中控智慧瑞迪優(yōu)檔案管理信息化解決方案
系統(tǒng)概述
在檔案管理館、企事業(yè)單位檔案管理處等場所,我們經??梢钥吹焦芾砣藛T為不能精確查詢到所需資料而焦急忙碌。
如何精確查找資料?這個問題長久以來一直使檔案資料管理人員煞費苦心。
中控智慧瑞迪優(yōu)通過對當前檔案管理中存在的問題進行分析,設計出一套基于RFID技術的檔案管理自動化系統(tǒng),并就該系統(tǒng)的功能模塊架構與管理業(yè)務流程進行闡述,以期在檔案自動化、智能化管理方面做出有改善。
需求分析
中控智慧瑞迪優(yōu)利用RFID自動識別技術與后臺數據庫管理系統(tǒng)相結合,實現對檔案全過程跟蹤與智能化管理??蓮V泛應用于包括各類政府、軍隊、事業(yè)單位、大中型企業(yè)、醫(yī)院、學校、圖書館、涉密機關等需要對檔案智能管理的單位及各類卷宗、機密文件管理等環(huán)境。
方案設計
方案拓撲圖
本系統(tǒng)系統(tǒng)主要功能包含檔案管理、在線監(jiān)控、借還管理、系統(tǒng)工具、查詢盤點、系統(tǒng)維護、加密解密、個性化服務等模塊。
工程流程
入館流程——盤點流程——查詢流程——安全管理——防毀管理——防盜管理——銷毀管理
功能和特點
(1) 非接觸式數據采集;
(2)快速掃描和數據處理;
(3)標簽信息容量大;
(4)安全性能高;
(5)抗污染性能強;
(6)體積小型化;
(7)更新信息便捷;
(8)穿透性閱讀;
(9)EAS防盜功能。