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購物免稅便捷化RFID應(yīng)用概念驗證

作者:田宜遜、田永平、洪碧涓、葉玉珍
來源:臺灣“經(jīng)濟部”RFID公領(lǐng)域應(yīng)用推動辦公室
日期:2009-05-14 09:23:41
摘要:臺灣“經(jīng)濟部”RFID公領(lǐng)域應(yīng)用推動辦公室提出“購物免稅便捷化RFID應(yīng)用”的規(guī)劃構(gòu)想,希望透過RFID技術(shù)的應(yīng)用,能夠協(xié)助財政部解決上述問題。并計劃針對下列項目進行概念驗證,以作為日后財政部及其配合單位實際推動應(yīng)用RFID技術(shù)時之參考與依據(jù)
  背景與緣起 

  近3年來,亞太地區(qū)已成為全球國際觀光旅客成長最快的地區(qū)之一,成長率約為7.6-8%。又根據(jù)世界觀光組織估計,2020年國際觀光旅客人數(shù)將成長至16億人次,增加幅度將近1倍,顯示全球觀光發(fā)展未來前景看好,國際觀光旅客人數(shù)將持續(xù)成長。因此,如何提供觀光客在參觀及旅游的同時,提供便利的免稅商品購物服務(wù),增加旅客的購物消費意愿,將可促進GDP的成長。 

  政府開放大陸觀光客來臺,帶動的購物商機更是龐大。對于購買免稅商品的需求與負荷,將是無可避免。然而,便利的購物機制與服務(wù)品質(zhì)可增加消費購物的意愿,同時,考量保護個人購物消費資訊,也將是尊重旅客隱私的重要的任務(wù)。 

  “財政部”為推廣旅游觀光業(yè),頒布“離島免稅購物商店設(shè)置管理辦法”,預(yù)計臺灣離島免稅店將創(chuàng)造高達新臺幣2億元以上的商機。 

  然而現(xiàn)有運作已久的觀光客免稅購物作業(yè)具有如下之問題點: 

  免稅商店業(yè)者為了開立免稅商品購物單據(jù)或憑證,于結(jié)帳柜臺容易大排長龍。對于商家而言,不僅結(jié)帳人力負荷沉重,造成服務(wù)品質(zhì)下降;同時,旅客因為不耐等候而影響購物情緒,減低消費意愿。 

  不同店家無法確知旅客對于免稅商品的已購數(shù)量與金額限制,可能在不知情狀況下,予以銷售造成買賣雙方的困擾。 

  旅客須小心保存所有單據(jù)或憑證,若不慎遺失,于機場/港口提領(lǐng)免稅商品時無法出示有效單據(jù),增加提領(lǐng)作業(yè)復(fù)雜度。 

  多數(shù)旅客為了在機場/港口提領(lǐng)免稅商品時,須提前至該地點排隊進行提領(lǐng)作業(yè),耗時且作業(yè)速度慢。 

  RFID應(yīng)用構(gòu)想 

  對此,臺灣“經(jīng)濟部”RFID公領(lǐng)域應(yīng)用推動辦公室提出“購物免稅便捷化RFID應(yīng)用”的規(guī)劃構(gòu)想,希望透過RFID技術(shù)的應(yīng)用,能夠協(xié)助財政部解決上述問題。并計劃針對下列項目進行概念驗證,以作為日后財政部及其配合單位實際推動應(yīng)用RFID技術(shù)時之參考與依據(jù)。 

  運用RFID紀錄與追蹤購物歷程,完成自動化檢核作業(yè)。 

  驗測RFID智慧悠購卡用在旅客購買免稅商品時,取代紙張單據(jù)之可行性。 

  促使購物流程更為便利,同時藉由購物資訊的全記錄,亦可強化資訊收集與購物限制的落實。 

  驗證旅客私人資料與購物資訊保安機制的RFID智慧悠購卡。 

  概念驗證范圍 

  經(jīng)與“財政部”相關(guān)人員研商后,確認本概念驗證將以離島(澎湖、金門、馬祖)免稅購物商店的運作模式作為驗測實施對象,搭配政府法令的執(zhí)行,期望達成政府、業(yè)者、旅客之三贏的目標。如圖1所示。 



圖1、購物免稅便捷化之驗測情境范圍

  概念驗證內(nèi)容 

  旅客于機場或是旅行社購買(或租用)RFID智慧悠購卡,并與其護照(旅行證件/身分證明文件)進行結(jié)合,爾后于免稅商店購物時,可使用此智慧悠購卡快速結(jié)帳,并記錄其購物資訊。如圖2所示。 



圖2、購物免稅便捷化之應(yīng)用情境一─發(fā)卡

  旅客可使用具有RFID讀取模組的Kiosk (購物資訊查詢機)讀取智慧悠購卡取得所有購物資訊,并自動比對購物條款,給與消費者安心購物的環(huán)境。 

  商店結(jié)帳柜臺利用RFID與條碼機整合的設(shè)置,可快速將旅客于各點之購物資料傳入后端資料庫。若旅客不小心遺失悠購卡,尚可利用旅行文件證明取得當次旅游之購物資料,降低遺失單據(jù)之風險。如圖3所示。 



圖3、購物免稅便捷化之應(yīng)用情境二─購物、查詢 

  商店端讀取智慧悠購卡時,為保護旅客的消費資訊,并不帶出旅客詳細購物資訊。但為協(xié)助旅客與商店注意法規(guī)要求,仍會依照歷史購物記錄于結(jié)帳時適時警示。 

  于機場或港口管制區(qū)之提貨處,可設(shè)置RFID讀取器裝置,讓購物在一定范圍內(nèi)的旅客自行完成購物查核,并可快速完成提貨作業(yè),提高作業(yè)效率,并讓旅客感到舒適。如圖4所示。 



圖4、購物免稅便捷化之應(yīng)用情境三─提領(lǐng) 

  主管單位與免稅店業(yè)者可隨時了解觀光旅客在免稅商品上的購買情況,并利用所取得的銷售資訊,進行旅客偏好管理,分析購物模式,同時發(fā)展可獲利之營運模式。 

  系統(tǒng)架構(gòu)與規(guī)格 

  (一)系統(tǒng)架構(gòu) 

  依據(jù)應(yīng)用情境所產(chǎn)生的作業(yè)與資訊需求,分別建置發(fā)卡、購物結(jié)帳、購物查詢與提領(lǐng)等4個作業(yè)點,每個作業(yè)點均裝設(shè)RFID讀取器、作業(yè)系統(tǒng)與電腦一套,規(guī)劃系統(tǒng)架構(gòu)如圖5所示。 



圖5、購物免稅便捷化之系統(tǒng)架構(gòu)圖 

  (二)硬體規(guī)格 

  本概念驗證所需硬體規(guī)格如表1所示。 

  表1 、驗證所需硬體規(guī)格  


  執(zhí)行架構(gòu) 

  本概念驗證由“經(jīng)濟部”RFID公領(lǐng)域應(yīng)用推動辦公室派駐人員協(xié)助整體規(guī)劃與單位調(diào)協(xié);“財政部”關(guān)政司協(xié)助確認應(yīng)用模式可行性,并就離島免稅購物商店有關(guān)法規(guī)面提供指導(dǎo)意見;升恒昌公司為協(xié)助配合驗證的免稅店業(yè)者;驗證所需之RFID軟/硬體設(shè)備則經(jīng)由公開程序征求,計有4家業(yè)者參與;計劃執(zhí)行團隊則負責應(yīng)用驗證規(guī)劃與執(zhí)行,包括軟硬體系統(tǒng)的整合。執(zhí)行架構(gòu)如圖6所示。 



圖6、計劃執(zhí)行架構(gòu) 

  驗證與效益分析 

  由于現(xiàn)行法條規(guī)定需以表單作為購物交易之依據(jù),且目前尚未有免稅店業(yè)者在離島設(shè)置完成免稅商店,因此,經(jīng)過與“財政部”關(guān)政司在法條內(nèi)容地討論以及與升恒昌公司在購物作業(yè)面進行情境模擬,將RFID應(yīng)用系統(tǒng)分別依發(fā)卡、購物、查詢與提貨等4項作業(yè)進行驗測后得到下面的分析說明。 

  (一)發(fā)卡作業(yè) 

  發(fā)卡作業(yè)是使用RFID悠購卡時新增的最重要工作,也是成本最高的作業(yè),發(fā)卡作業(yè)的情境分析如下:  
  發(fā)卡作業(yè):下圖是旅客資料的維護畫面,從圖中可以看出需要填寫的資料并不多,因此不會影響旅客多少時間。目前可選擇的發(fā)卡點可分為三類,但不論哪一類,最關(guān)鍵的作業(yè)點在于是否需要由旅客本人親自辦理,除了牽涉到身份的辨認外,還有卡片密碼的設(shè)定,如下圖畫面的密碼設(shè)定部份。 



圖7、使用者維護畫面 

  1.旅行社:團體旅客可由旅行社申請與輸入,可以大幅降低旅客的作業(yè)時間,特別是要輸入入境與出境的資料時(如下圖所示),但就不能限定本人親自辦理。而密碼設(shè)定的方式得采用金融卡密碼的方式,就是先設(shè)定一組密碼,旅客須于第一次使用時至KIOSK變更密碼。此一方式主要由旅行社吸收作業(yè)成本,但關(guān)鍵點在于誘因,如果可以讓旅行社在卡片上有更多的廣告效果,甚至是采用與會員卡合一的方式,絕對具有足夠的誘因。 

  2.機場或特定窗口:此點需要由旅客自行到窗口辦卡,不僅增加海關(guān)或政府單位的作業(yè)成本,旅客的意愿亦較低。 



圖8、發(fā)卡作業(yè)畫面 

  3.免稅店:此點發(fā)卡作業(yè)在技術(shù)上是可行的,且旅客在購物時進行辦卡亦相當可接受,不會造成旅客的困擾,但需要由免稅店吸收作業(yè)成本,且卡片的發(fā)放與保管會較麻煩,但是目前許多會員卡或儲值卡的實施已確認其可行性,RFID悠購卡亦可提升旅客續(xù)購的意愿,對免稅店有誘因,如可與會員卡結(jié)合,其誘因更高。 

  離島免稅購物商店設(shè)置管理辦法 

  第17條離島免稅購物商店銷售貨物予旅客,并由其隨身攜出離島地區(qū)之免稅品目、數(shù)量、金額,其范圍如下: 

  一、酒類一公升(不限瓶數(shù))以下,卷煙二百支、雪茄二十五支或煙絲一磅以下。銷售對象并以年滿二十歲之成年旅客為限。 
  二、前款以外之貨物,銷售金額在新臺幣三萬元以下者。 

  旅客當次自同一離島各免稅購物商店購買之免稅貨物,其數(shù)量及金額應(yīng)合并計算,并以不超過前項所定數(shù)量及金額為限。 

  離島免稅購物商店購物旅客于三十日內(nèi)入出離島二次以上或半年內(nèi)入出離島六次以上,第一項所定數(shù)量及金額,折半計算。  
  
  (二)購物作業(yè)效益分析 

  以RFID悠購卡購物在驗測后具有可行性,而其產(chǎn)生的成本與效益如下: 

  成本項目:采用RFID悠購卡時,在購物作業(yè)所產(chǎn)生的主要成本在于POS系統(tǒng)的連結(jié),但原本紙本作業(yè)時,由于必須列印四張單據(jù),同時也須與系統(tǒng)連結(jié),才能計算旅客已使用的額度,否則旅客將不知道是否已超出免稅額度,因此亦需要另外撰寫一支列印單據(jù)程式,在額外成本上的增加并不高。另外,店家必須增加Reader,但其成本不高,每支在新臺幣5,000元以下。 



圖9、購物作業(yè)畫面

  效益項目: 

  計算方便而加速作業(yè)時間:旅客與店家在結(jié)帳時可迅速計算其使用的免稅額度,特別是在有累計額度的情境下,悠購卡加速了計算與作業(yè)的時間,如上圖的箭頭所示。 

  減少列印與保管單據(jù)的作業(yè)成本:依目前的法令規(guī)定,旅客必須持有提貨單據(jù)始能提貨,所以在目前的情境下是無法降低此部份成本。但如能將RFID悠購卡列入法規(guī),則可大幅降低單據(jù)印制成本,同時旅客也不需要再保管單據(jù),還有減少遺失單據(jù)的處理成本,增加旅客的滿意度。 
  在購物時,亦可限制未成年者購買煙、酒等禁制類的商品,讓作業(yè)上能更具效益。 

  (三)查詢作業(yè)效益分析 



圖10、購物查詢操作 

  查詢作業(yè)也是RFID悠購卡的一大特色,讓旅客可以自行查詢購買的物品及使用的免稅額度。其產(chǎn)生的成本與效益如下: 

  成本項目:增加KIOSK的設(shè)置,其成本約為每臺新臺幣10萬元。 

  效益項目:雖然KIOSK的成本較高,但此一設(shè)備能帶來許多效益。 

  形象提升:KIOSK與RFID悠購卡的使用,無異是臺灣在數(shù)位化能力上的展現(xiàn),同時對象為旅客,所以形象的提升是無法計量的。 

  廣告效益:KIOSK本身就是一個廣告的載體,特別是使用者具有特定性,因此其目標顧客的曝光率與連接程度(access rate)相當高,可以帶來較高的廣告效益。 

  促銷效果:由于旅客可以了解自己已使用的免稅額度,也就是說,每一次的使用就是提醒旅客盡快使用剩余的免稅額度,因而可以促進旅客購買的效果,而且此效果是可量化且相當高的。如以3萬元的免稅額度為例,如果其提醒的效果平均有10%,則每一旅客的促銷效果就可提升3,000元,乘以旅客數(shù)后,促銷效果相當驚人。 

  (四)提貨作業(yè)效益分析 

  成本項目:必須于提貨處增加Reader,但成本不高。 

  效益項目: 

  快速提貨:使用RFID悠購卡在提貨作業(yè)時可大幅降低作業(yè)速度,因為傳統(tǒng)紙本作業(yè)中,提貨人員必須一張一張?zhí)嶝泦魏藢?,才能完成提貨作業(yè),當旅客在趕時間時,很容易引起旅客的不滿,或是產(chǎn)生商品錯誤、遺漏的情形,而可能增加更多的作業(yè)成本。但此效益產(chǎn)生的前提是必須修改現(xiàn)行法令,然后如下圖所示,可一次勾選提領(lǐng)之貨品,作業(yè)相當快速且正確。 



圖11、提貨作業(yè)畫面 

  檢討及建議 

  本概念驗證經(jīng)過發(fā)卡、購物、查詢與提貨等4項作業(yè)情境測試,對于后續(xù)推動免稅店業(yè)者導(dǎo)入RFID作業(yè)及應(yīng)用RFID作業(yè)可以達到之成效,提出以下的建議: 

  (一)推動購物退稅作業(yè)應(yīng)用RFID之成本效益評估 

  如前述, RFID雖然會產(chǎn)生成本,但其帶來的有形與無形效益仍將超出成本甚多。除所提及的有形效益外,RFID悠購卡所帶動的高科技形象、環(huán)保形象,才是創(chuàng)造臺灣品牌形象的無形價值所在。 

  (二)結(jié)合購物地點之觀光休閑服務(wù)項目 

  RFID悠購卡的查詢作業(yè)可以活化KIOSK的應(yīng)用,KIOSK就是“互動式多媒體資訊站”,它的應(yīng)用范圍非常廣,一臺機臺上可因不同的用途需求,配備不同的軟硬體,就會展現(xiàn)出不同的應(yīng)用價值,軟體當然可以針對不同的用途展現(xiàn)不同的功能。 

  (三)藉由資訊科技加強顧客關(guān)系管理(CRM, Customer Relatinship Management) 

  使用RFID悠購卡進行購物免稅作業(yè)后,由于可以掌握旅客的資料與購物習性,可以提供商家更多1對1行銷的機會,可針對客戶的特定需求進行主動的服務(wù)機會,并藉由資訊科技與網(wǎng)路科技開發(fā)電子商務(wù)的市場潛能。此外,當顧客在KIOSK進行查詢作業(yè)時,便可依顧客的特質(zhì)進行廣告或推廣,其成功率將遠高于一般的廣告效果,同時也增加顧客的滿意度。 

  RFID應(yīng)用于購物免稅作業(yè)之中,在技術(shù)上與成本上都是相當可行的,更重要的是,此一應(yīng)用實施所帶來的衍生商機與形象的提升,是無價的!