沈煤集團(tuán)紅陽(yáng)三礦關(guān)鍵資產(chǎn)識(shí)別跟蹤管理系統(tǒng)方案
一、項(xiàng)目背景
隨著企事業(yè)單位的不斷發(fā)展和壯大,企業(yè)的固定資產(chǎn)的數(shù)量也呈幾何級(jí)增長(zhǎng),對(duì)其的科學(xué)有效的管理就成為擺在企事業(yè)單位面前的一個(gè)難題。
沈煤集團(tuán)紅陽(yáng)三礦也面臨著同樣的問(wèn)題。通過(guò)調(diào)研了解到,目前固定資產(chǎn)現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題如下:
⑴種類繁多,形狀及材質(zhì)各異,追溯困難、盤點(diǎn)工作量大。包括辦公設(shè)備,儀器儀表,生產(chǎn)設(shè)備,檢測(cè)設(shè)備,關(guān)鍵零部件等。
⑵資產(chǎn)分布廣且大多所處環(huán)境惡劣。部分大型設(shè)備處于室外且有粉塵的環(huán)境。
⑶許多設(shè)備和關(guān)鍵件為鑄鐵材質(zhì),使用中易銹蝕,標(biāo)識(shí)困難。
⑷領(lǐng)用部門多,大部分同一資產(chǎn)是多人使用,出現(xiàn)問(wèn)題無(wú)法追查責(zé)任人。
⑸同類資產(chǎn)數(shù)量眾多,出現(xiàn)問(wèn)題無(wú)法確定是哪一個(gè)個(gè)體,領(lǐng)用者是誰(shuí)。
由于上述原因,造成公司資產(chǎn)人為損壞和丟失現(xiàn)象嚴(yán)重,給企業(yè)帶來(lái)很大的經(jīng)濟(jì)損失。
二、需要解決的問(wèn)題
⑴給關(guān)鍵資產(chǎn)增加標(biāo)識(shí),使之能夠?qū)崿F(xiàn)自動(dòng)識(shí)別和跟蹤管理。
⑵采用移動(dòng)設(shè)備采集數(shù)據(jù),識(shí)別和跟蹤每個(gè)資產(chǎn)個(gè)體。
⑶將采集來(lái)的數(shù)據(jù)與企業(yè)現(xiàn)有系統(tǒng)軟件平臺(tái)進(jìn)行對(duì)接。
⑷維修后的設(shè)備,對(duì)維修人以及維修狀況有據(jù)可查。
(5)是否虛報(bào)采購(gòu)計(jì)劃
(6)檢查廢棄設(shè)備是否為偽廢棄設(shè)備
(7)監(jiān)控新采設(shè)備是否為二次采購(gòu)
三、系統(tǒng)概述
凱泰科技資產(chǎn)管理系統(tǒng)是以實(shí)物管理為特點(diǎn),以化繁為簡(jiǎn),跟蹤資產(chǎn)個(gè)體為目的的實(shí)用管理系統(tǒng)。通過(guò)給每個(gè)需要管理的資產(chǎn)增加一個(gè)可自動(dòng)識(shí)別的唯一標(biāo)識(shí)碼,此碼將作為該資產(chǎn)的身份識(shí)別碼與之綁定,即使損壞或者二次銷售也能迅速辨別身份歸屬,從而完成從購(gòu)入直到報(bào)廢的整個(gè)生命周期的跟蹤追溯管理。使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)能坐在辦公室里就能了解企業(yè)所有資產(chǎn)的全面情況
具體流程:
1、流程圖
紅陽(yáng)三礦資產(chǎn)管理流程圖
四、設(shè)備識(shí)別賦碼方案
經(jīng)過(guò)調(diào)研,沈煤集團(tuán)紅陽(yáng)三礦的資產(chǎn)主要分以下幾個(gè)類型
A. 辦公設(shè)備及家私(主要為不能激光刻碼損壞的設(shè)備)
B. 庫(kù)房關(guān)鍵件(重要或貴重配件)
C. 現(xiàn)場(chǎng)使用的大型設(shè)備
D. 儀器儀表
E. 易腐蝕、易銹、鑄鐵設(shè)備等不宜直接賦碼設(shè)備
針對(duì)各種設(shè)備,我司推薦以下賦碼方式:
A. 辦公設(shè)備及家私
采用專業(yè)條碼打印機(jī)打印出二維碼標(biāo)簽,粘貼到設(shè)備指定位置上,手持?jǐn)?shù)據(jù)采集設(shè)備對(duì)其進(jìn)行識(shí)別管理。
優(yōu)點(diǎn):不損壞設(shè)備,快速便捷、成本低、識(shí)別簡(jiǎn)單。
B. 庫(kù)房關(guān)鍵件
采用固定式或手持式激光刻碼機(jī),為關(guān)鍵件快速噴刻二維碼于適當(dāng)位置上,手持?jǐn)?shù)據(jù)采集設(shè)備對(duì)其進(jìn)行識(shí)別管理。
優(yōu)點(diǎn):能夠方便對(duì)關(guān)鍵件進(jìn)行定位,保證快速準(zhǔn)確刻碼。
C. 現(xiàn)場(chǎng)使用大型設(shè)備
主要以手持式激光刻碼機(jī)為主,為現(xiàn)場(chǎng)使用的設(shè)備和大型零部件刻蝕二維碼于適當(dāng)位置上,手持?jǐn)?shù)據(jù)采集設(shè)備對(duì)其進(jìn)行識(shí)別管理。
優(yōu)點(diǎn):大型設(shè)備或大型零部件不宜移動(dòng),用手持式激光機(jī)方便噴刻。靈活方便。
D. 儀器儀表
儀器儀表主要是結(jié)合B或C的方式對(duì)其賦碼,即以固定式激光刻碼機(jī)為主,手持式為輔的方式進(jìn)行噴刻。
E. 易腐蝕、易銹、鑄鐵設(shè)備等不宜直接賦碼設(shè)備
易腐蝕、易銹、鑄鐵設(shè)備等不宜直接賦碼的設(shè)備,將采用金屬標(biāo)牌賦碼后安裝到設(shè)備上的賦碼方式。
五、系統(tǒng)功能特點(diǎn):
賦碼后作為使用唯一碼的特征使固定設(shè)備擁有自己的身份號(hào),
二維碼的信息與后臺(tái)PC系統(tǒng)中數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)備編號(hào)匹配。結(jié)合后臺(tái)系統(tǒng)進(jìn)行資產(chǎn)管理,實(shí)現(xiàn)如下幾個(gè)功能:
1. 資產(chǎn)設(shè)備唯一碼識(shí)別,不易復(fù)制。
2. 在未損壞的情況下作廢,能夠有效查詢使用情況,防止良好資產(chǎn)作廢情況發(fā)生。
3. 能夠有效的監(jiān)控庫(kù)存情況,防止閑置以及多余采購(gòu)的情況發(fā)生。
4. 能夠有效的監(jiān)控特定設(shè)備的維修情況。
5. 能夠準(zhǔn)確的記錄設(shè)備的采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)、維修日期。
六、系統(tǒng)組成
硬件:1.手持便攜式刻碼機(jī)
2.固定式激光機(jī)
3.金屬條碼標(biāo)識(shí)牌
4.手持?jǐn)?shù)據(jù)采集終端
5.條碼打印機(jī)
6.條碼耗材(碳帶、標(biāo)簽紙)
7.RFID電子標(biāo)簽(選配)
8.RFID發(fā)卡器(選配)
9.RFID采集手持機(jī)(選配)
10.電腦、耗材(選配)
軟件:系統(tǒng)接口中間件
手持機(jī)軟件
制碼軟件
七、結(jié)束語(yǔ)
需要說(shuō)明的是,此方案是基于客戶本身已有后臺(tái)管理軟件的情況下設(shè)計(jì)的,沒(méi)有對(duì)軟件功能進(jìn)行設(shè)計(jì),若因項(xiàng)目需要定制開(kāi)發(fā)軟件,則需雙方溝通后細(xì)化此解決方案。
凱泰科技秉承客戶至上的原則,以追求精益求精的服務(wù)態(tài)度,為您設(shè)計(jì)出最優(yōu)化的資產(chǎn)管理解決方案。