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系統(tǒng)以文件數(shù)據(jù)的日常存儲(chǔ)、查詢、貸款、返還、防盜等具體工作開(kāi)始，對(duì)文件流通的所有部分進(jìn)行數(shù)據(jù)收集，同時(shí)在系統(tǒng)中構(gòu)建教字機(jī)柜，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案內(nèi)數(shù)福的綜合可視 查詢管理，并對(duì)檔案資料的擅自提取、非法查詢、保管逾期、檔案環(huán)境異常等提供語(yǔ)音聲音警報(bào)、圖像，此外，該系統(tǒng)還能與文件管理系統(tǒng)、智能集聚帶系統(tǒng)、溫濕度控制系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、安全報(bào)警系統(tǒng)、消防系統(tǒng)等子系統(tǒng)無(wú)縫對(duì)接，實(shí)現(xiàn)文件業(yè)務(wù)處理和管理的數(shù)字化、自動(dòng)化、智能化和效率。

涉密載體管理系統(tǒng)-RFID涉密文件管理系統(tǒng)

深圳市恩瑞普超高頻文件柜方案，主要由文件柜體、4通超高頻讀寫(xiě)器、超高頻天線、控制板，顯示器、云服務(wù)器、后臺(tái)管理操作等組成。4通道讀寫(xiě)器完成超高頻卡片的快速讀取。恩瑞普R2000 4通道讀寫(xiě)器采用R2000芯片設(shè)計(jì)、讀卡速度快，秒讀1000張，不漏卡，讀卡穩(wěn)定，硬件防死機(jī)檢測(cè)?？刂瓢逋瓿勺x取數(shù)據(jù)的收集、數(shù)據(jù)傳輸、數(shù)據(jù)備份。數(shù)據(jù)傳輸可采用4G、5G方式，傳送到云服務(wù)器。后臺(tái)軟件完成相關(guān)的文件管理邏輯。該文件柜系統(tǒng)管理方案，提高了文件管理的安全、盤點(diǎn)的效率。

RFID智能書(shū)架是一套高性能的在架圖書(shū)實(shí)時(shí)管理系統(tǒng)，利用高頻ISO/IEC 15693 RFID技術(shù)實(shí)現(xiàn)在架圖書(shū)單品級(jí)物品識(shí)別，可完成館藏圖書(shū)監(jiān)控、清點(diǎn)、圖書(shū)查詢定位，錯(cuò)架統(tǒng)計(jì)等功能。RFID智能書(shū)架系統(tǒng)具有檢測(cè)速度快、定位準(zhǔn)確等特點(diǎn)?？蓱?yīng)用于圖書(shū)、檔案、文件管理等領(lǐng)域。

RFID智能書(shū)柜是利用RFID自動(dòng)識(shí)別技術(shù)，通過(guò)安裝在書(shū)架里面的高頻層架天線實(shí)現(xiàn)對(duì)貼有電子標(biāo)簽的書(shū)籍的實(shí)時(shí)讀取，可實(shí)現(xiàn)對(duì)書(shū)籍的定位管理、實(shí)時(shí)讀取借出歸還圖書(shū)，實(shí)時(shí)盤存、在線監(jiān)控、自動(dòng)上架等功能。智能書(shū)柜可配合智能文件管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書(shū)、檔案、抵押證件、汽車合格證、銀行票據(jù)印鑒、藥品高值耗材、鞋包等物品的實(shí)時(shí)監(jiān)控管理，可以快速精準(zhǔn)識(shí)別被拿出歸還的標(biāo)的物，快速定位標(biāo)的物位置，加上員工讀卡器或指紋，人臉識(shí)別系統(tǒng)可以精確授權(quán)人員借取權(quán)限。智能書(shū)柜包含計(jì)算機(jī)主控系統(tǒng)、RFID高頻數(shù)字信號(hào)讀寫(xiě)器、RFID高頻書(shū)柜專用層架天線、員工身份讀卡器、指紋識(shí)別、人臉識(shí)別、權(quán)限管理、大數(shù)據(jù)分析等系統(tǒng)。

RFID證書(shū)文件管理系統(tǒng)使用超高頻RFID技術(shù)，在文件柜中安裝超高頻RFID讀取器及數(shù)據(jù)采集終端（配備人員卡片讀 取器），在每張文件上貼附超高頻RFID電子標(biāo)簽，當(dāng)人員刷卡驗(yàn)證權(quán)限后打開(kāi)文件柜，文件被取出或放回時(shí)，數(shù)據(jù)采集終端實(shí)時(shí)獲取文件異動(dòng)信息及操作人員， 使用3G/GPRS無(wú)線網(wǎng)絡(luò)傳送至后端系統(tǒng)數(shù)據(jù)中心，達(dá)到文件實(shí)時(shí)監(jiān)控、智能管理的目的。 系統(tǒng)可應(yīng)用于政府機(jī)關(guān)單位機(jī)密文件管理、車輛營(yíng)銷文件管理、保密學(xué)術(shù)資料管理、房地產(chǎn)銷售文件等高價(jià)值或高保密要求的文檔管理。

RFID證書(shū)文件管理系統(tǒng)使用超高頻RFID技術(shù)，在文件柜中安裝超高頻RFID讀取器及數(shù)據(jù)采集終端（配備人員卡片讀 取器），在每張文件上貼附超高頻RFID電子標(biāo)簽，當(dāng)人員刷卡驗(yàn)證權(quán)限后打開(kāi)文件柜，文件被取出或放回時(shí)，數(shù)據(jù)采集終端實(shí)時(shí)獲取文件異動(dòng)信息及操作人員， 使用3G/GPRS無(wú)線網(wǎng)絡(luò)傳送至后端系統(tǒng)數(shù)據(jù)中心，達(dá)到文件實(shí)時(shí)監(jiān)控、智能管理的目的。

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系統(tǒng)可應(yīng)用于政府機(jī)關(guān)單位機(jī)密文件管理、車輛營(yíng)銷文件管理、保密學(xué)術(shù)資料管理、房地產(chǎn)銷售文件等高價(jià)值或高保密要求的文檔管理。

數(shù)倫科技公司開(kāi)發(fā)的基于RFID的文檔管理及防偽系統(tǒng)是利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，不斷使人們的一部分業(yè)務(wù)活動(dòng)物化到人以外的各種現(xiàn)代的辦公設(shè)備中，并由這些設(shè)備與辦公人員構(gòu)成服務(wù)于某種目的的人機(jī)信息處理系統(tǒng)。

RFID文件管理系統(tǒng)可以同時(shí)讀取一疊文件，可以批量處理多個(gè)文件。當(dāng)工作要取某個(gè)文件時(shí)，采用讀寫(xiě)器讀取文件的 RFID標(biāo)簽及工作人員配戴的工作證ID號(hào)，保證文件領(lǐng)取的正確性。

該系統(tǒng)是一套基于RFID 技術(shù)的文檔或物品安全管理系統(tǒng)，可以很好的管理保密文檔，根據(jù)權(quán)限監(jiān)管檔案的借閱、帶出等工作流程，并及時(shí)查看到文檔和用戶的詳細(xì)信息。該系統(tǒng)能使有型文檔和資料的管理實(shí)現(xiàn)全自動(dòng)化，從而提高文檔的使用效率；對(duì)保密文檔或高價(jià)值文檔書(shū)籍執(zhí)行相關(guān)使用條例提供強(qiáng)有力的技術(shù)手段；為文檔真實(shí)性的鑒別提供了可靠的方法。

涉密載體及重要機(jī)密文件管理系統(tǒng)采用傳統(tǒng)的條碼掃描和人員門禁相結(jié)合方式存在種種弊端，給企業(yè)及事業(yè)單位涉密載體管理帶來(lái)極大不便。因傳統(tǒng)條碼資產(chǎn)管理方式無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)重要資產(chǎn)位置變動(dòng)的實(shí)時(shí)監(jiān)控，同時(shí)傳統(tǒng)的門禁系統(tǒng)只能了解人員的進(jìn)出情況，而且人員必須主動(dòng)出示門禁卡，無(wú)法實(shí)時(shí)掌握人員當(dāng)前所處的位置，這給非法人員攜帶涉密載體外出制造機(jī)會(huì)，使得涉密載體及重要文件外漏。

深圳市林森天成科技有限公司RFID圖書(shū)檔案管理系統(tǒng)，給每一件圖書(shū)檔案安裝一個(gè)電子標(biāo)簽，通過(guò)電子標(biāo)簽的微小芯片和天線，可以方便地跟蹤和記錄圖書(shū)檔案在流動(dòng)過(guò)程中所經(jīng)過(guò)的每一個(gè)地點(diǎn)。圖書(shū)檔案經(jīng)過(guò)不同的辦公室或者檢查點(diǎn)時(shí)，都會(huì)得到記錄，而且在任何一臺(tái)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)電腦上面可以清楚看到，用戶可以很方便的知道圖書(shū)檔案目前的位置和存放的地點(diǎn)，確認(rèn)圖書(shū)檔案的取出或者存入狀態(tài)。這個(gè)跟蹤系統(tǒng)使用十分方便，而且很容易與既有的圖書(shū)檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行整合。

企業(yè)營(yíng)運(yùn)所累積之重要知識(shí)及經(jīng)營(yíng)上所產(chǎn)生之重要訊息都會(huì)以文件方式加以保存，這些文件即構(gòu)成企業(yè)極為珍貴的知識(shí)或無(wú)形資產(chǎn)。

計(jì)算機(jī)的普及使得電子文件大有逐步取代傳統(tǒng)紙質(zhì)文件之勢(shì)，但事實(shí)上，紙質(zhì)文件依然在一些政府機(jī)構(gòu)和企事業(yè)單位中起著至關(guān)重要的作用。這些不可替代的文件會(huì)頻繁地被不同的人員調(diào)用，這就給一些擁有大量重要紙質(zhì)文件的政府機(jī)關(guān)、金融機(jī)構(gòu)、律師事務(wù)所等的文件管理帶來(lái)很多問(wèn)題。一方面，不能夠及時(shí)的找到急需文件，會(huì)嚴(yán)重影響到工作效率；另一方面，文件的丟失，會(huì)造成難以估量的損失。當(dāng)文件管理遇到有源RFID，Smart File獨(dú)立于世，這一切都變得簡(jiǎn)單了。

計(jì)算機(jī)的普及使得電子文件大有逐步取代傳統(tǒng)紙質(zhì)文件之勢(shì)，但事實(shí)上，紙質(zhì)文件依然在一些政府機(jī)構(gòu)和企事業(yè)單位中起著至關(guān)重要的作用，這些不可替代的文件會(huì)頻繁的被不同的人員調(diào)用，會(huì)對(duì)一些擁有大量重要紙質(zhì)文件的政府機(jī)關(guān)、金融機(jī)構(gòu)、律師事務(wù)所等的文件管理帶來(lái)很多問(wèn)題。一方面，不能夠及時(shí)的找到急需文件，會(huì)嚴(yán)重影響到工作效率；另一方面，文件的丟失，會(huì)造成難以估量的損失。

我們的方案通過(guò)對(duì)新技術(shù)的RFID產(chǎn)品的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了新一代企業(yè)文檔解決方案，用于企事業(yè)文檔的管理，包括公文、檔案、項(xiàng)目文檔等各種文檔的管理。

TIIS系統(tǒng)，主要用于重要信息載體或媒介目標(biāo)（如，紙制文件、圖紙或移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備）和應(yīng)用對(duì)象（即接觸、使用、保管涉密信息的人）目標(biāo)的管理。將目標(biāo)與管理、過(guò)程與行為有機(jī)組合，成為完整的管理鏈，實(shí)現(xiàn)各種管理功能的信息應(yīng)用。