的統(tǒng)稱,是將車場完全置于計算機(jī)管理下的高科技機(jī)電一體化產(chǎn)品。

  目前的人工現(xiàn)金收費(fèi)方式,一方面勞動強(qiáng)度大、效率低,另外一個主要弊端就是財務(wù)上造成很大的漏洞和現(xiàn)金流失。使用停車場管理系統(tǒng)通過電腦確認(rèn)和統(tǒng)計,杜絕了失誤和作弊,保障了車場投資者的利益。

  解決方案

  在車輛進(jìn)入園區(qū)管制閘口設(shè)置一進(jìn)一出停車場管理系統(tǒng)。

  根據(jù)具體情況將進(jìn)入園內(nèi)的車輛分為園內(nèi)內(nèi)部車輛、臨時車輛、特種車輛;下面介紹如下三種車輛進(jìn)入科技園的解決方案:

  一、 園內(nèi)內(nèi)部車輛實行不停車入園管理。內(nèi)部車輛首先到管理中心進(jìn)行領(lǐng)卡,合法使用期間內(nèi)車輛可通行園區(qū)。當(dāng)車輛進(jìn)入園區(qū)時,遠(yuǎn)距離讀卡器對卡片進(jìn)行偵測,如感應(yīng)到車輛內(nèi)有效卡片時,自動啟動道閘,當(dāng)車輛安全通過后,關(guān)閉道閘并將本次車輛進(jìn)入記錄(時點(diǎn)、入口、車主姓名、車輛信息等)至電腦數(shù)據(jù)庫中。車輛出園時,遠(yuǎn)距離讀卡器對卡片進(jìn)行偵測,如感應(yīng)到車輛內(nèi)有有效卡片時,道閘自動開啟,當(dāng)車輛安全通過道閘后,自動落閘,并保存車輛出園信息記錄。

  二、 對臨時進(jìn)入園區(qū)的車輛進(jìn)行發(fā)卡管理。臨時車輛進(jìn)入園區(qū)時,遠(yuǎn)距離讀卡器偵測不到有效卡片,道閘關(guān)閉。車主在控制機(jī)箱吐卡機(jī)上按取卡按鈕,取卡時自動記錄進(jìn)入時間,道閘開啟。車輛入園;出園時,車輛在出口票箱上讀卡,并通過收卡機(jī)進(jìn)行收卡(如無收卡機(jī)可由保安人工收卡)。道閘自動開啟,保存本次車輛過往信息;

  三、 特種車輛,如:公安、消防、醫(yī)院、搶修等車輛進(jìn)入園內(nèi),可由保安人工作業(yè)放行。

  第三節(jié) 考勤系統(tǒng)

  方案分述

  隨著科技有不斷進(jìn)步,人力資源支配也越來越精細(xì),做為一家優(yōu)秀的企業(yè),就必須擁有一流的人才、完善的管理制度及先進(jìn)的辦公設(shè)備。

  人事考勤是由軟件和硬件實現(xiàn)的,是專門為企業(yè)管理而設(shè)計,充分使用軟件能有效地節(jié)約人力資源及大幅度地提高工作效率。其功能是對企業(yè)員工進(jìn)行檔案管理以及出勤統(tǒng)計,以代替?zhèn)鹘y(tǒng)低效的人工考勤方法;舉例來說:一家擁有2000個員工企業(yè),采用發(fā)紙卡的方式進(jìn)行考勤,即每人每月發(fā)一張紙卡,員工每天上下班都通過打卡鐘打卡。這樣在月底管理必須收集回2000張紙卡,再發(fā)另外2000張新卡給員工,然后經(jīng)過幾天的人工統(tǒng)計后產(chǎn)生出員工出勤報表,其工作量、準(zhǔn)確度都大打拆扣,采用人事考勤管理軟件與相應(yīng)設(shè)備配合,則可明顯改觀這一結(jié)果。首先本系統(tǒng)采用電子卡片(感應(yīng)卡)壽命長,無須每月回收、更換;其次員工打卡登記時只須在電子鐘前快速晃過即可達(dá)到目的,效率高;最后月底統(tǒng)計時亦無須人工處理,系統(tǒng)軟件會為你計算所有的結(jié)果并打印出報表

  解決方案

  考勤系統(tǒng)由電腦主機(jī)和考勤機(jī)組成。本方案中共有16個考勤點(diǎn)。

  在整個園內(nèi)16個廠區(qū)內(nèi)安裝16個考勤點(diǎn)。

  管理中心根據(jù)廠區(qū)提供的名單進(jìn)行發(fā)卡工作,卡片上將標(biāo)志員工信息,如員工照片、廠名、姓名、職務(wù)等信息。

  在管理中心計算機(jī)中根據(jù)廠區(qū)人事部門提供的廠名、部門,排班時間等設(shè)置。每月廠內(nèi)工作人員根據(jù)自己的排班表上班打卡。管理中心可在數(shù)據(jù)庫中實時查詢?nèi)藛T打卡情況。

  月底根據(jù)員工打卡上下班信息進(jìn)行統(tǒng)計、查詢并安排下個月度的考勤表。

  第四節(jié) 消費(fèi)系統(tǒng)

  方案分述

  消費(fèi)系統(tǒng)一直以來都采用人工收費(fèi)的方式,費(fèi)時且無法避免人為的錯誤和人為作弊的問題,且社會商業(yè)的發(fā)展直接使用現(xiàn)金交易對客戶來講極不安全且攜帶又不方便,信用卡的出現(xiàn)替換貨幣交易,已受廣大客戶歡迎。本公司采用的智能消費(fèi)系統(tǒng)正是根據(jù)客戶要求,采用IC卡消費(fèi),消費(fèi)終端直接進(jìn)行交易扣除且采用電腦集中管理,避免了人為的錯誤和人為作弊的問題且解決了了攜帶現(xiàn)金的問題。

  解決方案

  消費(fèi)系統(tǒng)共32個消費(fèi)點(diǎn)。采用聯(lián)網(wǎng)型消費(fèi)系統(tǒng)。

  在園區(qū)內(nèi)娛樂中心、商場、醫(yī)院等網(wǎng)點(diǎn)聯(lián)網(wǎng)安裝消費(fèi)機(jī)。

  在園內(nèi)首先管理中心對小區(qū)內(nèi)消費(fèi)群體進(jìn)行發(fā)卡充值工作,園區(qū)住戶將有效卡片在園區(qū)內(nèi)使用。整個操作包括充值、消費(fèi)、掛失、注銷等工作。持卡人在園內(nèi)消費(fèi)點(diǎn)進(jìn)行消費(fèi),收銀員錄入收費(fèi)金額當(dāng)園區(qū)住戶卡內(nèi)金額不夠消費(fèi)時,系統(tǒng)自動提示用戶充值,如住戶卡片遺失,可到管理中心進(jìn)行掛失補(bǔ)卡操作,原卡金額自動轉(zhuǎn)入新卡中。住戶搬出園區(qū),可注銷其卡片并根據(jù)實際使用情況酌情退還卡內(nèi)剩余金額。

  每日結(jié)束營業(yè),系統(tǒng)將自動計算本日收銀日報表。并將報表數(shù)據(jù)與實際收銀相核對。

  第五節(jié) 巡更系統(tǒng)

  方案分述

  管理中心承擔(dān)著所管轄片區(qū)的社會治安及住戶排憂解難的責(zé)任,為此,物業(yè)管理公司都安排了專門的管理人員對所管轄的區(qū)域進(jìn)行巡視,俗稱巡更。一般管理公司的巡更制度,靠管理員在巡更點(diǎn)的記錄簿上簽到,既難核實時間,管理層亦只能幾天復(fù)核一次;對于管理樓宇較多,管理員隊伍較龐大的科技園來說,擺在管理層的一個現(xiàn)實問題是:如何保障保安人員看更巡邏不偷懶;夜半電梯困了住戶有人維修;遇上劫案能第一時間通知警方?

  這些是物業(yè)管理公司每天要面對的工作。因此,從中國國情出發(fā),尋求一種將先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)與嚴(yán)格的管理結(jié)合起來的新型的巡更方式,成為擺在物業(yè)公司管理層面前的重大課題??茖W(xué)的考查方式應(yīng)當(dāng)是定性與定量相結(jié)合。應(yīng)此而生的電子巡更系統(tǒng)是一種最新研制的高科技產(chǎn)品,它充分考慮了使用者的方便、快捷,既能實現(xiàn)對物業(yè)巡邏工作的有效監(jiān)督,又能能過科學(xué)、嚴(yán)格的管理提高工作效率。

  解決方案

  針對園內(nèi)面積廣,巡更點(diǎn)多的實際情況,擬采用后備式巡更系統(tǒng)。系統(tǒng)由手持式巡更機(jī)、人員信息鈕、事件信息鈕、軟件等組成。根據(jù)園內(nèi)實際情況規(guī)劃安裝保安排班安排、巡邏路線、巡更點(diǎn),設(shè)置事件種類等。

  保安根據(jù)排班安排時間和巡邏路線進(jìn)行巡邏,指定時間內(nèi)到達(dá)每個巡更點(diǎn),如發(fā)生事件,則根據(jù)事件情時感應(yīng)信息鈕。巡邏完畢,及時處理事件,并將巡更機(jī)中數(shù)據(jù)存入電腦,電腦自動通過網(wǎng)絡(luò)上傳至服務(wù)器。

  保安經(jīng)理可根據(jù)實際情況實時查詢目前巡邏情況,目前保安巡邏位置等。

  系統(tǒng)流程圖:

標(biāo)準(zhǔn)一卡通方案

  第五章 系統(tǒng)功能

  第一節(jié) 門禁系統(tǒng)

  1、軟件部分:

  管理處根據(jù)讀卡器采集資料,對進(jìn)入小區(qū)的人員詳細(xì)記錄出入時間,對授權(quán)級別進(jìn)行控制。具體包括對進(jìn)入人員資料的登記、復(fù)核、注銷、重新發(fā)卡、打印常住人員資料、打印外租人員資料。對人員出入情況進(jìn)行分析、并具備查詢功能,可以與其它一卡通工程提供軟件接口。軟件既可使用標(biāo)準(zhǔn)版,又可以根據(jù)園區(qū)實際情況進(jìn)行開發(fā)。

  2、硬件部份:

  主機(jī):控制讀卡頭、電控鎖、管理卡片和門禁時區(qū)等。

  讀卡頭:讀取人員進(jìn)出信息、登記卡片信息;

  電控鎖:開關(guān)管制大門。

  卡片:記載用戶信息。

  附管理中心門禁系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖:

標(biāo)準(zhǔn)一卡通方案

  第二節(jié) 停車場系統(tǒng)

  1、軟件部分:

  月租卡管理

  車主購買月租卡,按設(shè)立的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計算應(yīng)收金額,并確定有效期限(可精確到分、秒),在確認(rèn)的時限內(nèi)可隨意進(jìn)出車場,否則不能進(jìn)入車場,月卡資料包括卡號、車號、金額、有效時間等。

  時租卡收費(fèi)管理

  按時收費(fèi):車輛進(jìn)入車場時,電腦已記錄了該車入場的日期和時間,讀卡出場時,電腦自動算出該車停放時間;根據(jù)設(shè)定的計費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),自動計算出收費(fèi)總額。

  按次收費(fèi):車輛進(jìn)入車場時,電腦已記錄了該車入場的日期和時間及進(jìn)場標(biāo)識,讀卡出場時;根據(jù)設(shè)定的計費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),自動計算出收費(fèi)總額。

  特殊卡管理

  1、根據(jù)車場需要,可向某輛入場車發(fā)放特殊卡,并將記錄自動記入電腦檔案(也可打印出來),以便統(tǒng)計與查詢。

  車位指示及停車導(dǎo)向

  2、硬件部分:

  讀卡器:讀入卡片信號

  MDWEI模組:將電平信號轉(zhuǎn)換為開關(guān)信號,并送入控制器

  控制器:對讀卡器、道閘進(jìn)行控制;

  485-232轉(zhuǎn)換器:將開關(guān)信號轉(zhuǎn)換為計算機(jī)串口信號

  道閘:用開啟/關(guān)閉控制車輛出入

  顯示屏:根據(jù)電腦控制指令,顯示相關(guān)信息

  1、軟件部分:

  月租卡管理

  車主購買月租卡,按設(shè)立的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計算應(yīng)收金額,并確定有效期限(可精確到分、秒),在確認(rèn)的時限內(nèi)可隨意進(jìn)出車場,否則不能進(jìn)入車場,月卡資料包括卡號、車號、金額、有效時間等。

  時租卡收費(fèi)管理

  按時收費(fèi):車輛進(jìn)入車場時,電腦已記錄了該車入場的日期和時間,讀卡出場時,電腦自動算出該車停放時間;根據(jù)設(shè)定的計費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),自動計算出收費(fèi)總額。

  按次收費(fèi):車輛進(jìn)入車場時,電腦已記錄了該車入場的日期和時間及進(jìn)場標(biāo)識,讀卡出場時;根據(jù)設(shè)定的計費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),自動計算出收費(fèi)總額。

  特殊卡管理

  1.根據(jù)車場需要,可向某輛入場車發(fā)放特殊卡,并將記錄自動記入電腦檔案(也可打印出來),以便統(tǒng)計與查詢。

  車位指示及停車導(dǎo)向

  2、硬件部分:

  讀卡器:讀入卡片信號

  MDWEI模組:將電平信號轉(zhuǎn)換為開關(guān)信號,并送入控制器

  控制器:對讀卡器、道閘進(jìn)行控制;

  485-232轉(zhuǎn)換器:將開關(guān)信號轉(zhuǎn)換為計算機(jī)串口信號

  道閘:用開啟/關(guān)閉控制車輛出入

  顯示屏:根據(jù)電腦控制指令,顯示相關(guān)信息

  發(fā)卡機(jī):對時租用戶進(jìn)行發(fā)卡

  地感:感應(yīng)過往車輛

  停車場圖例:

標(biāo)準(zhǔn)一卡通方案

  系統(tǒng)流程圖:

  第三節(jié) 考勤系統(tǒng)

  考勤系統(tǒng)具備如下功能:

  人事管理

  組織設(shè)計和組織發(fā)展與變更:在現(xiàn)代的企業(yè)管理中,明確的組織結(jié)構(gòu)是必備的條件之一,本軟件用圖形直觀地反映出組織的各部門及上下級關(guān)系、人員隸屬關(guān)系、人員和部門詳細(xì)情況。

  個人資料情況

  通用人事檔案管理:為了方便一些統(tǒng)計和查詢,軟件通過人員檔案管理功能,提供了任意的查詢和表格項目選擇。

  工資管理

  工資管理是一個企業(yè)在管理上的關(guān)鍵點(diǎn),由于各種諸于政治、社會、歷史、文化等因素的影響,工資政策在現(xiàn)在企業(yè)制度中迅速向多樣化方向發(fā)展,傳統(tǒng)模式下由國家統(tǒng)一制定的工資制度已不復(fù)占統(tǒng)治地位了,因此,本系統(tǒng)在工資管理上設(shè)計了一個盡可能靈活多變的模式,它幾乎可以適用于所有情況和所有企業(yè)。

  考勤管理

  考勤管理是一個細(xì)致而煩瑣的管理,本軟件提供了一個完整的考勤管理計算機(jī)化的方案。

  考勤情況設(shè)置

  設(shè)置考勤制度:制定職工遲到、曠工或早退的時限。本模塊所設(shè)置的參數(shù),將在生成考勤日報中起作用。

  設(shè)置節(jié)假日:可以指定哪些日期是節(jié)假日,將在生成考勤日報中起作用。

  設(shè)置請假類別:可以將所有的各種請假種類預(yù)先設(shè)置好。

  設(shè)置班次

  單位情況設(shè)置:

  此功能包括如下一些設(shè)置,這些設(shè)置直接影響考勤日報的生成結(jié)果。

  組織管理系統(tǒng)(部門情況設(shè)置);

  設(shè)置作息時間表;

  設(shè)置部門班組時間表

  設(shè)置人員考勤情況

  設(shè)置人員排班表;

  檢查人員組織結(jié)構(gòu)情況考勤方法等。

  日??记诠芾聿僮飨?qū)В?/p>

  人員排班管理

  請假情況登記

  讀取考勤機(jī)數(shù)據(jù)

  生成日報表

  生成匯總表

  請假情況登記

  讀取考勤機(jī)數(shù)據(jù)

  生成日報表

  生成匯總表

  第四節(jié) 消費(fèi)系統(tǒng)

  本系統(tǒng)包括五個方面功能。

  1、數(shù)據(jù)通訊:

  a、讀取就餐數(shù)據(jù);b、傳送掛失數(shù)據(jù);c、讀統(tǒng)計卡數(shù)據(jù)d、寫掛失卡數(shù)據(jù)

  2、系統(tǒng)管理:

  增加金額;b、消費(fèi)補(bǔ)助;c、用戶管理(用戶登記、發(fā)用戶卡、修改用戶、卡號注銷、集體注銷);  d、卡片管理(卡片掛失、解除掛失、卡解掛、補(bǔ)辦新卡、卡片注銷、卡初始化);e、消費(fèi)數(shù)據(jù)糾錯;f、卡數(shù)據(jù)恢復(fù);g、成本金額錄入;h、系統(tǒng)鎖定

  3、數(shù)據(jù)查詢:

  a、插卡查詢;b、持卡名冊;c、掛失名冊;d、注銷名冊;e、存款查詢;f、消費(fèi)查詢;g、時間段查詢

  4、報表打?。?/p>

  a、日收支統(tǒng)計;b、月收支統(tǒng)計;c、日存款統(tǒng)計;d、月存款統(tǒng)計;e、日消費(fèi)統(tǒng)計;f、月消費(fèi)統(tǒng)計;g、時間段報表;h、收費(fèi)點(diǎn)日報、收費(fèi)點(diǎn)月報; j、服務(wù)員日報;k、服務(wù)員月報;l、月結(jié)報表;m、數(shù)據(jù)糾錯報表;n、補(bǔ)助報表;o、利潤率報表

  5、系統(tǒng)維護(hù):

  a 、操作員設(shè)置;b、服務(wù)員設(shè)置;c、窗口編輯;d、消費(fèi)時間設(shè)置;e、部門設(shè)置;f、人員類別設(shè)置;g、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置;h、系統(tǒng)卡及密碼;i、日常數(shù)據(jù)備份;j、消費(fèi)數(shù)據(jù)分析;k、歷史數(shù)據(jù)查詢

  系統(tǒng)包括以下卡類型:

  系統(tǒng)卡:系統(tǒng)初始化和傳遞系統(tǒng)密碼。

  用戶卡:用戶消費(fèi)及充值。

  統(tǒng)計卡:從非聯(lián)網(wǎng)消費(fèi)機(jī)中讀出消費(fèi)數(shù)據(jù)存入此卡,再通過此卡將數(shù)據(jù)傳入計算機(jī)中。

  掛失卡:將計算機(jī)掛失數(shù)據(jù)存入此卡,再通過此卡將數(shù)據(jù)傳入消費(fèi)機(jī)中。

  充值管理卡:定義具有加款權(quán)限的操作員及其操作密碼。

  第五節(jié) 巡更系統(tǒng)

  巡更系統(tǒng)主要由以下幾個部分組成

  1. 系統(tǒng)管理軟件

  系統(tǒng)管理軟件是運(yùn)行在Windows 平臺下的用于管理整個巡更系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫軟件。對于巡更系統(tǒng)的配置組成,如增加刪除新的巡更點(diǎn)、巡更人員,以及處理巡更記錄,自定義條件查詢某一時間段或某個巡更人員的巡更記錄,或?qū)ρ哺鼱顩r的作出分析報表及打印等功能。這套軟件具有安裝簡單,使用方便,功能全面等特點(diǎn),具體使用方法在后文有詳細(xì)描述。

  軟件部分功能需要配合巡更器和發(fā)卡器同時使用,大部分?jǐn)?shù)據(jù)處理功能可獨(dú)立脫機(jī)使用,并可按客戶需求增加特定功能及網(wǎng)絡(luò)查詢功能,以及和其他管理系統(tǒng)的連接接口。

  2. 巡更器

  為手持式的巡更設(shè)備,攜帶方便,使用靈活,為無線式,經(jīng)過軟件設(shè)置后由巡更人員隨身攜帶,在巡更點(diǎn)讀取專門設(shè)置的巡更點(diǎn)信息。信息讀取方式為非接觸讀取,無磨損。自帶可充電式電池,可由專門的充電設(shè)備充電。巡更器自帶鍵盤,液晶顯示窗口,全中文顯示,可循環(huán)查詢巡更記錄,以及當(dāng)前標(biāo)準(zhǔn)日期時間,每個巡更器可存儲2000條最新巡更記錄。巡更器同時具有低電檢測功能,低電時報警提示。

  3. 通訊電纜及充電器

  系統(tǒng)配件,通訊電纜用來完成手持式巡更器和電腦管理軟件間的信息交換,充電器用來對巡更器充電,有專用接口可聯(lián)機(jī)充電或?qū)溆秒姵孛摍C(jī)充電。

  一. 系統(tǒng)功能簡述

  系統(tǒng)主要提供以下幾個功能模塊

  1. 系統(tǒng)管理

  系統(tǒng)管理主要包括對巡更人員、巡更點(diǎn)、巡更器等巡更系統(tǒng)組成的主要幾個部分的管理,包括對巡更人員的增加刪除,巡更點(diǎn)的增加刪除,巡更器設(shè)備的增加刪除等。系統(tǒng)管理的主要側(cè)重點(diǎn)在于對系統(tǒng)基本數(shù)據(jù)庫的建立。

  2. 巡更記錄查詢及打印

  記錄巡更數(shù)據(jù),通過定期或不定期對巡更器內(nèi)巡更數(shù)據(jù)的提取來完成對巡更數(shù)據(jù)的記錄。系統(tǒng)支持用戶自定義條件對巡更記錄進(jìn)行組合查詢,可精確定位限定巡更地點(diǎn),巡更時間,巡更人員,巡更點(diǎn)狀態(tài)的巡更記錄。以便快速了解和掌握巡更范圍內(nèi)的安全狀況和巡更人員的工作狀況。同時系統(tǒng)對巡更記錄查詢結(jié)果提供預(yù)覽和打印功能。

  3. 系統(tǒng)配置狀況組合查詢

  可快速定義條件組合查詢系統(tǒng)內(nèi)巡更點(diǎn)以及巡更人員的配置情況。

  4. 統(tǒng)計生成巡更報表

  系統(tǒng)提供巡更狀況的統(tǒng)計報表功能,用戶可任意選定統(tǒng)計日期段,任意指定每天統(tǒng)計時間間隔,生成統(tǒng)計結(jié)果,可選統(tǒng)計每個巡更的詳細(xì)統(tǒng)計資料或整個巡更區(qū)域的總體統(tǒng)計資料。統(tǒng)計結(jié)果顯示并提供打印功能,可方便管理人員掌握整體的巡更人員工作狀況。

  5. 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫維護(hù),備份

  對于歷史巡更記錄,系統(tǒng)提供清理和轉(zhuǎn)存功能,指定轉(zhuǎn)存數(shù)據(jù)的開始結(jié)束時間段,自動生成轉(zhuǎn)存數(shù)據(jù)庫文件,并對轉(zhuǎn)存?zhèn)浞菸募峁┳远x條件組合查詢功能。

  6. 系統(tǒng)容錯處理

  對轉(zhuǎn)存數(shù)據(jù)的丟失,系統(tǒng)提供錯誤清理模塊,來清理錯誤內(nèi)容,并可清理硬盤相關(guān)路徑下產(chǎn)生的臨時文件,提高系統(tǒng)運(yùn)行效率。同時對巡更器中原始數(shù)據(jù)的讀取保存中可自動篩選有效數(shù)據(jù),清理無效數(shù)據(jù),降低系統(tǒng)數(shù)據(jù)的冗余。

  第六章 產(chǎn)品選用

  第一節(jié) 門禁系統(tǒng)

  2、 產(chǎn)品組成

  入園門禁系統(tǒng)由電腦、轉(zhuǎn)換器、讀卡器、紅外對射組成。

  管理中心門禁系統(tǒng)由電腦、轉(zhuǎn)換器、控制器、讀卡器及電鎖組成。

  3、 產(chǎn)品說明

  控制器:為適應(yīng)客戶要求,本方案中采用具有強(qiáng)大功能的SYRIS控制器(具體型號SY200NT4)。該控制器是專用于門禁、停車場以及其他樓宇設(shè)施系統(tǒng)的控制器設(shè)備。不但可以控制單獨(dú)的一扇門,還可以遠(yuǎn)程遙控多門。每個SY200NT4可聯(lián)接四個閱讀器,四個輸入點(diǎn),四個輸出點(diǎn)??刂破鲀?nèi)置16按鈕鍵盤和16*2的液晶顯示器以便用于本地編程。有多種進(jìn)門模式,可以分別設(shè)置3種進(jìn)門模式:①卡模式、②密碼模式、③卡加密碼模式;單卡招待侈種功能,通過軟件控制,SYRIS控制器允許一張卡執(zhí)行多種功能。時間區(qū)域設(shè)定,一周可設(shè)定多達(dá)64套的時間區(qū)域。自動鎖門和不鎖門。存儲器數(shù)據(jù)保護(hù):所有的數(shù)據(jù)、持卡者數(shù)據(jù)和系統(tǒng)參數(shù)可以被存儲在記憶RAM中。SYRIS控制系列運(yùn)用了最新發(fā)展的閃存技術(shù),固件的升級只需下載已升級的固件即可,而不需要改變CPU主板中的EPROM。SYRIS控制器有兩個威根規(guī)格卡閱讀器端口,內(nèi)部還有一個端口可以安裝一個進(jìn)門或出門閱讀器。其主要功能和性能如下:

  1) 質(zhì)量:本產(chǎn)品采用SMD技術(shù)生產(chǎn),具有CE及FCC APPROVED;

  2) 容量:可記錄6000張卡片資料;

  3) 體積:長15CM,寬10CM,高2.5CM;

  4) 外觀:薄膜鍵盤(可輸入數(shù)字及26個英文字母)、液晶顯示(2X8字母);

  5) 控制門數(shù):SY200NT4管制四個門;

  6) 通訊方式:整個線路以RS485(1200M以內(nèi))協(xié)議傳輸信息,與電及連接需配上通信轉(zhuǎn)換器RS485-RS232(系統(tǒng)提供),通訊參數(shù)為“19600,E,8,1”;

  7) 信號輸入/輸出:SY200NT4:內(nèi)含有4個輸入點(diǎn),4個輸出點(diǎn),可擴(kuò)充32個輸入和輸出點(diǎn);

  8) 系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò):每個網(wǎng)絡(luò)可聯(lián)接99臺控制器(管制394個門),由一臺電腦管理;

  9) 軟件功能:管制每一張卡、每一個門、每個節(jié)假日、24小時分段時間控制,并具有3層反潛回管制功能;

  10) 工作環(huán)境:溫度/2℃-55℃,功率/1-10W、電壓/12VDC、電流/400mA。

  讀卡器:

  紅外對射:

  探測方式:近紅外(雙束同步光束);

  報警信號:無電壓接點(diǎn)繼電輸入1C,斷路時間+延時時間(約1至3秒);

  電源電壓:10至30VDC;

  消費(fèi)電力:53至80mA最大;

  設(shè)置場所:室外、室內(nèi);

  附件:棒、棒罩、盒;

  外形尺寸:73(W)×170(H)×70(D)mm;

  特點(diǎn):靈敏度LED。

  第二節(jié) 停車場系統(tǒng)

  1、控制器:SY200NT4控制器(功能參見與門禁系統(tǒng))

  2、讀卡機(jī):SYRDS1-485 (功能參見門禁系統(tǒng))

  3、遠(yuǎn)距離讀卡機(jī):Balogh 4013長距離讀頭(3-4M)

  Balogh4013

  42E(/C)外形尺寸﹕240 x 170 x 270 mm

  AT1感應(yīng)器(天線)外形尺寸﹕108 ﹡174 ﹡29 mm

  感應(yīng)主機(jī)機(jī)身重量﹕

  2E(/C)﹕3.6 kg

  PSM組件﹕1.5 kg

  AT1感應(yīng)器(天線)﹕0.8 kg

  工作運(yùn)轉(zhuǎn)時溫度﹕-20℃ 到70℃

  庫存不用時之儲藏溫度﹕-25℃ 到80℃

  相對濕度﹕在沒有冷凝狀態(tài)下為 90﹪

  感應(yīng)主機(jī)機(jī)身防水保護(hù)等級(42E&84E)﹕IP 55

  感應(yīng)器(天線)的防水保護(hù)等級﹕IP 55

  電力消耗功率﹕

  使用PSM--2540 (230 ± 10V)時﹕55 mA

  使用FSM--2550( 12V ± ( 3V - 0V )時﹕900 mA

  RF頻率﹕2.45 GHZ

  感應(yīng)卡片閱讀機(jī)的頻道數(shù)目﹕31個

  通訊資料傳送速率﹕30000 bauds(IC感應(yīng)卡與感應(yīng)卡片閱讀機(jī)之間)

  錯誤率檢查﹕采用HDLC

  錯誤率﹕HDLC (1E-7)

  感應(yīng)讀卡偵測速率﹕1E-4

  3、道閘:

  REC-2001DZ型道閘可控制輸入輸出部分分別采用光電藕合繼電器,阻斷電沖擊,閘桿完成功能時間小于3秒,斷電時可人工手功操作,使用壽命長達(dá)1000萬次,無污染,無磨損,無需加油保養(yǎng)

  4、吐卡機(jī):

  REC-201TK型吐卡機(jī)可內(nèi)置LED顯示屏、對講、具有自動計數(shù)功能,可聯(lián)動吐卡并讀卡

  5、顯示屏:高亮度LED漢字同步顯示

  6、地感:控制車輛駛過后自動落閘,具防砸車功能

  7、轉(zhuǎn)換模組:用于威根接口讀頭變485接口的轉(zhuǎn)換

  第三節(jié) 考勤系統(tǒng)

  REC-2002考勤機(jī)簡介

  考勤機(jī)是純電子、數(shù)字化的考勤設(shè)備,是目前最為穩(wěn)定可靠、使用方便的考勤產(chǎn)品。它采用了國際先進(jìn)的感應(yīng)卡技術(shù),刷卡無需接觸,避免了磨損,省卻頻繁維修之煩惱,采用數(shù)字存儲方式,省卻固定耗材。通過計算機(jī)處理,得到考勤匯總結(jié)果,實現(xiàn)電腦化管理。

  技術(shù)指標(biāo):

  記錄存貯容量:38100條

  接口:RS232、RS485、LAN(視機(jī)型而定)

  數(shù)據(jù)下載速度:57600波特率

  刷卡感應(yīng)距離:8-20厘米(視卡而定)

  功能:

  卡號可轉(zhuǎn)為編號,便于記憶

  支持多機(jī)聯(lián)網(wǎng)(視機(jī)型)

  實時傳輸刷卡記錄,刷卡立即顯示個人資料

  中途外出管理

  打鈴控制(視機(jī)型)后備電源(選配件)

  通訊方式:

  RS232接口:數(shù)據(jù)線直接接感應(yīng)卡考勤機(jī)和計算機(jī),通訊距離〈15米

  RS485接口:計算機(jī)串口接一個接口轉(zhuǎn)換器,接口轉(zhuǎn)換器再接若干臺感應(yīng)卡考勤機(jī),通訊距離〈1200米

  LAN接口:感應(yīng)卡考勤機(jī)直接接在計算機(jī)局域網(wǎng)上,充分利用用戶原有網(wǎng)絡(luò),省卻布線不便。

  第四節(jié) 消費(fèi)系統(tǒng)

  REC-8ID消費(fèi)機(jī)簡介

  一、產(chǎn)品特性

  1、安全可靠。每臺機(jī)都具有特定的使用密碼加密功能,完全可以防止非本單位的卡流通使用,主要器件全部從國外進(jìn)口,并經(jīng)嚴(yán)格檢測、篩選。

  2、單機(jī)聯(lián)網(wǎng)兩用。本機(jī)不需要借助計算機(jī),可以直接對收費(fèi)機(jī)進(jìn)行操作,每次操作情況均自動存儲;需要聯(lián)網(wǎng)使用時,只需將網(wǎng)絡(luò)線插頭插入本機(jī)的網(wǎng)絡(luò)擴(kuò)展口即可。

  3、交、直流電兩用及節(jié)電方式。本機(jī)自帶后備電源,即使在無市電的情況下也能連續(xù)工作15小時以上。收費(fèi)機(jī)間斷工作時將自動熄機(jī),進(jìn)入待機(jī)保護(hù)狀態(tài),節(jié)電并延長機(jī)器使用壽命。

  4、掛失報警功能。如果使用已掛失的卡,本機(jī)將自動報警,提示工作人員沒收該卡。

  5、存儲信息量大。本機(jī)存儲的交易記錄量可達(dá)七千條以上,存儲時間可達(dá)數(shù)年。

  6、數(shù)據(jù)統(tǒng)計。內(nèi)置的統(tǒng)計功能,可隨時統(tǒng)計并查看當(dāng)前的使用人次、消費(fèi)金額等數(shù)據(jù)。

  7、雙面顯示窗口。工作人員和消費(fèi)人員可同時察看相同的顯示內(nèi)容,并具有收費(fèi)方式、剩余額、消費(fèi)額指示燈。

  8、適用多種付款方式。除正常使用卡金方式外,用戶可根據(jù)實際需要選配現(xiàn)金方式,使該機(jī)使用方便靈活,不僅可當(dāng)感應(yīng)卡收費(fèi)機(jī)用,也可當(dāng)一般收款機(jī)用。

  9、三種收費(fèi)方式(可選)。

  單價式—通常使用的收費(fèi)方式。

  編號式—將品種編號計價收費(fèi)。餐廳使用時,可方便品種或菜譜分析。本機(jī)可存儲99個編號品種。

  定值式—以份配套品種為單位計價收費(fèi)。特別適用于提供餐的餐廳。

  10、八類使用權(quán)限設(shè)置。通過權(quán)限識別,可滿足不同使用對象或若干下屬獨(dú)立核算單位的類別管理。

  二、主要技術(shù)參數(shù)

  存儲數(shù)據(jù):>7000條消費(fèi)記錄

  感應(yīng)卡類型:符合國際標(biāo)準(zhǔn)EM ID卡

  電源:AC220V±10%

  功耗:

  顯示器:雙面7段八位LED顯示或122×32Dots LCD顯示

  通訊接口:一個標(biāo)準(zhǔn)485接口

  讀寫速度:0.1秒/次

  通訊距離:≤1200m

  傳輸波特率:9600bps

  鍵盤:薄膜16鍵或機(jī)械16鍵

  環(huán)境溫濕度:0℃/5℃ 10%/0%

  后備電源:不間斷供電>10h

  感應(yīng)距離:≤40mm

  外形尺寸:290×180×145mm (長×寬×高)

  重量(凈重):2.6 kg /臺

  第五節(jié) 巡更

  REC巡更機(jī)簡介

  巡更器應(yīng)用美國TI技術(shù),具有全球唯一序列號內(nèi)碼巡查點(diǎn)對稱。直接通過巡查機(jī)的液晶顯示屏和計算機(jī)查看、管理、打印巡查信息。無需布線,埋內(nèi)地面墻內(nèi),安全牢固,巡更機(jī)體積小、重量輕、攜帶方便,可存儲3000多條巡查信息。