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系統(tǒng)介紹 智能檔案管理平臺，通過智能設(shè)備和RFID射頻傳輸技術(shù)，提高檔案管理工作的信息化、智能化水平。將各自獨(dú)立的庫房檔案數(shù)據(jù)、借還數(shù)據(jù)、存儲數(shù)據(jù)、盤存數(shù)據(jù)、環(huán)控數(shù)據(jù)等進(jìn)行統(tǒng)一管理。同時對于異常調(diào)取檔案進(jìn)行多種報警；對于到期應(yīng)還檔案進(jìn)行APP、郵件多種方式提醒；對于借用頻次、借用時長等數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計報表分析，從而保障檔案管理的安全性。 通過RFID技術(shù)應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)快速高效檔案盤點(diǎn)，提高檔案管理的效率和準(zhǔn)確率，實(shí)現(xiàn)檔案信息實(shí)時同步。同時，通過智能設(shè)備對檔案庫環(huán)境進(jìn)行升級并實(shí)時監(jiān)測和管控，保障檔案的存放壽命。

以先進(jìn)的RFID技術(shù)為基礎(chǔ)，結(jié)合數(shù)據(jù)庫技術(shù)、面向?qū)ο箝_發(fā)技術(shù)、信號處理、微弱信號檢測等技術(shù)，構(gòu)建的檔案資料信息管理系統(tǒng)，系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了檔案資料的數(shù)字化管理和流通區(qū)域管理，提高了單位對檔案資料的全部業(yè)務(wù)流程的精確監(jiān)控管理。? RFID智能檔案系統(tǒng)將物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與檔案管理應(yīng)用有機(jī)的結(jié)合在一起，對每一份檔案植入了智能電子身份證，通過檔案識別器，智能識別檔案的電子身份信息，檔案的狀態(tài)信息以及該檔案的位置信息，將數(shù)據(jù)上傳到數(shù)據(jù)服務(wù)器，從而實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程檢索查找檔案，遠(yuǎn)程監(jiān)控管理檔案，檔案智能盤庫，跟蹤記錄檔案借用情況等功能，使檔案的電子檔數(shù)據(jù)和實(shí)物檔案有機(jī)結(jié)合為一體，填充了數(shù)字化檔案管理對實(shí)物檔案管理不周全的缺陷，充分完善了全封閉式管理理念，實(shí)現(xiàn)了真正意義上的智能數(shù)字化檔案館。

通過RFID工作臺、RFID通道門以及檔案柜或密集柜的建設(shè)，可實(shí)現(xiàn)對檔案的精確管理，做到存放有序，借閱登記，異常報警，實(shí)時統(tǒng)計，快速查找等功能，解決目前檔案管理混亂，查找耗時等情況。

隨著社會科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，國家機(jī)關(guān)單位的“間諜”事件時有發(fā)生，為了加強(qiáng)機(jī)要檔案的管理，防止機(jī)要檔案的泄密、維護(hù)國家信息的完整與安全。北京泰格瑞德科技有限公司研發(fā)了RFID涉密檔案定位監(jiān)控系統(tǒng)，該系統(tǒng)采用先進(jìn)的RFID自動識別技術(shù)和計算機(jī)技術(shù)，將RFID電子標(biāo)簽作為信息存儲媒介粘貼在檔案袋上，利用智能檔案柜、批量借還終端、移動式點(diǎn)藏終端、全向防盜通道等設(shè)備，與后臺數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)相配合，實(shí)現(xiàn)對檔案的全過程跟蹤與管理。該系統(tǒng)對檔案的統(tǒng)一編碼、入館登記、借閱、歸還、查找、盤點(diǎn)、實(shí)時監(jiān)控等過程進(jìn)行了嚴(yán)格的規(guī)范和要求，提高了檔案查閱、借出、歸還的速度，提升了順架的準(zhǔn)確性，增強(qiáng)了檔案管理工作的信息化管理水平。

將無線射頻技術(shù)應(yīng)用到高密度智能化檔案管理領(lǐng)域中，充分利用自動化庫房的優(yōu)勢和無線射頻技術(shù)諸多優(yōu)點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)庫房信息管理自動化和檔案入出庫作業(yè)的自動化，為提高檔案的流通效率發(fā)揮重要的作用。國內(nèi)外各個行業(yè)采用自動化倉庫的情況己經(jīng)充分證明，使用自動化立體倉庫能夠產(chǎn)生巨大的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。

近年來，我國檔案事業(yè)取得了長足的發(fā)展，檔案事業(yè)的規(guī)模擴(kuò)大了，數(shù)量也逐日增多，檔案的種類日趨多樣化，信息量迅速膨脹。但傳統(tǒng)檔案管理手段與技術(shù)所導(dǎo)致的問題日益突顯